SURAT KEPUTUSAN BERSAMA GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH REKTOR UNIVERSITAS SYIAH KUALA NOMOR : 062 / 423 / 78 NOMOR : 82 / 1978

Transkripsi

1 SURAT KEPUTUSAN BERSAMA GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH REKTOR UNIVERSITAS SYIAH KUALA NOMOR : 062 / 423 / 78 NOMOR : 82 / 1978 Menimbang : Bahwa untuk menjamin terselenggaranya tugas dan pekerjaan PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH (P.D.I.A) perlu menetapkan STATUTA dari pada PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH (P.D.I.A) dimaksud dalam suatu surat keputusan bersama ; Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 24 Tahun 1956 ; 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1974 ; 3. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1971 ; 4. Surat Keputusan Presiden R.I. Nomor 161 Tahun 1961 ; 5. Statuta Universitas Syiah Kuala Tahun 1977 ; MEMUTUSKAN : Menetapkan : 1. STATUTA PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH (P.D.I.A.) sebagaimana tercantum dalam lampiran surat keputusan bersama ini; 2. Surat keputusan bersama ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kesalahan / kekeliruan dalam penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya. REKTOR, UNIVERSITS SYIAH KUALA BANDA ACEH, 26 Juli 1978 GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH, Prof. Dr. Ibrahim Hasan A. Muzakir Walad

2 STATUTA PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH BAB - I Tentang NAMA, SIFAT, KEDUDUKAN DAN WAKTU Pasal 1 1) PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH disingkat P.D.I.A. adalah badan yang bersifat mandiri sebagai salah satu perwujudan kerja sama antara Pemerintah Daerah Istimewa Aceh dengan Universitas Syiah Kuala; Pasal 2 1) P.D.I.A berkedudukan di Banda Aceh; Pasal 3 1) P.D.I.A semula bernama PUSAT DOKUMENTASI ACEH didirikan pada tanggal 26 Maret tahun 1900 tujuh puluh tujuh, untuk waktu yang tidak ditentukan; BAB II Tentang AZAS, TUJUAN SERTA USAHA-USAHA Pasal 4 1) P.D.I.A. berazaskan Pancasila dan undang-undang Dasar 1945 ; Pasal 5 1) P.D.I.A bertujuan memajukan studi mengenai Aceh dalam kedudukan dan hubungannya diwilayah Nusantara dan Mancanegara pada masa lalu, sekarang serta masa mendatang ; Pasal 6 1) P.D.I.A dalam mencapai tujuan berusaha : 1. Menghimpun dan menata segala bentuk publikasi / penerbitan berupa buku, naskah, akta, risalah, pamplet, bulletin dan lain-lain sebagainya mengenai Aceh; 2. Memberikan informasi kepada pihak-pihak yang memerlukannya dengan membina sarana-sarana yang diperlukan seperti bidang perpustakaan dan bidang-bidang ilmiah lainnya ;

3 3. Menerbitkan / mempublikasikan dalam bentuk seri informasi, buku, risalah dan lain-lain mengenaiaceh serta mengadakan hubungan tukar menukar dengan badan-badan, perkumpulan dan perorangan didalam dan diluar negeri; 4. Membantu penelitian-penelitian ilmiah antara lain dengan bekerjasama dengan badan-badan, perkumpulan, ataupun perorangan didalam dan diluar negeri ; 5. Menghubungi pihak-pihak yang dapat membantu P.D.I.A. dengan berbagai bentuk kerjasama guna pengembangan dan kemajuan P.D.I.A. ; BAB III Tentang ORGANISASI Pasal 7 1) P.D.I.A. mendapat bimbingan administratip dari Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh serta bimbingan tehnis ilmiah dari Rektor Universitas Syiah Kuala dan kedua pejabat tersebut merupakan unsur pimpinan tertinggi P.D.I.A ; 2) Susunan Organisasi P.D.I.A. terdiri dari: 1. DEWAN KEHORMATAN ; 2. DEWAN PENGARAH ; 3. DIREKTUR ; 4. SEKRETARIAT, sebagai unsur pelayanan ; 5. BIDANG-BIDANG, sebagai unsur pelaksanaan ; Pasal 8 1) Dewan Kehormatan terdiri dari pribadi-pribadi yang turut serta dalam pembentukan serta kelahiran P.D.I.A., yang berkeahlian dan yang berminat dalam bidang yang dijelajahi oleh P.D.I.A. ; Pribadi-pribadi dalam Dewan Kehormatan merupakan Anggota Kehormatan P.D.I.A. yang ditunjuk / diangkat atas kesepakatan Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh bersama Rektor Universitas Syiah Kuala; 2) Dewan Kehormatan bertugas memberikan nasihat-nasihat, saran-saran dan petunjuk-petunjuk kepada Dewan Pengarah baik diminta maupun tidak; 3) Untuk pertama kali Dewan Kehormatan terdiri dari pribadi-pribadi sebagaimana tercantum pada LAMPIRAN I Statuta ini ; Pasal 9 1) Dewan Pengarah terdiri dari : 1. Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh selaku Ketua, merangkap Anggota ; 2. Rektor Universitas Syiah Kuala selaku Wakil Ketua, merangkap Anggota ; 3. Ketua D.P.R.D selaku anggota ; 4. Ketua Majelis Ulama selaku Anggota ; 5. Sekretaris Wilayah / Daerah selaku Anggota ;

4 6. Kepala Kantor Wilayah Departemen PK selaku Anggota ; 7. Kepala Dinas P dan K selaku Anggota ; 8. Staf Sekretariat Wilayah Daerah bidang Kesejahteraan Rakyat selaku Anggota; 9. Ketua Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah selaku Anggota; Apabila dipandang perlu atas dasar kesepakatan Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh bersama Rektor Universitas Syiah Kuala dapat ditetapkan sejumlah anggota lainnya untuk duduk di Dewan Pengarah dalam suatu Surat Keputusan bersama ; 2) Dewan Pengarah bertugas : 1. Merencanakan segala bentuk usaha sesuai dengan azas dan tujuan P.D.I.A untuk kemajuan P.D.I.A.; 2. Menilai dan mensahkan rencana dan program kerja tahunan P.D.I.A. yang meliputi rencana biaya yang diajukan oleh Direktur ; 3. Membimbing Direktur dalam pelaksanaan tugasnya untuk kemajuan P.D.I.A.; 4. Bersidang sekurang-kurangnya dua kali dalam setahun ataupun sewaktuwaktu atas usul Direktur dan atau karena sesuatu hal yang dianggap perlu; 5. Keputusan-keputusan Dewan Pengarah dilakukan atas dasar musyawarah mufakat; 6. Anggota Dewan Pengarah selama masa jabatannya merupakan anggota dari P.D.I.A; Pasal 10 (Telah diubah berdasarkan Keputusan Bersama Gubernur Aceh dan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor : 062/101/2013 terlampir) Nomor : 0588/UN11/2013 1) Direktur diangkat dan diberhentikan atas kesepakatan Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh bersama Rektor Universitas Syiah Kuala dalam suatu Keputusan Bersama ; 2) Pengangkatan Direktur didasarkan kepada keahlian dan kemampuan serta syaratsyarat lainnya yang dianggap perlu untuk jabatan dimaksud ; 3) Dihapus. 4) Direktur secara administrasi bertanggungjawab kepada Gubernur Aceh dan dibidang ilmiah Teknis kepada Rektor Universitas Syiah Kuala; 5) Direktur bertugas : 1. Memimpin dan membina P.D.I.A. serta bertanggung jawab penuh untuk memajukan P.D.I.A. sesuai dengan azas dan tujuan P.D.I.A.; 2. Mempersiapkan rencana dan program kerja tahunan P.D.I.A. yang meliputi rencana biaya serta mengajukannya kepada Dewan Pengarah untuk mendapat pengesahan ; 3. Melaksanakan rencana dan program tersebut diatas serta mempertanggung jawabkannya kepada Dewan Pengarah ; 4. Mengajukan usul-usul dan saran-saran untuk kemajuan P.D.I.A. kepada Dewan Pengarah ;

5 5. Memimpin serta bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan tugas Sekretariat Bidang bidang ; 6. Mengusulkan pengangkatan / pemberhentian tenaga-tenaga penyelenggara Sekretariat / Bidang-bidang kepada Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh dan Rektor Universitas Syiah Kuala : setelah mendapat persetujuan dari kedua pejabat tersebut mengeluarkan / menanda tangani Surat Keputusan untuk dan atas nama Dewan Pengarah ; 7. Menghadiri sidang-sidang Dewan Pengarah ; Pasal 11 1) Sekretaris, para Ketua Bidang serta tenaga-tenaga penyelenggara pada P.D.I.A. diusulkan / diangkat berdasarkan keahlian dan kemampuan tehnis administratip serta syarat-syarat lain yang diperlukan untuk tugas dimaksud ; 2) Sekretaris dan para Ketua Bidang mempunyai kedudukan yang sama dalam susunan organisasi serta bertanggung jawab langsung kepada Direktur ; 3) Sekretaris / Sekretariat juga merupakan unsur pelayanan bagi Dewan Pengarah ; 4) Untuk pertama kali pembagian tugas penyelenggaraan Sekretariat dan Bidangbidang adalah sebagaimana tercantum pada LAMPIRAN II Statuta ini dan untuk selanjutnya pembagian tugas dimaksud oleh Dewan Pengarah atas usul Direktur berdasarkan kebutuhan, sederhana, berdayaguna dan sewaktu-waktu dapat diadakan penyesuaian didalam suatu surat keputusan ; BAB IV Tentang KEUANGAN / PEMBERDAYAAN SERTA HARTA KEKAYAAN Pasal 12 1) Keuangan / Pembiayaan P.D.I.A. dapat diperoleh dari sumber-sumber : 1. Pemerintah Daerah Istimewa Aceh, 2. Universitas Syiah Kuala, 3. Sumbangan/bantuan yang tidak mengikat, 4. Usaha-usaha lain yang sah yang dilakukan sendiri oleh P.D.I.A. Penataan Keuangan / Pembiayaan P.D.I.A. disesuaikan dengan ketentuan perundangan dan kebiasaan-kebiasaan yang berlaku ; 2) P.D.I.A. dapat memiliki hak dan harta benda yang bergerak maupun tidak bergerak dan didaftarkan sebagai harta kekayaan P.D.I.A.

6 BAB V Tentang KEANGGOTAAN Pasal 13 1) P.D.I.A. membuka kemungkinan untuk menerima anggota yaitu pribadi-pribadi yang berminat dan bersedia melaksanakan azas serta tujuan P.D.I.A. ; 2) Keanggotaan P.D.I.A. terdiri dari : 1. Anggota karena jabatan di P.D.I.A (Dewan Pengarah dan Direktur), 2. Anggota Kehormatan 3. Anggota Biasa 3) Hak dan Kewajiban para anggota ditetapkan oleh Dewan Pengarah dalam suatu Surat Keputusan ; BAB VI Tentang LAMBANG DAN CAP Pasal 14 1) Dewan Pengarah menetapkan Lambang dan Cap PDIA sesuai dengan azas dan tujuan P.D.I.A., dalam suatu Surat Keputusan ; BAB VII Tentang IMBALAN JASA DIREKTUR, TENAGA PENYELENGGARA SEKRETARIAT DAN BIDANG-BIDANG Pasal 15 1) Dalam menyelenggarakan tugas dan pekerjaan, Direktur, Sekretaris dan para Ketua Bidang serta tenaga-tenaga penyelenggara lainnya mendapat sejumlah imbalan jasa (gaji, honorarium dan lain-lain) yang akan ditetapkan oleh Dewan Pengarah berdasarkan kemampuan dana yang tersedia dan sesuai dengan ketentuan perundangan serta keputusan yang berlaku di dalam suatu Surat Keputusan ; 2) Imbalan jasa bagi tenaga tenaga penyelenggara tersebut diatas yang berkedudukan Pegawai Negeri Aktif diatur menurut ketentuan perundangan yang berlaku ;

7 BAB VIII HAL HAL LAIN DAN PENUTUP Pasal 16 1) Apabila dianggap perlu Dewan Pengarah dapat menyempurnakan Statuta ini dengan perubahan / penambahan guna disesuaikan dengan tuntutan zaman untuk kemajuan P.D.I.A. dan dilampirkan sebagai lembaran / lampiran tambahan dari Statuta ini ; Pasal 17 1) Hal-hal yang belum diatur didalam Statuta ini yang sifatnya mengenai urusan penyelenggaraan ketatausahaan dan rumah tangga P.D.I.A. kedalam, ditetapkan secara seksama oleh Direktur serta melaporkannya secara tertulis kepada Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh dan Rektor Universitas Syiah Kuala ; 2) Statuta Pusat Dokumentasi dan Informasi Aceh mulai berlaku pada tanggal 26 Juli REKTOR, UNIVERSITS SYIAH KUALA BANDA ACEH, 26 Juli 1978 GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH, Prof. Dr. Ibrahim Hasan A. Muzakir Walad

8 LAMPIRAN I DEWAN KEHORMATAN PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH 1. Abdul Rachman Ramli, Mayor Jenderal ; 2. Aboe Bakar, AR ; 3. A. Hasyimi, Prof ; 4. Alfian, Dr ; 5. A. Majid Ibrahim, Prof ; 6. A. Muzakir Walad ; 7. Brendgen, J.H.J. ; 8. Daoed Yoesoef, Dr ; 9. Harsya W, Bachtiar, Prof. Dr ; 10. Ibrahim Hasan, Prof. Dr ; 11. Ismail Sofyan, Ir ; 12. Jaquet, F.G.P. Drs ; 13. Lance Castle, Dr ; 14. Lukman Halim ; 15. Mohammad Said ; 16. Muhammad Hasan Basry, SH ; 17. Mustafa Sulaiman ; 18. Piekaar A.J. Dr ; 19. Sartono Kartodirdjo, Prof. Dr ; 20. elo Sumardjan, Prof. Dr ; 21. Siegel, J ; 22. S.M. Amin, Mr ; 23. Soehartini, Dra ; 24. Soemitro Djojohadikoesoemo, Prof. Dr ; 25. Syahnuran Umar ; 26. Syarif Thayeb, Dr ; 27. Teeuw. A, Prof. Dr ; 28. T. Ibrahim Alfian, Drs. MA ; 29. T. M. Radhy, SH ; 30. T. Umar Ali, Drs ; REKTOR, UNIVERSITS SYIAH KUALA BANDA ACEH, 26 Juli 1978 GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH, Prof. Dr. Ibrahim Hasan A. Muzakir Walad

9 SUSUNAN ORGANISASI PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH LAMPIRAN II Dewan Pengarah Dewan Kehormatan Direktur Sekretaris Tata Usaha Umum Keuangan Bidang Dokumentasi Bidang Publikasi & Reproduksi Bidang Informasi Pembinaan Publikasi Pengawetan Publikasi Publikasi Reproduksi Pelayanan Informasi Perpustakaan = Hubungan Fungsional = Hubungan Konsultasi. REKTOR, UNIVERSITS SYIAH KUALA BANDA ACEH, 26 Juli 1978 GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH, Prof. Dr. Ibrahim Hasan A. Muzakir Walad

10 PEMBAGIAN TUGAS PENYELENGGARAAN SEKRETARIAT DAN BIDANG BIDANG I. 1) Penyelenggaraan tugas-tugas P.D.I.A. dilakukan oleh BAHAGIAN SEKRETARIAT selaku unsur pelayanan dan BIDANG-BIDANG selaku unsur pelaksanaan ; 2) BAHAGIAN SEKRETARIAT terdiri atas : a. SUB BAHAGIAN TATA USAHA, b. SUB BAHAGIAN UMUM, c. SUB BAHAGIAN KEUANGAN 3) BIDANG DOKUMENTASI terdiri atas : a. SUB BIDANG PEMBINAAN PUBLIKASI, b. SUB BIDANG PENGAWETAN PUBLIKASI. 4) BIDANG PUBLIKASI DAN REPRODUKSI terdiri atas : a. SUB BIDANG PUBLIKASI, b. SUB BIDANG REPRODUKSI. 5) BIDANG INFORMASI terdiri atas : a. SUB BIDANG PELAYANAN INFORMASI, b. SUB BIDANG PERPUSTAKAAN, II. 1) BAHAGIAN SEKRETARIAT adalah penyelenggara sebagian tugas dan usaha P.D.I.A. dibidang pelayanan tata usaha, umum dan keuangan serta dipimpin oleh seorang SEKRETARIS yang bertanggungjawab langsung kepada DIREKTUR ; 2) SEKRETARIS bertugas : a. Membantu Direktur dibidang tugasnya ; b. Memimpin kegiatan-kegiatan SUB BAHAGIAN yang berada dalam lingkungan BAHAGIAN SEKRETARIAT ; c. Mengadakan hubungan kerjasama dengan para KEPALA BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk memperlancar penyelenggaraan tugasnya ; d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh DIREKTUR ; e. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada DIREKTUR tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya ; f. Menghadiri rapat-rapat Dewan Pengarah guna menyelenggarakan tata usaha Dewan Pengarah ; 3) SUB BAHAGIAN TATA USAHA bertugas : a. Membantu SEKRETARIS dibidang tugasnya; b. Menyelenggarakan tugas-tugas umum ketata usahaan ;

11 BAHAGIAN dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh SEKRETARIS ; e. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan kepada SEKRETARIS tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya ; 4) SUB BAHAGIAN UMUM bertugas : a. Membantu SEKRETARIS dibidang tugasnya ; b. Menyelenggarakan tugas-tugas umum urusan dalam, rumah tangga, perlengkapan, protokol, perjalanan, angkutan dan lain-lain ; BAHAGIAN dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan SEKRETARIS ; e. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada SEKRETARIS tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya ; 5) SUB BAHAGIAN KEUANGAN bertugas : a. Membantu SEKRETARIS dibidang tugasnya ; b. Menyelenggarakan tugas-tugas umum dibidang keuangan ; BAHAGIAN dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan SEKRETARIS ; e. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada SEKRETARIS tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya ; III. 1) BIDANG DOKUMENTASI adalah penyelenggara sebahagian tugas dan usaha P.D.I.A. dalam menghimpun dan membina segala bentuk publikasi/penerbitan, menata dan memelihara / merawat dalam pengertian yang seluas-luasnya serta dipimpin oleh seorang KEPALA BIDANG yang bertanggungjawab langsung kepada DIREKTUR ; 2) KEPALA BIDANG DOKUMENTASI bertugas : a. Membantu DIREKTUR dibidang tugasnya ; b. Memimpin kegiatan-kegiatan SUB BIDANG yang berada dalam lingkungan bidang DOKUMENTASI ; c. Mengadakan hubungan kerjasama dengan para KEPALA BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk memperlancar penyelenggaraan tugasnya ; d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh DIREKTUR ;

12 e. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada DIREKTUR tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya ; 3) SUB BIDANG PEMBINAAN PUBLIKASI bertugas : a. Membantu KEPALA BIDANG dibidang tugasnya ; b. Menghimpun segala bentuk publikasi, menata, dengan cara-cara yang sebaik-baiknya dan membinanya dalam pengertian yang seluasluasnya ; BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KEPALA BIDANG ; e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada 4) SUB BIDANG PENGAWETAN PUBLIKASI berfungsi : a. Membantu KEPALA BIDANG dibidang tugasnya ; b. Memelihara dan mengawetkan segala bentuk publikasi dalam pengertian yang seluas-luasnya ; BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KEPALA BIDANG ; e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada IV. 1) BIDANG PUBLIKASI DAN REPRODUKSI adalah penyelenggara sebahagian tugas dan usaha P.D.IA. dalam menerbitkan segala bentuk publikasi P.D.I.A serta mengadakan reproduksi segala bentuk bahanbahan publikasi yang dipandang perlu dengan cara memperbanyak, cetak ulang, foto copy, mikro film dan lain-lain dalam pengertian yang seluasluasnya serta dipimpin oleh seorang KEPALA BIDANG yang bertangjawab langsung kepada DIREKTUR ; 2) KEPALA BIDANG PUBLIKASI DAN REPRODUKSI bertugas : a. Membantu DIREKTUR dibidang tugasnya ; b. Mempimpin kegiatan-kegiatan SUB BIDANG yang berada dalam lingkungan bidang Publikasi dan Reproduksi ; c. Mengadakan hubungan kerjasama dengan para KEPALA BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk memperlancar penyelenggaraan tugasnya ; d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh DIREKTUR ;

13 e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada 3) SUB BIDANG PUBLIKASI bertugas : a. Membantu KEPALA BIDANG dibidang tugasnya ; b. Membina penerbitan segala bentuk publikasi P.D.I.A. berupa seri informasi, buku, risalah dan lain-lain BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KEPALA BIDANG ; e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada 4) SUB BIDANG REPRODUKSI bertugas : a. Membantu KEPALA BIDANG dibidang tugasnya ; b. Membina reproduksi segala bentuk bahan-bahan publikasi yang dipandang perlu dengan cara memperbanyak, cetak ulang, foto copy, mikro film dan lain-lain cara yang memungkinkan ; BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KEPALA BIDANG ; e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada V. 1) BIDANG INFORMASI adalah penyelenggara sebagian tugas dan tugas P.D.I.A dalam memberikan pelayanan informasi yang seluas-luasnya melalui pembinaan sarana-sarana informasi dan pelayanan perpustakaan dalam pengertian yang seluas-luasnya serta dipimpin oleh seorang KEPALA BIDANG yang bertanggung jawab langsung kepada DIREKTUR ; 2) KEPALA BIDANG INFORMASI bertugas : a. Membantu DIREKTUR dibidang tugasnya ; b. Memimpin kegiatan-kegiatan SUB BIDANG yang berada dalam lingkungan bidang informasi ; c. Mengadakan hubungan kerjasama dengan para KEPALA BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk memperlancar penyelenggaraan tugasnya ; d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh DIREKTUR ;

14 e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada 3) SUB BIDANG PELAYANAN INFORMASI bertugas ; a. Membantu KEPALA BIDANG dibidang tugasnya ; b. Memberikan pelayanan kepada pihak-pihak yang memerlukannya dalam bentuk keterangan, bahan, publikasi dan lain-lain serta menelusuri segala bentuk informasi untuk kepentingan dan kegiatan P.D.I.A. ; BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KEPALA BIDANG ; e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada 4) SUB BIDANG PERPUSTAKAAN bertugas : a. Membantu KEPALA BIDANG dalam bidang tugasnya ; b. Membina perpustakaan serta pelayanannya dalam arti yang seluasluasnya; BIDANG dan instansi-instansi yang dipandang perlu untuk d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KEPALA BIDANG ; e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada VI. 1) Sub Bahagian dan Sub Bidang dipimpin oleh seorang Kepala ; 2) Pada setiap Sub Bahagian dan Sub Bidang apabila dipandang perlu dapat ditetapkan 4 (empat) SEKSI sebanyak-banyaknya dengan surat keputusan DIREKTUR ; 3) Para Kepala Seksi bertanggung jawab langsung Kepala Sub Bahagian / Sub Bidang ; REKTOR, UNIVERSITS SYIAH KUALA BANDA ACEH, 26 Juli 1978 GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH, Prof. Dr. Ibrahim Hasan A. Muzakir Walad