Maintenance Master Data Supplier Optik

Transkripsi

1 Master Data Supplier. Yaitu daftar supplier optik sebagi vendor Hiro Optik, contoh : Radiant, Marshal International, Adam Optical, Cheong Lung Optical, Eferife, Sunwy dan seterusnya. Vendor Optik mengikuti tren pasar layaknya fashion. Lihat layout screen berikut ini : Keterangan Gambar : Kode Supplier Nama Supplier Alamat : Kode : Keterangan / Nama PT : Alamat kantor 1 P a g e

2 Layout Sub menu. Untuk melakukan proses manipulasi data master supplier diperlukan tombol pemandu yaitu tombol Tambah, Tombol Revisi, Tombol Cari, Tombol Cetak, Tombol Delete, Tombol Export dan Tombol Exit. Tombol Tambah menambah record baru Tombol Revisi mengedit record yang sudah ada Tombol Cari mencari kode Tombol Cetak Print tabel Tombol Delete menghapus record Tombol Export memindahkan data ke Excel Tombol Exit Keluar dari Layout sub Menu 2 P a g e

3 Tombol Tambah menambah record baru masukkan kode Supplier, nama Supplier, Alamat, Kontak Person, Telephone dan N.P.W.P kemudian tekan tombol Simpan. Penambahan Kode Supplier, system akan men-check duplikasi kode dan tidak mengizinkan untuk input kode Supplier duplikasi. Tombol Revisi mengedit record yang sudah ada Arahkan pada record yang akan dilakukan perubahan dengan menthick record kemudian tekan tombol Revisi. 3 P a g e

4 Layout screen nya sbb : Perubahan / Edit hanya diperkenankan pada Nama Supplier, Alamat, Kontak Person, Telephone dan N.P.W.P. Sedangkan Kode Supplier adalah tidak boleh dirubah. Ketentuan umum : Perubahan data master Supplier diharuskan untuk memperhatikan transaksi yang suda ada dengan menggunakan kode itu, karena history pembelian / penjualan akan missing link. Perubahan itu meliputi maintenance ( Revisi, Hapus ) 4 P a g e

5 Tombol Cari mencari kode / nama Supplier Dari sekian banyak data yang terlisting, tidak mudah untuk mencari supplier yang dibutuhkan, untuk itu diberikan fasilitas untuk mencari supplier dengan key nama supplier. Setelah mengetikan nama supplier, maka tekan enter system database akan mencari berdasarkan nama. Maka pointer akan menunjuk ke record yang dicari. Tombol Cetak Print tabel supplier Tekan tombol cetak untuk melisting tabel supplier, print bisa ke device printer atau print bisa ke preview / screen. 5 P a g e

6 Preview akan menampilkan format screen seperti dibawah ini : Disediakan fasilitas pemandu preview, side bar (vertikal/horizontal), next page, previous page, zoom, print to printer dan close preview. Jadi dari preview to screen bisa langung di print ke printer. 6 P a g e

7 Tombol Delete menghapus record supplier Sebelum anda menekan tombol delete, arahkan terlebih dahulu pointer / record ke data yang akan dihapus, setelah yakin, maka anda dapat mendelete nya. Tentunya ada ketentuan apabila anda akan mendelete record, sytem akan mencari di dalam history transaksi di manapun, jika ditemuai ada, maka proses delete akan ditolak. Jika anda betul betul akan menghilangkan record, maka anda harus masuk ke mutasi transaksi yang mengandung master data itu, dan menghapus terlebih dahulu transaksi semua, baru ke master data. Ini mencegah tidak terjadi nya selisih antara report master vs report transaksi dan menjaga kesinambungan data. Tombol Export memindahkan data ke Excel Tombol export adalah fasilitas report master data yang di konversi ke file excel. 7 P a g e

8 Perhatikan gambar di bawah ini : Ini adalah screen Save As & Look In, artinya file name yang anda create sebagai file baru akan disimpan di folder Look In. Dengan type.xls Look In : Optik_Mandiri File Name : supplier File of type : *.xls Setelah anda memasukkan nama file kemudian tekan tombol OK. 8 P a g e

9 Lihat file hasil Export dibawah ini : 9 P a g e