SISTEM BANTU ADMINISTRASI PENDATAAN PENDUDUK DESA KARANGREJO KAB TULUNGAGUNG

Transkripsi

1 Artikel Skripsi SISTEM BANTU ADMINISTRASI PENDATAAN PENDUDUK DESA KARANGREJO KAB TULUNGAGUNG SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperleh Gelar Sarjana Sistem Kmputer (S. Km) Pada Prgram Studi Sistem Infrmasi OLEH: MOHAMMAD FAJAR GUSTRI ANTORO NPM: FAKULTAS TEKNIK (FT) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016 Fak - Prdi 1

2 Artikel Skripsi Fak - Prdi 2

3 Artikel Skripsi Fak - Prdi 3

4 Artikel Skripsi SISTEM BANTU ADMINISTRASI PENDATAAN PENDUDUK DESA KARANGREJO KAB TULUNGAGUNG M. Fajar Gustri Antr Teknik Sistem Infrmasi Rini Indriati, S. KOM., M. KOM. dan Fajar Rhman Hariri, M.KOM. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Sistem bantu administrasi ini merupakan salah satu sistem yang saat ini menjadi alat bantu yang sangat tepat. Sistem ini diharapkan dapat membantu setiap hal yang berurusan dengan kependudukan. Kndisi saat ini di Kantr Desa dalam melayani administrasi kependudukan yang masih bersifat knvesinal seperti menggunakan Micrsft Wrd yang artinya dapat memperlambat prses pendataan ataupun prses pembuatan surat-surat kependudukan yang dibutuhkan pada saat itu. Pada sistem ini akan mempermudah prses pembuatan surat pengantar pembuatan KK, ataupun pembuatan surat kelahiran, surat kematian, dan surat pindah-datang. Tujuan Penelitian ini adalah(1) Untuk mengetahui merancang dan membuat system bantu administrasi penglahan data penduduk.(2) Untuk mengetahui lapran data penduduk yang tepat dan akurat.(3) Untuk mengetahui membuat surat lapran untuk kelahiran, kematian dan perpindahan penduduk. Kesimpulan yang diperleh dari hasil penelitian adalah(1) Aplikasi ini dapat membuat membantu administrasi penglahan data penduduk pada desa karagrej.(2) Aplikasi bantu administrasi ini dapat membantu membuat lapran data penduduk yang tepat dan akurat.(3) Aplikasi bantu administrasi ini dapat membuat surat lapran untuk data penduduk kelahiran, kematian dan perpindahan penduduk. Berdasarkan Simpulan hasil penelitian ini adalah bahwa Sistem Bantu Administrasi Pendataan Penduduk dapat membantu dalam membuat lapran. Kata Kunci: Sistem Bantu Administrasi, Pendataan Penduduk, Kantr Desa. Fak - Prdi 4

5 I. LATAR BELAKANG Kantr Kepala Desa merupakan satu instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama pendataan, kartu keluarga (KK), surat kelahiran, surat kematian, dan surat keterangan pindah penduduk. Untuk itu suatu instansi membutuhkan suatu sistem yang mendukung kebutuhan instansi pemerintah yang akan sangat membantu sebuah manajemen instansi pemerintah baik dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja instansi pemerintah itu sendiri. Untuk dapat meningkatkan pendataan penduduk beserta laprannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan langkahlangkah pengembangan system administrasi pendataan yang sudah berjalan. Sistem yang sudah berjalan pada instansi tersebut masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan Micrsft Excel dan Micrsft wrd dan ada pula yang sebagian data masih ada dalam buku yang memang ada sejak struktual sebelumnya, yang masih manual. Pengembangan sistem memanfaatkan teknlgi infrmasi yang akan membantu pendataan penduduk disuatu desa terutama pada prses pendataan data pembuatan, pencatatan pendaftaran permhnan Kartu Keluarga (KK), pencatatan dan cetak data pindah penduduk, data kelahiran, dan data kematian yang memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang Artikel Skripsi singkat pembuatan. Berdasarkan uraian di atas serta manfaat yang besar dari system infrmasi pandataan penduduk untuk membantu instansi pemerintah dalam menghitung angka kepadatan penduduk dalam suatu desa. Maka penulis mengangkat judul tentang Sistem Bantu Administrasi Pendataan Penduduk Desa Karangrej Kabupaten Tulungagung. Sistem bantu administrasi ini merupakan salah satu sistem yang saat ini menjadi alat bantu yang sangat tepat. Sistem ini diharapkan dapat membantu setiap hal yang berurusan dengan kependudukan. Kndisi saat ini di Kantr Desa dalam melayani administrasi kependudukan yang masih bersifat knvesinal seperti menggunakan Micrsft Wrd yang artinya dapat memperlambat prses pendataan ataupun prses pembuatan surat-surat kependudukan yang dibutuhkan pada saat itu. Pada sistem ini akan mempermudah prses pembuatan surat pengantar pembuatan KK, ataupun pembuatan surat kelahiran, surat kematian, dan surat pindah-datang. Fak - Prdi 5

6 II. Dasar Teri 1. Sistem Sistem Pengertian Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu bjek nyata, seperti tempat, benda, dan rang-rang yang betul-betul ada dan terjadi. Menurut Jgiant (2005: 2). Infrmasi. Infrmasi dapat didefinisikan sebagai data yang dilah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari infrmasi adalah data. Data merupakan bentuk jamakdari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian atau kesatuan nyata. Kejadiankejadian (events) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam suatu bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. (Jgiyant, Analisa dan Desain, 2001). 2. Sistem Infrmasi Sistem infrmasi yang diselenggarakan cara untuk mengumpulakn, memasukkan, menglah, dan menyimpan data dan terrganisir cara untuk menyimpan, Artikel Skripsi mengella, mengendalikan dan melaprkan infrmasi dengan cara yang suatu rganisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sistem infrmasi dalam suatu rganisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan infrmasi bagi semua tingkatan dalam rganisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, menglah dan mengkmunikasikan infrmasi yang diterima dengan menggunakan sistem infrmasi atau peralatan sistem lainnya (Rmmey 1997: 16). 3. Pendataan Pendataan adalah kegiatan untuk mengumpulkan data dan infrmasi. Seperti mengenai prgram pembangunan yang dilaksanakan leh pemerintah desa dan masyarakat. Pendataan prgram pembangunan desa/kelurahan bertujuan untuk mengetahui ptensi sumber daya yang dimiliki desa/kelurahan dan kegiatankegiatan yang menyeluruh lengkap dan akurat. 4. Penduduk Penduduk adalah rang yang matranya sebagai diri sendiri pribadi, anggta keluarga, anggta masyarakat, warga negara, dan himpunan kuantitas yang bertempat tiggal di suatu tempat dalam batas wilayah negara padawaktu tertentu. Menurut Jnny Purba. Fak - Prdi 6

7 5. Desa Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki kewenangan untuk mengurus rumah tangganya sendiri berdasarkan hak asal-usul dan adat istiadat yang diakui dalam Pemerintahan Nasinal dan berada di Daerah Kabupaten. Desa menurut H.A.W. Widjaja dalam bukunya yang berjudul Otnmi Desa menyatakan bahwa Desa adalah sebagai kesatuan masyarakat hukum yang mempunyai susunan asli berdasarkan hak asal-usul yang bersifat istimewa. Landasan pemikiran dalam mengenai Pemerintahan Desa adalah keanekaragaman, partisipasi, tnmi asli, demkratisasi dan pemberdayaan masyarakat (Widjaja, 2003: 3). 6. Unified Mdeling Language (UML) a. Use Case Diagram Sebuah skenari adalah sebuah urutan dari langkah-langkah yang menjelaskan sebuah interaksi antara serang pengguna dan sebuah sistem. Sebuah use case adalah sekumpulan skenari yang saling terkait untuk mencapai tujuan dari pengguna. b. Activity Diagram Activity diagram memdelkan alur kerja (wrkflw) sebuah prses bisnis dan urutan aktivitas dalam suatu prses. Diagram ini sangat mirip dengan sebuah flwchart karena dapat dimdelkan Artikel Skripsi sebuah alur kerja dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari satu aktivitas ke dalam keadaan sesaat (state). Seringkali bermanfaat bila dibuat sebuah activity terlebih dahulu dalam memdelkan sebuah prses untuk membantu memahami prses secara keseluruhan. Activity diagram juga sangat berguna ketika ingin menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use case berinteraksi. Dapat digunakan statechart diagram untuk memdelkan perilaku dinamis satu kelas atau bjek. c. Sequence Diagram Diagram ini bersifat dinamis. Diagram sequence merupakan diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan (message) dalam suatu waktu tertentu (Sulistyrini, 2009). d. Class Diagram Class Diagram bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, klabrasi-klabrasi serta relasi (Sulistyrini, 2009). Fak - Prdi 7

8 7. ER-Diagram(Entity Relatinship Diagram) Mdel Entity Relatinship adalah sebuah diagram yang menggambarkan hubungan/relasi antar Entitas (Entity), dan setiap Entitas terdiri atas satu atau lebih attribute yang mempresentasikan seluruh kndisi (fakta) dari Dunia Nyata yang kita tinjau. 8. CDM (Cnceptual Data Mdel) CDM adalah mdel yang dibuat berdasarkan anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari kleksi byek-byek dasar dasar yang dinamakan entitas (entity) serta hubungan (relatinship) antara entitas itu. Biasanya CDM direprensentatifkan dalam bentuk Entity Relatinship Diagram (Hanif Ramadhani, ( ). 9. PDM (Pysical Data Mdel) Physical Data Mdel (PDM) adalah mdel yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data serta hubungan antara data. Setiap tabel mempunyai sejumlah klm dimana setiap klm memiliki nama yang unik beserta tipe datanya. PDM merupakan knsep knsep yang menerangkan detail dari bagaimana data disimpan dalam basis data. PDM merupakan bentuk fisik perancangan basis data yang sudah siap di implementasikan ke dalam DBMS sehingga nama tabel juga sudah merupakan nama asli tabel yang akan Fak - Prdi Artikel Skripsi di implementasikan ke dalam DBMS (Shalahuddin, 2013). 10. Database Kumpulan data (elementer) yang secara lgik berkaitan dalam merepresentasikan fenmena/fakta secara terstruktur dalam dmain tertentu untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu. Basisdata adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang merefleksikan fakta-fakta yang terdapat di rganisasi. Bambang Hariyant (2004). 11. MySQL Menurut Arief (2011d:152) MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan penglahan datanya. MySQL merupakan turunan dari salah satu knsep utama dalam basis data sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). 12. XAMPP Menurut Arief Ramadhan & Hendra Saputra (2005:2), XAMPP merupakan sebuah tl yang menyediakan beberapa paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam buku ini, penulis menggunakan XAMPP versi XAMPP versi terdiri atas : 1. Apache

9 2. MySQL MySQL adalah data base server relatinal yang gratis dibawah lisensi GNU (General Public License). Dengan sifatnya yang per surce, memungkinkan juga user untuk melakukan mdifikasi pada surce cde-nya untuk memenuhi kebutuhan spesifikasi mereka sendiri. MySQL merupakan Database server multiuser dan multi-threaded yang tangguh (rbust). 13. Delphi Delphi 2010 merupakan prgram canggih yang berperasi pada lingkungan windws. Delphi 2010 mempunyai interface yang lebih menarik dan atraktif dari pada versi Delphi sebelumnya sehingga cck digunakan leh prgrammer pemula maupun prfesinal (Westriningsih, 2010). Artikel Skripsi 2. Use Case Diagram Sistem infrmasi kependudukan ini terdapat 1 aktr yaitu admin, admin mempunyai tugas lgin, kella data penduduk, kella data KTP, kella data KK, kella data kelahiran, kella data kematian dan lapran kependudukan. III. IMPLEMENTASI 1. Analisis Kndisi Sistem Gambar 3.2 Use Case Diagram Gambar 3.1 Analisis Kndisi Sistem Fak - Prdi 9

10 Artikel Skripsi 1. Activity Diagram 5. CDM dan PDM Berdasarkan fungsinalitas yang digambarkan menggunakan UML di atas dapat disusun ERD yang terdiri dari CDM (Cnceptual Data Mdel) sebagai tampilan fisik dari database dari PDM (Physical Data Mdel) yang menggunakan hubungan antara data sebagai berikut: tbl_admin username Variable characters (16) paswrd Variable characters (16) Gambar 3.3 Activity Diagram Data Penduduk 4. Sequence Diagram Sequence diagram merupakan perilaku pada sebuah skenari, diagram ini menunjukan sejumlah cnth bjek dan mesagge (pesan) yang diletakkan diantara bjek-bjek di dalam use case. # nik nama tmp_lahir tgl_lahir jns_kel gl_darah alamat rt rw kelurahan kecamatan agama pendidikan sts_kawin pekerjaan kewarganegaraan tbl_penduduk Variable characters (15) Date Variable characters (10) Variable characters (2) Variable characters (3) Variable characters (3) Variable characters (10) Variable characters (11) Variable characters (5) Relatinship_5 Relatinship_4 Relatinship_3 # # n_surat tgl_surat n_kk # n_skl nma nama_ayah nama_ibu penlng tempat_lahir tanggal_lahir alamt n_pindah jns_kelamin alamat_asal alamat_tujuan tgl_pindah status tbl_kelahiran tbl_kk Date tbl_pindah Variable characters (5) Variable characters (5) Date Variable characters (5) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (25) Date tbl_kematian # n_skm Variable characters (5) tgl_kematian Date tmp_kematian sebab Gambar 3.5 CDM Sistem Bantu Administrasi Pendataan Gambar 3.4 Sequence Diagram Lgin Admin Fak - Prdi 10

11 Artikel Skripsi tbl_penduduk nik varchar(16) <pk> nama varchar(30) tmp_lahir varchar(20) tgl_lahir date jns_kel varchar(10) gl_darah varchar(2) alamat varchar(30) rt varchar(3) rw varchar(3) kelurahan varchar(20) kecamatan varchar(20) agama varchar(10) pendidikan varchar(20) sts_kawin varchar(11) pekerjaan varchar(30) kewarganegaraan varchar(5) username paswrd tbl_admin varchar(16) varchar(16) tbl_kk n_surat varchar(20) <pk> nik varchar(16) <fk> tgl_surat date n_kk varchar(30) tbl_kelahiran n_skl nma jns_kelamin nama_ayah nama_ibu penlng varchar(5) varchar(25) varchar(5) varchar(25) varchar(25) varchar(25) <pk> tempat_lahir varchar(20) tanggal_lahir date alamt varchar(30) tbl_pindah n_pindah varchar(5) <pk> nik jns_kelamin alamat_asal varchar(16) <fk> varchar(5) varchar(30) alamat_tujuan varchar(30) tgl_pindah status date varchar(20) tbl_kematian n_skm varchar(5) <pk> nik tgl_kematian varchar(16) <fk> date tmp_kematian varchar(20) sebab varchar(30) Gambar 3.6 PDM Sistem Bantu Administrasi Pendataan 6. Tampilan Prgram Gambar 3.8 Tampilan Data Penduduk Gambar 3.9 Tampilan Menu Utama Gambar 3.7 Tampilan Lapran Admin Fak - Prdi 11

12 BAB IV PENUTUP A. Simpulan 1. Aplikasi ini dapat membuat administrasi penglahan data penduduk pada desa karagrej. 2. Aplikasi bantu administrasi ini dapat membantu membuat lapran data penduduk yang tepat dan akurat. 3. Aplikasi bantu administrasi ini dapat membuat surat lapran untuk data penduduk kelahiran, kematian dan perpindahan penduduk. B. Saran Penulis berharap agar sistem yang akan dibuat dapat berjalan sesuai dengan harapan, dan berharap aplikasi ini dapat dijadikan nline sehingga memudahkan siapapun untuk mengetahui data-data penduduk. V. DAFTAR PUSTAKA Arief, M.Rudiant Pemrgraman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql. Ygyakarta: ANDI. Darmawan, D., & Fauzi, K. N. (2013). Sistem Infrmasi Manajemen. Artikel Skripsi Bandung: PT Remaja Rsdakarya Offset. Fathansyah, I. (2002). Buku Teks Ilmu Kmputer Basis Data. Bandung: Infrmatika. Hariman, A. (2002). Visual Mdelling menggunakan UML dan Ratinal Rse. Bandung: Infrmatika. Hariyant, Bambang, (2004), Sistem Manajemen Basis Data, Infrmatika, Bandung. Jgiyant, H.M. (2005), Analisis dan Desain Sistem Infrmasi, Ygyakarta : Penerbit Andi. Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Infrmasi. Ygyakarta: Andi. Mcled Jr., Raymnd dan Gerge Schell (2004), Sistem Infrmasi Manajemen Edisi Kedelapan, Jakarta : Penerbit PT.Indeks. Ramadhan, Arif, S.Km dan Hendra Saputra, S.Km Buku Latihan PHP 5 dan MySQL. Jakarta: Elex Media Kmputind. Fak - Prdi 12