UNIVERSITAS SUMATERA UTARA BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN USU MEDAN 2004

2 Buku Panduan Perpustakaan USU 2

3 Buku Panduan Perpustakaan USU 3

4 Buku Panduan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Perpustakaan USU 2004 Penyunting & Desain: A. Ridwan Siregar Rasiman Dicetak oleh: USU Press Buku Panduan Perpustakaan USU 4

5 DAFTAR ISI 1 PENGENALAN Gambaran Umum Visi, Misi dan Tujuan Organisasi Staf 6 2 PELAYANAN PERPUSTAKAAN Jam Buka Keanggotaan Tata Tertib Denah Ruangan Jenis Pelayanan 16 3 PENGORGANISASIAN KOLEKSI Penggolongan Bahan Pustaka Nomor Panggil Dokumen Pengelompokan Koleksi Browsing 23 4 KATALOG PERPUSTAKAAN Deskripsi Katalog Menu Utama Katalog Lembar Penelusuran Penerapan Konsep Boolean Logic Penggunaan Kamus Istilah 30 Buku Panduan Perpustakaan USU 5

6 4.6 Petunjuk Lokasi 30 5 SUMBERDAYA ELEKTRONIK Jaringan dan Fasilitas Akses Situs Web Perpustakaan Jurnal Elektronik Deposit USU versi Elektronik Sumberdaya Elektronik Lainnya PENGENALAN 1.1 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) didirikan pada tahun Sebelumnya selama delapan belas tahun, USU hanya memiliki perpustakaan fakultas. Untuk peningkatan efisiensi, sejak tahun 1989 pengelolaan perpustakaan di lingkungan USU berubah menjadi sistem terpusat. Perubahan tersebut ditandai dengan digunakannya sebuah gedung baru Perpustakaan yang terletak di tengah Kampus Padang Bulan. Gedung ini memiliki luas lantai meter persegi dengan kapasitas 800 tempat duduk, dibangun di atas lahan seluas 3 Ha. Perpustakaan saat ini melayani lebih dari mahasiswa dan dosen. Perpustakaan menyimpan lebih dari Buku Panduan Perpustakaan USU 6

7 judul atau eksemplar bahan pustaka tercetak, dengan pertambahan setiap tahun sekitar eksemplar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik yang terdiri dari jurnal dan bahan-bahan oleh dan tentang USU. Jumlah e-journal yang dilanggan lebih dari judul dalam berbagai disiplin ilmu, yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana. Kedua jenis koleksi tersebut dapat diakses melalui jaringan kampus USUnet. Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) dan diindeks dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Congress (LCSH). Sistem housekeeping Perpustakaan seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi, dan pengadaan bahan-bahan pustaka baru. Katalog Perpustakaan dapat diakses secara online (OPAC) baik di dalam Perpustakaan maupun melalui jaringan kampus dan Internet. Informasi tentang Perpustakaan dan berbagai sumberdaya elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan dapat dilihat di dan didownload dari situs web: library.usu.ac.id. 2.1 Visi, Misi dan Tujuan Buku Panduan Perpustakaan USU 7

8 Visi Menjadi perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia dalam hal pelayanan kepada penggunanya. Misi Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma USU melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka baik cetak maupun elektronik dan membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka. Tujuan (1) Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memroses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan pemeliharaan koleksi. (2) Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan Perpustakaan. (3) Mengupayakan perencanaan keuangan yang efektif untuk pengembangan Perpustakaan. (4) Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan Buku Panduan Perpustakaan USU 8

9 dan meng-evaluasi kegiatan Perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU. (5) Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. (6) Mengupayakan manajemen dan struktur organisassi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran Perpustakaan. (7) Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir. (8) Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda. (9) Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar Perpustakaan. (10) Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional. (11) Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan. 2.3 Organisasi Staf Perpustakaan dilayani oleh 79 orang staf yang terdiri dari 24 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan Buku Panduan Perpustakaan USU 9

10 dan informasi dan 55 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi umum. Struktur Organisasi REKTOR Kepala Sekr. Unit Kelompok Pustakawan Staf Ahli Sub. Bag. Tata Usaha Divisi Pengadaan Divisi Pengatalogan & Perawatan Divisi Pelayanan Pengguna Divisi Sirkulasi Divisi ICT Pengadaan Buku Pengatalogan Buku Layanan Referen & Kol Keanggotaan Sistem Automasi Pengadaan Jurnal Pengatalogan Non Buku Layanan Kol Sirkulasi Utama Layanan Elektronik Perawatan Pustaka Layanan Serial Koleksi Pinjam Singkat Publikasi Elektronik Layanan Deposit & Audio Visual Unsur Pimpinan A. Ridwan Siregar S.H. (USU), Drs. (Perp.) (USU), M.Lib. (Inf. & Lib.) (U. Wales) - Kepala Perpustakaan Irham S.E. (USU), Drs. (Perp.) (UI) Wakil Kepala 202 Jonner Hasugian Drs. (Perp.) (USU), M.Si. (Perp.) (UI)- Staf Ahli Buku Panduan Perpustakaan USU 10

11 Masriani Ir. (UISU) - Kepala Sub Bagian Tata Usaha 211 Syakirin Pangaribuan S.H. (USU), Drs. (Perp.) (UI) - Kepala Divisi Pengadaan 221 Panti Astuti Dra. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Pengatalogan. 231 Siti Rohana - Kepala Divisi Pelayanan Pengguna 241 Nurdin Salmi Drs. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Sirkulasi Fahrizal Halomoan AMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Divisi ICT. 261 Nurlela - Kepala Sub Divisi Pengadaan Buku Assayati Sembiring - Kepala Sub Divisi Pengadaan Jurnal. 222 Abdul Hai AMd. (Perp.) (Unair) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Buku Lili Damayanti Dra. (USU) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Non Buku Swandi S.E. (UGN) - Kepala Sub Divisi Perawatan 233 Sofyan B.A. (USU) - Kepala Sub Divisi Pelayanan Ref. dan Kol Rosmawaty - Kepala Sub Divisi Pel. Kol Buku Panduan Perpustakaan USU 11

12 Rosmina Purba - Kepala Sub Divisi Pel. Serial Lena Sembiring AMd. (Perp.) (Unair) - Kepala Sub Divisi Pel. Deposit dan A/V 248 Murniaty S.Sos. (Perp.) (Unpad) - Kepala Sub Divisi Keanggotaan Soripada AMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Sub Divisi Sirkulasi Nevitriany Gea S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi KPS. 213 Rasiman S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi Sistem Automasi. 262 Evi Yulfimar S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi Pel. Online Elisa Ekaningsih S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi Pel. Publikasi Web PELAYANAN PERPUSTAKAAN 2.1 Jam Buka Buku Panduan Perpustakaan USU 12

13 Jam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut: Seluruh Fasilitas: Senin s.d. Jumat, pukul Sabtu Fasilitas Lantai-1 Koleksi Pinjam Singkat (KPS), Ruang Baca, dan Akses Internet: Senin s.d. Jumat, pukul Sabtu Selama libur semester Perpustakaan ditutup lebih awal kecuali fasilitas yang terdapat di Lantai-1 tetap dibuka seperti biasa. Selain itu, Perpustakaan ditutup ketika pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru. 2.2 Keanggotaan Persyaratan Anggota Semua mahasiswa terdaftar dan dosen secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan yang disediakan seperti peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus diperlukan kartu tanda anggota (KTA). KTA dapat diperoleh secara gratis pada Kaunter Pemanduan dan Keanggotaan, dengan mengisi Formulir Buku Panduan Perpustakaan USU 13

14 Keanggotaan dan menyerahkan 2 (dua) buah pasfoto ukuran 2x3 Cm. KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa dan lima tahun bagi dosen. KTA yang habis masa berlakunya atau hilang dapat diganti dengan yang baru. Khusus bagi mahasiswa angkatan 2002 dan seterusnya, KTA berfungsi sekaligus sebagai kartu Perpustakaan, ATM, dan kartu mahasiswa. Kartu ini dapat diperoleh pada Bank BNI Cabang USU, Kantor Kas Gedung Pusat Administrasi USU Lantai-1. KARTU TANDA MAHASISWA DEDY SUTANTO Pendidikan Dokter 07/ /2008 Penggunaan kartu ini diatur dan tunduk kepada ketentuan yang berlaku Tanda Tangan Mahasiswa: Buku Panduan Perpustakaan USU 14

15 KTA seperti layaknya sebuah kartu kredit, tidak boleh ditransfer atau digunakan oleh orang lain. Semua akibat dari penyalahgunaan kartu termasuk tagihan penggantian buku dan dendanya akan dibebankan kepada pemilik kartu. Apabila KTA hilang, pemegang kartu harus segera memberitahukannya kepada Sub Divisi Keanggotaan dan Pemanduan agar penggunaannya oleh yang tidak berhak dapat dihindarkan dengan pemblokiran kartu. Kategori Anggota Kategori Maksimum Kategori Buku Pinjaman Koleksi Umum KPS Mahasiswa Diploma 5 eks/ 2 7 dan Sarjana minggu 2 eks/ 2 hari Mahasiswa 8 eks/ 2 Pascasarjana dan 10 minggu Dosen 2 eks/ 2 hari Alumni dan Umum* 2 2 eks/ 2 minggu - * Keanggotaan harus memperoleh izin dari Kepala Perpustakaan 2.3 Tata Tertib Buku Panduan Perpustakaan USU 15

16 Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib Perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi administratif oleh Kepala Perpustakaan atau Rektor USU. Tata Tertib Perpustakaan adalah sebagai berikut: (1) Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruangan koleksi. (2) Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harus ditunjukkan kepada petugas sekuriti pada pintu kontrol keluar. (3) Tas dapat dibawa ke dalam Ruang Baca Lantai-1. (4) Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi selama berada di dalam Perpustakaan. (5) Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang: merokok, makan dan minum, kecuali di Taman mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain atau dari satu lantai ke lantai lain mencoret atau merusak perabotan bergaduh dan menimbulkan suara-suara yang mengganggu orang atau pembaca lain membuang sampah sembarangan Buku Panduan Perpustakaan USU 16

17 memakai sandal menggunakan telepon seluler mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke dalam rak buku. (6) Pengguna harus mencatatkan pada Kaunter Sirkulasi semua bahan-bahan pustaka sebelum melewati pintu kontrol keluar. (7) Bersedia untuk digeledah pada pintu kontrol keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam (8) Pengguna harus menjaga dengan baik agar bahan pustaka yang dipinjam tidak rusak baik isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti dengan buku yang baru. (9) Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak. (10) Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal kembali (11) Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan. (12) Mengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama. (13) Tidak memfotokopi secara utuh sebuah bahan pustaka karena termasuk pelanggaran undang-undang hak cipta Buku Panduan Perpustakaan USU 17

18 Buku Panduan Perpustakaan USU 18

19 2.4 Denah Ruangan Toilet Toilet Stairs American Corner Conference Room Stairs Reading Room Short Loan Collection Stairs Photocopying Services Online Catalog Internet Access Services Cataloging & Preservation Dept. USU Press Stairs Lift Snack Bar Toilet Toilet USU Library Map 1st Floor Buku Panduan Perpustakaan USU 19

20 Koleksi Pinjam Singkat (KPS) Katalog Ruang Baca/Diskusi SaiberLib - Akses Internet Gerai USU Press Direktori Lantai-1 American Corner Ruang Konferensi Pelayanan Fotokopi Divisi Pengatalogan Kedai Snek Toilet Toilet Stairs Electronic Materials Prod. & Services WB & ADB Collection Acquistition Dept. Online Catalog Online Catalog Online Catalog Stairs Weekly New Acq. Display User's Assistance Printed & Microfische Journal Collection Locker Guidance Stairs Circulation Dept. Computer Server & Network Administrator Stairs Lift Buku Panduan Perpustakaan USU Toilet USU Library Map 2nd Floor Toilet 20

21 Direktori Lantai-2 Divisi Sirkulasi Koleksi Deposit ADB dan WB Pemanduan dan Keanggotaan Perolehan Baru Divisi Pengadaan Koleksi Jurnal Cetak Bagian Tata Usaha Divisi I.C.T. Katalog Layanan Digital (e-journal) Toilet Toilet User's Assistance Stairs User's Assistance Online Catalog Reference Collection Stairs Photocopying Services User's Assistance DDC Collection DDC Collection Buku Panduan Perpustakaan USU 21 User's Assistance

22 Direktori Lantai-3 Divisi Pelayanan Pengguna Koleksi DDC Bantuan Pengguna Pelayanan Fotokopi Katalog Koleksi Referens Toilet Toilet AV Collection User's Assistance Stairs Online Catalog Stairs User's Assistance USU Depository Collection Rare Collection User's Assistance DDC Collection DDC Collection User's Assistance DDC Collection User's Assistance Stairs Lift Buku Panduan Perpustakaan USU Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, USU 2004 Library Map 4th Floor Toilet Toilet 22

23 Katalog Bantuan Pengguna Koleksi Audio-visual Direktori Lantai-4 Koleksi Deposit Universitas Koleksi DDC Jenis Pelayanan Pemanduan dan Keanggotaan Layanan ini disediakan di Lobby Lantai-2, berfungsi untuk membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkan informasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan katalog dan menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna. Staf yang bertugas pada Kaunter ini juga melayani hal-hal yang berkaitan dengan keanggotaan Perpustakaan termasuk Buku Panduan Perpustakaan USU 23

24 penerbitan kartu tanda anggota dan penggantian kartu yang hilang dan habis masa berlakunya. Sirkulasi Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi umum dan KPS. Semua pengguna yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk dipinjamkan. Ada dua kaunter sirkulasi yaitu: Sirkulasi Utama (Lobby Lantai-2) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi umum. Sirkulasi KPS (Lobby Lantai-1) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan Koleksi Pinjam Singkat. Proses pencatatan setiap transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu yang singkat dengan sistem terautomasi. Bantuan Pengguna Layanan ini terdapat di setiap lantai dengan petunjuk Bantuan Pengguna, melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai bersangkutan. Akses Internet Layanan Akses Internet terdapat di Lantai-1. Setiap penggunaan terminal internet dikenakan biaya sebesar Rp per jam. Terminal di sini dapat digunakan untuk mengakses Buku Panduan Perpustakaan USU 24

25 sumberdaya elektronik, baik yang dimiliki atau dilanggan oleh Perpustakaan maupun sumberdaya lain yang terdapat di luar Perpustakaan. Sumberdaya yang dimiliki oleh Perpustakaan termasuk Koleksi Deposit USU versi elektronik dan jurnal elektronik. Petugas di sini dapat memberikan bantuan penggunaan apabila diperlukan. Staf yang bertugas dapat menghentikan penggunaan terminal apabila pengguna tidak menggunakannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti merusak, mengubah atau menghapus perangkat lunak komputer. Buku Panduan Perpustakaan USU 25

26 Layanan Digital Layanan Digital terdapat di Lantai-2, memberikan layanan khusus untuk penelusuran bahan-bahan elektronik baik journal online maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih dari judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang dilanggan oleh Perpustakaan. Akses versi online juga dapat dilakukan dari sini atau melalui jaringan kampus. Petugas dapat membantu dan memberikan bimbingan apabila diperlukan. Pesanan artikel juga dapat dilayani melalui telepon atau . Selain itu, unit ini juga memproduksi bahan-bahan elektronik khas USU yang dimuat atau dipublikasikan melalui situs Perpustakaan. Fotokopi Layanan ini terdapat di Lantai-1 dan 3, disediakan dengan operator. Fotokopi di lantai-3 hanya diperuntukkan untuk memfotokopi koleksi Perpustakaan yang tidak dipinjamkan keluar (check-out). Tidak dibenarkan untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka. Pendidikan Pengguna Buku Panduan Perpustakaan USU 26

27 Perpustakaan dapat menyelenggarakan kelas singkat Orientasi Perpustakaan dan Penelusuran Literatur untuk kelompok pengguna tertentu apabila diminta. Kelas diselenggarakan di Ruang Konferensi Lantai-1. Layanan Antar Perpustakaan Perpustakaan melayani permintaan artikel jurnal atau bagian dari buku yang tidak tersedia di Perpustakaan ke unit-unit informasi atau perpustakaan lain baik di dalam maupun luar negeri. Biaya untuk layanan ini seluruhnya dibebankan kepada pengguna yang meminta. Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi Formulir Usulan Pengadaan Bahan Pustaka yang dapat diperoleh pada Kaunter Pemanduan dan Bantuan Pengguna. Pengguna juga dapat mengisi formulir usulan melalui homepage Perpustakaan. Buku Panduan Perpustakaan USU 27

28 3. PENGORGANISASIAN KOLEKSI 3.1 Penggolongan Bahan Pustaka Semua bahan pustaka diorganisasikan dengan berpedoman pada sistem Dewey Decimal Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakan di seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Setiap golongan utama kemudian diuraikan ke dalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut: 000 Generalities 100 Philosophy & Psychology 200 Religion 300 Social Sciences 400 Language 500 Natural Sciences & Mathematics 600 Technology (Applied Sciences) 700 The Arts 800 Literature & Rhetoric 900 Geography & History Buku Panduan Perpustakaan USU 28

29 Di bawah ini adalah contoh uraian hirarkis skema Dewey, semakin panjang nomor klasifikasinya maka semakin rinci materi yang dikandungnya. 600 Technology 610 Medical Sciences 612 Human Physiology Reproduction Development Physiology of Embryo Development of Organs Urogenital Organs Vagina 3.2 Nomor Panggil Dokumen Setelah menemukan cantuman data bibiliografis bahan yang dicari melalui katalog dan mencatat nomor panggilnya, selanjutnya adalah menemukan dokumennya di rak-rak buku. Bahan pustaka disusun berdasarkan nomor panggil (nomor klasifikasi Dewey, tiga huruf pertama pengarang, dan huruf pertama judul) secara menaik (ascending) yaitu dari nomor kecil ke besar, seperti contoh berikut. Buku Panduan Perpustakaan USU 29

30 3.2 Pengelompokan Koleksi Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria tertentu. Semua bahan pustaka yang telah diorganisasikan berdasarkan sistem Dewey, kemudian ditempatkan pada kelompok tertentu sesuai dengan jenisnya. Perlu diperhatikan bahwa pengelompokan dimaksud bukan semata-mata berdasarkan jenis atau subjek tetapi juga didasarkan pada pertimbangan manajemen dan operasional. Berikut ini akan dijelaskan beberapa dari jenis koleksi tersebut serta letaknya di dalam Perpustakaan. Koleksi Umum Koleksi ini terdapat di Lantai-3 dan 4, meliputi bahan pustaka buku dalam semua bidang, dengan pelayanan sistem terbuka. Buku-buku koleksi ini dapat dipinjam selama dua minggu, dengan denda keterlambatan pengembalian sebesar Rp. 500 per hari. Koleksi Referens Buku Panduan Perpustakaan USU 30

31 Koleksi Referens ditempatkan di Lantai-3 (berlabel R) adalah bahan-bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal, seperti: kamus, ensiklopedi, buku pegangan, peraturan perundang-undangan, dan sebagainya. Bahan-bahan jenis ini tidak untuk dipinjamkan keluar, hanya untuk digunakan di dalam Perpustakaan. Untuk versi elektronik (jika ada) dapat dilihat atau digunakan pada Ruang Layanan Digital Lantai-2. Koleksi Serial Koleksi ini mencakup semua bahan pustaka cetak yang diterbitkan secara berlanjut atau berkala seperti: jurnal, majalah, dan surat kabar. Bahan-bahan ini tidak untuk dipinjamkan keluar, kecuali jurnal yang telah terjilid. Nomor terakhir dari jurnal dan majalah dipajangkan pada rak display. Nomor-nomor sebelumnya selama tahun berjalan dimasukkan ke dalam kotak. Koleksi Jurnal Elektronik (e-journal) Perpustakaan melanggan jurnal internasional dalam bentuk online sebanyak lebih dari judul. Paket yang tersedia antara lain ProQuest (ABI/INFORM Global, Social Science Index/Fulltext, Applied Science & Technology Plus, dan Medical Library), Infotrack, Oxford, dan BMJ Journal. Paket ProQuest selain dalam bentuk online, juga tersedia dalam bentuk CD yang di-update setiap bulan. Untuk bantuan penggunaannya, silahkan menguhubungi Layanan Digital pada Lantai-2. Buku Panduan Perpustakaan USU 31

32 Koleksi Pinjam Singkat Koleksi ini terdiri dari bahan pustaka yang termasuk permintaan tinggi, yang sebagian besar direkomendasikan oleh dosen untuk dibaca oleh mahasiswa. Bahan jenis ini dapat dipinjam selama dua hari, dengan denda keterlambatan pengembalian Rp per hari. Perlu diketahui bahwa hanya satu eksemplar dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya ditempatkan padai koleksi umum. KPS terdapat di Lobby Lantai-1, dibuka hingga pukul 9 malam. Koleksi Deposit USU Koleksi ini terdapat di Lantai-4 (berlabel D) merupakan bahan pustaka oleh dan tentang USU (USUiana) yang umumnya tidak diterbitkan (unpublished). Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen, tesis magister (S-2), dan disertasi doktor (S-3), tidak dipinjamkan, hanya untuk dibaca di ruang baca Deposit USU. Sebagian koleksi ini tersedia dalam bentuk file elektronik dan dapat dilihat pada situs: library.usu.ac.id. Koleksi Deposit ADB Koleksi (berlabel ADB) ini adalah semua bahan publikasi Asian Development Bank yang diterima oleh Perpustakaan. Perpustakaan USU ditunjuk sebagai ADB official depository library untuk kawasan Barat Indonesia sejak tahun Koleksi ini ditempatkan di ruang tersendiri di sebelah ruang Layanan Digital Lantai-2 dan tidak dipinjamkan keluar. Buku Panduan Perpustakaan USU 32

33 Koleksi Deposit WB Koleksi (berlabel WB) adalah semua bahan publikasi World Bank yang diterima oleh Perpustakaan sejak tahun Perpustakaan USU bertindak sebagai salah satu WB official depository library. Koleksi ini ditempatkan di ruang yang sama dengan Koleksi ADB. Koleksi Langka Koleksi ini terdiri dari bahan-bahan pustaka yang tergolong langka dan bernilai sejarah sehingga perlu dipelihara dan dilestarikan secara khusus. Koleksi ini disimpan di dalam ruang Deposit USU (Lantai-4), tidak dapat dipinjam keluar, hanya untuk dibaca di dalam ruangan. Koleksi CD Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk CD. Bahan-bahan ini berisikan antara lain: jurnal elektronik, indeks artikel, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan bahan multimedia lainnya. Koleksi dan komputer untuk menggunakannya terdapat di ruang Layanan Digital Lantai-2. Koleksi Mikrofis dan Mikrofilm Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk lembar mikro. Sebagian besar memuat jurnal internasional terbitan antara tahun 1977 hingga Untuk membacanya Buku Panduan Perpustakaan USU 33

34 harus menggunakan peralatan micro reader. Koleksi dan alat bacanya terdapat di Layanan Serial Lantai-2. Koleksi Audio-Visual Koleksi pandang-dengar (AV) adalah semua bahan terekam dalam bentuk pita kaset audio dan video. Untuk penggunannya tersedia peralatan audio dan video baik untuk penggunaan individual maupun kelompok. Koleksi ini terdapat di Lantai-4. Di sini juga tersedia ruangan untuk menyaksikan acara pendidikan melalui televisi kabel. 3.4 Browsing Ada dua cara untuk menemukan bahan pustaka buku. Pertama, dengan menelusur melalui katalog, kemudian mencatat nomor panggilnya (call number) dan selanjutnya ke rak buku untuk melihat dokumennya. Kedua, dengan melihat-lihat langsung (browsing) ke rak-rak buku berdasarkan nomor klasifikasi. Kedua cara tersebut memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Penggunaan kombinasi keduanya sangat dianjurkan. Untuk melihat-lihat langsung ke rak buku, pastikan lebih dahulu nomor klasifikasi awal subjek yang diminati. Berikut ini Buku Panduan Perpustakaan USU 34

35 adalah nomor klasifikasi Dewey untuk subjek berdasarkan program studi yang terdapat di lingkungan USU. Program Studi No. Klas. Dewey Administrasi Kebijakan Kesehatan Administrasi Rumah Sakit Agronomi 630 Akuntansi 657 Analis Farmasi Antropologi Sosial 306 Arsitektur ; 720 Bahasa dan Sastra Arab 492.7; Bahasa dan Sastra Batak 4X1.2; 8X1.2 Bahasa dan Sastra Indonesia ; Bahasa dan Sastra Inggris 420; 820 Bahasa dan Sastra Melayu ; Bahasa Jepang 452 Biologi 574 Biomedik Budidaya Hutan Ekonomi Pembangunan Etnomusikologi Farmakologi Buku Panduan Perpustakaan USU 35

36 Farmasi 615 Fisika Fisika Instrumentasi Ilmu Administrasi Negara 350 Ilmu Bedah 617 Ilmu Biomedik 610 Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan 632 Ilmu Hukum 340 Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan Ilmu Kedokteran 610 Ilmu Kehakiman Kedokteran 610 Ilmu Keperawatan Ilmu Kesehatan Anak Ilmu Kesejahteraan Sosial 360 Ilmu Komputer Ilmu Komunikasi 302 Ilmu Patologi Anatomi Ilmu Patologi Klinik Ilmu Pengembangan Wilayah Pedesaan 307; Ilmu Pencitraan (Radiologi) Ilmu Penyakit Dalam 616 Ilmu Penyakit Jiwa Ilmu Penyakit Paru Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin Ilmu Penyakit Mata Ilmu Penyakit Syaraf Buku Panduan Perpustakaan USU 36

37 Ilmu Penyakit T.H.T Ilmu Perpustakaan dan Informasi 020 Ilmu Politik 320 Ilmu Sumberdaya Alam dan Lingkungan 333 Ilmu Sejarah 900 llmu Tanah Kesehatan Masyarakat 614 Keuangan 332 Kenotariatan 346; Kesekretariatan Kimia 540 Kimia Analisis 543 Kimia Industri 661 Linguistik 410 Manajemen 658 Manajemen Hutan Matematika 510 Mekanisasi Pertanian Pariwisata Pemuliaan Tanaman Pendidikan Dokter Pendidikan Dokter Gigi Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian Perlindungan Tanaman Perpajakan Produksi Ternak 636 Buku Panduan Perpustakaan USU 37

38 Psikologi 100 Sosial Ekonomi Pertanian Sosiologi 301 Teknik Elektro Teknik Industri 665 Teknik Kimia 660 Teknik Mesin Teknik Pertanian Teknik Sipil 624 Teknologi Hasil Hutan Teknologi Hasil Pertanian Teknologi Instrumentasi Pabrik 660 Teknologi Kimia Industri 661 Teknologi Mekanik Industri Buku Panduan Perpustakaan USU 38

39 4. KATALOG PERPUSTAKAAN 4.1 Deskripsi Katalog Katalog perpustakaan adalah daftar judul bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan. Setiap cantuman katalog memuat data bibliografis sebuah judul. Berikut ini adalah contoh format tampilan cantuman katalog. Tajuk Entri Judul Nomor Panggil Kolasi Catatan ISBN Cra Crawley, Crawley, Lawrence Lawrence Q. Q. c Reproduction sex and preparation for marriage/lawrence Q. c Reproduction sex and preparation for marriage/lawrence Q. Crawley and J.R. Clarke.--3rd. ed Clarendon Press, and J.R. Clarke.--3rd. ed.-- Oxford: Clarendon p.: ilus.; 23 cm. 464 p.: ilus.; 23 cm. Bib. : pada setiap bab Bib. : pada setiap bab Ind. : p Ind. : p ISBN : ISBN : REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE 1. REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE I. Clarke, J.R. II. judul I. Clarke, J.R. II. judul Impresum Edisi Tracin 4.2 Menu Utama Katalog Biasanya para pengguna Perpustakaan tidak mengalami kesulitan dalam penggunaan katalog. Dalam beberapa menit Buku Panduan Perpustakaan USU 39

40 seorang pemula sudah mampu menggunakannya dengan baik dengan cara mengikuti secara seksama dialog dan pesan yang ditampilkan pada layar. Pengetahuan tentang penelusuran katalog online merupakan pengetahuan dasar yang juga diperlukan dalam penelusuran elektronik lainnya. Penelusuran katalog dimulai dari menu utama Modul Katalog Online. Pilih salah satu database misalnya BUKU, kemudian pilih S (Penelusuran). Buku Panduan Perpustakaan USU 40

41 Selanjutnya pada Menu Penelusuran Informasi, pilih S (Penelusuran bebas). 4.3 Lembar Penelusuran Dengan mengetikkan satu atau beberapa kata, istilah, atau ekspresi apa saja pada Lembar Penelusuran, sistem akan Buku Panduan Perpustakaan USU 41

42 merespons dan menampilkan temuannya berupa jumlah kata (Posting) dan jumlah judul (Title) seperti contoh berikut. Kemudian ketikkan D (Display) untuk melihat hasil temuannya satu persatu seperti contoh berikut. Buku Panduan Perpustakaan USU 42

43 Ekspresi penelusuran dapat menggunakan kata Indonesia atau Inggris. Tetapi perlu diingat bahwa karena Perpustakaan dalam pembuatan indeks subjek, menggunakan daftar tajuk subjek berbahasa Inggris, maka apabila menggunakan kata Indonesia hasil temuannya hanya akan mencakup bahan pustaka berbahasa Indonesia saja, tetapi dengan menggunakan kata Inggris, hasil temuannya akan mencakup seluruhnya. 4.4 Penerapan Konsep Boolean Logic Penelusuran yang lebih jitu memerlukan strategi dan teknik yang lebih kompleks. Katalog online memiliki berbagai keunggulan, diantaranya kita dapat menggunakan fungsi aljabar Boolean untuk mempersempit atau memperluas cakupan penelusuran, dengan menggunakan operator: * (AND), ^ (NOT) dan/atau + (OR). Dua atau lebih kata dapat digabungkan dalam satu ekspresi, seperti contoh berikut. AND repro- human reproductiohuman* reproduction Buku Panduan Perpustakaan USU 43 NOT USU Repository human 2006 reproduction human^ reproduction OR

44 Pengetikan ekspresi penelusuran dapat dilakukan dengan pemotongan kata untuk memperluas cakupan. Hal ini penting untuk beberapa kata yang cara penulisannya berbeda tetapi memiliki maksud atau makna yang hampir sama. Misalnya: economic, economical, economically, economics, dan economy. Untuk menjaring kelimanya sekaligus, cukup mengetikkan: econo$. 4.5 Penggunaan Kamus Istilah Selain Penelusuran Bebas, kita juga dapat melakukan Penelusuran Kamus Istilah. Untuk itu, pilih: Kamus Istilah Penelusuran pada Menu Penelusuran Informasi. Selanjutnya ketikkan kata, angka atau apa saja setelah tampilan Kunci. Sistem Buku Panduan Perpustakaan USU 44

45 akan menampilan Daftar Kamus dimana kita bisa memilih istilah yang sesuai dengan menggerakkan kursor menggunakan tombol panah. Gunakan tombol: S (Search) untuk melakukan penelusuran, X (expression) untuk melihat formula penelusuran, Enter untuk hasil temuan, dan D (Display) untuk menampilkan cantuman. Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran seperti pada Teks Bebas untuk menggabungkan beberapa istilah, dengan menekan tombol yang sesuai. Buku Panduan Perpustakaan USU 45

46 4.6 Petunjuk Lokasi Setelah menemukan judul yang dicari melalui katalog, dan Anda telah mencatat nomor panggilnya, selanjutnya Anda harus mengetahui lebih dahulu lantai dimana bahan tersebut disimpan. Perhatikan label seperti R, D, ADB, dan WB. Jika tidak ada label, maka bahan tersebut tergolong koleksi umum, perhatikan nomor klasifikasinya. Koleksi Lantai Umum, Dewey Umum, Dewey Referens (R) 3 Deposit USU (D) 4 Deposit Asian Development Bank (ADB) 2 Deposit World Bank (WB) 2 Serial 2 Compact Disk (CD) 2 Mikrofis/Mikrofilm 2 Pandang Dengar (Audio-Visual) 4 Langka 4 Pinjam Singkat (KPS) 1 Buku Panduan Perpustakaan USU 46

47 Pada setiap sisi rak dicantumkan label nomor interval klasifikasi bahan-bahan pustaka yang terdapat dalam satu baris rak seperti contoh berikut. R SUMBERDAYA ELEKTRONIK 5.1 Jaringan dan Fasilitas Akses Perpustakaan Universitas merupakan salah satu pengguna utama jaringan kampus baik untuk akses sumberdaya elektronik dari luar maupun untuk pemuatan Buku Panduan Perpustakaan USU 47

48 publikasi elektronik. Jaringan kampus menghubungkan fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam kampus USU Padang Bulan dengan menggunakan kabel serat optik sepanjang sekitar meter. Jaringan ini digunakan untuk local intranet dan internet. Katalog Perpustakaan misalnya dapat diakses dalam versi intranet dan internet, demikian juga indeks jurnal elektronik. Faculty of Agriculture LattisHub 10BaseT 16 Ports 10 MBps Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Central Administration LattisHub 10BaseT 16 Ports 10 MBps Faculty of Economics LattisHub 10BaseT 16 Ports Faculty of Social and Political Sciences 10 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports Bay Networks Model MBps Faculty of Engineering Bay Networks Model Faculty of Dentistry Bay Networks Model MBps Postgraduate Program 10 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports Faculty of Medicine 10 MBps Faculty of Law LattisHub 10BaseT 10 MBps 16 Ports 10 MBps Faculty of Letters LattisHub 10BaseT 16 Ports University Central Library Bay Networks Model Faculty of Engineering 100 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports 100 MBps 10 MBps Research Institute Computing Centre LattisHub 10BaseT 16 Ports Bay Networks Model MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports Faculty of Public Health 10 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports 10 MBps University Press 10 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports Buku Panduan Perpustakaan USU 48

49 5.2 Situs Web Perpustakaan Publikasi elektronik Perpustakaan Universitas baik yang diproduksi sendiri maupun yang dilanggan dapat diakses melalui situs Web Perpustakaan dengan alamat: library.usu.ac.id. Situs ini juga memuat berbagai sumberdaya lainnya seperti Katalog Perpustakaan (WebPAC), daftar perolehan bahan pustaka baru, Deposit USU, Prospektus Universitas, dan lain sebagainya. Selain itu pengguna Perpustakaan dapat berinteraksi dengan pustakawan seperti untuk pengusulan pengadaan bahan pustaka dan meminta bantuan dari pustakawan referens. Untuk kemudahan komunikasi antar anggota dan dengan Perpustakaan, setiap anggota dapat memperoleh account e- mail gratis dengan mendaftarkan sendiri. Buku Panduan Perpustakaan USU 49

50 Buku Panduan Perpustakaan USU 50

51 5.3 Jurnal Elektronik Perpustakaan melanggan ribuan judul jurnal elektronik dalam bentuk CD dan online baik dalam bentuk abstrak maupun teks penuh dan imej. Fasilitas ini dapat diakses dari jaringan kampus tanpa harus menggunakan password. Untuk versi CD yang tersedia adalah dalam bentuk indeks dan abstrak, pengguna kemudian dapat meminta artikel penuhnya kepada Layanan Digital Perpustakaan baik dengan datang sendiri atau melalui e- mail. Untuk keluaran dalam bentuk hardcopy tersedia printer Buku Panduan Perpustakaan USU 51

52 laser yang dapat mencetak dengan lebih cepat dan jelas. Sedangkan untuk versi online, pengguna dapat men-download atau mencetak sendiri secara langsung dari terminal-terminal yang tersedia baik di Perpustakaan maupun fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam Kampus USU. Penggunaan kedua versi jurnal elektronik tersebut masing-masing memiliki keunggulan dan kelemahan. Pengguna dipersilahkan untuk mencoba sendiri. Buku Panduan Perpustakaan USU 52