Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP

Transkripsi

1 BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG PROVINSI KALIMANTAN SELATAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP SOP Pelayanan Kalibrasi Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan ; a. memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ; b. memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ; 2. Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ; c. memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tarif retribusi pelayanan laboratorium ; d. mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu. 3. Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ; 4. Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Tarif Retribusi Pelayanan Pada Balai dan Sertifikasi Mutu Barang ; Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan : Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan, dan ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium pada Balai dan Sertifikasi Mutu Barang. LAMPIRAN II PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN a. peralatan laboratorium b. perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium ; c. filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium. a. dokumentasi pelayanan laboratorium ; b. dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium. NO AKTIVITAS Pemohon Peralatan Kaji Agendaris Surat P E L A K S A N A Kepala Balai Kasi Teknis Sertifikat Bendahara Persyaratan & Kelengkapan MUTU BAKU Waktu Output KET Menyerahkan surat permohonan dan alat 5 menit Berkas dan alat 2. Menerima Surat dan Peralatan, meneruskan kepada petugas kaji ulang 5 menit Berkas dan alat

2 3. Meneliti dan mengkaji alat laboratorium, jika tidak bisa di dikembalikan kepada pemohon, jika bisa di berkas permohonan dan alat dikembalikan kepada petugas penerima. 5 menit Berkas dan alat terkaji ulang 4. a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang b. Memberikaan tanda terima kepada Pemohon c. Meneruskan surat permohonan kepada petugas agendaris surat d. Menyerahkan peralatan kepada kasi teknis 5. Menerima dan mengagendakan surat permohonan serta meneruskan surat kepada kepala balai. 6 Memberikan perintah tertulis dan meneruskan kepada kasi teknis 7. Menunjuk petugas laboratorium untuk melaksanakan peralatan 8. Melaksanakan Kalibrasi peralatan, mengolah data, dan mengkonsep sertifikat kemudian meneruskan ke kasi teknis. d. Bukti penyerahan alat Surat b. Lembar desposisi Memo pelaksanaan a. Kalibrasi Laboraroium c. Konsep sertifikat 15 menit a. Surat permohonon diteruskan b. Formulir Kaji dan bukti penyerahan terarsip c. Alat diserahkan 5 menit Surat teragendakan 5 menit Surat terdesposisi 2 menit Memo pelaksanaan 3 Jam a. Alat laboratroium ter b. Konsep sertifikat siap diperiksa 9 Memeriksa peralatan yang di, jika belum benar dikembalikan kepada petugas laboratorium, jika sudah benar mengesahkan konsep sertifikat kemudian meneruskan ke petugas sertifikat a. Alat b. Konsep sertifikat 10 Menit a. Alat laboratroium ter b. Konsep sertifikat siap diterbitkan

3 10 Mengetik dan menerbitkan sertifikat kemudian meneruskan ke kasi teknis Konsep sertifikat 15 Menit Sertifikat 11 Memeriksa sertifikat, jika ditemukan kesalahan dikembalikan kepada petugas sertifikat, jika benar mengesahkan sertifikat dan meneruskan ke kepala balai Sertifikat 10 Menit Sertifikat 12. Memeriksa dan menandatangani sertifikat kemudian meneruskan kepada bendahara penerima. Sertifikat 5 menit Sertifikat 13 Menghitung, menetapkan biaya, menerima, menyerahkan sertifikat dan bukti kepada pemohon. b. Bukti 15 menit b. Bukti 14 Menyerahkan peralatan yang sudah di kepada pemohon Bukti 5 menit Sertifikat, Bukti dan Alat pemohon GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN, ttd H. RUDI ARIFFIN

4 BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG PROVINSI KALIMANTAN SELATAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP SOP Pelayanan Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ; a. memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ; b. memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ; 2. Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ; c. memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tariff retribusi pelayanan laboratorium pengujian ; d. mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu. 3. Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Usaha ; Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan : Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium pengujian dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan dan ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium pengujian pada Balai dan Sertifikasi Mutu Barang. LAMPIRAN I PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN a. peralatan laboratorium pengujian b. perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium pengujian ; c. filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium pengujian. a. dokumentasi pelayanan laboratorium pengujian ; b. dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium pengujian. NO AKTIVITAS Pemohon Contoh Uji Kaji Agendaris Surat P E L A K S A N A Kepala Balai Kasi Teknis Sertifikat Bendahara Persyaratan & Kelengkapan MUTU BAKU Waktu Output KET Menyerahkan surat permohonan dan contoh uji 5 menit Berkas dan 2. Menerima Surat dan contoh uji, meneruskan kepada petugas kaji ulang 5 menit Berkas dan

5 3. Meneliti dan mengecek contoh uji, jika tidak bisa diuji dikembalikan kepada pemohon dan jika bisa di uji berkas permohonan dan contoh uji dikembalikan kepada petugas penerima contoh uji. 5 menit Berkas dan terkaji ulang 4. a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang b. Memberikan tanda terima kepada Pemohon c. Meneruskan surat permohonan kepada petugas arsip surat d. Menyerahkan contoh uji kepada kasi teknis d. Bukti penyerahan 15 menit a. Surat permohonon diteruskan b. Formulir Kaji dan bukti penyerahan terarsip c. diserahkan 5. Menerima dan mengagendakan surat permohonan dan meneruskan surat kepada kepala balai. Surat 5 menit Surat teragendakan 6 Memberikan perintah tertulis dan meneruskan kepada kasi teknis 7. Menunjuk petugas laboratorium untuk melaksanakan pengujian 8. Melaksanakan pengujian, mengolah data, dan mengkonsep sertifikat kemudian meneruskan ke kasi teknis. a.surat b.lembar desposisi Memo pelaksanaan a. b. Contoh Uji c. Konsep sertifikat. 5 menit Surat terdesposisi 2 menit Memo pelaksanaan 2 Hari a. terujikan b. Konsep sertifikat siap diperiksa 9. Memeriksa konsep sertifikat jika salah dikembalikan kepada petugas laboratorium dan jika benar maka mengesahkan konsep sertifikat kemudian meneruskan ke petugas sertifikat Konsep sertifikat 10 Menit a. Konsep sertifikat siap diterbitkan

6 10 Mengetik dan menerbitkan sertifikat pengujian kemudian meneruskan ke kasi teknis Konsep sertifikat 15 Menit Sertifikat 11 Memeriksa sertifikat pengujian jika tidak benar dikembalikan kepada petugas sertifikat dan jika benar mengesahkan sertifikat dan meneruskan ke kepala balai Sertifikat 10 Menit Sertifikat 12. Memeriksa dan menandatangani sertifikat pengujian dan meneruskan kepada bendahara penerima. Sertifikat 5 menit Sertifikat 13 Menghitung dan menetapkan biaya pengujian, menerima kemudian menyerahkan sertifikat pengujian dan bukti kepada pemohon. b. Bukti 15 menit b. Bukti 14 Menerima sertifikat pengujian dan bukti b. Bukti 5 menit b. Bukti GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN, ttd H. RUDI ARIFFIN