SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA PT. DJARUM UNIT SKM II GRIBIG

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA PT. DJARUM UNIT SKM II GRIBIG Disusun Oleh : Nama : Noor Fitriani NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2012 i

2 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA PT. DJARUM UNIT SKM II GRIBIG Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Noor Fitriani NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2012 i

3 HALAMAN PERSETUJUAN Nama Pelaksana Skripsi : Noor Fitriani NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi Judul Skripsi : Sistem Informasi Perpustakaan Berbsis Web dan SMS Gateway Pembimbing I : Andy Prasetyo Utomo, S.Kom,.MT Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom Telah disetujui oleh tim penguji untuk diuji Kudus, Juni 2012 Menyetujui : Pembimbing I Pembimbing II Andy Prasetyo Utomo, S.Kom,.MT Nanik Susanti, S.Kom ii

4 HALAMAN PENGESAHAN Nama Pelaksana Skripsi : Noor Fitriani NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi Judul Skripsi : Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web dan SMS Gateway Pembimbing I : Andy Prasetyo Utomo, S.Kom,.MT Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 04 Juli 2012 dan dinyatakan LULUS Kudus, 04 Juli 2012 Penguji Utama Penguji I Penguji II Supriyono M.Kom Anteng Widodo, ST.M.Kom Syafiul Muzid ST Mengetahuai : Dekan Fakultas Tehnik Rochmad Winarso, S.T.,M.T iii

5 RINGKASAN Bahan kajian penulis dalam membuat skripsi ini adalah mengenai sistem informasi pepustakaan berbasis web dan sms gateway. Dalam kenyataannya sistem yang telah berjalan memiliki beberapa kendala. Kendala kendala yang ditemukan yakni pengembalian buku yang tidak dibatasi dan tidak adanya fasilitas yang efektif untuk dimanfaatkan sebagai media penarikan buku menyebabkan buku hilang atau rusak, sulitnya mendapatkan informasi koleksi buku bagi karyawan PT. Djarum yang berada diluar PT. Djarum Unit SK II Gribig. Sistem yang dirancang menggunakan pemodelan UML, sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP, software gammu dan database MYSQL. Sistem ini dibangun untuk memberikan solusi permasalahan yang sering timbul seperti yang telah dijelaskan sebelunnya serta memberikan kemudahan petugas untuk memberikan peringatan pengembalian buku kepada anggota. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Perpustakaan, Sms Gateway iv

6 KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, taufiq, hidayah serta inayahnya yang telah dilimpahkan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi dengan judul Sistem Informasi Perustaaan Berbasis Web dan SMS Gateway Pada PT.Djarum Unit SKM II Gribig. Sholawat serta salam senantiasa penulis haturkan kepangkuan Nabi Muhammad SAW semoga kita semua mendapatkan syafa atnya. Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr.dr. Sardjadi, Sp.Pa, selaku Rektor Universitas Muria Kudus 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Arief Setiawan, S.Kom., M.Cs, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Andi Prasetyo Utomo, S.Kom,MT selaku dosen pembimbing pertama yang telah membimbing Penulis dalam penyelesaian Laporan Skripsi ini. 5. Ibu Nanik Susanti, S.Kom selaku dosen pembimbing dua yang telah membimbing Penulis dalam penyelesaian Laporan Skripsi ini. 6. Bapak Agus Suntoro dan Bapak Sudjahid terimakasih atas izin pelaksanaan penelitian Skripsi di PT. Djarum Unit SKM II Gribig.. 7. Kedua orang tua dan kakak-kakak yang penulis cintai, yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual. 8. Sahabat sahabatku yang telah memberikan dukungan, semangat dan do anya. v

7 9. Semua pihak yang secara langsung atauun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan skripsi ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis hanya dapat berdo a semoga amal baik yang telah diberikan kepada penulis diterima dan mendapat balasan dari Allah SWT.,amin Hanya Allah lah pemilik segala kesempurnaan, tiada yang sempurna dari buah karya seorang manusia. Akan tetapi, semoga dengan hidayah dan inayah yang diberikan Allah SWT kepada kita semua dapat menjadikan apa yang kita perbuat mendapat ridlo dari Nya. Amin. Kudus, Juni 2012 Penulis vi

8 7 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Keberhasilan yang hakiki adalah keberhasilan yang didapat dengan perjuangan dan kerja keras Amalkan ilmu yang anda miliki, karena ilmu yang anda amalkan akan membantu anda menuju pintu surga Orang yang pandai adalah orang yang mau mengamalkan ilmu yang dimikinya, dan orang yang bodoh adalah orang pandai tetapi tak mau mengamalkan ilmu yang dimilikinya. Merendahlah dan jangan merasa pandai karena masih banyak orang yang lebih panai dari anda PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT yang telah menciptakan aku, beserta Rosul-Nya 2. Kedua orang tuaku tercinta yang telah memberikan do a dan selalu memberikan dukungan serta motifasi dan nasehat nasehat 3. Kakak kakak ku yang selalu medukungku 4. Sahabat dan temen teman 5. Almamater

9 8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iv RINGKASAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tijauan Pustaka Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Karateristik Sistem Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi... 9

10 Kualitas Informasi Nilai Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen Pengertian Perpustakaan Peran dan Fungsi Perpustakaan Jenis Perpustakaan Pengadaan Buku/ Bahan Koleksi Inventarisasi Koleksi Perpustakaan Katalogisasi peraturan Perpustakaan Sistem Pelayanan Sistem Peminjaman dan Pengembalian Sistem Perpustakaan Berbasis Web Siklus Hidup Pengembangan Sistem Konsep Analisa Sistem Pengertian Analisa Sistem Alat Bantu Analisa Sistem Konsep Umum Metodologi Berorientasi Objek Pengertian Metodologi Berorientasi Obek Konsep Dalam Metodologi Berorientasi Objek UML ( Unified Modeling Language ) Bangunan Dasar UML Konsep dasar SMS gateway Pengertian Short Message Service (SMS)... 36

11 Cara Kerja SMS Pengertian SMS Gateway Keuntungan SMS Gateway Mekanisme SMS Gateway Software SMS Gateway Konsep dasar Database Definisi Database Tabel Pengertian SQL BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Sejarah Berdirinya PT. Djarum Kudus Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi Secondary Process Production Unit SKM Tinjauan Sekilas Perusahaan Lokasi Perusahaan Perijinan Departementasi Perusahaan Letak Geografis PT.djarum Unit SKM II Gribig Narasi Kegiatan Sistem Informasi Perpustakaan BAB IV PENUTUP 4.1. Identifikasi Masalah Dan Sumber Masalah Identifikasi Masalah Identifikasi Masalah Identifikasi Masalah Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Sistem Yang Diusulkan Sistem Yang Diusulkan Pemodelan Proses Use Case Diagram... 55

12 Class Diagram Sequence Diagram Aktivity Diagram Statechart Diagram Perancangan Database Relasi Tabel Perancangan Interface Desain Input Desain Output BAB IV PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 5.1 Implementasi Sistem Lingkungan Implementasi Lingkungan Perangkat Lunak Lingkungan Perangkat Keras Tampilan Program BAB VI PENUTUP 6.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

13 12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Bagan Alir Dokumen Tabel 2.2 : Notasi UML Table 4.1. Proses Bisnis Tabel 4.2. Usecase Kelola Anggota Tabel 4.3. Usecase Kelola Petugas Tabel 4.4. Usecase Koleksi Buku Tabel 4.5. Usecase Peminjaman Tabel 4.6. Usecase Pengembalian Tabel 4.7. Usecase Berita Acara Tabel 4.8. Usecase Kelola Pesan Tabel 4.9. Usecase Kelola E-Book Tabel Usecase Kelola Artikel Tabel Tabel Petugas Tabel Tabel Anggota Tabel 4.13 Tabel Koleksi Tabel Tabel Peminjaman Tabel Tabel Peminjaman Detail Tabel Tabel Pengembalian Tabel Tabel Berita Acara Tabel Tabel Pesan Tabel Tabel EBook Tabel Tabel Pinjamtmp Tabel Tabel Artikel Tabel Tabel Reminder Tabel 5.1 Tabel Format Request

14 13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1: Siklus Hidup Pengembangan Sistem Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Djarum Unit SKM II Gribig Gambar 3.2. Letak Geografis PT.Djarum Unit SKM II Gribig Gambar 3.3: FOD Kegiatan Peminjaman Buku Perpustakaan Gambar 3.4: FOD Kegiatan Pengembalian Buku Perpustakaan Gambar 4.1 Bisnis Use Case Gambar 4.2 Sistem Use Case Gambar 4.3 Kelas Petugas Gambar 4.4. Kelas Anggota Gambar 4.5. Kelas Koleksi Gambar 4.6 Kelas Peminjaman Gambar 4.7. Kelas Pengembalian Gambar 4.8. Kelas Berita Acara Gambar 4.9. Kelas Pesan Gambar Kelas Kelola E-Book Gambar Kelas Reminder Gambar Kelas Artikel Gambar Kelas Sms Center Gambar 4.14 Class Diagram Gambar 4.15 Sequence Diagram Kelola Anggota Gambar 4.16 Sequence Diagram Kelola Petugas Gambar Sequence Diagram Kelola Data Koleksi/Buku Gambar Sequence Diagram Peminjaman Gambar Sequence Pengembalian Koleksi Gambar 4.20 Sequence Diagram Berita Acara Gambar Sequence Diagram Kelola Pesan Gambar Sequence Diagram Kelola E-Book Gambar Sequence Diagram Kelola Data Artikel Gambar 4.24 Aktivity Diagram Kelola Anggota... 84

15 14 Gambar Aktivity Diagram Kelola Petugas Gambar 4.26 Aktivity Diagram Kelola Koleksi Gambar 4.27 Aktivity Diagram Peminjaman Gambar 4.28 Aktivity Diagram Pengembalian Gambar 4.29 Aktivity Diagram Berita Acara Gambar Aktivity Diagram Kelola Pesan Gambar Aktivity Diagram Pesan Request Gambar Aktivity Diagram Kelola Ebook Gambar Aktivity Diagram Kelola Artikel Gambar Statechart Diagram Kelas Anggota Method Login Gambar Statechart Diagram Kelas Anggota Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Anggota Method Edit Gambar Statechart Kelas Anggota Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Anggota Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Anggota Method Cetak Gambar Statechart Diagram Kelas Petugas Method Login Gambar Statechart Diagram Kelas Petugas Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Petugas Method Edit Gambar Statechart Diagram Kelas Petugas Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Petugas Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Petugas Method Cetak Gambar Statechart Diagram Kelas Koleksi Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Koleksi Method Edit Gambar Statechart Kelas Koleksi Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Koleksi Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Anggota Method Cetak Gambar 4.51 Statechart Diagram Kelas Peminjaman Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Peminjaman Method Batal Gambar Statechart Diagram Kelas Peminjaman Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Peminjaman Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Peminjaman Method Cetak... 99

16 15 Gambar Statechart Diagram Kelas Pengembalian Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Pengembalian Method Edit Gambar Statechart Diagram Kelas Pengembalian Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Pengembalian Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Pengembalian Method Cetak Gambar Statechart Diagram Kelas Berita Acara Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Berita Acara Method Edit Gambar Statechart Kelas Berita Acara Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Berita Acara Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Berita Acara Method Cetak Gambar Statechart Diagram Kelas Kelola Ebook Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Kelola Ebook Method Edit Gambar Statechart Diagram Kelas Ebook Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Ebook Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Artikel Method Tambah Gambar Statechart Diagram Kelas Artikel Method Edit Gambar Statechart Kelas Artikel Method Hapus Gambar Statechart Diagram Kelas Artikel Method Cari Gambar Statechart Diagram Kelas Pesan Method Tambah dan Method Kirim Gambar Statechart Diagram Kelas Pesan Method Hapus Gambar Relasi Tabel Gambar Desain Form Login Gambar Desain Halaman Utama Gambar Desain Form Input data Anggota Gambar Desain Form Edit Data Anggota Gambar Form List Anggota Gambar Form Detail Anggota Gambar Desain Form Tambah Data Petugas Gambar Desain Form Edit Data Petugas Gambar List Data Petugas

17 16 Gambar Form Detail Data Petugas Gambar Form Tambah Data Koleksi Khusus Gambar Form Tambah Data Koleksi Khusus Per Indeks Gambar Form Edit Data Koleksi Khusus Gambar List Data Koleksi Khusus Pada Menu Petugas Gambar List Data Koleksi Khusus Pada Menu Anggota Gambar Form Detail Data Koleksi Khusus Gambar Form Tambah Data Koleksi Umum Gambar Form Tambah Data Koleksi Umum Per Indeks Gambar Form Edit Data Koleksi Umum Gambar List Data Koleksi Umum Pada Menu Petugas Gambar List Data Koleksi Umum Pada Menu Anggota Gambar Form Detail Data Koleksi Khusus Gambar Form Pemesanan Peminjaman Gambar Desain Form Tambah Persetujuan Peminjaman Gambar Desain Form List Data Peminjaman Gambar Form Detail Data Peminjaman Gambar Form Cari Data Peminjaman Gambar Form Hasil Pencarian Data Anggota Berdasarkan Nama Anggota Gambar Form Hasil Pencarian Data Peminjaman Gambar Desain Form Tambah Data Pengembalian Gambar Desain Form Edit Pengembalian Gambar Desain Form List Data Pengembalian Gambar Form Detail Pengembalian Gambar Desain Form Tambah Berita Acara Gambar Desain Form Edit Berita Acara Gambar Desain Form List Berita Acara Gambar Form Detail Berita Acara Gambar Form Cari Nomor Hp Gambar Desain Form Kirim Pesan

18 17 Gambar Desain Form List Pesan Terkirim Gambar Form Detail Pesan Gambar Form Tambah Data Ebook Gambar Form Edit Data Ebook Gambar List Data Ebook Gambar Form Detail Data Ebook Gambar Form Tambah Data Artikel Gambar Form Edit Data Artikel Gambar List Data Artikel Gambar Form List Pesan Inbox Pada Menu Petugas Gambar Form List Pesan Terkirim Gambar Form List Pesan Terkirim Gambar Laporan Data Anggota Gambar Laporan Data Koleksi Khusus Gambar Laporan Data Koleksi Umum Gambar Laporan Data Peminjaman Gambar Laporan Pengembalian Gambar Laporan Rekap Berita Acara Gambar Desain Laporan Berita Acara Gambar Laporan Berita Acara Per Bagian Gambar Desain Kartu Anggota Gambar Identitas Koleksi Khusus Gambar Identitas Koleksi Umum Gambar 5.1. Tampilan Halaman Utama Gambar 5.2. Form Login Gambar 5.3. Tampilan Halaman Admin Gambar 5.4. Tampilan Halaman Anggota Gambar 5.5. Form Tambah Data Anggota Gambar 5.6. Tampilan Informasi Peringatan Penyimpanan Data Gambar 5.7. Tampilan List Daftar Anggota Gambar 5.8. Tampilan Form Edit Data Anggota

19 18 Gambar 5.9. Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Anggota Gambar Tampilan Cetak Data Anggota Gambar Tampilan Kartu Anggota Gambar Tampilan Form Data Petugas Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Penyimpanan Data Gambar Tampilan List Daftar Petugas Gambar Tampilan Form Edit Data Petugas Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Petugas Gambar Tampilan Cetak Data Petugas Gambar Tampilan Form Tambah Data Indeks Koleksi Khusus Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Penyimpanan Data Gambar Form Tambah Data Koleksi Khusus Berdasarkan Indeks Gambar Tampilan List Daftar Koleksi Khusus Gambar Tampilan Form Edit Data Koleksi Khusus Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Koleksi Khusus. 161 Gambar Tampilan Cetak Data Koleksi Khusus Gambar Tampilan Form Tambah Data Ineks Koleksi Umum Berdasarkan Indeks Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Penyimpanan Data Gambar Form Tambah Data Koleksi Khusus Berdasrkan Indeks Gambar Tampilan List Daftar Koleksi Umum Gambar Tampilan Form Edit Data Koleksi Umum Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Gambar Tampilan etak Data Koleksi Umum Gambar Tampilan List Data Peminjaman Gambar Tampilan Halaman Persetujuan Peminjaman Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Gambar Tampilan Laporan Peminjaman Gambar Tampilan List Data Pengembalian Gambar Pencarian Data Anggota Atau Koleksi Pada Form Pengembalian

20 19 Gambar Form List Hasil Pencarian Data Pada Form Pengembalian Gambar Form List Data Peminjaman Berdasarkan Hasil Pencarian Pada Menu Pengembalian Gambar Tampilan Form Tambah Pengembalian Gambar Tampilan Form Edit Data Pengembalian Gambar 5.42.Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Gambar Tampilan Laporan Pengembalian Gambar Tampilan List Berita Acara Gambar Tampilan Form Tambah Berita Acara Gambar Tampilan Edit Data Berita Acara Gambar Tampilan Informasi Konfirmas Hapus Data Berita Acara Gambar Tampilan Laporan Berita Acara Gambar Tampilan Cetak Laporan Berita Acara Berdasarkan Bagian Gambar Tampilan Cetak Laporan Berita Acara Berdasarkan Kode Anggota Gambar Tampilan List Data Ebook Gambar Tampilan Form Tambah Data Ebook Gambar Tampilan Form Edit Data Ebook Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Ebook Gambar Tampilan Form Ubah Password Gambar Tampilan List Data Koleksi Khusus Pada Menu Anggota Gambar Tampilan List Data Koleksi Umum Pada Menu Anggota Gambar Tampilan Form Pemesanan Peminjaman Gambar Tampilan List Data Ebook Pada Menu Anggota Gambar Tampilan List Pesan Inbox Pada Menu Anggota Gambar Tampilan List Data Artikel Gambar Tampilan Form Tambah Data Artikel Gambar Tampilan Form Edit Data Artikel Gambar Tampilan Informasi Konfirmasi Hapus Data Artikel Gambar Tampilan Form Pencarian Nomor Handphone Anggota Gambar Tampilan Form Kirim Pesan

21 20 Gambar Tampilan List Pesan Gambar Tampilan List Pesan Inbox Pada Menu Petugas Gambar Tampilan List Pesan Outbox Gambar Tampilan Pesan Konfirmasi Pemesanan Gambar Tampilan Pesan Konfirmasi Peminjaman Gambar Tampilan Pesan Konfirmasi Pengembalian Gambar Tampilan Pesan Peringatan Pengembalian Buku Gambar Tampilan Pesan Informasi Umum Yang Dikirim Petugas Gambar Tampilan Pesan Request Informasi Status Koleksi 189 Gambar Tampilan Pesan Balasan Request Informasi Status Koleksi Gambar Tampilan Pesan Request Informasi Status Peminjaman Anggota 190 Gambar Tampilan Pesan Balasan Request Informasi Status Peminjaman Anggota. 190