FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK

Transkripsi

1 FORMAT DAFTAR PUBLIK SKPD : DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO UPT SD dan PAUD Kecamatan Kedopok TAHUN : 2013 No. WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP SAAT 1. Struktur Organisasi * Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas Pendidikan Kota * PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota * Bidang Pendukung : - Koordinator : Kecamatan Mayangan - Pengarah : Kasubag Tata Usaha UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan - Petugas Pelayanan Informasi dan dokumentasi 1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar 2. Staf Pelaksana IT. 2. Program : (P2DB) PAUD dan SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pindah/mutasi siswa SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah SD yang hilang/rusak - Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan : (P2DB) PAUD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - untuk kelompok bermain usia 2 4 tahun - untuk taman kanak-kanan (TK) usia 4 7 tahun (P2DB) SD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - Setiap lembaga SD menerima peserta didik baru masksimal 36 anak/kelas - Usia peserta didik baru 7-12 tahun - Surat Keterangan Pindah/mutasi keluar daerah - Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD yang sudah disahkan/dilegalisir Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Pendaftaran Peserta didik baru dimulai pada awal tahun pelajaran yang diatur dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kota,dengan Ketentua : Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru PAUD : - Untuk Kelompok Bermain usia 2-4 Tahun - Untuk taman kanak-kanak (TK) Usia 4-7 tahun Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru SD : - Setiap Lembaga SD menerima peserta didik baru maksimal 36 anak/kelas - Usia Peserta didik 7-12 tahun Pembuatan Surat Keterangan Pindah/Mutasi siswa SD Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Permohonan mutasi/memindahkan putranya dari orang tua/wali (form S-12) 2. Surat Keterangan dari Sekolah (form S-13) 3. Raport asli dan foto copy yang dilegalisir sekolah Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang/Rusak Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Keterangan dari Sekolah 2. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian (untuk ijazah hilang) 3. Foto copy raport kelas VI legalisir sekolah (untuk ijazah hilang) BAGIAN/BIDANG/SEKS I YANG MENGUASAI Sekretariat Pelaksana Pendas dan IT Sekretariat Koordinasi dengan Dinas Pendidikan,Lembaga PAUD dan Lembaga SD FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD) Soft copy/hard copy Soft Copy/Hard Copy

2 NO. WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP SAAT 4. Foto copy dan asli ijazah yang rusak (untuk Ijazah rusak) 5. Foto copy buku induk siswa legalisir sekolah (jika raport tidak ada untuk ijazah hilang) 6. Materai Rp ,- (untuk ditempelkan pada surat keterangan pengganti ijazah) 7. Foto warna terbaru ukuran 4 X 6 = 1 Lembar 1.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotocopy Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar dan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar. 2. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Kota No... Tanggal... Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD. (Tanggal dan Nomor Surat Edaran menyesuaikan/tiap tahun berubah) RENSTRA / RERJA BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG MENGUASAI Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD) Soft copy/hard copy Soft Copy/Hard Copy Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT, 20 Desember 2013 Kecamatan Kedopok UNTUNG JANUARI S.Pd.MM.Pd Penata NIP

3 FORMAT DAFTAR PUBLIK SKPD : DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan TAHUN : 2013 No. WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP SAAT 1. Struktur Organisasi * Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas Pendidikan Kota * PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota * Bidang Pendukung : - Koordinator : Kecamatan Mayangan - Pengarah : Kasubag Tata Usaha UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan - Petugas Pelayanan Informasi dan dokumentasi 1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar 2. Staf Pelaksana IT. 2. Program : (P2DB) PAUD dan SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pindah/mutasi siswa SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah SD yang hilang/rusak - Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan : (P2DB) PAUD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - untuk kelompok bermain usia 2 4 tahun - untuk taman kanak-kanan (TK) usia 4 7 tahun (P2DB) SD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - Setiap lembaga SD menerima peserta didik baru masksimal 36 anak/kelas - Usia peserta didik baru 7-12 tahun - Surat Keterangan Pindah/mutasi keluar daerah - Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD yang sudah disahkan/dilegalisir Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Pendaftaran Peserta didik baru dimulai pada awal tahun pelajaran yang diatur dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kota,dengan Ketentua : Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru PAUD : - Untuk Kelompok Bermain usia 2-4 Tahun - Untuk taman kanak-kanak (TK) Usia 4-7 tahun Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru SD : - Setiap Lembaga SD menerima peserta didik baru maksimal 36 anak/kelas - Usia Peserta didik 7-12 tahun Pembuatan Surat Keterangan Pindah/Mutasi siswa SD Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Permohonan mutasi/memindahkan putranya dari orang tua/wali (form S-12) 2. Surat Keterangan dari Sekolah (form S-13) 3. Raport asli dan foto copy yang dilegalisir sekolah Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang/Rusak Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Keterangan dari Sekolah 2. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian (untuk ijazah hilang) 3. Foto copy raport kelas VI legalisir sekolah (untuk ijazah hilang) BAGIAN/BIDANG/SEKS I YANG MENGUASAI Sekretariat Pelaksana Pendas dan IT Sekretariat Koordinasi dengan Dinas Pendidikan,Lembaga PAUD dan Lembaga SD FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD) Soft copy/hard copy Soft Copy/Hard Copy

4 NO. WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP SAAT 4. Foto copy dan asli ijazah yang rusak (untuk Ijazah rusak) 5. Foto copy buku induk siswa legalisir sekolah (jika raport tidak ada untuk ijazah hilang) 6. Materai Rp ,- (untuk ditempelkan pada surat keterangan pengganti ijazah) 7. Foto warna terbaru ukuran 4 X 6 = 1 Lembar 1.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotocopy Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar dan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar. 2. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Kota No... Tanggal... Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD. (Tanggal dan Nomor Surat Edaran menyesuaikan/tiap tahun berubah) RENSTRA / RENJA BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG MENGUASAI Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD) Soft copy/hard copy Soft Copy/Hard Copy Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT, 20 Desember 2013 Kecamatan Mayangan TUSIRAT, S.Pd, M.Pd. Penata NIP

5 PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN DAN DOKUMENTASI NO. PERMASALAHAN SOLUSI YANG DILAKUKAN KETERANGAN 1. - Adanya Pemahaman yang kurang pada wali murid peserta didik baru tentang kebutuhan siswa dalam mengimbangi kegiatan pembelajaran - Membuat surat edaran tentang batasan-batasan penarikan biaya bagi siswa didik baru dan pembebasan biaya bagi keluarga miskin dengan bukti pendukung dari kelurahan survei langsung oleh lembaga TK dan Lembaga SD - Survei secara langsung pada lembaga TK dan SD yang dilakukan oleh UPT SD dan PAUD beserta Pengawas TK/SD di wilayah Kecamatan Mayangan - Mengadakan rapat bersama antara Lembaga TK dan SD beserta wali siswa didik baru - Teratasi 2. - Adanya Masyarakat yang menghendaki anaknya harus diterima pada SD yang dituju 3. - Persyaratan Permohonan surat keterangan pindah/mutasi sekolah kurang lengkap, sehingga tidak dapat diproses dalam waktu yang singkat - Memberikan masukan pada lembaga TK dan SD agar menjelaskan secara terbuka pada wali murid tentang ketentuan/kriteria penerimaan siswa didik baru didukung surat edaran dari Dinas Pendidikan - Memberikan keterangan/penjelasan tentang persyaratan yang harus dipenuhi sesuai dengan ketentuan yang ada serta membantu dalam kepengurusan berkas-berkasnya - Teratasi - Teratasi dan tanpa dipungut biaya, 20 Desember 2013 Kecamatan Mayangan TUSIRAT, S.Pd, M.Pd. Penata NIP

6 DAFTAR PUBLIK SKPD : SMP Negeri 10 (Dinas Pendidikan) TAHUN : 2013 / 2014 NO WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP BAGIAN / BIDANG / SEKSI YANG MENGUASAI FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY / HARD COPY) 1 Struktur Organisasi Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) 2 Program/kegiatan beserta capaiannya yang telah atau sedang dilaksanakan Masing-masing Bidang / Urusan Bencana alam (Kekeringan, kebakaran) informasi tentang racun pada bahan makanan Berita Duka (Keluarga siswa dan pendidik, Tenaga Kependidikan Produk hukum (Peraturan, Keputusan) Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, PMR Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, Kesiswaan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), masing-masing Bidang / Urusan 6 RKS dan RKAS Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) 7 Dokumen Kurikulum Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Urusan Kurikulum, 20 Desember 2013 Kepala SMP Negeri 10 Drs. SUHARIYANTO, M.Pd NIP

7 PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN DAN KOMUNIKASI NO PERMASALAHAN SOLUSI YANG DILAKUKAN KETERANGAN 1 Terjadinya pemalakan terhadap siswa SMP Setelah mendapatkan laporan dari wali murid tentang terjadinya peristiwa Permasalahan sudah terselesaikan, tidak N 10 pada saat pulang sekolah oleh siswa tersebut, Pendidik (Kurikulum yang menerima laporan) menginformasikan ada lagi pemalakan, dan pemantauan tetap dari sekolah lain kepada Urusan Kesiswaan dan Humas berlanjut. Urusan Kesiswaan menggali informasi dari siswa-siswa yang menjadi korban pemalakan. Urusan Kesiswaan dan Humas menyampaikan informasi kepada Kepala Sekolah, dilakukan koordinasi dengan Guru BK, Tenaga Kependidikan Mencari informasi, serta bukti yang lebih lengkap dan akurat. Guru BK menginformasikan, dan melakukan koordinasi dengan Guru BK dengan sekolah yang di prediksi tempat siswa yang pelaku pemalakan. Informasi yang diperoleh ternyata siswa pelaku pemalakan ternyata sudah tidak sekolah di tempat itu. Akhirnya Sekolah (SMP N 10) menghimbau agar siswa SMP N 10 untuk menghindari pemalakan dengan cara tidak melewati tempat pemalakan dan tidak ada aktifitas bergerombol di luar sekolah saat pulang. Humas bekerja sama dengan masyarakat sekitar untuk membantu menjaga keamanan dan kelancaran jalan yang dilintasi siswa (Beberan).,20 Desember 2013 Kepala SMP Negeri 10 Drs.SUHARIYANTO, M.Pd NIP

8 FORMAT DAFTAR PUBLIK SKPD : SMAN 3 PROBOLINGGO TAHUN : 2013 NO WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA TERSEDIA SETIAP SAAT BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG MENGUASAI FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY / HARD COPY) 1 Struktur Organisasi Sapras, Ka TAS softcopy / hardcopy 2 Program/kegiatan beserta capaiannya yang telah atau sedang dilaksanakan Waka dan Ka TAS Sda 3 P2DB Waka Kesiswaan Sda 4 Pelaksanaan UAS/UN Waka Kurikulum Sda 5 Pengumuman Kelulusan Waka Kurikulum Sda 6 Renstra dan Renja Waka dan Ka TAS Sda PROBOLINGGO, 9 DESEMBER 2013 KEPALA SMAN 3 PROBOLINGGO H. ZAINAL ARIFIN S.Pd.I NIP