BAGIAN SATU PENDAHULUAN

Transkripsi

1 BAGIAN SATU PENDAHULUAN A. DASAR PEMIKIRAN Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung mempunyai komitmen yang tinggi dalam menyediakan sarana dan prasarana yang tepat bagi terselenggaranya proses pendidikan yang baik, seperti kurikulum yang relevan dengan kebutuhan pasar terkini, staf akademik yang kompeten dan berpengalaman di bidangnya, perlengkapan laboratorium yang lengkap, dan lain-lain. Untuk menambah kompetensi lulusan, Program Studi Diploma III FEB Unila menyelenggarakan suatu kegiatan yang dapat mewujudkan keterkaitan dan kesesuaian antara teori yang dipelajari di kampus dengan realitas di dunia kerja, yaitu Praktik Kerja Lapangan (PKL)/Magang. Dengan mengikuti kegiatan ini, lulusan Program Studi Diploma III FEB Unila diharapkan tidak mengalami kesulitan dalam penyesuaian diri dengan lingkungan kerja pada saat memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. B. PENGERTIAN DAN ISTILAH 1. Praktik Kerja Lapangan selanjutnya disingkat PKL/Magang adalah kegiatan belajar mengajar yang diadakan di instansi dan perusahaan tempat mahasiswa dapat mempraktikkan teori-teori yang telah diperoleh dari mata perkuliahan. Pelaksanaannya di bawah pengarahan pimpinan atau pejabat yang ditunjuk pada tempat penyelenggaraan PKL/Magang. 2. Laporan PKL/Magang adalah laporan yang dibuat oleh mahasiswa setelah melaksanakan PKL/Magang sesuai dengan bidang atau topik laporan yang proses pembuatannya diawali dengan pembuatan outline yang berisi topik judul dan rerangka laporan. Penyusunan laporan dimulai sejak 2 minggu setelah mahasiswa tersebut melaksanakan PKL. 3. Penyelenggara PKL adalah pengelola Program Studi Diploma III berdasarkan Surat Keputusan Dekan FEB Unila. 4. Pembimbing Lapangan /Instruktur pada lokasi PKL/magang adalah pejabat yang ditunjuk oleh pimpinan instansi/ perusahaan untuk memberikan pengarahan dan penilaian kepada mahasiswa yang melaksanakan PKL/Magang. 5. Pembimbing Penulisan Laporan PKL adalah dosen pembimbing yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi Diploma III FEB Unila untuk membimbing Halaman 1 dari 16

2 mahasiswa dalam menyusun laporan PKL dan sebagai ketua penguji pada ujian teori dan laporan PKL/Magang. 6. Penguji adalah dosen yang telah ditunjuk Ketua Program Studi Diploma III FEB Unila untuk menguji mahasiswa peserta PKL pada ujian teori dan laporan PKL/Magang. II. TUJUAN Program PKL /Magang mahasiswa diselenggarakan dengan tujuan: 1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktikkan ilmu dan keterampilan yang sudah diterima selama mengikuti perkuliahan dan memadukannya dengan realitas dunia kerja. 2. Melatih mahasiswa untuk belajar memahami dan memecahkan berbagai permasalahan yang terjadi, sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing. 3. Menambah wawasan, pengalaman dan keterampilan praktis mahasiswa terkait dengan dunia kerja. 4. Memperluas jaringan (networking) yang dapat memperkokoh eksistensi Program Studi DIII FEB Unila dalam memenuhi kebutuhan pasar akan tenaga profesional sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. III. TUGAS DAN KEWAJIBAN 1. Penyelenggara PKL/Magang a. Memberikan pengarahan dan petunjuk pelaksanaan PKL. b. Menyiapkan surat-menyurat, proposal, dan kelengkapan administrasi lainnya serta membantu kelancaran proses penentuan lokasi PKL/Magang. c. Mengadakan kunjungan dan monitoring ke instansi dan perusahaan lokasi PKL/Magang. 2. Pembimbing Lapangan/Instruktur PKL/magang a. Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada mahasiswa selama PKL/Magang agar mahasiswa peserta PKL dapat memperoleh pengalaman dan melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya. b. Memonitor pelaksanaan PKL/magang agar sesuai dengan tujuan. Halaman 2 dari 16

3 c. Mengevaluasi dan menilai kinerja mahasiswa peserta PKL/Magang dengan menggunakan formulir yang telah disediakan oleh penyelenggara PKL /Magang. 3. Dosen Pembimbing Penulisan Laporan a. Mengawal, memonitor, dan mengevaluasi mahasiswa peserta PKL/Magang pada seluruh agenda PKL/Magang. b. Membimbing mahasiswa peserta PKL/Magang dalam menentukan tema/topik/judul Laporan PKL/Magang. c. Membimbing mahasiswa peserta PKL/Magang dalam menentukan keluasan cakupan isi Laporan PKL/Magang. d. Membimbing mahasiswa peserta PKL/Magang dalam upaya pemerolehan data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan Laporan PKL/Magang. e. Membantu dan mengarahkan mahasiswa peserta PKL/Magang agar mengembangkan kemampuan menulis karya ilmiah yang sesuai dengan pedoman, kaidah, dan etika penulisan. f. Menegakkan disiplin mahasiswa peserta PKL/Magang dan memastikan penyelesaian Laporan PKL/Magang secara tepat waktu. g. Menguji mahasiswa peserta PKL/Magang sebagai bentuk pertanggungjawaban isi Laporan PKL/Magang dan penguasaan teori sesuai dengan bidang masing-masing. 4. MAHASISWA a. Mengajukan lokasi PKL dengan ketentuan tiap lokasi PKL ditempati oleh minimal 2 orang dan maksimal 4 orang mahasiswa per program studi. Mahasiswa bersangkutan harus memenuhi persyaratan administratif, yaitu: - Menyelesaikan seluruh mata kuliah - IPK minimal 2,0 - Mengumpulkan fotokopi KTM - Mengumpulkan pas foto 2 x 3 dan 3 x 4 masing masing 2 lembar - Mengumpulkan fotokopi slip SPP semester Mengumpulkan fotokopi KHS semester 1 5 Halaman 3 dari 16

4 b. Mengikuti seluruh prosesi dan agenda PKL, mulai dari pembukaan, pembekalan, kegiatan inti PKL, hingga penutupan dengan tertib dan disiplin. c. Mematuhi tata tertib PKL, baik yang berkaitan dengan aspek fisik (seragam, atribut, jas almamater, name tag dan kelengkapan lain), maupun nonfisik (ketepatan waktu, sopan santun, etika, dan kedisiplinan). d. Menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh dosen pembimbing maupun instruktur, serta bertanggung jawab atas keselamatan dan keamanan alat-alat dan sarana kerja yang digunakan dalam pelaksanaan PKL/Magang. e. Menjunjung tinggi nama baik almamater. f. Menyelesaikan Laporan PKL/magang g. Mengikuti ujian komprehensif untuk menilai penguasaan teori sesuai dengan bidang masing-masing dan mempertanggungjawabkan isi laporan PKL/magang. Apabila mahasiswa peserta PKL/Magang yang tidak menjalankan tugas, tanggung jawab dan/atau melakukan pelanggaran terhadap persyaratan di atas, maka ia dengan sendirinya tidak lulus mata kuliah PKL/Magang. Kompensasi dari hal ini adalah ditarik dari lokasi PKL/magang dan harus mengulang PKL/magang pada periode berikutnya. Halaman 4 dari 16

5 IV. Status PKL/Magang Kegiatan PKL/Magang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Program Studi Diploma III FEB Unila yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah. Kegiatan PKL/Magang memiliki bobot 4 SKS (0-4). V. Lokasi PKL/Magang Mahasiswa PKL/Magang ditempatkan di perusahaan swasta maupun pemerintah (BUMN, BUMD, maupun lembaga pemerintah lain) yang relevan dengan bidang masing-masing. VI. Waktu Pelaksanaan Praktik PKL/Magang dilakukan oleh mahasiswa selama dua bulan yaitu dari tanggal 07 Juli sampai dengan 04 September 2015, Adapun waktu pelaksanaannya sesuai jam kerja yang berlaku di instansi tempat penyelenggaraan PKL. VII. Pembekalan Program Studi Diploma III FEB Unila mempersiapkan dan membekali calon lulusannya agar menjadi ahli madya yang memiliki keahlian di bidang masingmasing berdasarkan kurikulum terpadu yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan dunia kerja. Selain itu, sebelum mahasiswa diturunkan magang, mereka diberikan pembekalan khusus dengan materi yang relevan. Pembekalan ditujukan untuk meng-update pengetahuan dan keterampilan agar sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi informasi, serta mengaitkannya dengan kondisi di lapangan. VIII. Jangka Waktu Kegiatan 1. Kesekretariatan berlangsung dari tanggal 10 Maret sampai 11 September Survei dan kontak perusahaan calon lokasi PKL/Magang tanggal 05 sampai dengan 30 Mei Pendaftaran mahasiswa PKL/Magang tanggal 10 s.d. 28 Maret 2015 dengan menyerahkan syarat-syarat sebagai berikut: a. Pas foto terbaru berwarna 2 x 3 dan 3 x 4 masing-masing 2 lembar. b. Transkrip sampai dengan semester 3. c. Fotokopi slip SPP semester 1 s.d. semester 3. Halaman 5 dari 16

6 4. Rapat koordinasi dengan mahasiswa untuk menyosialisasikan perusahaanperusahaan yang menerima kegiatan PKL minggu kedua bulan Oktober Kegiatan persiapan PKL/magang, yang terdiri atas: a. Penyusunan dan pencetakan proposal PKL/Magang, b. Penyusunan dan pencetakan buku panduan PKL/Magang, c. Mempersiapkan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan pembekalan PKL dan kegiatan PKL/Magang, d. Penyusunan dan penetapan materi pembekalan PKL/magang, e. Penyusunan dan penetapan jadwal dan pengampu materi pembekalan PKL/magang, f. Penyusunan dan penetapan dosen pembimbing lapangan. 6. Pembekalan PKL/Magang tanggal 01 s.d 3 Juli Pelepasan mahasiswa ke lokasi PKL/Magang tanggal 4 Februari Pelaksanaan monitoring oleh DPL di Lokasi PKL/Magang tanggal Juli 2015 dan sekaligus dapat melaksanakan bimbingan penulisan Laporan Akhir pada mahasiswa PKL/Magang (bagi mahasiswa yang laporan akhirnya telah disetujui oleh DPL dapat mengajukan ujian Laporan Akhir ke sekretariat sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan. Syarat-syarat ujian Laporan Akhir dapat dilihat pada papan pengumuman/mading. 9. Pelaksanaan Monitoring Dekanat ke Lokasi PKL/Magang tanggal 21 Agustus Penarikan mahasiswa PKL/MAgang tanggal 04 September Penarikan mahasiswa PKL/Magang tanggal IX. Penilaian Hasil Kerja PKL/Magang Penilaian adalah kegiatan mengevaluasi hasil kerja mahasiswa PKL/Magang, yang akan digunakan untuk menentukan nilai akhir. Unsur-unsur penilaian meliputi: Laporan PKL/Magang, penilaian dosen pembimbing dan pembimbing lapangan/instruktur dan ujian komprehensif, dengan perincian sebagai berikut: 1. Laporan Kegiatan (jurnal, & form yang (tersedia) (20%) 2. Pembimbingan Laporan berupa aktivitas peserta PKL/magang (40%) 3. Ujian teori dan Laporan PKL/Magang (40%) Sesuai dengan sistem kredit penilaian yang digunakan dengan pedoman nilai angka (NA) ke huruf mutu (HM) dengan jumlah kredit 4 SKS. Halaman 6 dari 16

7 Rincian Unsur Penilaian Rincian unsur penilaian terdiri atas: a. Penilaian Kegiatan Mahasiswa Peserta PKL/ Magang, dengan rincian: Kehadiran di instansi dan Perusahaan lokasi PKL/Magang Kedisiplinan Penguasaan praktik pekerjaan Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan b. Penilaian Penyusunan Laporan PKL/magang Penguasaan materi yang dipilih Sistematika penulisan Ketepatan waktu penyelesaian c. Ujian Teori dan Laporan PKL/Magang Penguasaan isi Laporan PKL/Magang Penguasaan teori sesuai bidang studi Kemampuan pengamatan dan analisis Argumentasi logis Dapat diterima dan bermanfaat Halaman 7 dari 16

8 Bagian Dua SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PKL/MAGANG (Sistem penulisan laporan akhir mengikuti petunjuk penulisan laporan karya ilmiah tahun 2012) FORMAT PENULISAN LAPORAN PKL/MAGANG Laporan Praktik Kerja Lapangan/Magang ini wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa peserta magang dalam bentuk tulisan akhir dengan bobot 2 SKS (0-2). Untuk keperluan evaluasi kegiatan, maka semua mahasiswa peserta diwajibkan membuat laporan kegiatan dengan format sebagai berikut: a. Warna sampul abu abu, sesuai dengan warna sampul Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung. b. Halaman sampul, berisi: Judul laporan kegiatan; Nama mahasiswa, NPM, program studi, fakultas/universitas/bulan/tahun; Lokasi magang. c. Halaman persetujuan, berisi: Persetujuan dosen pembimbing lapangan dan petugas pembimbing lapangan; Diketahui pimpinan instansi/lembaga lokasi magang/kerja praktik; Persetujuan Ketua Program; Persetujuan Ketua Jurusan; Persetujuan Dekan. d. Daftar isi, berisi: Judul, Halaman Pengesahan, Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Bab, dan Subbab, Riwayat Hidup Singkat Penulis, Daftar Pustaka, dan Lampiran. Halaman 8 dari 16

9 ISI LAPORAN PKL/MAGANG Bab I: Pendahuluan Bab I berisi uraian mengenai latar belakang/alasan pemilihan tema /pokok bahasan, dan sistematika pembahasan. Bab II: Landasan Teori Bab II berisi uraian tentang landasan teori atau konsepsi yang digunakan untuk pembahasan serta deskripsi mengenai data dan fakta yang dijumpai selama PKL, yang relevan dan berhubungan erat dengan judul dan pokok bahasan laporan. Bab III: Metode Penulisan Bab III berisi uraian tentang metode penulisan laporan akhir dan gambaran umum perusahaan. Secara spesifik, Bab III minimal mencakup: Sumber data Metode pengumpulan data Gambaran umum perusahaan: Sejarah, Bab IV: Pembahasan Visi-misi, Struktur organisasi. Bab IV berisi analisis/evaluasi terhadap data dan fakta yang dikemukakan dalam Bab III, yang minimal mencakup: Penetapan rencana operasional kegiatan; Identifikasi karakteristik kegiatan yang menjadi sasaran dengan teori; Analisis kelemahan dan keunggulannya; Pengajuan solusi alternatif. Halaman 9 dari 16

10 Bab V. Kesimpulan dan Saran Bab V minimal berisi kesimpulan yang dapat ditarik dari analisis/evaluasi di Bab IV dan saran-saran yang diajukan sesuai dengan kesimpulan-kesimpulan tersebut. Lampiran Lampiran berisi hal-hal sebagai berikut: Data-data yang berupa angka, misalnya laporan keuangan instansi yang bersangkutan; Gambar, bagan, skema, maupun flow chart yang mendukung isi laporan PKL/Magang; Kopi dokumen-dokumen penunjang isi laporan PKL/Magang; Informasi tambahan yang terlalu panjang untuk dicantumkan dalam naskah tulisan. Halaman 10 dari 16

11 Bagian Tiga TEKNIK PENULISAN LAPORAN Teknis Penulisan Laporan disesuaikan dengan peraturan di lingkungan Unila tentang penyusunan laporan PKL /Magang /penelitian. Penulisan laporan PKL/Magang minimal memenuhi kriteria di bawah ini: Bahasa Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia Jumlah 1 Eksemplar untuk perpustakaan Universitas Lampung 1 Eksemplar untuk program studi 1 Eksemplar untuk instansi/perusahaan lokasi magang 1 Eksemplar untuk mahasiswa Kertas Kertas isi berukuran A4 (21 x 29,7 cm) HVS warna putih bobot 80 gram Kulit /sampul menggunakan kertas buffalo sesuai dengan warna fakultas Pengetikan 1. Laporan diketik dengan komputer sesuai kriteria berikut ini: Ukuran huruf 12, dengan font Times New Roman. Sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar, berdasarkan pada ejaan yang disempurnakan (EYD) dan pedoman umum pembentukan istilah (PUPI) terbaru. Sesuai dengan pedoman karya tulis ilmiah Universitas Lampung. Laporan PKL/Magang tidak mengandung unsur plagiarisme. 2. Penggandaan dapat dilakukan dengan difotokopi atau dicetak dengan menggunakan kertas dan tinta yang berkualitas. Halaman 11 dari 16

12 3. Judul bab dan subbab Judul bab diketik 6 spasi dari batas atas kertas Judul subbab pada bagian bawah halaman harus diikuti dengan dua baris penuh di bawahnya. Jika tempat tidak memungkinkan, judul subbab harus dimulai pada halaman berikutnya. 4. Kata terakhir pada suatu halaman tidak boleh dipenggal ke halaman berikutnya, seluruh kata harus diketik pada halaman berikutnya. Margin Laporan PKL harus memiliki jarak dari pinggir kertas sesuai kriteria di bawah ini: Spasi Margin bawah, atas dan kanan berjarak 3 cm dari pinggir kertas Margin kiri berjarak 4 cm dari pinggir kertas Pengetikan mengikuti kaidah penulisan EYD karena itu margin kanan tidak harus rata apabila menginginkan rata kanan pemenggalan kata harus benar. Secara umum keseluruhan tulisan menggunakan spasi ganda. Spasi tunggal /single digunakan untuk penulisan tabel, kutipan, judul tabel, judul gambar, footnote, dan abstrak. Spasi ganda tripel digunakan pada penulisan antartabel, antargambar, antara tabel dan naskah dan antara gambar dan naskah. Spasi ganda empat digunakan untuk: Pemberian jarak antara nama penulis pada abstrak dan baris pertama naskah pada halaman abstrak Pemberian jarak antara daftar tabel dan baris pertama judul tabel pada halaman daftar tabel. Pemberian jarak antara daftar gambar dan baris pertama judul gambar pada halaman daftar gambar Pemberian jarak antara judul bab dan subbab atau baris pertama naskah. Halaman 12 dari 16

13 Jarak Jarak satu ketukan digunakan antarkata dan setelah semua tanda baca, kecuali setelah titik pada akhir kalimat, titik dua, titik koma, tanda tanya dan tanda seru. Jarak satu ketukan digunakan sesudah titik untuk singkatan gelar dan nama. Jarak dua ketukan digunakan setelah tanda baca titik pada akhir kalimat, titik dua, titik koma, tanda tanya, dan tanda seru. Penomoran halaman Halaman diketik dengan angka Arab (1, 2, 3 dan seterusnya) tanpa tanda apa pun. Nomor halaman ditempatkan di samping kanan, satu spasi di atas margin atas dan berjarak 3 cm dari pinggir kanan kertas. Pada halaman bab/judul utama nomor tidak dicantumkan tetapi tetap dihitung. Halaman pendahuluan sampai daftar pustaka dan lampiran diberi angka Romawi dimulai dengan angka i, ii, iii, dan seterusnya. Sumber Referensi dan Daftar Pustaka Untuk menghindari plagiarisme, maka Laporan PKL/Magang harus mencantumkan sumber pustaka. Penulisan nama penulis pada sumber pustaka dimulai dengan nama belakang atau nama keluarga, diikuti dengan tanda titik tanpa gelar dan tahun penulisan, judul, penerbit, tempat penerbitan, dan jumlah halaman buku atau halaman artikel. Sumber pustaka diketik secara urut abjad dengan menggunakan spasi tunggal dan format hanging paragraph. Ada pun pemisahan dua sumber pustaka menggunakan spasi ganda. Contoh penulisan sumber referensi dan daftar pustaka adalah sebagai berikut. Referensi yang dikutip pada teks dapat dituliskan sebagai berikut: Pinches dan Taingo (2013) melaporkan bahwa... Nilai-nilai sosial ditunjukkan.. (Stolle, 2006). Penyebutan halaman referensi yang dikutip, hanya untuk kutipan langsung. Nomor halaman dituliskan setelah tahun dan tanda titik dua. Contoh:... (Pinches dan Taingo, 2013:17) Halaman 13 dari 16

14 Pinches dan Taingo (2013: 17).. Penulisan sumber referensi di dalam teks dengan penulis lebih dari dua, dapat dituliskan satu nama dengan menambahkan dkk. Contoh:... (Zikmund dkk., 2007) Zikmund dkk. (2007)... Penulisan referensi dalam daftar referensi Buku teks (monograph) Contoh: Brigham, Eugene F. dan Joel F. Houston Dasar-Dasar Manajemen Keuangan. Edisi Kesepuluh. Jakarta: Salemba Empat. Erly, Suandy Perencanaan Pajak. Jakarta: Salemba Empat. Gunadi Akuntansi Pajak. Edisi Empat. Jakarta: Grasindo. Sekaran, Uma Metode Riset Bisnis. Edisi 8. Jakarta: Salemba Empat. Artikel (Periodicals) Bonner, S. dan G. Sprinkle The effects of monetary incentives on effort and task performance: Theories, evidence, and a framework for research. Accounting, Organizations and Society 27: Artikel pada penerbitan kolektif Brennan, Michael J. dan Eduardo S. Schwartz A New Approach to Evaluating Natural Resource Investments, dalam edisi Stern, Joel M. dan Donald H. Chew Jr. The Revolution in Corporate Finance. Edisi 2. Massachusetts. Blackwell Publisher TATA TERTIB PEMBEKALAN PESERTA PKL/MAGANG Peserta magang wajib mengikuti pembekalan (merupakan serangkaian paket mata kuliah PKL/magang)yang diselenggarakan oleh tim pelaksana PKL/magang Program Diploma III FEB Unila Wajib hadir dan memasuki ruang kuliah 15 menit sebelum pembekalan di mulai Berperilaku sopan, dan santun dalam berbicara Berpakaian bersih, rapi, sopan dan rapi memakai jaket almamater Halaman 14 dari 16

15 Rambut peserta magang (Pria) harus dipotong pendek dan rapi Peserta magang wajib menghubungi dosen pembimbing untuk meminta petunjuk setelah dilakukan penunjukan dosen pembimbing magang Menaati semua ketentuan yang diberikan oleh tim pelaksana magang apabila melanggar tata tertib dengan sendirinya tidak lulus mata kuliah PKL/Magang Halaman 15 dari 16

16 Bagian Empat PENUTUP Demikianlah panduan magang PKL/Magang ini kami susun untuk dapat terselenggaranya program PKL/Magang yang sesuai dengan tujuannya dan dalam rangka mencapai visi dan misi Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung. Bandarlampung, Mei 2015 Dekan, Prof. Dr. Satria Bangsawan, S.E., M.Si. NIP Halaman 16 dari 16