BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Transkripsi

1 32 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian Penelitian ini dilakukan di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Kota Metro dan Jurusan Ilmu Komputer FMIPA UNILA. Penelitian ini dilakukan pada Tahun Pelajaran 2012/ Metodologi Penelitian Penelitian PENGEMBANGAN SISTEM PENGGAJIAN PEGAWAI" ini mengadopsi metodologi pengembangan sistem waterfall dengan tahapan sebagai berikut : Analisis Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan dibagi menjadi dua, yaitu analisis kebutuhan sistem dan analisis kebutuhan user. Pada analisis kebutuhan sistem, diidentifikasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang mampu digunakan untuk menerapkan sistem yang dibuat. Nantinya, sistem informasi Penggajian yang dibuat ini diharapkan dapat diakses dengan mudah pada berbagai jenis personal computer.

2 33 Dalam pembuatan sistem ini juga menggunakan hardware dan software pendukung, yaitu: a. Perangkat Keras ( Hardware) Perangkat keras yang digunakan adalah: 1. Laptop dengan spesifikasi berikut: Acer Aspire 4741 Intel Core TM i3 350 M Processor (2.26 GHz, 3 MB L3 cache) RAM 2GB DDR3 Memory HDD 320 GB Intel HD Graphics b. Perangkat Lunak ( Software) Perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah: Sistem Operasi Windows Xp Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Crystal Report sebagai pembuat laporan Database MySQL Sedangkan analisis kebutuhan user merupakan gambaran fungsionalitas yang disediakan sistem untuk pengguna, antara lain : a. Sistem dapat membantu menyelesaikan perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Perhitungan gaji karyawan ini didapat dari data karyawan dan absensi yang datanya diperoleh dari hasil import data aplikasi finger print.

3 34 b. Sistem dapat membantu user dalam pembuatan laporan data karyawan, rekap gaji karyawan, dan rekap absensi. c. Penggunaan fitur-fitur pada sistem yang mudah digunakan oleh user (user friendly). d. Sistem dibuat berdasarkan kebutuhan masing-masing klasifikasi user. Kebutuhan user dapat digambarkan dengan menggunakan use-case diagram. Gambar 3.1 menggambarkan use-case diagram untuk sistem penggajian. Actor yang terlibat pada sistem ini adalah admin, HRD (Human Resource Development), Bendahara, dan Keuangan. Admin dapat melakukan seluruh fungsi yang disediakan oleh sistem. Setiap actor harus melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke sistem. Setelah actor melakukan login, maka actor dapat menggunakan fungsi-fungsi sistem yang disediakan. Fungsi yang disediakan sistem tentunya berbeda untuk setiap actor. Fungsi-fungsi yang disediakan oleh sistem untuk masing-masing actor yaitu : 1. HRD dapat melakukan pengolahan data karyawan, menghitung gaji karyawan, dan membuat laporan rekap data karyawan, gaji dan absensi per bulan. 2. Bendahara dapat melihat laporan data karyawan, rekap absensi karyawan, serta dapat mencetak slip gaji karyawan. 3. Keuangan dapat melihat laporan rekap absen dan gaji. 4. Admin dapat mengolah data user.

4 35 edit hapus tambah Mengelola data karyawan Melakukan rekap absen per bulan <<include>> HRD Melakukan perhitungan gaji karyawan <<include>> <<include>> Bendahara <<extend>> Membuat slip gaji karyawan <<include>> Login Mencetak laporan data karyawan <<include>> Mencetak laporan rekap gaji karyawan Gambar 1.3 Use-case diagram <<include>> <<include>> Keuangan Mencetak laporan rekap absensi. Lihat laporan rekap absen dan gaji <<include>> <<include>> Admin Mengelola data user edit hapus tambah Gambar 3.1 Use-case diagram Sistem Penggajian

5 Analisis Kelemahan Sistem Analisis kelemahan sistem bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang digunakan selama ini masih layak digunakan. Kelemahan sistem penggajian yang ada pada KPKNL Metro adalah sebagai berikut : a) Dari segi keandalan Sistem pengolahan data yang dilakukan secara manual menyebabkan kemungkinan salah perhitungan gaji. b) Dari segi teknologi KPKNL Metro belum menggunakan teknologi komputer secara maksimal. Komputer yang ada hanya digunakan untuk merekap dan membuat laporan penggajian dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel. c) Dari segi waktu Waktu yang digunakan untuk membuat laporan dan rekapitulasi penggajian cukup lama. Pembuatan laporan dan rekapitulasi gaji menggunakan Microsoft Office Excel dan harus memasukkan rumus-rumus untuk melakukan perhitungan rekapnya Analisis Kinerja Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja suatu instansi. Analisis kinerja dimaksudkan untuk mendatangkan peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga lebih efektif. Tabel 3.1 menjelaskan tentang analisis kinerja sistem penggajian yang lama dan yang baru.

6 37 Tabel 3.1 Analisis Kinerja Sistem Penggajian Sistem Lama 1. Response time untuk informasi yang dibutuhkan, khususnya yang berkaitan dengan laporan, dinilai masih lambat karena sistem belum secara penuh melakukan proses perhitungan. Proses perhitungan gaji dilakukan secara manual oleh HRD. Sistem Baru 1. Diharapkan segala perhitungan tentang penggajian dilakukan secara penuh oleh sistem yang baru sehingga response time untuk informasi baik itu data master atau laporan memerlukan waktu yang singkat. 2. Dalam pembuatan laporan melibatkan beberapa user, sehingga birokrasi berjalan lambat. 2. Laporan penggajian sudah ditangani oleh sistem sehingga user hanya perlu sebagai entri data karyawan untuk menghasilkan laporan Analisis Pengendalian Pengendalian atas sebuah sistem sangat dibutuhkan. Keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem, serta untuk menjamin keamanan data dan informasi. Tabel 3.2 menjelaskan tentang analisis pengendalian sistem penggajian yang lama dan sistem yang baru. Tabel 3.2 Analisis Pengendalian Sistem Penggajian Sistem Lama 1. Tidak ada sistem keamanan yang menjamin untuk proteksi data. Sistem Baru 1. Dengan menggunakan password diharapkan data tidak dapat diakses oleh sembarang orang.

7 Analisis Optimasi Sumber Daya Komputer Dengan adanya analisis ini ada upaya untuk meningkatkan sumber daya komputer. Tabel 3.3 menjelaskan tentang analisis optimasi sumber daya komputer yang lama dan sistem yang baru. Tabel 3.3 Analisis Optimasi Sumber Daya Komputer Sistem Lama 1. Komputer digunakan untuk merekap data penggajian karyawan dengan menggunakan Ms. Office Excel. Sistem Baru Diharapkan dengan adanya sistem informasi penggajian yang berbasis Komputerisasi ini maka penggunaan teknologi komputer dapat menigkatkan sumber daya komputer Desain Sistem Pada tahap desain sistem dibuat alur umum sistem dengan menggunakan flowchart, proses sistem dengan menggunakan DFD, desain data yang digunakan menggunakan ERD, dan desain interface sistem penggajian Flowchart Desain alur umum dari sistem penggajian lebih jelas apabila disajikan dalam bentuk Flowchart Program. Dengan Flowchart Program dapat terlihat jelas setiap tahapan pengolahan data yang terjadi pada sistem. Untuk melakukan proses penggajian maka user harus melakukan login terlebih dahulu ke sistem. Jika login dan password sesuai, maka proses penggajian dapat dilakukan. Kemudian user harus memasukkan tanggal penerimaan gaji dan Nip karyawan. Selanjutnya sistem melakukan seleksi apakah karyawan sudah

8 39 melakukan rekap absensi dan sudah menerima gaji pada bulan yang sesuai dengan tanggal penerimaan gaji? Jika ya maka sistem mengeluarkan peringatan kepada user. Jika tidak, maka sistem melakukan proses perhitungan gaji. Apabila sistem telah selesai melakukan perhitungan gaji, maka user dapat memilih simpan atau batal. Jika pilih simpan, maka perhitungan gaji disimpan ke dalam sistem. Jika pilih batal, maka sistem tidak menyimpan perhitungan gaji dan karyawan belum menerima gaji pada bulan yang telah dimasukkan. Bentuk flowchart sistem penggajian secara umum ditunjukkan pada Gambar 3.2.

9 40 Mulai Tidak Input login dan password Login dan password sesuai? Ya Masukkan tanggal penerimaan gaji dan Nip Karyawan Karyawan sudah melakukan rekap absensi? Tidak Karyawan sudah menerima gaji bulan ini? Tidak Proses Perhitungan gaji Ya Ya Ya Tampilkan peringatan untuk melakukan rekap absensi Tampilkan peringatan karyawan sudah menerima gaji Simpan? Tidak Ya Ya Proses simpan data Batal simpan data Cetak slip gaji? Bersihkan form Ya Ulangi? Tidak Tampilkan slip gaji Tidak Keluar dari perhitungan gaji Selesai Gambar 3.2 Flowchart Umum Sistem Penggajian

10 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data, darimana asal dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem. a) DFD Level 0 DFD Level 0 atau sering disebut sebagai diagram konteks (context diagram) adalah diagram tingkat atas, merupakan diagram dari sebuah sistem yang menggambarkan aliran data yang masuk dan keluar dari sistem dan yang masuk dan keluar dari entitas luar. Bentuk DFD Level 0 sistem penggajian disajikan pada Gambar 3.3. Pada gambar 3.3 terlihat bahwa sistem menerima input dari bendahara berupa data golongan, jabatan, departemen, absensi, dan data karyawan. Selain itu, sistem juga mengeluarkan output berupa laporan absensi, dan laporan rekap gaji karyawan untuk bendahara, keuangan, dan HRD. Selain itu, output yang berupa slip gaji karyawan hanya diberikan untuk bendahara dan laporan data karyawan hanya untuk HRD.

11 42 BENDAHARA KEUANGAN - Laporan Rekap Gaji Karyawan - Slip Gaji Karyawan - Laporan Absensi - Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Absensi APLIKASI PENGGAJIAN KPKNL METRO - Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Data Karyawan - Laporan Absensi HRD - Data Golongan - Data Jabatan - Data Departemen - Data Absensi - Data Karyawan Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Penggajian b. DFD Level 1 DFD Level 1 adalah penjelasan dari DFD Level 0 yang menggambarkan proses-proses aliran data dari sistem penggajian yang diberikan pada Gambar 3.4. Pada gambar 3.4 terlihat proses aliran data yang lebih rinci. Sama seperti DFD level 0, HRD memberikan input berupa data golongan, jabatan, departemen, absensi, dan data karyawan. Kemudian HRD melakukan transaksi penggajian, yang kemudian dilanjutkan ke proses pembuatan laporan oleh sistem. Output berupa laporan rekap gaji karyawan, dan absensi diberikan kepada keuangan, bendahara, dan HRD. Sedangkan slip gaji karyawan hanya untuk bendahara dan laporan data karyawan hanya untuk HRD.

12 43 1. Entri Data Departemen Departemen Data Departemen Data Jabatan 2. Entri Data Jabatan Jabatan 7. Cetak Slip Gaji HRD Data Golongan 3. Entri Data Golongan Golongan - Slip Gaji Data Karyawan Data Absensi 4. Entri Data Karyawan 5. Entri Data Absensi Karyawan Data Karyawan Absensi KEUANGAN - Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Absensi BENDAHARA - Laporan Absensi - Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Absensi - Laporan Data Karyawan - Laporan Rekap Gaji Karyawan 6. Transaksi Gaji Karyawan Transaksi Gaji 8. Proses Laporan Gambar 3.4 DFD Level 1 Sistem Penggajian c. DFD Level 2 Proses Laporan DFD Level 2 menjelaskan alur aliran data (Gambar 3.5) sehingga menjadi output berupa laporan. Gambar 3.5 merupakan DFD Proses Laporan pada sistem penggajian. Terlihat bahwa laporan data karyawan diberikan kepada HRD. Sedangkan laporan absensi, dan laporan rekap gaji karyawan diberikan kepada HRD, bendahara, dan keuangan.

13 44 Departemen Golongan Jabatan Data Karyawan Absensi Transaksi Gaji 8.1 Laporan Data Karyawan 8.2 Laporan Absensi 8.3 Laporan Rekap Gaji Karyawan Lap. Absensi Lap. Rekap Gaji Karyawan Lap. Data Karyawan HRD BENDAHARA KEUANGAN Gambar 3.5 DFD Proses Laporan Sistem Penggajian Entity Relational Diagram (ERD) ERD adalah hubungan antar tabel yang ditandai dengan adanya foreign key. Berikut adalah ERD pada sistem penggajian. ERD sistem Penggajian yang disusun ditunjukkan pada Gambar 3.6.

14 45 Gambar 3.6 ERD Sistem Penggajian Berikut merupakan penjelasan mengenai tabel-tabel pada ERD : 1) Tabel User Tabel User merupakan tabel yang menyimpan data-data user yang dapat mengakses ke sistem. Di dalam tabel user disediakan hak akses yang berfungsi untuk membatasi user dalam menggunakan menu-menu tertentu yang ada pada aplikasi. Tabel 3.4 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel user. Nama Primary Key : tbluser : Kd_User

15 46 Tabel 3.4 Tabel User Tabel User Nama Field Tipe Size Keterangan KdUser Char 8 Kode User User Varchar 20 Nama User Password Varchar 6 Password Level Varchar 1 Level User Keterangan Varchar 50 Keterangan Jabatan User 2) Tabel Karyawan Tabel karyawan adalah tabel yang menyimpan seluruh data-data karyawan yang diperlukan oleh aplikasi penggajian. Tabel 3.5 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel karyawan. Nama Primary Key : tblkaryawan : Nip Tabel 3.5 Tabel Karyawan Tabel Karyawan Nama Field Tipe Size Keterangan DE_FingerPrintID Varchar 31 Kode finger print Nip Char 18 Nip Karyawan Nama Varchar 30 Nama Karyawan Alamat Varchar 50 Alamat Karyawan Kota Varchar 30 Kota Tempat tinggal Temp_Lahir Varchar 50 Tempat Lahir Karyawan Tgl_Lahir Date yyyy-mm-dd Tanggal Lahir Karyawan Jenis_Kelamin Varchar 9 Jenis Kelamin Karyawan Agama Varchar 10 Agama Karyawan Pendidikan Varchar 20 Pendidikan Terakhir JurusanPendidikan Varchar 20 Jurusan Pendidikan Kd_Status Char 3 Kode Status Perkawinan Kd_Jabatan Char 4 Kode Jabatan Peringkat_Jabatan Char 2 Peringkat Jabatan Kd_Golongan Char 2 Kode Golongan Masa_Kerja Char 2 Masa Kerja Golongan No_Rekening Varchar 15 Nomor Rekening NPWP Varchar 20 Nomor Pokok Wajib Pajak Kd_StatusPegawai Char 1 Status Kepegawaian Kd_Departemen Char 2 Kode Departemen Lokasi_Foto Varchar 255 Lokasi Penyimpanan Foto

16 47 3) Tabel PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) Tabel PTKP merupakan tabel yang menjelaskan tentang status perkawinan pegawai, jumlah anak, dan penghasilan pegawai yang tidak dikenai pajak. Tabel 3.6 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel PTKP. Nama Primary Key : tblptkp : Kd_Status Tabel 3.6 Tabel PTKP Tabel PTKP Nama Field Tipe Size Keterangan Kd_Status Char 3 Kode Status perkawinan Keterangan Varchar 50 Keterangan Jml_Anak Tinyint 4 Jumlah Anak PTKP Double Penghasilan Tidak Kena Pajak Tunj_Istri Tinyint 4 Persen tunjangan istri Tunj_Anak Tinyint 4 Persen tunjangan anak 4) Tabel Golongan Tabel golongan merupakan tabel yang menyimpan data-data golongan pegawai. Tabel 3.7 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel golongan. Nama Primary Key : tblgolongan : Kd_Golongan Tabel 3.7 Tabel Golongan Tabel Golongan Nama Field Tipe Size Keterangan Golongan Char 2 Golongan Keterangan Varchar 5 Keterangan

17 48 5) Tabel Masa Kerja Tabel masa kerja merupakan tabel yang menyimpan data masa kerja golongan pegawai. Pada tabel ini terdapat field Gaji_Pokok yang merupakan ketetapan. Tabel 3.8 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel masa kerja. Nama : tblmasa_kerja Tabel 3.8 Tabel Masa Kerja Tabel Masa Kerja Nama Field Tipe Size Keterangan Kd_Golongan Char 2 Kode Golongan Masa_Kerja Tinyint 4 Masa kerja Gaji_Pokok Float Gaji pokok 6) Tabel Jabatan Tabel jabatan merupakan tabel yang menyimpan data jabatan. Dalam tabel ini juga diberikan tunjangan jabatan sesuai dengan jabatan yang diperoleh. Tabel 3.9 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel jabatan. Nama Primary Key : tbljabatan : Kd_Jabatan Tabel 3.9 Tabel Jabatan Tabel Jabatan Nama Field Tipe Size Keterangan Kd_Jabatan Char 4 Kode jabatan UraianJabatan Varchar 25 Uraian jabatan Tunj_Jabatan Float Tunjangan Jabatab

18 49 7) Tabel Peringkat Jabatan Tabel peringkat jabatan menjelaskan tentang peringkat jabatan yang ada pada KPKNL Metro. Di dalam tabel ini akan diberikan tunjangan pokok pegawai sesuai dengan peringkat jabatan yang diperoleh. Tabel 3.10 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel peringkat jabatan. Nama Primary Key : tblperingkatjabatan : Peringkat_Jabatan Tabel 3.10 Tabel Peringkat Jabatan Tabel Peringkat Jabatan Nama Field Tipe Size Keterangan Peringkat_Jabatan Char 2 Peringkat Jabatan Tunjangan_Pokok Double Tunjangan Pokok 8) Tabel Status Pegawai Tabel status pegawai merupakan tabel yang menyimpan data status kepegawaian dan persentase penerimaan gaji. Tabel 3.11 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel status pegawai. Nama Primary Key : tblstatus_pegawai : Kd_StatusPegawai Tabel 3.11 Tabel Status Pegawai Tabel Status Pegawai Nama Field Tipe Size Keterangan Kd_StatusPegawai Char 1 Kode Status Pegawai Keterangan Varchar 7 Keterangan Terima_gaji Tinyint 4 Persentase penerimaan gaji 9) Tabel Variabel Tabel Variabel merupakan tabel yang menyimpan data variabel penambah dan pengurang pada gaji. Di dalam tabel ini terdapat data tentang

19 50 potongan dan tunjangan lainnya. Tabel 3.12 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel koperasi. Nama : tblvariabel Tabel 3.12 Tabel Variabel Tabel Variabel Nama Field Tipe Size Keterangan Tunj_Beras Int 11 Tunjangan Beras Iuran_Wajib Decimal 4,2 Persentase iuran wajib Iuran_Pensiun Decimal 4,2 Persentase iuran pensiun Biaya_Jabatan Decimal 4,2 Persentase biaya jabatan Tunj_Transportasi Int 11 Tunjangan uang transportasi Tunj_UangMakan Int 11 Tunjangan uang makan 10) Tabel Departemen Tabel departemen merupakan tabel yang menyimpan data klasifikasi departemen pekerjaan yang ada. Tabel 3.13 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel departemen. Nama Primary Key : tbldepartemen : Kd_Departemen Tabel 3.13 Tabel Departemen Tabel Departemen Nama Field Tipe Size Keterangan Kd_Departemen Char 2 Kode Departemen Keterangan Varchar 20 Keterangan Nama Departemen 11) Tabel Log Absen Tabel log absen merupakan tabel yang menyimpan data absensi perhari pegawai. Data ini diperoleh dari eksport laporan aplikasi finger print yang sudah ada di KPKNL Metro. Dari tabel ini akan didapat jam masuk dan keluar tiap pegawai per hari. Tipe data field disesuaikan dengan hasil eksport

20 51 dari aplikasi finger print. Tabel 3.14 menjelaskan rincian field yang ada pada tabel log absen. Nama : tbllogabsen Tabel 3.14 Tabel Log Absen Tabel Log Absen Nama Field Tipe Size Keterangan TglAbsen Date Yyyy-mm-dd Tanggal Absen Kd_Departemen Varchar 31 Departemen No_Urut Double Nomor urut absen DE_FingerPrintID Varchar 31 Kode Finger Print Waktu_Kerja Varchar 20 Jam kerja Jam_1 Time Log jam pertama Jam_2 Time Log jam ke-dua Jam_3 Time Log jam ke-tiga Jam_4 Time Log jam ke-empat Jam_5 Time Log jam ke-lima 12) Tabel Rekap Absen Tabel rekap absen merupakan tabel yang berisi rekap absensi per bulan masing-masing pegawai. Dalam tabel ini akan direkap semua hasil absensi pegawai untuk mempermudah perhitungan gaji. Tabel 3.15 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel rekap absen. Nama Primary Key : tblrekapabsen : Nip Tabel 3.15 Tabel Rekap Absen Tabel Rekap Absen Nama Field Tipe Size Keterangan DE_FingerPrintID Varchar 31 Kode Finger Print Nip Char 18 Nip Karyawan Hari_Kerja Tinyint Jumlah hari kerja Jum_HariSakit Tinyint Jumlah hari sakit Jum_HariIjin Tinyint Jumlah hari ijin Jum_HariTanpaKet Tinyint Jumlah hari tanpa keterangan Jum_HariDinasLuar Tinyint Jumlah hari dinas luar Jum_Absen Tinyint Jumlah hari masuk absen TL1 Varchar 2 Jumlah TL1

21 52 TL2 Varchar 2 Jumlah TL2 TL3 Varchar 2 Jumlah TL3 TL4 Varchar 2 Jumlah TL4 PS1 Varchar 2 Jumlah PS1 PS2 Varchar 2 Jumlah PS2 PS3 Varchar 2 Jumlah PS3 PS4 Varchar 2 Jumlah PS4 13) Tabel Gaji Tabel gaji merupakan tabel yang menyimpan data gaji tiap pegawai per bulan. Tabel 3.16 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel gaji. Nama Primary Key : tblgaji : NoSlipGaji Tabel 3.16 Tabel Gaji Tabel Gaji Nama Field Tipe Size Keterangan NoSlipGaji Char 12 Nomor slip gaji TglSlipGaji Date yyyy-mm-dd Tanggal slip gaji Jam Time Long Time Jam KdUser Char 8 Kode user Nip Char 18 Nip Tot_Pendapatan Float Total pendapatan Tot_Potongan Float Total potongan GajiBersih Float Gaji bersih 14) Tabel Gaji Detail Tabel gaji detail merupakan tabel yang menyimpan data detail potongan dan tunjangan gaji. Tabel 3.17 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel gaji detail. Nama : tblgajidetail Tabel 3.17 Tabel Gaji Detail Tabel Gaji Detail Nama Field Tipe Size Keterangan NoSlipGaji Char 12 Nomor slip gaji KdPerkiraan Char 16 Kode perkiraan JumlahPlus Float Jumlah variabel penambah gaji

22 53 JumlahMin Float Jumlah variabel pengurang gaji 15) Tabel Perkiraan Tabel perkiraan merupakan tabel yang menyimpan data perkiraan tunjangan yang didapat maupun potongan yang dikenakan kepada karyawan. Field KdPerkiraan merupakan kode perkiraan dan field NmPerkiraan merupakan nama perkiraan tunjangan maupun potongan yang diberikan kepada karyawan. Tabel 3.18 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel perkiraan. Nama : TblPerkiraan Tabel 3.18 Tabel Perkiraan Tabel Perkiraan Nama Field Tipe Size Keterangan KdPerkiraan Text 6 Kode Perkiraan NmPerkiraan Text 30 Nama perkiraan 16) Tabel Transaksi Gaji Tabel transaksi gaji merupakan tabel penyimpanan sementara data transaksi gaji karyawan. Tabel 3.19 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel transaksi gaji. Nama : transgaji Tabel 3.19 Tabel Transaksi Gaji Tabel Transaksi Gaji Nama Field Tipe Size Keterangan Kode Char 6 Kode transaksi Keterangan Varchar 30 Keterangan Pendapatan Float Pendapatan Potongan Float Potongan

23 Desain interface sistem Tahap selanjutnya adalah membuat desain interface sistem. Berikut ini dijelaskan mengenai desain interface sistem penggajian : Nama User 1) Desain Form Login Form Login berfungsi sebagai keamanan aplikasi, dan sebagai akses untuk masuk ke aplikasi. Desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.7. Nama User Password Level Masuk Batal Gambar 3.7 Desain Form Login 2) Desain Form Menu Utama Menu utama terdiri dari Data Master, Transaksi, Laporan, dan Alat. Menu Data Master berisi data-data yang harus diisikan sebelum aplikasi penggajian dijalankan. Data master yang harus diisikan seperti data karyawan, data absensi, data jabatan, data golongan, dan data departemen. Menu Transaksi berisi hitung gaji dan rekap absen. Menu Laporan berisi cetak laporan data karyawan, data absensi, dan rekap gaji karyawan. Menu Alat berisi lihat data user dan ganti password. Tampilan desain form menu utama dapat dilihat pada Gambar 3.8.

24 55 Data Master Transaksi Laporan Alat SISTEM PENGGAJIAN KPKNL METRO KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG METRO Gambar 3.8 Desain Form Menu Utama 3) Desain Form Karyawan Form Karyawan berfungsi untuk memasukkan data diri karyawan, seperti terlihat pada Gambar NIP Nama Karyawan Alamat Kota Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Agama Kode Jabatan Golongan Status Jumlah Anak Pendidikan Gaji Pokok Tamba Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Karyawan Nama Karyawan Alamat Kota Gambar 3.9 Desain Form Data Karyawan

25 56 4) Desain Form Jabatan Form jabatan berfungsi untuk memasukkan data jabatan, seperti terlihat pada Gambar Kode Jabatan Uraian Jabatan Tunjangan Jabatan Tamba Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Jabatan Jabatan Tunjangan Jabatan Gambar 3.10 Desain Form Jabatan 5) Desain Form Peringkat Jabatan Form Peringkat Jabatan berfungsi untuk memasukkan data peringkat jabatan, seperti pada Gambar Peringkat Jabatan Tunjangan Pokok Tamba Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Peringkat Jabatan Tunjangan Jabatan Gambar 3.11 Desain Form Peringkat Jabatan

26 57 6) Desain Form Golongan Form golongan berfungsi untuk memasukkan data golongan, seperti terlihat pada Gambar Kode Golongan Keterangan Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Golongan Keterangan Gambar 3.12 Desain Form Golongan 6) Desain Form Masa Kerja Form Masa Kerja berfungsi untuk memasukkan data masa kerja golongan, seperti pada Gambar Kode Golongan Masa Kerja Gaji Pokok Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Golongan Masa Kerja Gaji Pokok Gambar 3.13 Desain Form Masa Kerja

27 58 7) Desain Form Departemen Form departemen berfungsi untuk memasukkan data departemen, seperti terlihat pada Gambar Kode Departemen Keterangan Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Departemen Keterangan Gambar 3.14 Desain Form Departemen 8) Desain Form PTKP Form PTKP berfungsi untuk memasukkan data PTKP dan Tunjangan Istri dan Anak, seperti terlihat pada Gambar Kode Status Keterangan Jumlah Anak PTKP Tunj. Istri Tunj. Anak Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Status Keterangan Jumlah Anak PTKP Gambar 3.15 Desain Form PTKP

28 59 9) Desain Form Absen Form absen berfungsi untuk melakukan eksport data absensi karyawan dari laporan aplikasi finger print ke dalam aplikasi penggajian, seperti terlihat pada Gambar Update Absen Harian Transfer Data Absen Keluar GH2_DateLog GH2_DepartmentName No. Urut DE_FingerPrintID Tanggal Absen Departemen No. Urut Finger ID Gambar 3.16 Desain Form Absen 10) Desain Form Rekap Absen Form rekap absen berfungsi untuk menghitung data absensi karyawan, seperti terlihat pada Gambar Bulan NIP Jumlah Hari masuk Jumlah Hari sakit Jumlah Hari ijin Jumlah Hari Tanpa Jumlah Hari Dinas Luar Jumlah Jam Lembur TL 1 TL 2 TL 3 TL 4 PS 1 PS 2 PS 3 PS 4 Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Bulan NIP Jum. Hari masuk Jum hari sakit Gambar 3.17 Desain Form Absen

29 60 11) Desain Form Gaji Form gaji berfungsi untuk perhitungan gaji karyawan per bulan. Desain form gaji dapat dilihat pada Gambar No Slip Gaji Tanggal Slip Gaji Jam Kode User NIP Gaji Pokok Total Pendapatan Total Potongan Gaji Bersih Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar No. Slip Gaji Tanggal Jam Kode User Gambar 3.18 Desain Form Gaji 12) Desain Form Cetak Ulang Slip Gaji Karyawan Form cetak ulang slip gaji adalah form yang tersedia bagi user bendahara saja. Desain form cetak ulang slip gaji dapat dilihat pada Gambar 3.19, sedangkan desain slip gaji dapat dilihat pada Gambar Tampilkan Semua Pilih No. Slip Gaji s/d Cetak Batal Gambar 3.19 Desain Form Cetak Slip Gaji Karyawan

30 61 Gambar 3.20 Desain Slip Gaji Karyawan 13) Desain Form Cetak Laporan Rekap Gaji Karyawan Form ini berfungsi untuk mencetak laporan rekap gaji karyawan, seperti terlihat pada Gambar Desain laporan rekap gaji karyawan dapat dilihat pada Gambar Periode s/d Cetak Batal Gambar 3.21 Desain Form Cetak Laporan Rekap Gaji Karyawan Gambar 3.22 Desain Laporan Rekap Gaji Karyawan

31 62 14) Desain Form Cetak Laporan Absensi Karyawan Form ini berfungsi untuk mencetak laoran rekap absensi karyawan, seperti terlihat pada Gambar Desain laporan absensi karyawan dapat dilihat pada Gambar Periode s/d Cetak Batal Gambar 3.23 Desain Form Cetak Absensi Karyawan Gambar 3.24 Desain Laporan Absensi Karyawan 15) Desain Form Cetak Data Karyawan Form ini berfungsi untuk mencetak data karyawan, seperti terlihat pada Gambar Desain Laporan Data Karyawan dapat dilihat pada Gambar Tampilkan Semua Pilih Nip /Nama s/d Cetak Batal Gambar 3.25 Desain Form Cetak Data Karyawan

32 63 Gambar 3.26 Desain Laporan Data Karyawan Implementasi Setelah sistem didesain, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem ke dalam bahasa pemrograman (coding). Dalam hal ini, Sistem Penggajian diimplemetasikan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic Pengujian Tahap selanjutnya adalah pengujian terhadap sistem yang telah diimpelentasikan dalam kode pemrograman. Pengujian sistem dilakukan oleh user (karyawan), bukan creator. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode Black Box dengan teknik Functional Test untuk melihat kelemahan yang ada pada sistem. Bila terdapat kesalahan atau kekurangan dalam penggunaan sistem, maka akan dirangkum dan dijadikan sebagai saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. Bila tidak, sistem dapat langsung digunakan oleh user. Kesalahan atau kekurangan dijadikan saran oleh karena dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah waterfall milik Pressman yang tidak bisa mengulang dari tahap awal lagi. Dalam pengujian ini hal-hal yang akan diuji adalah mengenai fungsi fitur-fitur yang tersedia dalam sistem penggajian. Sedangkan sasaran pengujian adalah user yang menggunakan sistem penggajian, yaitu Admin, Bendahara,

33 64 Keuangan, dan HRD. Fitur-fitur pada sistem penggajian yang diuji dapat dilihat pada tabel Tabel 3.20 Pengujian Fungsional Sistem No User Fitur Sistem Penggajian 1 HRD Mengelola data karyawan Proses Rekapitulasi Absen Per Bulan Proses Gaji Perhitungan Proses cetak Laporan Data Karyawan Proses cetak Laporan Rekap Gaji Proses cetak Laporan Absensi Kasus Uji 1. Proses tambah data karyawan. 2. Proses edit data karyawan. 3. Proses hapus data karyawan. 1. Jika ada crystal report dari aplikasi finger print dan dilakukan import data ke sistem penggajian. 2. Jika tidak ada crystal report dari aplikasi finger print dan belum dilakukan import data ke sistem penggajian. 3. Jika sudah dilakukan rekap absensi pada bulan yang sama. 1. Jika sudah dilakukan rekap absensi 2. Jika belum dilakukan rekap absensi 3. Jika telah dilakukan perhitungan gaji pada bulan yang sama 1. Jika memilih cetak semua karyawan 2. Jika memilih cetak berdasarkan golongan 1. Jika belum dilakukan perhitungan gaji 2. Jika sudah dilakukan perhitungan gaji 3. Jika memilih cetak berdasarkan golongan. 1. Jika memilih cetak laporan rekap absen dan belum dilakukan rekap absen 2. Jika memilih cetak laporan rekap absen dan sudah dilakukan rekap absen 3. Jika memilih cetak laporan rekap absensi berdasarkan golongan

34 65 4. Jika memilih cetak absensi harian 5. Jika memilih cetak absensi harian per-id 2 Bendahara Proses cetak Slip Gaji 1. Jika belum dilakukan perhitungan gaji 2. Jika sudah dilakukan perhitungan gaji 3 Bendahara, dan Keuangan Lihat laporan rekap absen dan gaji 1. Proses lihat data rekap absen dan gaji jika data sudah ada 2. Proses lihat data rekap absen dan gaji jika data belum ada 4 Admin Mengelola data user 1. Proses tambah data user. 2. Proses edit data user. 3. Proses hapus data user. Dari tabel 3.19 terlihat bahwa terdapat 4 (empat) user yang dapat mengakses sistem, yaitu HRD, Bendahara, Keuangan, dan Admin. Masingmasing user mendapatkan fitur-fitur yang diberikan oleh sistem. HRD memiliki fitur untuk mengelola data karyawan, melakukan rekap absen, perhitungan gaji, cetak rekap absen, cetak rekap gaji, dan cetak data karyawan. Bendahara memiliki fitur untuk cetak slip gaji serta lihat rekap absen dan gaji. Keuangan hanya diberikan fitur untuk lihat rekap absen dan rekap gaji. Sedangkan Admin diberikan fitur untuk mengelola data user.