Evaluasi PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2013/2014. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan

Transkripsi

1 Evaluasi PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2013/2014 Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan

2 LAPORAN SIPENMARU Laporan yang masuk s/d Maret 2015 : 30 Poltekkes dari 38 Poltekkes NO. POLTEKKES KEMENKES LAPORAN LAPORAN NO. POLTEKKES KEMENKES DITERIMA DITERIMA 1 Aceh 23-Jan Surabaya 19-Jan Medan 2-Jan Malang 5-Feb Padang 15 Des Denpasar 5 Nop Riau 19 Des Mataram - 5 Tanjung Pinang 17 Des Kupang 19-Jan Jambi 23-Jan Pontianak 8 Des Bengkulu 22 Des Palangkaraya - 8 Palembang 17 Des Banjarmasin 20-Jan Pangkal Pinang 17 Des Kaltim 27 Nop Tanjungkarang 28 Okt Makassar 8 Des Banten 1 Des Mamuju 15-Jan Jakarta I 1-Sep Palu - 13 Jakarta II 1-Apr Kendari 10 Okt Jakarta III - 33 Manado 20-Jan Bandung - 34 Gorontalo 20-Jan Tasikmalaya 8 Des Maluku 30 Des Semarang - 36 Ternate 22 Des Surakarta 20 Okt Sorong 20-Jan Yogyakarta - 38 Jayapura -

3 PARAMETER 1. Pola Seleksi 2. Cara Pendaftaran 3. Tingkat Keketatan 4. Karakteristik Pendaftar 5. Pelaksanaan 6. Cara Pemeriksaan Ujian Tulis 7. Nilai Kelulusan Ujian Tulis 8. Waktu dan Cara Pengumuman 9. Kendala dan Saran

4 POLA SELEKSI PMDP Uji Tulis Mandiri 0

5 CARA PENDAFTARAN 19 (53%) 17 (47%) Online Offline

6 TREN PENDAFTAR , , ,502 89, ,474 70,278 Riil Perkiraan (22) 2013 (32) 2014 (30) Data riil adalah data dari Laporan yang sudah disampaikan ke Pusdiklatnakes yaitu 2012 : 22 Poltekkes, 2013 : 32 Poltekkes, dan 2014 : 30 Poltekkes. Data Perkiraan adalah data riil dibagi dengan jumlah Poltekkes yang melaporkan dikali 38 Poltekkes

7 KARAKTERISTIK PENDAFTAR (1) Jenis Kelamin Asal SMTA (16%) Laki (11%) SMA / MA (84%) Perempua n (89%) SMK / MAK

8 KARAKTERISTIK PENDAFTAR (2) (32%) Tempat Tinggal Calon Pilihan Prodi Dalam Kota Luar Kota (68%) 30,015 16,002 35,138 PMDP Pilihan 1 Pilihan 2

9 PEMERIKSAAN HASIL UJIAN TULIS Cara Pemeriksaan Pemeriksaan Computerized 13 (43%) 1 (4%) 16 (53%) Manual Computerized Lain2 6 (38%) Poltekkes 10 (62%) Sendiri Pihak Ketiga

10 NILAI KELULUSAN (23%) (11%) (13%) PMDP 4L (31%) (22%) 3L 2L 1L

11 CARA PENGUMUMAN KELULUSAN SIPENMARU 1, 3% 3, 10% 13, 43% 0, 0% 13, 44% Langsung SMS Internet Media Cetak dll

12 WAKTU PENGUMUMAN (1) No Poltekkes PMDP Umum D.IV 1 Aceh - 9 Juli Juli Medan Mei Juli Juli Padang Riau 30 Mei Juli Juli Tanjung Pinang - 25 Juli Juli Jambi - 30 Juni Juni Bengkulu 6-7 Mei Juli Juli Palembang Pangkal Pinang 30 Mei-2 Juni Juli Juli Tanjungkarang - 27 Juni Juni Banten 10 Juni Juli Juli Jakarta I 2 Juli Juli Juli Jakarta II 4 Juli & 20 Ags Juli & 20 Ags Jakarta III 15 Bandung 16 Tasikmalaya - 22 Juli Juli Semarang 18 Surakarta 2 Juli Juli Yogyakarta

13 WAKTU PENGUMUMAN (2) No Poltekkes PMDP Umum D.IV 20 Surabaya 30 Mei Juli Juli Malang 11 Juli Juli Jun (Gel.I) & Jun (Gel.I) & Denpasar Jul (Gel.II) Jul (Gel.II) 23 Mataram 24 Kupang 25 Pontianak 26 Palangkaraya 27 Banjarmasin 28 Kaltim 11 Juni Juli Juli Makassar 17 Mei Juni Juni Juli & 28 Agust 30 Mamuju Palu 32 Kendari 33 Manado 34 Gorontalo 35 Maluku 9 Juni Juli Juli Ternate - 3 dan 19 Juli dan 19 Juli Sorong - 22 Juli Jayapura

14 CALON MAHASISWA YANG DITERIMA ,287 (93%) ,301 (7%) 0 Utama Cadangan

15 TINGKAT KEKETATAN *) Tahun 2013, terketat di Poltekkes Denpasar 1 : 9 **) Tahun 2014, terketat di Poltekkes Padang 1 : 14 Keseluruhan = 1 : 3 NO. POLTEKKES KEMENKES TINGKAT TINGKAT NO. POLTEKKES KEMENKES KEKETATAN KOMPETISI (1 : ) 1 Aceh 1 : 2 20 Surabaya 1 : 5 2 Medan 1 : 2 21 Malang 1 : 4 3 Padang 1 : 4 22 Denpasar 1 : 6 4 Riau 1 : 0,5 23 Mataram 5 Tanjung Pinang 1 : 0,5 24 Kupang 1 : 3 6 Jambi 1 : 3 25 Pontianak 1 : 2 7 Bengkulu 1 : 3 26 Palangkaraya 8 Palembang 1 : 5 27 Banjarmasin 1 : 1 9 Pangkal Pinang 1 : 3 28 Kaltim 1 : 4 10 Tanjungkarang 1 : 6 29 Makassar 1 : 4 11 Banten 1 : 4 30 Mamuju 1 : 1 12 Jakarta I 1 : 2 31 Palu 13 Jakarta II 1 : 4 32 Kendari 1 : 2 14 Jakarta III 33 Manado 1 : 4 15 Bandung 34 Gorontalo 1 : 3 16 Tasikmalaya 1 : 4 35 Maluku 1 : 5 17 Semarang 36 Ternate 1 : 2 18 Surakarta 1 : 2 37 Sorong 1 : 1 19 Yogyakarta 38 Jayapura

16 TINGKAT KEKETATAN 7 Keseluruhan = 1 :

17 KENDALA DAN SARAN TERKAIT PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2014/2015

18 KENDALA KENDALA (1) 1. Lambatnya pengiriman juknis sipenmaru 2. Beberapa kendala ditemui dalam pendaftaran online, belum terbiasa, dan masih kesulitan mendaftar secara online; 3. Penyebarluasan informasi belum maksimal 4. Peminat mulai menurun; 5. Lokasi uji tulis tersebar di 8 lokasi sehingga menyulitkan; 6. Panitia pendaftaran sipenmaru harus juga melakukan kegiatan PBM sehingga mengganggu proses pendaftaran 7. Beberapa pelanggaran terjadi saat uji tulis seperti peserta curang menggunakan hp utk komunikasi; 8. Beberapa peserta cadangan tidak mencantumkan alamat lengkap sehingga susah dihubungi;

19 KENDALA KENDALA (2) 13. Banyak yg sudah diterima tapi mengundurkan diri secara bertahap karena diterima PTN, Peserta nilai tinggi tidak daftar ulang dan banyak peserta yg lulus dr PMDP mengundurkan diri. 14. Waktu utul berdekatan dengan ujian masuk PT lain sehingga berdampak pada jumlah peserta 15. Belum adanya standardisasi sipenmaru berbasis teknologi informasi yg terintegrasi pada satu sistem sehingga satu mahasiswa hanya punya kesempatan diterima di tempat mendaftar saja 16. Redaksi dlm program aplikasi masih ada kesalahan penulisan; ada perbedaan latar belakang antar peserta PMDP shg parameter evaluasi nilai berbeda-beda; scanning LJK masih pihak ketiga.

20 KENDALA KENDALA (3) 21. Peminat jur.kesling, kep.gigi, dan gizi sangat rendah sehingga dibuka gelombang 2 untuk memenuhi kuota 22. Nilai rata-rata utul masih rendah; tidak semua peserta yg lulus utul melakukan tes wawancara & kesehatan, dan yg lulus tes wawancara&kesehatan tdk daftar ulang 23. Sarpras kurang; lembar soal kurang jelas; ada lembar jawaban tidak terbaca scanner 24. Gangguan pada jaringan internet; pendaftar tidak menaati peraturan dari panitia 25. Minimnya sarana transportasi; kurangnya sosialisasi krn jarak yg jauh; waktu sipenmaru sangat singkat; jumlah pendaftar menurun 26. Pendaftaran online peserta sulit upload berkas pendaftaran krn kapasitas terbatas; jadwal ujian blm memperhitungkan waktu pengumuman ujian SMU/sederajat 27. Dari jumlah peserta yg mendaftar tidak semuanya mengikuti uji tulis

21 SARAN - SARAN (1) 1. Juknis sipensimaru hendaknya diterbitkan lebih awal setidaknya 6 bulan sebelum pelaksanaan 2. Master soal untuk gelombang 2 dan 3 agar dipersiapkan oleh pusat 3. Agar bisa mengembangkan pendaftaran online, merancang & melengkapi kebutuhan utk menunjang pendaftaran online, perlu studi banding ke poltekkes lain 4. Agar kedepannya pemeriksaan uji tulis menggunakan sistem komputerisasi 5. Sebaiknya dibentuk panitia bersama secara regional utk melaksanakan tugas koreksi hasil utul; disamping penerimaan umum juga dilakukan penerimaan mandiri 6. Meningkatkan penyebarluasan informasi melalui media elektronik seperti radio dan tv 7. Pengaturan jadwal sipenmaru agar tidak banyak mahasiswa yang tidak daftar ulang karena diterima di PT lainnya 8. Meningkatkan promosi dan disiplin ketat dalam pengawasan ujian 9. Agar disediakan alat scanner/anggaran untuk membelinya 10. Anggaran utk pengembangan aplikasi; sebaiknya proses PMDP diselesaikan sebelum pendaftaran jalum melaksanakan utul

22 SARAN - SARAN (2) 11. Kemenkes harap koordinasi dengan kemenristek dikti untuk sinkronisasi jadwal sipenmaru 12. Diharapkan adanya standadisasi secara nasional mengenai sipenmaru yg terintegerasi berbasis teknologi informasi 13. Agar menambah formasi pns nakes; agar pejabat mempromosikan jurusan2 langka yg belum dikenal masyarakat 14. Perbaikan kualitas jaringan; penyempurnaan aplikasi; pengadaan tambahan scanning ljk 15. Sosialisasi pmdp agar lebi cepat; perlu penambahan kuota untuk pmdp 16. Peningkatan promosi untuk prodi d.iii dan d.iv kesling sera d.iii gizi 17. Diharapkan ada alokasi dipa untuk inventaris sesuai dg situasi daerah 18. Soal ujian sebaiknya berbeda antar poltekkes; juknis agar lebih awal dikirim; perlu adanya jalur non subsidi 19. Sosialisasi perlu melibatkan stakeholder dan dukungan dari semua civitas akademik; perlu sosialisasi sampai ke pelosok2 untuk meningkatkan jumlah pendaftar 20. Perlu diteliti secara prospektif peserta sipenmaru dari jalur pmdp dilihat dari sisi prestasi belajar di kelas agar calon peserta didik berkualitas 21. Perlu adanya peningkatan promosi pada jurusan2 yang sepi peminat 22. Atas permintaan pemerintah daerah, wilayah pemekaran untuk menambah alokasi sehingga jumlah alokasi bertambah

23 SUMBER Hasil Supervisi Sipenmaru TA 2014/2015 Laporan Sipenmaru TA 2014/2015 yang masuk Surat-surat dari Poltekkes terkait Sipenmaru

24

25 LATAR BELAKANG Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan Meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya Penjaminan mutu, salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai kriteria yang telah ditetapkan. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Bukan hanya untuk mengukur kemampuan, tetapi lebih menitikberatkan pada penjaringan calon mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik. Penjaringan calon mahasiswa dilakukan melalui Sipemaru Poltekkes Kemenkes Acuan Penyelenggaraan UU Nomor 12/2012 ttg Pendidikan Tinggi, Penerimaan mahasiswa baru untuk setiap prodi dapat dilakukan melalui pola penerimaan mahasiswa secara nasional dan bentuk lain SK Pedoman Sipenmaru No. HK.02.03/I/3/2/03478/2013 & Juknis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes, acuan teknis pelaksanaan Sipenmaru yang berlaku untuk seluruh Poltekkes Kemenkes Poltekkes Kemenkes masing2 menetapkan PANDUAN SIPENMARU POLTEKKES KEMENKES

26 2 Fungsi Sipenmaru Fungsi Akademik mencari dan menjaring mahasiswa baru dengan potensi akademik tertinggi Fungsi Teknis Kesehatan sebagai instrumen pemerintah : pengadaan nakes strategis, pro poor policy, fairness thd DTPK, dll

27 Tujuan dari Sipenmaru Poltekkes : 1. Untuk menjaring calon mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik dan diprediksi mampu menyelesaikan pendidikan di Poltekkes. 2. Poltekkes dapat menampung kekhususan2 yang dibutuhkan Kementerian Kesehatan dalam pemenuhan nakes di pelayanan kesehatan.

28 Prinsip Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes (1) 1. Penerimaan mahasiswa baru untuk Poltekkes diselenggarakan terpadu secara nasional dengan koordinasi Badan PPSDM Kesehatan cq Pusdiklatnakes, yang diatur melalui Pedoman dan Juknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes. 2. Poltekkes diberikan keleluasan utk menetapkan persyaratan akademis yg sesuai dg kebutuhan masing2 dan menetapkan Panduan Poltekkes Kemenkes SK Direktur Poltekkes 3. Keberpihakan Poltekkes Kemenkes kepada calon mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dan dari DTPK tetapi memiliki kemampuan akademik tinggi. 4. Standarisasi pola penerimaan mahasiswa baru Poltekkes dalam hal sistem penerimaan, persyaratan, dan ketentuan lain.

29 Prinsip Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes (2) 5. Sipenmaru merupakan wahana membangun kebersamaan dan kepercayaan dengan seluruh Poltekkes Kemenkes di seluruh Indonesia. 6. Memasyarakatkan tenaga kesehatan yang relatif langka sehingga prodi yang menyelenggarakan lebih mudah mendapatkan mahasiswa. 7. Pembiayaan yang lebih efisien dan efektif, mis. dalam pengadaan naskah soal. 8. Proporsi penerimaan mahasiswa baru ditetapkan bersama (Persentase penerimaan melalui jalur ujian tulis, jalur PMDP, dan jalur mandiri).

30 Sistem Penyelenggaraan Sipenmaru Persiapan TA Baru Sosialisasi - Promosi Pendaftaran Peserta Pola Seleksi Penetapan Maba Via : - Mading - Website - Pameran - Spanduk, brosur, suvenir - Kunjungan Langsung - Jaringan Alumni - Iklan Dilakukan scr : - Off line (langsung) - On line - Gabungan - Jalur PMDP - Jalur Uji Tulis - Gakin - DTPK - Lintas Provinsi - Alih Jenjang (RPL) - PJJ - Ujian Mandiri - Utama - Cadangan - Pilihan II - Gel. II, III, dst

31 PERBEDAAN JUKNIS TA 2014/2015 DENGAN JUKNIS TA 2015/2016

32 Perbedaan Juknis (1) No. Bab TA 2014/2015 TA 2015/ Kata Pengantar Lebih ke penjaminan mutu Disesuaikan dengan UU 36/2014 tentang Nakes 2. BAB I Pendahuluan A. Pendahuluan Visi dan Misi Kemenkes Disesuaikan dengan UU 36/2014 tentang Nakes dan UU 12/2012 tentang Dikti C. Dasar Hukum Ditambah : - UU 36/2014 tentang Nakes - UU 38/2014 tentang Keperawatan - Permendikbud 49/2014 tentang SN Dikti - Kepmenkes No. HK.02.03/I/ 3/2/03478/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes D. Daftar Singkatan Ditambah : BLU : Badan Layanan Umum DIPA : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran IBEL : Izin Belajar PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak

33 Perbedaan Juknis (2) 3. BAB II Pengorganisasian B.2. Tugas Panitia Poltekkes 4. BAB III Ketentuan Seleksi A. Pola Seleksi Jalur penerimaan : a. PMDP dll maks 30% b. Ujian tulis min. 70% Ditambah : - Memantau pelaksanaan uji tulis - Mengumumkan hasil uji kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya - Melaksanakan pendaftaran ulang bagi calon yang lulus utama uji kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya Jalur penerimaan : a. PMDP dll maks 30% b. Ujian tulis min. 55% (50% umum dan 5% gakin&dtpk) c. Ujian mandiri maks 15% B. Alokasi Berdasarkan akreditasi Poltekkes Berdasarkan rasio dosen dan mahasiswa maks. 1 : 20.

34 Perbedaan Juknis (3) A. Persyaratan Calon Peserta A. Jadwal Pelaksanaan 5. BAB IV Mekanisme Seleksi - Tidak dicantumkan dalam Panduan. - Pelaksanaan ujian tulis pada tanggal 25 Juni Permulaan tahun akademik 1 September 2014 Bagi calon mahasiswa Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di Poltekkes pengirim setelah dinyatakan lulus. - SMK/MAK dengan pilihan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh Panitia Poltekkes dalam Panduan Sipenmaru Poltekkes masing-masing. - Usia maksimal 27 tahun kecuali tubel dan ibel. - Persyaratan PMDP, ditambah akreditasi sekolah dan persebaran sekolah. - Pelaksanaan ujian tulis pada tanggal 24 Juni Permulaan tahun akademik ditetapkan masing2 Poltekkes. LJUT harus dikirim pada hari yang sama. Bagi calon mahasiswa Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di Poltekkes pengirim sesuai dengan persyaratan pemeriksaan kesehatan Poltekkes yang dituju. Hasil pemeriksaan kesehatan segera dikirim ke Poltekkes yang dituju.

35 Perbedaan Juknis (4) 6. BAB VI Pembiayaan Pembiayaan kegiatan Panitia Poltekkes : Pembinaan Pusat ke Poltekkes Pembiayaan kegiatan Panitia Poltekkes : Pembinaan Pusat ke Poltekkes dihapus. 7. BAB VII Pelaporan Idem 8. Lampiran Perbaikan dan perubahan alamat.

36 TERIMA KASIH