STRUKTUR ORGANISASI PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Transkripsi

1 STRUKTUR ORGANISASI PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Ketua : TRIANA KARTIKA SANTI, MH Sekretaris : Dra. Hj. RAHAYUNINGSIH, MM Staf : REX ZEFNAT PALIAMA, S.Pd Job Deskription Membantu program Universitas dalam mengelola dan mengembangkan sumberdaya manusia, tenaga edukatif dan non edukatif mulai dari seleksi penerimaan sampai dengan purna tugas. Tugas dan Wewenang 1. Menyusun mekanisme rekruitmen, sesuai formasi kebutuhan dosen dan karyawan, 2. Menyusun mekanisme rekruitmen, sesuai formasi kebutuhan dosen dan karyawan, 3. Melaksanakan seleksi administratif rekruitmen dosen dan karyawan, 4. 1 / 5

2 3) Melaksanakan pengumpulan dan pengansipan data-data kepegawaian, 4) Menyusun program pengembangan Dosen dan Karyawan melalui pelatihan, peningkatan jabatan akademik, sertifikasi dosen, 5) Melaksanakan registrasi kepegawaian setiap semester, setiap tahun, 6) Rekapitulasi absensi kehadiran dosen, karyawan, 7) Menyusun data-data kualifikasi dosen pada setiap prodi, yang disesuaikan dengan kebutuhan berdasarkan rasio dosen dengan mahasiswa, 8) Melaksanakan inventarisasi dosen yang melaksanakan studi lanjut baik S2 maupun S3, serta menyusun pemenuhan dosen untuk studi lanjut, 9) Menginventarisasi, dan melaporkan tenaga dosen dan karyawan yang akan memasuki masa purna tugas, 10) Mensosialisasikan peraturan kepegawaian kepada dosen dan karyawan, 11) Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif antara dosen dan karyawan untuk memperkecil kesenjangan, 2 / 5

3 Tujuan 1. Memberikan pemahaman tentang pentingnya personal value yang meliputi kreativitas, kemandirian, dan perencanaan yang saling terkait, 2. Mengembangkan inter personal skill meliputi keterampilan kewirausahaan, terbangunnya spirit, motivasi, berani mengatasi berbagai masalah yang dihadapi dengan mencari akar penyebab secara efektif, 3. Membantu keberhasilan kewirausahaan bagi mahasiswa dan alumni, 4. Menemukan berbagai hambatan serta mempertanggung jawabkan dalam menjalankan kegiatan kewirausahaan, 5. Menumbuhkembangkan kewirausahaan dikalangan mahasiswa dan alumni, 6. Memberikan dan menciptakan peluang kerja bagi mahasiswa dan alumni, 7. Meningkatkan spirit dan keterampilan kewirausahaan sehingga diharapkan akan mampu menciptakan lapangan pekerjaan baru. Hasil yang Dicapai 1. Pembentukan personal skill bagi mahasiswa dan alumni sebagai basis kemandirian, 2. Menjamin kelancaran aktivitas dalam melulai dan mengembangkan wira usaha, 3. Memantapkan pemahaman tentang pentingnya personal value, 4. Terjamimnya keberhasilan yang berkelanjutan pada bidang kewirausahaan, 5. Pembentukan komitmen yang kuat pada mahasiswa dan alumni tentang kewirausahaan 6. Terbentuknya sistem kewirausahaan pada mahasiswa dan alumni, 7. Memeperkecil tingkat pengangguran pada mahasiswa dan alumni serta menstimulir jiwa entrepreneurship. Prinsip Dalam Menjalankan Tugas 3 / 5

4 1. Menerapkan prinsip koordinasi dan integrasi serta sinkronisasi di lingkungan masing-masing satuan organisasi, 2. Mematuhi pedoman-pedoman tupoksi dan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan kewenangannya, 3. Mengawasi bawahannya masing-masing dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dan situasi, 4. Mengikuti, mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan, 5. Menyampaikan laporan berkala sesuai waktu, 6. Bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan dalam melaksanakan tugas. Tercapainya pemenuhan jumlah mahasiswa baru sesuai target setiap prodi, Fakultas yang telah ditetapkan, 2) Diketemukannya model program PMB yang efektif, propesional dan mengena sasaran, 3) Kerjasama yang intensif, berkelanjutan dengan berbagai instansi pemerintah, swasta, industri dan masyarakat, 4) Ketertiban administrasi PMB untuk memudahkan pelaksanaan akreditasi, 5) Diperoleh calon mahasiswa baru yang berkualitas dan memiliki bakat minat yang lebih spesifik, 6) Ketetapan waktu penyampaian kelulusan calon mahasiswa baru, 4 / 5

5 7) Mengetahui jumlah mahasiswa baru secara difinitif, 8) Pemantapan kegiatan OPSPEK Untag Banyuwangi, 5 / 5