Memetakan (Kodifikasi) Proses Bisnis. Arrianto Mukti Wibowo

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Ukuran: px
Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Memetakan (Kodifikasi) Proses Bisnis. Arrianto Mukti Wibowo"

Transkripsi

1 Memetakan (Kodifikasi) Proses Bisnis Arrianto Mukti Wibowo

2 Agenda Notasi diagram proses bisnis Metoda pemetaan (kodifikasi) proses bisnis yang sedang berjalan

3 Notasi Proses Bisnis

4 Macam-macam notasi Data Flow Diagram Cross Functional Flow Diagram

5 Data Flow Diagram Memetakan sistem: entitas yang terlibat, data yang dipertukarkan dan juga data apa yang keluar/masuk database Berguna dalam implementasi SI/TI

6 Data Flow Diagram

7 Cross Functional Flow Menjelaskan alur kerja dari proses bisnis, lintas unit fungsional Menggunakn swimlane, untuk setiap unit fungsional, sehingga lebih jelas Bisa horizontal atau vertical swimlane Swimlane = seperti jalur renang pada kolam renang Olympic!

8 XIII. Proses Bisnis Pendaftaran Semester Pendek Indikator Proses bisnis yang terkait : -- : Sistem pendidikan dan pengajaran yang baik A. Proses Bisnis Sebelum Direkayasa Ulang Tujuan: Penjelasan bagaimana mendaftar sebagai peserta semester pendek Ukuran Keberhasilan: - Pembagian kursi semester pendek sesuai dengan prioritas - Mahasiswa peserta semester pendek membayar iuran semester pendek tepat waktu Ruang Lingkup: Prosedur pendaftaran kelas semester pendek yang dilakukan oleh Fasilkom Pihak yang terlibat: - Mahasiswa - Bagian Keuangan Fasilkom - Sekretariat Akademik - Pembimbing Akademik Acuan: Wawancara : - Ketua Program Studi S1 - Kepala Sub-Bagian Pendidikan Penanggung jawab utama: - Ketua Program Studi S1 Dokumen yang digunakan: - Formulis pendaftaran semester pendek - Slip pembayaran semester pendek - Bukti pembayaran BNI

9 Pendaftaran Semester Pendek Mahasiswa Bagian Keuangan Fasilkom Sekretariat Akademik Pembimbing Akademik Swimlanes Mulai 1 Mengisi Formulir Pendaftaran Semester Pendek + Slip pembayaran 1 2 Formulir Pendaftaran Semester Pendek yang telah terisi Menyetujui pendaftaran Semester Pendek 2 Slip pembayaran SP 3 Membayar biaya Semester Pendek di BNI 3 Bukti Pembayaran semester pendek Formulir Pendaftaran SP (+ TT PA) Ya Setuju? 4 Mendaftar Semester Pendek 4 Formulir Pendaftaran SP (+ TT PA) + Bukti Pembayaran 5 Memeriksa ketersediaan tempat di kelas Semester pendek yang didaftarkan 5 Tersedia? Ya

10 Notasi yang umum dipergunakan Diambil dari: Dudley, D.L., Flowchart Symbols, (The Dudley Page), [online] 2003,

11 Yang dipakai

12 Pemakaiannya First task F Condition T Next task Else-part Then-part Sequence If-then-else Case condition F T Case part T T F F F T T F Do while Repeat until Selection Repetition

13 Nesting Else-part First task Condition Next task Then-part Loop task Loop condition

14 Mengapa beberapa simbol tidak dipakai? Simbol yang menggambarkan secara detail operasi komputer dan non-komputer ditiadakan: Data pada tape/card/storage Manual process Display Document Karena diagram CFF memfokuskan diri pada logic dari proses bisnis, bukan how to implement it Penggunaan TI dalam CFF menggunakan arsiran abu-abu

15 CFF dan Sistem Informasi Pengeluaran Nilai Mata Kuliah UPT Sekretariat Akademik Wakil Dekan I Dosen Mulai Mengirimkan Scanable Form Scanable Form 2 Membuat Surat tentang Pengeluaran Nilai Mata Kuliah Mengirimkan Surat Wadek I dan Scanable Form untuk dosen Melihat daftar dosen yang telah mengeluarkan nilai Surat Wadek I Surat Wadek I dan Scanable Form 5 5 Dosen sudah Tidak menyerahkan? Membuat Surat Peringatan tentang Pengeluaran Nilai Mata Kuliah Surat Peringatan Wakil Dekan Ya 6 Scanable Form yang telah terisi 6 Mengisi Scanable Form 7 Scanable Form 7 yang telah terisi Memberikan Scanable Form ke UPT

16 Latihan Cobalah menggambar salah satu proses bisnis di perusahaan Anda, yang Anda kenal baik dengan diagram CFF!

17 Metode Kodifikasi Proses Bisnis

18 Pentingnya Pemetaan Bagaimana bisa melakukan perbaikan, kalau yang sekarang seperti apa saja tidak tahu? ISO tidak mewajibkan reengineering, tapi defined process. Semboyannya: Tuliskan yang Anda kerjakan, kerjakan yang anda tuliskan!

19 Metodologi Kodifikasi Proses Bisnis 1. Pembuatan Desain Penelitian 2. Pengumpulan Dokumen 4. Pembuatan Kuesioner dan Persiapan Alat 3. Analisa Dokumen dan Pembuatan Bisnis Proses 6. Analisa Gabungan 5. Analisa Kuesioner dan Pembuatan Bisnis Proses 7. Wawancara

20 Isian Kuesioner Isian Kuesioner Deskripsi Isian Kuesioner Deskripsi responden Nama Pekerjaan / Jabatan Bagian Deskripsi tugas Tugas yang anda lakukan Pertanggungjawaban tugas anda kepada Nama anda Data / Informasi yang dibutuhkan Jenis data / informasi Asal data / informasi Informasi / Hasil Tugas anda Bentuk informasi / hasil Penerima informasi / hasil Pekerjaan / Jabatan (resmi / struktural) anda (kalau ada) Bagian di mana anda bekerja Tugas (job task) yang menjadi tanggung jawab anda yang berkaitan dengan proses akademik. Anda bertanggung jawab kepada siapa atas tugas yang anda lakukan tersebut? Data / informasi apa yang anda butuhkan untuk melakukan tugas anda tersebut? Dari mana anda mendapatkan data / informasi yang anda butuhkan tersebut? Bentuk informasi / hasil tugas yang anda kerjakan? Informasi / hasil tugas yang anda kerjakan, diberikan kepada siapa?

21 Bisnis Proses Bisnis Proses 7. Wawancara 8. Konfirmasi 9. Fokus Grup 10. Pembuatan Laporan 11. Sosialisasi

PEDOMAN PENATAAN TATALAKSANA (BUSINESS PROCESS)

PEDOMAN PENATAAN TATALAKSANA (BUSINESS PROCESS) BUKU 6 PEDOMAN PENATAAN TATALAKSANA (BUSINESS PROCESS) PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI NOMOR 12 TAHUN 2011 KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI

Lebih terperinci

MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK KHUSUS (SPK) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP-UJM-AB-FIA-UB 04.

MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK KHUSUS (SPK) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP-UJM-AB-FIA-UB 04. MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK KHUSUS (SPK) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP-UJM-AB-FIA-UB 04.07 Tanggal : 11-05-2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan

Lebih terperinci

MANUAL UNTUK MAHASISWA

MANUAL UNTUK MAHASISWA MANUAL UNTUK MAHASISWA SISTEM INFORMASI AKADEMIS NEXT GENERATION UNIVERSITAS INDONESIA 2008 Copyright 2008 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum.

Lebih terperinci

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO MEBEL TAMBAH REJEKI

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO MEBEL TAMBAH REJEKI LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO MEBEL TAMBAH REJEKI Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik

Lebih terperinci

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI UJIAN AKHIR SEMESTER

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI UJIAN AKHIR SEMESTER PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI UJIAN AKHIR SEMESTER Kode: Area: Program Studi Tanggal dikeluarkan: Tanggal Revisi: TUJUAN Tujuan Standar Operasional Prosedur ini adalah

Lebih terperinci

PERANCANGAN APLIKASI AKADEMIK SECARA ONLINE PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 PANGKALAN BALAI. (Studi Kasus : MADRASAH ALYAH NEGERI 1 PANGKALAN BALAI)

PERANCANGAN APLIKASI AKADEMIK SECARA ONLINE PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 PANGKALAN BALAI. (Studi Kasus : MADRASAH ALYAH NEGERI 1 PANGKALAN BALAI) PERANCANGAN APLIKASI AKADEMIK SECARA ONLINE PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 PANGKALAN BALAI (Studi Kasus : MADRASAH ALYAH NEGERI 1 PANGKALAN BALAI) PROPOSAL PENELITIAN Diajukan guna melakukan penelitian

Lebih terperinci

LAPORAN SKRIPSI. Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web pada SMA NU Al Ma ruf Kudus

LAPORAN SKRIPSI. Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web pada SMA NU Al Ma ruf Kudus LAPORAN SKRIPSI Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web pada SMA NU Al Ma ruf Kudus Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program studi Sistem Informasi S-1

Lebih terperinci

Pengendalian Proses Perkuliahan Strata - 1

Pengendalian Proses Perkuliahan Strata - 1 FM-UII-AM-FSM-08/RO PROSEDUR SISTEM MUTU Pengendalian Proses Perkuliahan Strata - 1 FAKULTAS. Kode Dokumen : PM-UII-09 Versi / Revisi : 1/0 Tanggal Berlaku : 28 Februari 2000 Disahkan oleh, Diperiksa oleh,

Lebih terperinci

PROSEDUR MUTU EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR. Hal 1 dari 4

PROSEDUR MUTU EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR. Hal 1 dari 4 Telp. (04) 85081, 86458337, Fax. (04) 85081. http://www.unnes.ac.id 1 dari 4 1. TUJUAN Prosedur evaluasi proses belajar mengajar ditetapkan agar dapat menjamin terselenggaranya kegiatan proses belajar

Lebih terperinci

Universitas Nusa Cendana

Universitas Nusa Cendana 1. TUJUAN Menjamin tata cara pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru secara terstandar di semua unit pelaksana dari tingkat universitas sampai program studi (prodi) didukung sistem manajemen yang terpadu.

Lebih terperinci

URAIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS

URAIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS DAN STANDAR OPERASIONAL ( SOP ) UNIVERSITAS ANDALAS UNIVERSITAS ANDALAS TAHUN 2005 1 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat rahmat dan karunianya,

Lebih terperinci

Panduan Kerja Praktek

Panduan Kerja Praktek Panduan Kerja Praktek FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG DAFTAR ISI PANDUAN KERJA PRAKTEK 1. Pendahuluan 2. Pembimbing 3. 4. Panduan Pelaksanaan Kerja Praktek 5. Format Penulisan

Lebih terperinci

FAK. ILMU SOSIAL & ILMU POLITIK UNIVERSITAS KADIRI TANGGAL STANDARD OPERATING PROCEDURE BERLAKU: PROSES PEMBELAJARAN REVISI :

FAK. ILMU SOSIAL & ILMU POLITIK UNIVERSITAS KADIRI TANGGAL STANDARD OPERATING PROCEDURE BERLAKU: PROSES PEMBELAJARAN REVISI : DOKUMEN LEVEL KODE SOP/LAK/B.01 UNIVERSITAS KADIRI TANGGAL STANDARD OPERATING PROCEDURE BERLAKU FAK. ILMU SOSIAL & ILMU POLITIK PROSES PEMBELAJARAN REVISI A. TUJUAN Untuk terlaksananya kegiatan pembelajaran

Lebih terperinci

KAJIAN ANALISIS SISTEM SERTIFIKASI DOSEN Dalam Rangka Reformasi Birokrasi Internal

KAJIAN ANALISIS SISTEM SERTIFIKASI DOSEN Dalam Rangka Reformasi Birokrasi Internal KAJIAN ANALISIS SISTEM SERTIFIKASI DOSEN Dalam Rangka Reformasi Birokrasi Internal KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2011 Analisis Sistem Sertifikasi Dosen KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL RI Page i DAFTAR

Lebih terperinci

SISTEM INFORMASI KULIAH KERJA NYATA (KKN) PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI KULIAH KERJA NYATA (KKN) PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS BERBASIS WEB LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI KULIAH KERJA NYATA (KKN) PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS BERBASIS WEB Laporan ini Disusun guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi

Lebih terperinci

KAJIAN ANALISIS SISTEM AKREDITASI PROGRAM STUDI. Dalam Rangka Reformasi Birokrasi Internal

KAJIAN ANALISIS SISTEM AKREDITASI PROGRAM STUDI. Dalam Rangka Reformasi Birokrasi Internal KAJIAN ANALISIS SISTEM AKREDITASI PROGRAM STUDI Dalam Rangka Reformasi Birokrasi Internal KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2011 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i DAFTAR GAMBAR... iii DAFTAR TABEL...iv BAB I...

Lebih terperinci

Bagian 1 Alur Proses Pelaksanaan Skripsi

Bagian 1 Alur Proses Pelaksanaan Skripsi 1 Bagian 1 Alur Proses Pelaksanaan Skripsi 1. Proses Bisnis. 1.1. Proses Bisnis Penyusunan Proposal Skripsi Penyusunan Proposal Skripsi Dosen Dosen Penguji Penguji Dosen Dosen Pembimbing Dekan Dekan Ka

Lebih terperinci

SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM DIPLOMA IV TAHUN AKADEMIK 2014/2015

SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM DIPLOMA IV TAHUN AKADEMIK 2014/2015 SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM DIPLOMA IV TAHUN AKADEMIK 2014/2015 JALUR IKATAN DINAS & TUGAS BELAJAR INSTANSI NON BPS Pengantar... 2 Ketentuan Jalur Ikatan Dinas... 3 Ketentuan Jalur Tugas

Lebih terperinci

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU BERBASIS WEB DAN WAP

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU BERBASIS WEB DAN WAP SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU BERBASIS WEB DAN WAP Sidiq Wahyu Surya Wijaya, Agus Mulyanto dan M. Mustakim Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sunan Kalijaga

Lebih terperinci

SISTEM KONSULTASI DAN LAPORAN PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR

SISTEM KONSULTASI DAN LAPORAN PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR SISTEM KONSULTASI DAN LAPORAN PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR Sri Handayaningsih 1), Wahyu Pujiyono 2) Universitas Ahmad Dahlan Jl. Prof. Dr. Soepomo Janturan, Warungboto, Yogyakarta. Telp 0274. 3815223, 379418

Lebih terperinci

Manual Prosedur Prosedur Kuliah Kerja Nyata-Profesi

Manual Prosedur Prosedur Kuliah Kerja Nyata-Profesi Manual Prosedur Prosedur Kuliah Kerja Nyata-Profesi Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual Prosedur Prosedur Kuliah Keja Nyata-Profesi (KKN-P) Jurusan

Lebih terperinci

PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA NYATA

PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA NYATA PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA NYATA 1. KETENTUAN UMUM 1. P r a k t e k K e r j a N y a t a ( P K N ) a d a l a h p r o g r a m p r a k t e k k e r j a d i perusahaan/industri/instansi sebagai beban

Lebih terperinci

B A B I PENDAHULUAN. 1.1.Latar Belakang. Penggunaan komputer sebagai salah satu alat bantu dalam menyediakan

B A B I PENDAHULUAN. 1.1.Latar Belakang. Penggunaan komputer sebagai salah satu alat bantu dalam menyediakan B A B I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang. Penggunaan komputer sebagai salah satu alat bantu dalam menyediakan informasi yang cepat dan efisien sudah bukan merupakan hal yang langka pada era teknologi informasi

Lebih terperinci

Buku Pedoman Penyusunan Tugas Akhir Program Diploma Tiga (D.III) AMIK BSI

Buku Pedoman Penyusunan Tugas Akhir Program Diploma Tiga (D.III) AMIK BSI PENDAHULUAN BAB I 1.1. Umum Dalam perjalanannya untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma Tiga (D.III), maka setiap mahasiswa AMIK BSI diberikan kewajiban untuk menyusun tugas akhir, sebuah tulisan

Lebih terperinci

B A B I I L A N D A S A N T E O R I

B A B I I L A N D A S A N T E O R I 7 B A B I I L A N D A S A N T E O R I 2.1. Penjualan Penjualan mempunyai pengertian secara umum yaitu merupakan suatu proses dimana dalam proses tadi terjadi penukaran suatu produk berupa barang ataupun

Lebih terperinci

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 1066 -

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 1066 - - 1066 - n. Standar Pelayanan Pemberian Informasi Publik kepada Masyarakat yang Berkaitan Dengan Kementerian Sekretariat Negara STANDAR PELAYANAN PEMBERIAN INFORMASI PUBLIK KEPADA MASYARAKAT YANG BERKAITAN

Lebih terperinci

Perancangan Basis Data Sistem Informasi Pendidikian Pada SMA Negri 4 Kota Tegal

Perancangan Basis Data Sistem Informasi Pendidikian Pada SMA Negri 4 Kota Tegal Perancangan Basis Data Sistem Informasi Pendidikian Pada SMA Negri 4 Kota Tegal Aditya Prabowo I.S A12.2007,02611 ABSTRAK Laporan Tugas Akhir dengan judul Perancangan Basis Data Sistem Informasi Pendidikan

Lebih terperinci

MEDIA PROMOSI DAN PENGARSIPAN DATA PEMBANGUNAN PROYEK PT. TANJUNG TIGA

MEDIA PROMOSI DAN PENGARSIPAN DATA PEMBANGUNAN PROYEK PT. TANJUNG TIGA MEDIA PROMOSI DAN PENGARSIPAN DATA PEMBANGUNAN PROYEK PT. TANJUNG TIGA Ade Novendra M Rizal Nurul Hidayat Nopri Prawira Kusuma Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Media promosi

Lebih terperinci

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 1122 -

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 1122 - - 1122 - e. Standar Pelayanan Penanganan Administrasi Penugasan Dinas ke Luar Negeri bagi Pejabat/Pegawai/Tenaga Indonesia untuk Tugas Belajar dan Tugas Dinas Lainnya STANDAR PELAYANAN PENANGANAN ADMINISTRASI

Lebih terperinci