There are no translations available. Produk Hukum tentang Pengganti/Ralat Ijazah/STTB yang Hilang/Rusak/Terdapat Kesalahan

Transkripsi

1 There are no translations available. Produk Hukum tentang Pengganti/Ralat Ijazah/STTB yang Hilang/Rusak/Terdapat Kesalahan Ijazah atau transkrip hilang/rusak? bagaimana prosedurnya? Ijazah/STTB yang hilang/rusak tak bisa diganti dengan yang baru, kalo transkrip nilai boleh. Sebagai ganti ijazah/sttb yang hilang diterbitkan surat keterangan pengganti ijazah oleh sekolah yang bersangkutan. Dasar hukumnya : 1 ) PP no. 11 Tahun 2002 : Perubahan atas PP no. 98 tahun 2000 tentang pengadaan PNS, pasal 23 PP no. 98 tahun 2000 telah memberi Kewenangan kepada Ka BKN untuk menerbitkan juknis pelaksana PP no. 98 tahun 2000 tentang pengadaan PNS 2) Kepka BKN no. 11 Tahun 2002 lampiran 1B halaman 33 tentang Pejabat Yang Berwenang Membuat dan Mengesahkan Surat Keterangan Sebagai Pengganti/Ralat Ijazah/STTB yang Hilang/Rusak/Terdapat Kesalahan 3 ) Permendiknas no 59 tahun 2008 tentang Pengesahan fotokopi ijazah/surat tanda tamat belajar, Surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar dan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan Ijazah/surat tanda tamat belajar Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun / 6

2 Pejabat Yang Berwenang Membuat dan Mengesahkan Surat Keterangan Sebagai Pengganti/Ralat Ijazah/STTB yang Hilang/Rusak/Terdapat Kesalahan NO. PENDIDIKAN YANG MEMBUAT DAN MENANDATANGANI YANG MENGESAHKAN/MELEGALISIR FOTO COPY 1. SD SLTP SMU SMK Dan yang setingkat Kepala Sekolah Yang Bersangkutan Kepala Bagian/Kabid/Kasubdin/yang berkompeten at 2. Universitas/Institut Pimpinan Universitas/Institut Dekan/Pembantu yang bersangkutan Dekan 3. Sekolah Tinggi Pimpinan Sekolah Tinggi Ketua/Pembantu yang bersangkutan Ketua B 4. Akademi dan Politeknik Pimpinan Akademik dan Politeknik Direktur/Pembantu yang bersangk Direk 5. PTS Agama Islam Rektor/Ketua/Direktur/Dekan Pejabat yang berwenang 6. PTS Agama Hindu/Budha/Kristen/Khatolik Rektor/Dekan/Ketua/Direktur Kabid Bimas/Urusan Agama Agam Yan 7. Sekolah/Akademi/PT Kedinasan Pimpinan Sekolah/Akademi/PT Kepala Kedinasan Sekolah/Ketua/Di Yang B Permendiknas no 59 tahun 2008 Pasal 3 (1) Penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan 2 / 6

3 Ijazah/STTB dilakukan oleh kepala satuan pendidikan yang bersangkutan apabila ijazah/sttb yang asli hilang/musnah. (2) Apabila satuan pendidikan yang bersangkutan tidak beroperasi atau ditutup dilakukan oleh kepala dinas yang membidangi pendidikan di kabupaten/kota yang bersangkutan. (3) Kepala satuan pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) atau kepala dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) bertanggung jawab dan menjamin bahwa penerima surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/sttb pernah menerima ijazah/ STTB yang berasal dari satuan pendidikan yang bersangkutan. Persyaratannya dan format surat keterangan pengganti ijazah diatur oleh masing-masing sekolah dengan Berpedoman pada Ketiga Produk Hukum yang berlaku. Di bawah ini ada contoh Undip dan Unair. Fakultas kedokteran Undip Unair ( Peraturan Pendidikan pasal 45) Pihak yang berwenang melegalisir ijazah/sttb Ketentuan tentang Pejabat yang berwenang mengesahkan foto copy ijazah/sttb terdapat di : Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara No. 11 tahun 2002, Lampiran 1a PEJABAT YANG BERWENANG MENGESAHKAN FOTO COPY IJAZAH / STTB NO JENJANG PENDIDIKAN 3 / 6

4 YANG MENGELUARKAN DAN MENANDATANGANI IJAZAH ASLI YANG MENGESAHKAN MELEGALISIR FOTO COPY / 6

5 1 SDSLTPSMUSMKDAN YANG KEPALA SETINGKAT SEKOLAH YANG KEPALA SEKOLAH BE RSANGKUTAN YANG BERSANGKUTANKEPAL 2 UNIVERSITAS / INSTITUTREKTOR DAN DEKANREKTOR / DEKAN / PEMBANTU DEKAN BIDANG AK 3 SEKOLAH TINGGI KETUA DAN PEMBANTU KETUA KETUA / PEMBANTU BIDANG KETUA AKADEMIK BIDANG AKADEMIK 4 AKADEMI POLITEKNIK DIREKTUR DAN P EMBANTU DIREKTUR/PEMBANTU B IDANG DIREKTUR AKADEMIK BIDANGAKADEM 5 PT AGAMA ISLAM PIMPINAN KOPERTISPEJABAT YANG BERWENANG DAN BERKOMPETE 6 PTS AGAMA HINDU/BUDHA/ KETUA/DIREKTUR KRISTEN/KATHOLIK URUSAN KABID BIMAS DAN DIREKTUR AGAMA YANG BIMAS BERSANGKUTAN URUSAN AGAMA PAD Y 7 SEKOLAH /AKADEMI/PT. PIMPINAN KEDINASAN SEKOLAH KEPALA / AKADEMIK SEKOLAH/KETUA/ PT. KEDINASAN DIREKTUR YANG BERSANGKUT AKADEMI AT Khusus Untuk lulusan luar negeri legalisir ijazah dan transkrip nilai dilakukan oleh Perguruan Tinggi Luar Negeri yang bersangkutan atau oleh atase pendidikan KBRI di negara tempat ijazah diperoleh. Ketentuan ini terdapat di Lampiran ( Pendahuluan bagian A ) Peraturan Dirjen Dikti 82/Dikti/Kep/2009 tentang Pedoman penilaian ijazah lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri 5 / 6

6 Bagaimana bila sekolah asal sudah tutup? Apabila satuan pendidikan yang mengeluarkan ijazah/sttb sudah tidak beroperasi atau ditutup, pengesahan fotokopi ijazah/sttb, surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/sttb dilakukan oleh Koordinator Kopertis (bagi PTS),kepala dinas (bagi sekolah dasar dan menengah) yang membidangi pendidikan di kabupaten/kota yang bersangkutan. Produk Hukum Terkait: 1, Permendiknas no. 59 Tahun 2008 pasal 3 ayat 2 2. Surat Edaran Dirjen Dikti 1317/D5.1/T/2007 tentang Legalisasi Foto Copy Ijazah dan 3. Surat Edaran 2481/E/T/2003 tentang Optimalisasi Tugas dan Fungsi Kopertis 6 / 6