SISTEM INFORMASI MANAGEMENT SEKOLAH SUB SISTEM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU UNTUK SEKOLAH DASAR TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAGEMENT SEKOLAH SUB SISTEM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU UNTUK SEKOLAH DASAR TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta Disusun oleh : PRIHATIN SUSILOWATI NIM. M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET commit 2013 to user

2 SISTEM INFORMASI MANAGEMENT SEKOLAH SUB SISTEM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU UNTUK SEKOLAH DASAR TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta Disusun oleh : PRIHATIN SUSILOWATI NIM. M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET commit 2013 to user ii

3 HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM INFORMASI MANAGEMENT SEKOLAH SUB SISTEM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU UNTUK SEKOLAH DASAR Disusun Oleh : PRIHATIN SUSILOWATI NIM. M Tugas Akhir ini disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal Pembimbing Ristu Saptono, S.Si, M.T NIP iii

4 HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI MANAGEMENT SEKOLAH SUB SISTEM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU UNTUK SEKOLAH DASAR Disusun oleh : PRIHATIN SUSILOWATI NIM. M Dibimbing oleh : Ristu Saptono, S.Si, M.T NIP Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Teknik Informatika pada Hari Senin Tanggal Dewan Penguji : 1. Ristu Saptono, S.Si, M.T ( ) NIP Muhamad Asrie Safi i, S.Si ( ) NIP Rosita Yanuarti, S.Kom, M.C.s ( ) NIP Dekan Fakultas MIPA UNS Disahkan Oleh, Ketua Program Diploma III Teknik Informatika FMIPA UNS Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc.(Hons).,Ph.D. Drs. Y.S Palgunadi, M.Sc NIP NIP iv

5 ABSTRACT Prihatin Susilowati Sub System School Management Information System Of New Student Enrollment For Elementary School. 3 rd years Diploma Program of Informatical Engineering, Mathematics and Science Faculty, Sebelas Maret University. The new student enrollment is the student candidate academical selection process for higher education grade in Elementary School, Junior High School and Senior High School/ Vocational High School. The new student enrollment is an annual administration system. This sub system of new student enrollment is designed through some stages that is the data and information collection, the need and system design analysis, system construction and system examination. This application is designed by using UML model visualization and developed by using PHP programming language in YII framework. The sub system of the new student enrollment is facilitated by envolving the process of managing the new student, managing registration, adding placement and announcing. Key Word: Enrollment, UML, YII Framework v

6 ABSTRAK Prihatin Susilowati SISTEM INFORMASI MANAGEMENT SEKOLAH SUB SISTEM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU UNTUK SEKOLAH DASAR. Program DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret. Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan proses seleksi akademis calon siswa untuk menuju jenjang pendidikan yang lebih tinggi dalam tingkatan SD, SMP dan SMA/SMK. Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun. Sub system penerimaan peserta didik baru ini dirancang dengan beberapa tahapan yaitu pengumpulan data dan informasi, analisis kebutuhan dan perancangan sistem, pembangunan sistem dan pengujian sistem. Aplikasi ini dirancang menggunakan visualisasi model UML dan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dalam Framework YII. Sub sistem penerimaan peserta didik baru dibangun dengan fasilitas mengelola data ppdb, pengelolaan daftar ulang, menambah penempatan kelas, dan menambah pengumumuman. Kata Kunci: Penerimaan, UML, Framework YII vi

7 MOTTO Seorang sahabat yang mendoakan kebaikan untuk sahabatnya tanpa diketahui untuk sahabatnya itu. Maka para malaikat akan mendoakan kebaikan untuknya sebagaimana memohon kebaikan untuk sahabatnya Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannnya (QS. Al Baqaroh: 286) Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, sessungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan (QS AL Insyiroh [94]: 5-6) Tuhanmu tida meninggalkanmu dan tiada pula membencimu, dan sesungguhnya akhir itu lebih baik bagimu daripada permulaan (AD Duha [94]: 3-4) Everything is Possible. Semuanya mudah jika allah menghendaki (Penulis) vii

8 HALAMAN PERSEMBAHAN Saya persembahkan Tugas Akhir ini untuk: 1. Ayah dan Ibu penulis. Segala yang ku lakukan adalah untuk membuat kalian bangga. 2. Kakak penuluis terimakasih untuk dukungan serta motivasinya. 3. Kakek dan Nenek penulis tersayang. 4. Calon pendamping hidupku. 5. Vivi, Dewi, Ima, Aziz, Wenny. Terima kasih untuk persahabatan yang indah ini. 6. Trizna, Ocim dan Vena terimakasih atas kerjasama dan bantuan dalam menyusun TA. 7. Teman-Teman seperjuanganku, Teknik Informatika angkatan viii

9 KATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Tuhan YME yang telah melimpahkan rahmat dan barokahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Management Sekolah Sub Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Amd. pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret. Dalam melakukan penelitian dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis telah mendapatkan banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada: 1. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc. (Hons)., Ph.D. selaku Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret. 2. Drs. Y.S Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret. 3. Ristu Saptono, S.Si, M.T selaku dosen pembimbing yang telah dengan penuh kesabaran dan ketulusan memberikan ilmu dan bimbingan terbaik kepada penulis. 4. Tutut Maitanti, S.Si, selaku pembimbing akademik. 5. Keluarga penulis yang telah memberikan dorongan dan segala dukungan kepada penulis. Semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat dan memberikan wawasan tambahan bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri. Surakarta, 20 Juni 2013 Penulis ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN ABSTRACT... iv HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Kegiatan Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB II. LANDASAN TEORI Penerimaan Peserta Didik Baru Sistem Informasi Framework Database Webserver Pemrograman berorientasi object UML... 7 a. Usecase... 8 b. Activity Diagram... 9 c. Class Diagram x

11 d. Sequence diagram... ` 11 BAB III. ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN Lingkungan Implementasi Deskripsi Sistem Analisa Kebutuhan KebutuhanFungsional Kebutuhan Non Fungsional Perancangan Sistem Pemodelan Usecase Hak dan Kewajiban Aktor Narative Use Case Diagram Use case Activity Diagram a. Activity Diagram menambah peserta didik baru b. Activity Diagram Pencarian data ppdb c. Activity Diagram Menambah Pengumuman d. Activity mengelola daftar ulang e. Activity pencarian PDB f. Activity Diagram Kelola Penempatan Kelas g. Activity Diagram Pencarian Penempatan Kelas Class Diagram Tahap Analisis a. Class Diagram Tahap Analisis Tambah PPDB b. Class Diagram Tahap Analisis Pencarian PPDB c. Class Diagram Tahap Analisis Daftar Ulang d. Class Diagram Tahap Analisis Pencarian PDB e. Class Diagram Tahap Analsis penempatan kelas f. Class Diagram Tahap Analisis pencarian penempatan 23 g. Class Diagram Tahap Analisis Pengumuman Sequence Diagram a. Tambah PPDB b. Update PPDB xi

12 c. Search PPDB d. Tambah Daftar Ulang e. Update Daftar Ulang f. Serach Daftar Ulang g. Tambah Penempatan Kelas h. Update Penempatan Kelas i. Search Penempatan Kelas j. Tambah Pengumuman k. Update Pengumuman Class Diagram a. Class Diagram Pendaftaran b. Class Diagram Daftar Ulang c. Class Diagram Penempatan kelas d. Class Diagram Pengumuman Analisa Rancangan Skema Database ERD(Entity Relationship Diagram) Rancangan Antarmuka Rancangan Antar Muka Halaman index Rancangan Antar Muka Form Pendaftaran Rancangan Antar Muka Form Daftar Ulang Rancangan Antar Muka Form Penempatan Kelas Rancangan Antar Muka Form Pengumuman Deskripsi Rancangan Antar Muka Deskripsi Rancangan Pendaftaran step Deskripsi Rancangan Pendaftaran step Deskripsi Rancangan Pendaftaran step Deskripsi Rancangan Daftar Ulang Deskripsi Rancangan Penempatan Kelas Deskripsi Rancangan Pengumuman BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM commit... to user 46 xii

13 4.1 Implementasi Sistem Halaman Index Halaman Pendaftaran Halaman Transaksi Perjanjian Halaman Penerimaan Halaman Daftar Ulang Halaman Penempatan Kelas Halaman Pengumuman Halaman Pencarian Pendaftar Halaman Pencarian Peserta Didik Baru Halaman Pencarian Penempatan Kelas Evaluasi Sistem Menambah Data Pendaftar Menghapus Data Pendaftar Menambah Data Daftar Ulang Menambah Data Penempatan Kelas Menambah Data Pengumuman Mengubah Data pengumuman Pencarian Data Pengumuman Pencarian Data Penempatan Kelas Pencarian Data Pendaftar Pencarian Data Siswa Deskripsi Evaluasi Sistem BAB V. PENUTUP DAFTAR PUSTAKA xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Use Case... 9 Tabel 2.2 Simbol Activity Diagram Tabel 2.3 Simbol Class Diagram Tabel 2.4 Simbol Sequence Diagram Tabel 3.1 Kebutuhan Fungsional Sistem Tabel 3.2 Kebutuhan Non Fungsional Sistem Tabel 3.3 Hak dan kewajiban aktor Tabel 3.4 Narative Use Caase Tabel 3.5 Deskripsi rancangan pendaftar step Tabel 3.6 Deskripsi rancangan pendaftar step Tabel 3.7 Deskripsi rancangan pendaftar step Tabel 3.8 Deskripsi rancangan daftar ulang Tabel 3.9 Deskripsi rancangan penempatan kelas Tabel 3.10 Deskripsi rancangan pengumuman Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Menambah Data Pendaftar Tabel 4.2 Evaluasi Sistem Delete Pendaftar Tabel 4.3 Evaluasi Sistem Menambah Data Pendaftar Tabel 4.4 Evaluasi Sistem Menambah Data Penempatan Kelas Tabel 4.5 Evaluasi Sistem Menambah Data Pengumuman Tabel 4.6 Tabel Evaluasi Sistem Merubah Data Pengumuman Tabel 4.7 Evaluasi Sistem Pencarian Data Pengumuman Tabel 4.8 Evaluasi Sistem Pencarian Data Penempatan Kelas Tabel 4.9 Evaluasi Sistem Pencarian Data Pendaftar Tabel 4.10 Evaluasi Sistem Pencarian Data Siswa xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagram Use Case Gambar 3.2 AD Menambah PPDB Gambar 3.3 AD Pencarian PPDB Gambar 3.4 AD Menambah Pengumuman Gambar 3.5 AD Mengelola daftar ulang Gambar 3.6 AD Pencarian PDB Gambar 3.7 AD Kelola penempatan Gambar 3.8 AD Pencarian Penempatan Gambar 3.9 CA Add PPDB Gambar 3.10 CA Pencarian PPDB Gambar 3.11 CA Daftar Ulang Gambar 3.12 CA Pencarian PDB Gambar 3.13 CA Penempatan Kelas Gambar 3.14 CA Pencarian penempatan kelas Gambar 3.15 CA Pengumuman Gambar 3.16 SD Tambah PPDB Gambar 3.17 SD Update PPDB Gambar 3.18 SD Search PPDb Gambar 3.19 SD Daftar Ulang Gambar 3.20 SD Update Daftar Ulang Gambar 3.21 SD Search Daftar ulang Gambar 3.22 SD Tambah Penempatan kelas Gambar 3.23 SD Update Penempatan kelas Gambar 3.24 SD Search Penempatan kelas Gambar 3.25 SD Tambah Pengumuman Gambar 3.26 SD Update Pengumuman Gambar 3.27 Class Diagaram Pendaftaran Gambar 3.28 Class Diagram Daftar Ulang Gambar 3.29 Class Diagram Penempatan commit to Kelas user xv

16 Gambar 3.30 Class Diagram Pengumuman Gambar 3.31 Skema Basisdata Gambar 3.32 ERD(Entity Relationship diagram) Gambar 3.33 Rancangan Halaman Index Gambar 3.34 Rancangan Halaman Form pendaftaran step Gambar 3.35 Rancangan Halaman Form Pendaftaran step Gambar 3.36 Rancangan Halaman Form Pendaftaran step Gambar 3.37 Rancangan Halaman Form daftar ulang Gambar 3.38 Rancangan Halaman Form penempatan Gambar 3.39 Rancangan Halaman Form pengumuman Gambar 4.1 Implementasi Halaman Form Pendaftaran step Gambar 4.2 Implementasi Halaman Form Pendaftaran step Gambar 4.3 Implementasi Halaman Form Pendaftaran step Gambar 4.4 Implementasi Halaman Penerimaan Gambar 4.5 Implementasi Halaman Form Daftar Ulang Gambar 4.6 Implementasi Halaman Form Penempatan Kelas Gambar 4.7 Implementasi Halaman Form Pengumuman Gambar 4.8 Implementasi Form pencarian pendaftar Gambar 4.9 Implementasi Form pencarian peserta didik baru Gambar 4.10 Implementasi form pencarian penempatan kelas xvi