SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG HASIL PRODUKSI PADA PT TIRTA INVESTAMA TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG HASIL PRODUKSI PADA PT TIRTA INVESTAMA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Ilmu Komputer Diajukan Oleh: IRMINA ENSTINAWATI NIM. M PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011

2 HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG HASIL PRODUKSI PADA PT TIRTA INVESTAMA Disusun Oleh IRMINA ENSTINAWATI NIM. M Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal 22 Juni 2011 Pembimbing Sri Arum S.Z, S.Kom NIDN

3

4 ABSTRACT Irmina Enstinawati Information System Inventory Production At PT. Tirta Investama. 3 rd Diploma Degree Computer Science, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Sebelas Maret University Surakarta. PT Tirta Investama is a Company engaged in the production of beverage that has the objective to provide good service to customer and society at large. At PT Tirta Investama been unable to meet the information needs optimally. The data collection process the goods are still done manually, so it takes a long time to resolve. Data collection method used in the preparation of this are interview, observation, book study. Stage design used include system planning, system design, database, and making the program scripts. From the results of research can be concluded that the information system created by the author of the information system inventory of goods produced at PT Tirta Investama expected to simplify the process of data collection items, and preparing reports quickly and precisely than with a system that is still done manually. Keywords: Information Systems Inventory Production, PHP.

5 INTI SARI Irmina Enstinawati Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi Pada PT. TIRTA INVESTAMA. Program Diploma III Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. PT TIRTA INVESTAMA merupakan PT yang bergerak dibidang produksi minuman yang mempunyai tujuan untuk memberikan pelayanan yang baik terhadap pelanggan dan masyarakat pada umumnya. Pada saat ini PT Tirta Investama belum mampu memenuhi kebutuhan informasi secara optimal. Proses pendataan barang masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah wawancara, observasi, studi pustaka. Tahapan perancangan yang digunakan meliputi perencanaan sistem, perancangan sistem, database, dan pembuatan skrip program. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi yang dibuat oleh penulis yaitu sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama diharapkan dapat mempermudah dalam proses pendataan barang, serta pembuatan laporan secara cepat dan tepat dibanding dengan sistem yang masih dilakukan secara manual. Kata Kunci: Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi, PHP.

6 MOTTO Banyak kegagalan hidup terjadi karena orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan kesuksesan ketika mereka berhenti. Pattient is the best key of succesfll. Kita adalah orang besar, berfikir kecillah yang membuat kita menjadi orang kecil.

7 HALAMAN PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk : Orang Tuaku yang kusayangi dan kubanggakan, atas waktu, doa dan dukungannya yang membuat aku lebih semangat. Adikku tersayang. Teman-temanku khususnya Manajemen Informatika 2008, Terima kasih atas support yang diberikan.

8 KATA PENGANTAR Segala puji syukur bagi Allah SWT Yang Maha Mengetahui, atas segala rahmat hidayah yang telah diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi Pada PT. Tirta Investama. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar ahli madya Ilmu komputer jurusan Manajemen Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis menyadari bahwa dalam proses pembuatannya tidak lepas dari peranan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc, Ph.D selaku Dekan I Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs.Y.S. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Progam Studi Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Wiharto, S.T, M.Kom selaku pembimbing akademik. 4. Ibu Sri Arum S.Z, S.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, saran, dan petunjuk dalam pembuatan tugas akhir ini. 5. Bapak dan Ibu, adikku dan orang yang menyayangiku yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan selama ini. 6. Teman-teman Manajemen Informatika 2008, terima kasih atas bantuan dan motivasinya.

9 Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu sangat diharapkan saran dan kritik yang membangun untuk perbaikan di masa mendatang. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Surakarta, Juni 2011 Penulis

10 DAFTAR ISI HALAMAN HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN ABSTRACT... iv HALAMAN INTISARI... v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Pengertian Inventory Pengertian Perancangan Sistem Alat Bantu Perancangan Sistem Pengertian Contex commit Diagram... to user 7

11 2.4.2 Pengertian Data Flow Diagram Pengertian entity relationship diagram Pengertian database Pengertian MySQL Pengertian PHP Pengertian PHP MyAdmin Pengertian Macromedia Dreamwever... 9 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM Desain dan Perancangan Sistem Perencanaan Sistem Analisa Sistem Perancangan Sistem Contex Diagram Data Flow Diagram Entity Relationship Diagram Relathionship Table Analisa dan Perancangan Basisdata BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA Analisa Kebutuhan Hardware Analisa Kebutuhan Software Implementasi Sistem Form Login Form Utama Form Input Data Barang Form Input Data Barang Masuk Form Input Data Pelanggan Form Data Order Form Data Penjualan Form Penjualan Pasca Order Form Penjualan Langsung Form Retur... 31

12 4.2.9 Form Laporan Data Barang Form Laporan Data Barang Form Laporan Data Barang Masuk Form Laporan Pelanggan Output Output Laporan Data Barang Output Laporan Data Barang Masuk Output Laporan Data Pelanggan Output Laporan Data Order Output Laporan Data Penjualan Output Laporan Data Retur BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel DFD... 7 Tabel 2.2 Tabel ERD... 8 Tabel 3.1 Tabel Login Tabel 3.2 Tabel Data Barang Tabel 3.3 Tabel Data Barang Masuk Tabel 3.4 Tabel Data Order Tabel 3.5 Tabel Data Pelanggan Tabel 3.6 Tabel Penjualan Tabel 3.7 Tabel retur jual... 24

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Contex Diagram Gambar 3.2 Data Flow Diagram level Gambar 3.3 Data Flow Diagram level 2 proses Gambar 3.4 Data Flow Diagram level 2 proses Gambar 3.5 Data Flow Diagram level 2 proses Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram Gambar 3.7 Relationship Table Gambar 4.1 Form Login Gambar 4.2 Form Utama Gambar 4.3 Form Input Data Barang Gambar 4.4 Form Input Barang Masuk Gambar 4.5 Form Input Data Pelanggan Gambar 4.6 Form Data Order Gambar 4.7 Form Data Penjualan Pasca Order Barang Gambar 4.8 Form Data Penjualan Langsung Gambar 4.9 Form Retur Gambar 4.10 Form Laporan Data Barang Gambar 4.11 Form Laporan Data Barang Masuk Gambar 4.12 Form Laporan Data Pelanggan Gambar 4.13 Laporan Data Barang Gambar 4.14 Laporan Data Barang Masuk Gambar 4.15 Laporan Data Barang Pelanggan Gambar 4.16 Laporan Data Barang order Gambar 4.17 Laporan Data Penjualan Gambar 4.18 Laporan Retur... 37

15 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih, sangat dibutuhkan tenaga ahli khususnya bidang informatika. Oleh sebab itu lulusan perguruan tinggi sebagai bagian dari sumber daya manusia yang siap pakai diharapkan mampu menguasai alih teknologi masa kini dan masa yang akan datang. Manfaat sistem informasi adalah sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan manajerial dan pendukung operasional pekerjaan. Sistem informasi yang baik adalah sebuah sistem informasi yang mampu bekerja secara akurat, efektif dan efisien. Sebuah sistem informasi dapat disajikan dengan sistem komputerisasi, yaitu pengolahan data yang semula dilakukan secara manual akan diolah dan disajikan menjadi data elektronik. Sistem komputerisasi ini mampu mempermudah pengelolaan data, memperkecil kesalahan pengolahan data dan mempercepat proses kinerja. Seperti halnya pada PT Tirta Investama yang bergerak di bidang produksi minuman yang mempunyai tujuan pokok untuk memberikan pelayanan penjualan yang baik dan memuaskan terhadap semua pelanggan dan masyarakat pada umumnya. Kebutuhan informasi akan pelaporan kondisi barang sangat diperlukan. Pada saat ini PT Tirta Investama belum mampu memenuhi kebutuhan informasi tersebut secara optimal, dimana proses pendataan dan pelaporan persediaan barang masih dilakukan secara manual yang memerlukan waktu cukup lama dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya. Kesalahan kadang terjadi pada penghitungan dan pencatatan barang. Melihat permasalahan commit yang to user terjadi, maka dibuat sebuah sistem

16 informasi persediaan barang hasil produksi yang terkomputerisasi guna mempermudah serta mempercepat proses pendataan barang, penjualan dan proses pelaporan persediaan barang. 1.2 Perumusan Masalah Sistem informasi persediaan barang hasil produksi adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk mengetahui kondisi persediaan barang suatu perusahaan. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan, maka rumusan masalah yang diambil adalah: Bagaimana membuat sistem informasi persediaan barang hasil produksi untuk membantu memperoleh informasi persediaan barang pada PT Tirta Investama. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada sistem informasi persediaan barang hasil produksi ini meliputi bahwa sistem hanya membahas tentang informasi data barang hasil produksi, persediaan barang hasil produksi, data penjualan, retur penjualan, laporan persediaan data barang hasil produksi, laporan barang masuk hasil produksi, laporan data pelanggan, laporan data penjualan, laporan data retur barang hasil produksi yang ada pada PT Tirta Investama. 1.4 Tujuan Penelitian Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk membuat sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama yang mampu memberikan informasi persediaan barang hasil produksi, mengelola proses pendataan barang masuk dan barang keluar dan memberikan laporan secara cepat dan tepat. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat pembuatan tugas akhir ini adalah: 1. Bagi Penulis

17 Penulis mampu mengaplikasikan ilmu yang selama ini diperoleh selama mengikuti pendidikan di D3 Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret dengan membuat sistem informasi persediaan barang hasil produksi. 2. Bagi Instansi Sistem informasi persediaan barang hasil produksi yang dibuat mampu mengubah sistem manual menjadi komputerisasi, dan diharapkan mampu mempermudah pelaporan persediaan barang yang mampu bekerja lebih cepat, tepat dan efisien. 1.6 Metodologi Penelitian Objek Penelitian Objek penelitian dalam pembuatan tugas akhir ini adalah PT Tirta Investama yang beralamat di Wangen, Polanharjo, Klaten Metode Pengumpulan Data Penulis memperoleh data dengan metode sebagai berikut 1. Metode Wawancara Metode wawancara adalah suatu metode pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak yang terkait dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan admin terkait dengan persediaan barang pada PT Tirta Investama. 2. Metode Observasi Metode Observasi adalah metode pengumpulan data yang diperoleh dengan cara mengamati langsung objek yang diteliti untuk mengumpulkan data yang terkait dengan permasalahan yang ada. 3. Metode Studi Pustaka

18 Metode Studi Pustaka adalah metode pengumpulan data dengan menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam penulisan dan pembuatan sistem. 1.7 Sistematika Penulisan Secara teknis penulisan Tugas Akhir (TA) ini dibagi atas lima bab dan masing-masing bab terdiri dari sub bab, dimana antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya saling berhubungan yaitu : BAB I : PENDAHULUAN Bab I merupakan pendahuluan yang membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan dalam pembuatan laporan sistem informasi persediaan hasil produksi pada PT Tirta Investama. BAB II : LANDASAN TEORI Bab II membahas tentang landasan teori yang memuat tinjauan pustaka yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan tugas akhir sistem informasi persediaan hasil produksi pada PT Tirta Investama. Landasan teori yang dibahas meliputi pengertian sistem informasi manajemen, alat bantu perancangan sistem seperti context diagram, data flow diagram, entity relationship diagram, pengertian database dan pengertian dari beberapa software yang digunakan seperti Apache, PHP MyAdmin dan Macromedia Dreamweaver. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM Bab III membahas mengenai data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem infomasi persediaan barang hasil produksi yang

19 berisikan penjelasan tentang perencanaan sistem seperti Contex Diagram, Data Flow Diagram (DFD), serta perencanaan basis data. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA Bab IV memuat langkah implementasi dan hasil analisa serta pembahasan yang sifatnya terpadu, yang dapat disajikan dalam bentuk tabel, gambar, dan penjelasan dari masing-masing bagian. BAB V : PENUTUP Bab V merupakan penutup yang memuat kesimpulan dan saran berdasarkan hasil analisa dan pembahasan.

20 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengelola data menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras tersebut. (Kristanto, 2003). 2.2 Pengertian Inventory Inventory adalah Bahan baku dan penolong, barang jadi dan barang dalam proses produksi dana barang-barang yang tersedia, yang dimiliki dalam perjalanan dalam tempat penyimpanan atau konsinyasikan kepada pihak lain pada akhir periode (Koher,Eric L.A.). 2.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum didefinisikan sebagai pengidentifikasian komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan dengan pemakai (Sutanta, 2003). 2.4 Alat Bantu Perancangan Sistem Pengertian Contex Diagram Contex diagram merupakan sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan, keluaran dari

21 sistem. Contex diagram direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem (Kristanto, 2003) Pengertian Data Flow Diagram (DFD) DFD merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara dua yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data yang tersimpan dan proses data yang dikenakan pada data tersebut. Sedangkan DFD leveled adalah model yang menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan satu dengan yang lain dengan aliran dan penyimpanan data (Kristanto, 2003). Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram Nama Simbol Keterangan Entitas Proses Entitas merupakan sumber atau tujuan dari aliran tujuan data dari atau ke sistem. Proses yang digunakan untuk transformasi data. Aliran Data Aliran data dengan arah khusus dari sumber ke tujuan.

22 Data Store Komponen yang berfungsi untuk penyimpanan data Pengertian entity relationship diagram (ERD) Merupakan diagram yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dari himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta yang ditinjau (Fatansyah,1999). Tabel 2.2 Simbol entity relationship diagram (ERD) Nama Simbol Keterangan Menunjukkan himpunan entitas yang merupakan Entitas suatu obyek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai. Menunjukkan aliran/arus Aliran Data data diminta informasi sedang melintas dan atau menuju ke suatu proses. Menunjukkan proses Proses dimana beberapa tindakan atau sekelompok tindakan dijalankan. Menunjukkan atribut yang Atribut berfungsi mendiskripsikan

23 karakter entitas Pengertian Database Database merupakan kumpulan file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file lainnya berarti file tersebut bukanlah kelompok dari suatu database, ia akan dapat membentuk database sendiri (Kristanto, 2004). 2.5 MySQL MySQL adalah perangkat lunak pengolahan database yang sangat populer, terutama di kalangan pengguna sistem operasi berbasis unix dan bersifat open source (Kurniawan, 2002). 2.6 PHP MyAdmin PHP MyAdmin merupakan sebuah program yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini adalah untuk mengakses database MySQL, intinya adalah digunakan untuk menjadi administrator dari server MySQL. Dengan adanya program ini akan mempermudah dan mempersingkat kinerja kita, dengan kelebihan-kelebihan yang ada mengakibatkan pengguna awam tidak harus mampu untuk mengetahui sintak-sintak SQL dalam pembuatan database dan tabel (Nugroho, 2004). 2.7 PHP (PHP Hypertext Proccesor) PHP adalah script bersifat server-side yang ditambahkan ke dalam HTML. Kelebihan PHP yang paling signifikan adalah kemampuannya untuk melakukan koneksi dengan berbgai macam database (Kurniawan, 2002). 2.8 Macromedia Dreamweaver

24 Macromedia Dreamweaver MX 2004 merupakan sebuah HTML professional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web fasilitas editing secara visual dari dreamweaver memungkinkan untuk dapat menambahkan desain program secara manual. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Desain dan Perancangan Sistem Perencanaan Sistem Perencanaan sistem merupakan langkah awal sebelum membuat sebuah aplikasi program. Setelah memperoleh data-data dari hasil observasi langsung dan wawancara, kemudian mengidentifikasikan masalah persediaan barang hasil produksi yang ada pada PT Tirta Investama, penulis membuat perencanaan sistem sesuai dengan kebutuhan pada PT Tirta Investama. Pada perencanaan sistem ini, sistem yang akan dibuat meliputi sistem informasi persediaan barang hasil produksi, data penjualan, retur penjualan, laporan persediaan data barang hasil produksi, laporan barang masuk hasil produksi, laporan data pelanggan, laporan data penjualan, laporan data retur barang hasil produksi yang ada pada PT Tirta Investama Analisa Sistem Sistem yang dianalisa adalah sistem tentang proses pendataan barang dan pembuatan laporan yang ada pada PT Tirta Investama 1. Keadaan Awal a. Proses pencatatan data barang masih dilakukan secara manual.

25 b. Proses pencarian data, pendataan persediaan barang dan pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama. 2. Kemampuan yang diharapkan setelah adanya sistem persediaan barang hasil produksi ini: a. Proses pengolahan data barang dapat dilakukan dengan cepat dan meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam proses secara manual. b. Proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. 3.2 Perancangan Sistem Pada perancangan sistem ini ada beberapa alat bantu yang dibutuhkan untuk perancangan sistem yaitu Contex Diagram dan Data Flow Diagram. 1. Contex Diagram Context Diagram pada Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi pada PT Tirta Investama ditampilkan pada gambar 3.1 berikut ini. Admin Dt. Barang Masuk User, Password Dt.Pelanggan Faktur Jual Dt.Barang Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi Pada PT Tirta Investama Record Order User, Password Dt.Penjualan Record Retur Retur Jual Order Barang Kasir Gambar 3.1 Contex Diagram Keterangan : 1. Admin memasukkan user, password ke dalam Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi PT Tirta Investama. 2. Admin memasukkan data pelanggan, data barang dan data barang masuk, ke dalam Sistem. 3. Sistem memberikan faktur jual ke admin. 4. Kasir memasukkan user, password ke dalam Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi PT Tirta Investama. 5. Kasir memasukkan data order barang ke dalam sistem.

26 6. Sistem memberikan record order ke bagian kasir. 7. Kasir memasukkan data penjualan ke dalam sistem. 8. Kasir memasukkan data retur jual ke dalam sistem. 9. Sistem memberikan record retur jual ke bagian kasir. 2. Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah bagan yang menggambarkan keseluruhan kerja sistem secara garis besar. a. DFD Level 1 DFD level 1 pada sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama, ditampilkan pada gambar 3.2 berikut ini.

27 Gambar 3.2 DFD Level 1 Keterangan : 1. Admin memasukkan user dan password ke dalam sistem pendataan barang, kemudian memasukkan data barang dan disimpan kedalam database barang.

28 2. Admin memasukkan data barang masuk password ke dalam sistem pendataan barang, kemudian di simpan ke dalam database barang masuk. 3. Admin memasukkan data pelanggan ke dalam sistem pendataan barang, kemudian disimpan ke dalam database data pelanggan. 4. Penjualan memberikan faktur jual ke admin 5. Kasir memasukkan data order barang ke proses penjualan kemudian disimpan ke dalam database order barang. 6. Kasir memasukkan data penjualan ke proses penjualan, kemudian disimpan ke dalam database penjualan. 7. Kasir memasukkan retur jual ke proses retur kemudian disimpan ke dalam database retur jual. 8. Data barang, data barang masuk, data pelanggan, data order barang, data penjualan, dan data retur akan diolah pada proses laporan yang akan diterima pimpinan. 9. Semua data masuk ke laporan, pimpinan dapat melakukan permintaan laporan ke sistem, kemudian sistem memberikan laporan ke pimpinan sesuai dengan permintaan. b. DFD Level 2 Proses 1 (Proses Pendataan Barang) DFD Level 2 proses 1 (proses pendataan barang) pada sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama pada gambar 3.3 berikut ini.

29 Gambar 3.3 DFD Level 2 Proses 1 Keterangan: 1. Admin memasukkan data barang ke dalam sistem pendataan barang dan disimpan dalam database data barang. 2. Admin dapat melihat data barang kemudian digunakan dalam pengiriman data barang yang masuk ke dalam sistem yang disimpan dalam database data barang yang masuk. c. DFD Level 2 proses 2 (proses penjualan) DFD Level 2 proses 2 (proses penjualan) pada Sistem informasi persediaan barang hasil produksi, ditampilkan pada gambar 3.4 berikut ini. Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 2

30 Keterangan : 1. Admin memasukkan data pelanggan ke dalam sistem pendataan data pelanggan dan disimpan dalam database data pelanggan. 2. Bagian transaksi penjualan memberikan faktur jual ke admin. 3. Kasir memasukkan data order ke dalam transaksi penjualan, kemudian data disimpan ke dalam database data order. 4. Kasir memasukkan data penjualan ke dalam transaksi penjualan, kemudian data disimpan ke dalam database data penjualan. d. DFD Level 2 proses 4 DFD Level 2 proses 2 (proses penjualan) pada Sistem informasi persediaan barang hasil produksi, ditampilkan pada gambar 3.5 berikut ini.

31 Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 4 Keterangan : 1. Pada proses laporan admin dapat melihat semua laporan seperti laporan data barang, laporan data barang masuk, laporan data pelanggan, laporan data order, laporan data penjualan, dan laporan data retur jual.

32 3. Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. ERD pada sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama pada gambar 3.6 berikut ini. Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram

33 4. Relathionship Table (Relasi Antar Tabel) Gambar 3.7 Relationship Table (Relasi Antar Tabel) 5. Analisa dan Perancangan Basis data Basis data (database) merupakan kumpulan file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain. Penyusunan database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah yang bisa terjadi dalam penyusunan data, seperti kesulitan pengaksesan data, banyak pemakai dan masalah keamanan. Adapun tabel yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tabel Login Nama Tabel : Login Fungsi : Untuk masuk ke sistem (username dan password) Tabel 3.1 Login Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key username Varchar 10 Nama User Primary Key password Varchar 40 Password

34 b. Tabel Barang Nama Tabel : Data barang Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Barang Tabel 3.2 Data Barang Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key kode_barang Varchar 4 Kode barang Primary Key nama_barang Varchar 30 Nama barang satuan Varchar 10 Satuan isi barang Isi Varchar 6 Isi barang harga_jual Integer 8 Harga jual barang jumlah_masuk Integer 4 Jumlah barang masuk jumlah_keluar Integer 4 Jumlah barang keluar jumlah_rusak Integer 4 Jumlah barang rusak stok Integer 4 Jumlah stok barang

35 c. Tabel Barang Masuk Nama Tabel : Data Barang Masuk Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Barang Masuk Tabel 3.3 Data Barang Masuk Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key tgl_masuk Date Tanggal barang masuk no_masuk Integer 5 Nomor barang yang Primary Key masuk kode_barang Varchar 7 Kode Barang Foreign Key jumlah Integer 4 Jumlah Total jumlah_masuk Integer 5 Jumlah barang masuk

36 d. Tabel Order Nama Tabel : Data Order Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Order Barang Tabel 3.4 Data Order Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key no_order Integer 5 Nomor order barang Primary Key tgl_order Date Tanggal order kode_pelanggan Varchar 10 Kode pelanggan Foreign Key kode_barang Varchar 7 Kode barang Foreign Key jumlah_order Integer 4 Jumlah barang yang diorder status_order Varchar 10 Status order (Lunas / DP) uang_muka Integer 8 Uang muka bayar_kurang Integer 8 Sisa harga yang belum dibayar total_harga Integer 8 Total Harga

37 e. Tabel Pelanggan Nama Tabel : Data Pelanggan Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Pelanggan Tabel 3.5 Data Pelanggan Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key kode_pelanggan Varchar 7 Kode Pelanggan Primary Key nama_pelanggan Varchar 30 Nama pelanggan alamat Text 20 Alamat pelanggan telepon Varchar 20 Nomor telepon pelanggan kontak_person Varchar 20 Kontak person pelanggan

38 f. Tabel Penjualan Nama Tabel : Data Penjualan Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Penjualan Tabel 3.6 Data Penjualan Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key no_faktur Integer 10 Nomor faktur penjualan Primary Key tgl_faktur Date Tanggal transaksi penjualan kode_barang Varchar 7 Kode barang Foreign Key jumlah Integer 4 Jumlah barang total_harga Integer 8 Total harga kode_pelanggan Varchar 10 Kode pelanggan Foreign Key

39 g. Tabel Retur jual Nama Tabel : Data Retur jual Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Retur jual Tabel 3.7 Data retur jual Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key no_retur Integer 10 Nomor retur jual Primary Key tgl_retur Date Tanggal retur kode_barang Varchar 7 Kode barang Foreign Key jumlah_retur Integer 4 Jumlah barang yang diretur keterangan Varchar 30 Keterangan retur kode_pelanggan Varchar 10 Kode pelanggan Foreign Key

40 BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA 4.1 Analisa Kebutuhan Hardware Perangkat keras yang digunakan untuk sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama ini menggunakan PC dengan spesifikasi : a. Intel Pentium 4 b. Hardisk 80 GB c. Processor 2,6 Ghz d. Memory 256 Ghz e. Keyboard, mouse dan monitor Analisa Kebutuhan Software Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama ini adalah: 1. Sistem Operasi : Windows XP 2. Editor Web : Macromedia Dreamweaver MX Web Server : Appserv web server, dengan bahasa Pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL 4. Software Pendukung : Adobe Photoshop CS, Macromedia Dreamweaver MX 2004, Microsoft Visio 2003, CorelDraw Graphics X4.

41 4.2 Implementasi Sistem Form Login Form ini merupakan tampilan pada saat program dijalankan. Form login ini berfungsi untuk dapat masuk mengakses semua proses yang ada pada program. Pada form ini pengguna harus memasukkan username dan password. Tombol login digunakan untuk mengecek username dan password yang dimasukkan. Gambar 4.1 Form Login Form Utama Form utama ini ditampilkan pada saat proses login diterima. Form ini digunakan untuk mengakses form-form yang ada melalui menu-menu yang ditampilkan di bagian atas form.

42 Gambar 4.2 Form Menu Utama Form Input Data Barang Form ini digunakan untuk memasukkan data barang. Terdapat tombol submit digunakan untuk menyimpan data barang ke dalam database. Gambar 4.3 Form Input Data Barang

43 4.2.4 Form Input Data Barang Masuk Form ini digunakan untuk menginputkan jumlah barang hasil produksi ke dalam sistem. Terdapat button lihat barang, Terdapat tombol submit digunakan untuk menyimpan data barang masuk, sehingga secara otomatis stok barang akan bertambah pada saat diinputkan jumlah barangnya. Sedangkan tombol reset digunakan untuk membatalkan penyimpanan. Gambar 4.4 Form Input Data Barang Masuk Form Input Data Pelanggan Form ini digunakan untuk menginputkan data pelanggan. Terdapat tombol submit digunakan untuk menyimpan data pelanggan, Sedangkan tombol reset digunakan untuk membatalkan penyimpanan.

44 Gambar 4.5 Form Input Data Pelanggan Form Data Order Form data order digunakan untuk mencatat data order barang dari pelanggan. Gambar 4.6 Form Input Data Order

45 4.2.7 Form Data Penjualan Form data penjualan ini digunakan untuk mencatat data penjualan. 1. Form Penjualan Pasca Order Form ini digunakan untuk mencatat data penjualan yang sebelumnya telah dilakukan order terlebih dahulu. Terdapat lihat order digunakan untuk mengambil data order. Gambar 4.7 Form Penjualan Pasca Order Barang 2. Form Penjualan Langsung Form ini digunakan untuk mencatat data penjualan yang sebelumnya tanpa dilakukan order terlebih dahulu. Terdapat lihat order digunakan untuk mengambil data barang.

46 Gambar 4.8 Form Penjualan Langsung Form Retur Form ini digunakan untuk mencatat data retur penjualan barang dari pelanggan, Pada proses ini, retur tidak menjadikan barang bertambah tetapi menjadikan stok barang berkurang. Gambar 4.9 Form Retur

47 4.2.9 Form Laporan Data Barang 1. Form Laporan Data Barang Form laporan ini digunakan untuk membuat laporan data barang. Terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak laporan, tombol cetak yang berada dikanan atas digunakan untuk mencetak semua data barang, sedangkan tombol cetak pada tabel hanya untuk mencetak satu data barang saja. Gambar 4.10 Laporan Data Barang

48 2. Form Laporan Data Barang Masuk Form laporan ini digunakan untuk membuat laporan data barang masuk, laporan ini dibuat berdasarkan waktu barang masuk. Gambar 4.11 Laporan Data Barang Masuk Form Laporan Data Pelanggan Form laporan ini digunakan untuk membuat laporan data pelanggan. Terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak laporan, tombol cetak yang berada dikanan atas digunakan untuk mencetak semua data pelanggan, sedangkan tombol cetak pada tabel hanya untuk mencetak satu data pelanggan saja.

49 Output Gambar 4.12 Laporan Data Pelanggan 1. Laporan Data Barang Gambar 4.13 Laporan Data Barang

50 2. Laporan Data Barang Masuk 3. Laporan Data Pelanggan Gambar 4.14 Laporan Data Barang Masuk Gambar 4.15 Laporan Data Pelanggan

51 4. Laporan Data Order 5. Laporan Data Penjualan Gambar 4.16 Laporan Data Order Gambar 4.17 Laporan Data Penjualan

52 6. Laporan Data Retur Gambar 4.18 Laporan Data Retur

53 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Hasil analisa data dan pembahasan masalah, penulis memperoleh kesimpulan sebagai berikut : 1. Aplikasi ini dapat digunakan pada Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi pada PT Tirta Investama sehingga dapat mempermudah proses pencatatan data barang masuk dan keluar serta untuk memperoleh informasi tentang persediaan barang. 2. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan pembuatan laporan, sehingga proses pelaporan dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan efisien. 5.2 Saran Saran yang dapat penulis sampaikan adalah bahwa Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi ini masih bersifat stand alone, untuk lebih baiknya supaya dikembangkan menjadi client-server agar lebih efisien.

54 DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, HM Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kristanto, A Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta. Fathansyah Basis Data. Informatika: Bandung. Kristanto, A Konsep Dan Perancangan database. Andi: Yogyakarta. Sutanta, E Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu: Yogyakarta. Sutanta, E, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta. Kurniawan, Y Aplikasi Web Database dengan PHP dan MySQL. PT Elex Media Komputindo: Jakarta.