DOSEN : ANTONIUS DARMANTO,

Transkripsi

1 PROPOSAL PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM MEDIA INFORMASI UNTUK SOSIALISASI PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA NOMOR 5 TAHUN 2009 TENTANG PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAAH KABUPATEN BANJARNEGARA Proposal ini dibuat untuk memenuhi Tugas mata kuliah P3MI OLEH : PRIYATIN DOSEN : ANTONIUS DARMANTO, S.Pd JURUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK KONSENTRASI STUDI PRODUKSI MEDIA INFORMASI PUBLIK SEKOLAH TINGGI MULTI MEDIA MMTC YOGYAKARTA 2012

2 A. PROPOSAL PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM MEDIA INFORMASI UNTUK SOSIALISASI PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA NOMOR 5 TAHUN 2009 TENTANG PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAAH KABUPATEN BANJARNEGARA B. LATAR BELAKANG MASALAH Pengelolaan Barang Milik Daerah Pemerintah Kabupaten Banjarnegara selama ini tidak terkontrol engan bbaik. Secara administrasi dan kondisi riil di lapangan sering berbeda. Banyak barang milik daerah yang tidak tercatat dan terurus keberadaannya. Terutama barang barang yang umurnya sudah sangat tua. Meskipun tercatat juga tidak lengkap. Pemerintah Daerah pelu mengatur kembali pengelolaan barang milik daerah di lingkungan Pemerintah Daerah. Mulai dari perencanaan, pengadaan, pencatatan sampai dengan penghapusan. Pengelolaan ini dilakukan di tiap tiap SKPD. Karena pengelolaan barang milik daerah selama ini belum tertata sesuai dengan peraturan dan belum tertib. Peraturan Daerah yang mengatur pengelolaan barang milik daerah sangat membantu pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah. Tanpa peraturan ini pelaksana teknis akan mengalami kesulitan dalam pengelolaan barang milik daerah. Mulai dari perencanaan, pengadaan, pencatatan dan penghapusan. Dengan adanya peraturan daerah ini pelaksana teknis pengelolaan barang milik daerah, mulai dari pimpinan SKPD, bendahara pengeluaran, pengurus barang dan bendahara barang mengetahui teknis pengelolaan barang sehingga dapat bekerja sama dengan baik sesuai dengan tugas dan fungsinya masing masing. Peraturan daerah Nomor 5 Tahun 2009 ini mengatur teknis pengelolaan barang milik daerah, mulai dari perencanaan, pengadaan, pencatatan dan penghapusan. Baik barang milik daerah yang tidak bergerak seperti tanah, gedung, alat kantor dan rumah tangga maupun barang milik daerah yang bisa bergerak seperti alat angkutan. Peraturaan Daerah ini harus diketahui oleh seluruh PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara, karena seluruh PNS

3 menggunakan barang milik daerah, baik secara angsung maupun secara tidak langsung. Dengan mengetahui peraturan daerah ini, PNS akan menggunakan barang milik daerah sesuai dengan aturan dan prosedur yang beraku.tidak hanya pengurus barang yang bertugas mengawasi dan mencatat barang milik daerah, tetapi sesuai. PNS lain bisa mengawasi perpindahan atau mutasi dari barang nilik daerah, dengan melaporkan dan koordinasi dengan pengurus barang setiap kali mengetahui perubahan kondisi barang milik daerah. Target sosialisasi peraturan daerah ini mulai dari Pimpinan SKPD sebagai penanggung jawab pengelolaan barang milik daerah di SKPD. Bendahara Pengeluaran sebagai pelaksana teknis pengelolaan barang milik daerah di tingkat SKPD. Pengurus Barang dan Bendahara Barang sebagai pelaksana administrasi pengelolaan barang di tingkat SKPD. Sosialisasi ini akan menggunakan media tatap muka yaitu seminar untuk pimpinan dan Bendahara pengeluaran SKPD dan diklat dan pelatihan khusus bagi pengurus dan bendahara barang. Pesan disampaikan secara lisan dan menggunakan media cetak berupa leaflet tentang aturan aturan pengelolaan barang dan booklet pengelolaan barang bagi pimpinan dan bendahara pengeluaran. Khusus bagi pengurus dan benahara barang dilengkapi panduan teknis adiministrasi barang milik daerah. Tim sosialisasi ini dibentuk oleh Bidang Aset Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah yang terdiri dari beberapa unsur, Bupati dan Wakil Bupati sebagi penasehat, Sekretaris Daerah sebagi pelindung, Assisten Administrasi sebagai penanggung jawab, Kepala DPPKAD sebagai pimpinan TIM, Kabid Pengamanan dan Pengelolaan Aset sebagai Koordinator TIM, Staf Bidang Pengamanan dan Pengelolaan Aset sebagai pelaksana, BPKP sebagai nara sumber. C. FOKUS MATERI Dalam sosialisasi ini akan dipaparkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah dari perncanaan,

4 pengadaan, pencatatan dan penghapusan secara keseluruhan. Terutama dalam hal pencatatan bagi pengurus dan bendahara barang. D. KONTEKS KEBIJAKAN Dengan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 ini pengelolaan Barang Milik Daerah akan lebih terkontrol. Dan tertibnya administrasi barang milik daerah, baik secara manual maupun SIMDA BMD. E. TUJUAN Dengan sosialisasi ini semua pihak terkait akan memahami aturan dan teknik pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah. Sehingga terjadi kerjasama yang baik dalam pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah di masing masing SKPD. Sehingga dicapai pengelolaan barang milik daerah yang benar sesuai dengan aturan juga tertibnya administrasi barang milik daerah, baik secara manual maupun SIMDA BMD. F. TARGET KHALAYAK Target capaian sosialisasi ini dibedakan menjadi 3 yaitu : 1. Pimpinan SKPD, sebagai penanggung jawab pengelolaan barang milik daerah di SKPD agar mengetahui pengelolaan barang milik daerah yang sebenarnya dan sesuai dengan aturan yang ada. Juga mengetahui jenis laporan dalam pengelolaan barang milik daerah. Agar dapat lebih mengontrol pengelolaan barang milik daerah di SKPD. 2. Bendahara pengeluaran, sebagai pelaksana teknis pengelolaan barang milik daerah, sehingga dapat melaksanakan pengelolaan barang milik daerah sesuai dengan aturan, memiliki data yang lengkap dan akurat tentang pengelolaan barang milik daerah sehingga laporan keuangan akhir tahun tidak terjadi selisih dengan pengurus dan bendahara barang. 3. Pengurus dan bendahara barang SKPD sebagai pelaksana teknis administrasi pengelolaan barang milik daerah, sehingga dapat melakukan administrasi pengelolaan barang dengan tapat sesuai dengan aturan dan mengawasi keadaan dan keberadaan barang milik

5 G. RUANG LINGKUP MATERI Sosialisasi ini dibagi menjadi 2 tahap. Tahap kesatu untuk para pimpinan dan bendahara pengeluaran SKPD dengan penekanan materi Perda Nomor 5 Tahun 2009 mulai dari perencanaan, pengadaan dan penghapusan barang milik daerah. Akan dibahas lebih rinci dan jelas Pasal pasal aturan mengenai pengadaan dan penghapusan barang milik daerah. Tahap kedua untuk para pengurus dan bendahara barang denga penekanan materi Perda Nomor 5 tahun 2009 administrasi pengelolaan barang milik daerah, masalah perencanaan dan pengadaan akan dibahas secara umum. Pencatatan / administrasi barang milik daerah akan dibahas secara rinci dan detail, mulai dari jenis, format dan cara penyusunan laporan barang milik daerah. H. PERENCANAAN MEDIA Dalam sosialisasi ini menggunakan beberapa media informasi Target Jenis Format No Materi Tageline Khalyak Media Penyajian Frekuensi 1. Pimpinan SKPD Tatap Muka Petunjuk teknis pengeloaa n barang Seminar BARANG MILIK DAERAH 1 x setahun Peraturan Media Cetak Daerah Nomor 5 Tahun Booklet BARANG MILIK 1 x setahun 2009 DAERAH 2. Bendahara Pengeluara n Tatap Muka Petunjuk teknis pengeloaa Seminar BARANG 2 x setahun

6 n barang LAPORAN KEUANGA N Peraturan Media Cetak Daerah Nomor 5 Tahun Booklet BARANG LAPORAN 2 x setahun 2009 KEUANGA N Pendidikan dan 3. Pengurus dan Bendahara Barang Tatap Muka Petunjuk teknis pengeloaa n barang Pelatihan Administras i Pengelolaa n Laporan Barang Milik BARANG LAPORAN INVENTARI S 2 x setahun Dearah Booklet, Media Cetak Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 Buku Panduan Pembuatan Laporan Barang Milik Daerah BARANG LAPORAN INVENTARI S 2 x setahun

7 I. WAKTU PELAKSANAAN Waktu Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam sosialisasi Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2009 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah adalah: J. PEMBIAYAAN Kegiatan Sosialisasi Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 dilaksanakan dalam satu tahun anggaran. Dengan variabel pembiayaan berbagai media,di antaranya sebagai berikut : 1. Media Tatap Muka dengan variabel : honor nara sumber, konsumsi, uang saku dan uang transport. Honor Tim Panitia : Rp ,- Konsumsi Peserta : Rp ,- Uang Saku dan Uang Transport : Rp ,- TOTAL :Rp ,- Waktu Pelaksanaan No. Uraian Kegiatan Juni Oktober I II III IV I II III IV 1 Seminar Pendidikan dan Pelatihan DAFTAR ANGGARAN HONOR TIM PELAKSANA NO JABATAN JUMLAH 1 Penasehat 2XRp ,- =Rp ,- 2. Pelindung Rp ,- 3. Penanggung jawab Rp ,- 4. Nara sumber Rp ,-

8 5. Ketua Pelaksana Rp ,- 6. Sekretaris Pelaksana Rp ,- 7. Bendahara Pelaksana Rp ,- 8. Anggota Pelaksana 5X Rp ,- =Rp ,- TOTAL Rp ,- ANGGARAN UANG SAKU DAN UANG TRANSPORT PESERTA SOSIALISASI PERDA NO. 5 TAHUN 2009 NO JABATAN Pimpinan SKPD Bendahara Pengeluaran Pengurus Barang Bendahara Barang TOTAL JUMLAH SKPD UANG SAKU TRANSPORT JUMLAH 165 Rp ,- Rp ,- Rp ,- 165 Rp ,- Rp ,- Rp ,- 165 Rp ,- Rp ,- Rp ,- 10 Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- 2. Booklet : jumlah, jenis kertas, desain. No Jumlah Jenis Kertas Desain Harga Total HVS Rp ,- Rp.5.000,- Rp ,-

9 3.Buku Panduan : jumlah, jenis kertas, desain No Jumlah Jenis Kertas Desain Harga Total HVS Rp Rp.7.500,- Rp ,- K. TIM PELAKSANA SUSUNAN PANITIA KEGIATAN SOSIALISASI PERATURAN DAERAH NOMOR Pelindung : Bupati dan Wakil Bupati Banjarnegara Penasehat : Sekretaris Daerah banjarnegara Penanggung Jawab : Assisten Administrasi Sekda Banjarnegara Nara Sumber : 1.KEPALA BAGIAN HUKUM 2.KEPALA DPPKAD 3. BPKP PROVINSI JAWA TENGAH Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Anggota : : : : : Staf Bidang Aset DPPKAD Kabid Aset DPPKAD Kasie Pengamanan dan Pengelolaan Aset Staf Bidang Aset DPPKAD Staf Bidang Aset DPPKAD

10

11 L. MATRIK P3MI MATRIK PERENCANAAN PROGRAM SOSIALISASI PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA NOMOR 5 TAHUN 2009 TENTANG PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH DI KABUPATEN BANJARNEGARA Tujuan Lingkup Pesan Target Format Freku Indikator Nama Perda Media Durasi Kegiatan Materi Utama khalayak Penyajian ensi Keberhasilan Mewujudkan Pasal 4 Terciptanya Pengelolaan Pimpinan Pasal 7 Pengelol pengelolaan Barang Milik SKPD Pasal 14 aan Barang Milik Perda No Daerah yang Bendahar Pasal 24 Barang daerah yang 5Tahun 2009 sesuai a Tatap Ceramah, Pasal 26 Milik 2 kali sesuai Tentang dengan Pengeluar muka Tanya 12 bulan Pasal 34 Daerah dengan Pengelolaan peraturan, an Media jawab Pasal 52 yang aturan dan Barang Milik tretib, dan Pengurus Cetak Pasal 57 sesuai terib daerah tersedianya dan Pasal 59 dengan administrai dta Barang Bendahar Pasal 62 aturan barang milik Milik Daerah Barang daerah yang akurat.

12

13 .

14

15

16