KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 34.2 TAHUN 2013 TENTANG. JADWAL RETENSI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Transkripsi

1 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL BADAN INFORMASI GEOSPASIAL (BIG) Jl. Raya JakartaBogor KM. 46. Cibinong Telepon. (021) Faksimile. (021) PO. Box. 46 CBI Website: KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 34.2 TAHUN 2013 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, Menimbang Mengingat a. bahwa Badan Informasi Geospasial wajib memelihara, melindungi, dan menyelamatkan arsip yang tercipta sebagai bukti autentik dan bahan pertanggungjawaban; b. bahwa dalam pelaksanaan penyusutan dan penyelamatan arsip, setiap Badan Informasi Geospasial wajib memiliki Jadwal Retensi Arsip; c. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Klasifikasi Arsi Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; 1. UndangUndang Nomor tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. UndangUndang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214); 3. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah; 5. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 2013; Nomor jt<. a.,tahun dari 30

2 6. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2013; 7. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2013; 8. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 16 Tahun 2013 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; 9. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor Tahun 2013 tentang Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; MEMUTUSKAN: Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL. Menetapkan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial, selanjutnya disebut Jadwal Retensi Arsip, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. Jadwal Retensi Arsip terdiri atas: a. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif; dan b. Jadwal Retensi Arsip Substantif. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA huruf a merupakan daftar yang berisi tentang jangka waktu simpan arsip pelaksanaan pengelolaan kegiatan rutin kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran, kepegawaian, pengadaan barang, dan administratif atau fasilitatif yang berlaku umum di Badan Informasi Geospasial. Jadwal Retensi Arsip Substantif sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA huruf b merupakan daftar yang berisi tentang jangka waktu simpan arsip mengenai pelaksanaan kegiatan yang menjadi tugas pokok Badan Informasi Geospasial. Nomor 34.2Tahun dari 30

3 KELIMA Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Cibinong pada tanggal 25 November 2013 KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, Nomor >f j., Tahun dari 30

4 Lampiran Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor : Tanggal : 25 November 2013 JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF BADAN INFORMASI GEOSPASIAL I.PERENCANAAN NO 1. JENIS ARSIP RENCANA DAN PROGRAM STRATEGIS a. Renstra b. RPJMN/RPJDN c. Musrenbang AKTIF Selama masih berlaku Selama masih berlaku JANGKA WAKTU SIMPAN INAKTIF 5 tahun 5 tahun 2 tahun KET 2 RENCANA DAN PROGRAM TAHUNAN a. Usulan unit kerja beserta data pendukung b. Program kerja tahunan unit kerja c. Program kerja tahunan 2 tahun 1 tahun 2 tahun 2 tahun 3 tahun 3. ANGGARAN a. RAPBN b. Rencana Kerja Anggaran Kementerian /Lembaga (RKAKL) c. Penyampaian RAPBN kepada DPRRI Selama masih berlaku 1 tahun 1 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun d. Pembahasan RAPBN oleh komisi DPRRI e. Risalah dengar pendapat dengan DPRRI f. Nota jawaban DPRRI g. Ketetapan pagu indikatif/ pagu sementara tahun anggaran berakhir tahun anggaran berakhir tahun anggaran berakhir tahun anggaran berakhir 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun Nomor ty'jl, Tahun dari 30

5 4. 5. h. Ketetapan pagu definitif i. Rencana Kerja Anggaran (RKA) Lembaga Negara dan Badan Pemerintah (LNBP) j. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya k. Target penerimaan PNBP HIBAH/PINJAMAN LUAR NEGERI a. DRPHLN (Blue Book) b. Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai c. Dokumen Loan Agreement Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHLN), Minutes of Discussions d. Alokasi&Relokasi penggunaan dana luar negeri e. Aplikasi penarikan dana Bantuan Luar Negeri f. Payment Advice g. Laporan Rutin h. Laporan Hutang Negara i. Laporan Akhir dan Laporan yang ada di Juklak APBN EVALUASI tahun anggaran berakhir tahun anggaran berakhir tahun anggaran berakhir UU LKKP di undangkan Selama masih berlaku terbit Selama masih berlaku Selama masih berlaku Selama masih berlaku Selama masih berlaku Selama masih berlaku terbit UU LKKP diundangkan 5 tahun 5 tahun 5 tahun 9 tahun (sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif 3 tahun 5 Tahun permanen permanen a. Evaluasi program unit kerja 2 tahun 4 tahun b. Evaluasi program lembaga/ Instansi 2 tahun 4 tahun Nomor ><fx Tahun dari 30

6 6. PELAPORAN a. Laporan bulanan 1 tahun 1 tahun b. Laporan triwulanan 1 tahun 1 tahun c. Laporan semesteran 1 tahun 2 tahun d. Laporan tahunan unit kerja 2 tahun 3 tahun e. Laporan tahunan lembaga/ instansi 2 tahun 4 tahun f. Laporan insindental 2 tahun 4 tahun I. HUKUM JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN 7. PRODUK HUKUM PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN Dl BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL a. UndangUndang; AKTIF IN AKTIF KET b. Peraturan Pemerintah; c. Peraturan Presiden; d. Keputusan Presiden; Sampai dengan ada perubahan 5 Tahun e. Instruksi Presiden; 8. PRODUK HUKUM BIG a. Peraturan Kepala; b. Keputusan Kepala; c. Keputusan Sekretaris Utama/Deputi; d. Peraturan Pengguna Anggaran; e. Keputusan Pengguna Anggaran; Sampai dengan ada perubahan f. Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran; dan g. Instruksi Kepala. 9. PERJANJIAN KERJASAMA a. Nota Kesepahaman / MoU b. Perjanjian Kerja Sama Sampai dengan ada perubahan Nomor }if ), Tahun dari 30

7 10 DOKUMEN LAINNYA a. Rancangan Peraturan Perundangundangan terkait informasi geospasial; Sampai dengan diundangkan 5 Tahun b. SOP; c. SNI; d. Pedoman; Sampai dengan ada perubahan e. Juklak; f. Protap; dan g. Lainlain 11 BANTUAN HUKUM 12. a. Pidana b. Perdata c. Tata Usaha Negara SOSIALISASI DAN DOKUMENTASI PRODUK HUKUM a. Sosialisasi b. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum setelah inkracht setelah inkracht setelah inkracht pelaksanaan produk hukum I. KEPEGAWAIAN JENIS ARSIP DATA PEGAWAI a. Daftar urut Kepangkatan (DDK), b. Usul penetapan Karpeg, c. Keanggotaan organisasi profesi, d. LP2P, CUTI AKTIF identitas terbit JANGKA WAKTU SIMPAN INAKTIF KET a. Cuti diluar tanggungan negara b. Cuti Besar c. Cuti Tahunan, d. Cuti Melahirkan dan cuti lainnya pelaksanaan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Nomor?y. 3,.Tahun dari 30

8 PENGADAAN PEGAWAI a. Penyusunan formasi b. Penerimaan PENGANGKATAN CPNS DAN PNS selesainya pengadaan pegawai terkait setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 17. a. Usulan pengangkatan CPNS/PNS b. SKKolektif c. SK Perorangan PENGANGKATAN PEGAWAI TIDAK TETAP SK Terbit setelah SK Terbit Masuk berkas perseorangan a. Pengumuman b. Tes c. Kontrak/ Perjanjian Kerja d. Gaji/Honorarium e. SKKolektif PRAJABATAN MUTASI setelah selesainya pengadaan pegawai terkait setelah selesainya pengadaan pegawai terkait Kontrak Habis anggaran berakhir setelah SK Terbit pelaksanaan kegiatan 3 tahun musnah Masuk berkas perseorangan a. Mutasi pegawai b. Mutasi keluarga c. Kenaikan pangkat d. Kenaikan berkala e. Ujian Dinas PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN STRUKTURAL PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Nomor l<~( I.,Tahun dari 30

9 22. PENINJAUAN MASA KERJA BAPERJAKAT PEMBINAAN PEGAWAI a. Penilaian DP3, DUPAK, Absensi b. Hukuman c. Penghargaan DIKLAT setelah Anggaran berjalan Anggaran berjalan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan a. Diktat Kepemimpinan b. Diklat Penjenjangan c. Diklat Fungsional KURSUS TUGAS BELAJAR KESEJAHTERAAN PEGAWAI diklat selesai diklat selesai diklat selesai kursus selesai tugas belajar selesai a. Kesehatan b. Asuransi c. Perumahan d. Bantuan sosial e. Olahraga PAKAIAN DINAS PEMBERHENTIAN tahun anggaran tahun anggaran tahun anggaran tahun anggaran tahun anggaran sampai dengan ada perubahan a. Pemberhentian tanpa hak pensiun b. Pemberhentian dengan hak pensiun c. Pemberhentian atas permintaan sendiri d. Permintaan tidak atas permintaan sendiri e. Meninggal dunia Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan. 0^ Nomor!<+ ).Tahun dari 30

10 31. ORGANISASI KEDINASAN a. Korpri 1 tahun b. Dharma wanita 1 tahun c. Koperasi Rapat Anggota Tahunan 32. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 33. a. Struktur organisasi b. Analisis jabatan c. Evaluasi kelembagaan d. Mekanisme kerja ADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL Sampai dengan ada perubahan Sampai dengan ada perubahan evaluasi Sampai dengan ada perubahan 3 tahun a. Pelayanan administrasi jabatan fungsional b. Pengembangan jabatan fungsional proses administrasi proses administrasi Catalan : Arsip Kepegawaian yang masuk berkas perseorangan maka 2 tahun sejak hak dan kewajibannya habis maka MUSNAH, kecuali Pejabat Eselon I dan II (Pejabat lain yang secara individual ditetapkan instansi) dan PNS yang berjasa/terlibat peristiwa berskala nasional maka PERMANEN IV. KEUANGAN JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN 34. PENATAUSAHAAN KEUANGAN AKTIF INAKTIF KET a. Surat Setoran Pajak, b. Surat Setoran Bukan Pajak, c. PNBP, Pph, SSPB dan Iainlain d. SPPGU, e. SPPLS, f. SPM, g. SP2D, h. Buku Kas Umum, i. Buku Kas Pembantu anggaran berakhir 9 Tahun Nomor J Tahun dari 30

11 j. Sistem Akutansi Instansi (SAI) 35. VERIFIKASI KEUANGAN Naskah yang berkaitan dengan penelitian pertanggungjawaban keuangan negara termasuk nota teguran dan nota keberatan SPK, Hasil Verifikasi anggaran berakhir 9 Tahun 36. LAPORAN KEUANGAN a. Laporan Bulanan b. Laporan Triwulan c. Laporan Semester d. Laporan Tahunan GANTI RUGI Kehilangan, Temuan hasil pemeriksaan BMN anggaran berakhir anggaran berakhir ganti rugi lunas 9 Tahun 39. a. Aset Tetap Contoh: Peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, irigasi dan jaringan, aset tetap lainnya, kontruksi berjalan b. Aset Lainnya Contoh: Aset tidak berwujud (data digital), Aset lainlainnya PENGADAAN BARANG DAN JASA penetapan penghapusan 40. a. Dokumen Kontrak b. Dokumen Lelang GAJI RUTIN setelah proses pengadaan selesai 8 Tahun a. Daftar Gaji, b. Rincian Gaji, c. Surat Keterangan Gaji, d. SPT Tahunan, KP4, e. SKPP anggaran berakhir 3 tahun musnah 41. PEMBAYARAN NON GAJI a. Uang Makan, b. Honor, Lembur anggaran berakhir 3 tahun musnah Nomor JV A, Tahun 2013 dari30

12 42. VUMUM PERSURATAN JENIS ARSIP a. Pencatatan surat masuk b. Pencataan surat keluar c. Buku Agenda JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF INAKTIF 1 tahun KET musnah 43. RAPAT 44. a. Jadwal Rapat b. Notulen Rapat PERSANDIAN 1 tahun musnah 45. a. Berita sandi, b. Aplikasi, KEARSIPAN 1 tahun musnah a. Pembinaan Kearsipan Pembinaan ANRI Pembinaan internal b. Pengelolaan Kearsipan 2 tahun musnah 46. Dok Pemindahan Arsip Daftar Arsip Inaktif (Penyimpanan) Layanan Arsip (Peminjaman) Pemeliharaan arsip Dokumen pemusnahan Dokumen penyerahan RUMAH TANGGA diserahkan ada perubahan anggaran berakhir anggaran berakhir pemusnahan penyerahan 2 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun 3 tahun 3 tahun musnah musnah musnah musnah permanen permanen a. Dokumen perjalanan b. Fasilitas dinas data ruang kerja gedung telekomunikasi listrik ada perubahan Nomor 3> % Tahun dari30

13 47. KEAMANAN a. Daftar Jaga/Piket, b. Daftar Satuan Pengamanan c. buku tamu, d. pengelolaan parkir, kunci, e. tindak lanjut / penyelesaian kasus kriminal f. Laporan ketertiban dan keamanan (kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan) g. Simulasi bencana h. Penanganan pasca bencana 48. PROTOKOL 49. a. Koordinasi keprotokolan b. Upacara PERLENGKAPAN DAN PEMELIHARAAN a. Bangunan/ gedung/ jaringan jalanan lingkungan kantor/ taman b. Kendaraan dinas c. Peralatan kantor d. Ruang perkantoran VI. PELAYANAN JEWS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF INAKTIF KET 50. PELAYANAN PRODUK a. Daftar Produk b. Komplain Pengguna/pelanggan c. Pengguna Produk dengan Penjualan sesuai PP Tarif (lembar pesanan, kwitansi, faktur) d. Pengguna Produk dengan Tarif nol rupiah (internal BIG, ekternal BIG) e. Lisensi Penggunaan Data (internal BIG, ekternal BIG) f. Komplain Pengguna/pelanggan g. Pelayanan Produk kepada Sentra Peta, penambahan stock, laporan sentra) h. Laporan Pelayanan Produk 7 Tahun Nomor ty >L Tahun dari30

14 51. PELAYANAN JASA a. Daftar Layanan Jasa b. Daftar Pengguna Jasa dengan Pemerintah Daerah c. Daftar Pengguna Jasa dengan Kementerian, Lembaga d. Surat Perintah Kerja (SPK) terkait pelayanan jasa 7 Tahun 7 Tahun e. Laporan Pelayanan Jasa 52. PENELITIAN a. Administrasi penelitian Proposal penelitian, surat menyurat dll b. Penelitian dan Pengembangan 4 Tahun 4 Tahun c. Koordinasi Litbang Antar Lembaga 4 Tahun d. Pengelolaan Jurnal Lembaga e. Laporan hasil penelitian 4 Tahun 53. PROMOSI a. Media dan Publikasi b. Pameran c. Workshop/ seminar d. Kunjungan e. Administrasi Kerjasama f. Laporan Hasil Kerjasama 54. g. Pengelolaan Website BIG ADMINISTRASI KERJASAMA a. Administrasi Kerjasama dengan Pemerintah pusat b. Administrasi Kerja sama dengan Pemerintah daerah berakhirnya kerjasama Nomor L Tahun dari 30

15 c. Administrasi Kerja sama dengan Swasta d. Administrasi Kerja sama dengan organisasi / perguruan tinggi berakhirnya kerjasama e. Laporan kegiatan kerjasama berakhirnya kerjasama 55. DIKLAT INFORMASI GEOSPASIAL a. Program Diklat b. Laporan diklat berakhir c. Materi dan Kurikulum Diklat diklat berakhir Perpustakaan VII. PENGAWASAN JENIS ARSIP AKTIF JANGKA WAKTU SIMPAN INAKTIF KET 56. PENGAWASAN a. Administrasi pengawasan Laporan Hasil Kegiatan Inspektorat Surat Tugas Audit Surat Tugas Reviu Surat Tugas Evaluasi Surat Tugas Pemantauan Surat Tugas Pengawasan Lainnya Dokumen Administrasi Inspektorat Lainnya b. Rencana Pengawasan Kebijakan Pengawasan Tahunan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) Rencana Operasional Kegiatan Inspektorat Rencana Pengawasan Lainnya Kebijakan Pengawasan Tahunan c. Audit Laporan Hasil Audit (LHA) Operasional Laporan Hasil Audit (LHA) BMN Laporan Hasil Audit (LHA) PNBP Laporan Hasil Audit (LHA) Lainnya setelah setelah setelah 5 Tahun Nomor 3<fi Tahun dari 30

16 d. Review Laporan Hasil Reviu (LHR) Laporan Keuangan BIG Laporan Hasil Reviu (LHR) Pengadaan Barang/Jasa Laporan Hasil Reviu (LHR) RKAK/L Laporan Hasil Reviu (LHR) Lainnya e. Evaluasi Laporan Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP Laporan Hasil Evaiuasi (LHE) Pengadaan Barang/Jasa Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Lainnya f. Pemantauan Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Rencana Tindak dan Monitoring Penyelesaian Tindak Lanjut Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Aparat Pengawasan Internal Pemerintah LHPPNBP LHP Pengaduan Masyarakat LHP Penyelesaian Kerugian Negara (TP/TGR) LHP Pemantauan Persediaan Peta LHP Lainnya setelah setelah setelah 5 Tahun 5 Tahun 5 Tahun g. Laporan hasii pemantauan lainnya LAKIP Inspektorat Pedoman/Juklak/Juknis/SOP Pengawasan Inspektorat Dokumen Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS) Laporan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) BIG Laporan Pengelolaan Sistem Informasi Pengawasan Laporan Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIMHP) Laporan Hasil Pengawasan Lainnya setelah 5 Tahun Nomor?<f A Tahun dari30

17 h. Laporan pengawasan eksternal Laporan Hasil Pemeriksaan BPKRI atas Laporan Keuangan BIG Laporan Hasil Pemantauan atas Tindak Lanjut Pemeriksaan BPKRI Laporan Evaluasi Penyerapan Anggaran Laporan Pengawasan Eksternal Lainnya setelah 5 Tahun Nomor >ji, Tahun dari30

18 JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF BADAN INFORMASI GEOSPASIAL I. JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN 1. JARING KONTROL GEODESI AKTIF INAKTIF KETERANGAN 2. penyelenggaraan Jaring Kontrol Horisontal (JKHN), Jaring Kontrol Vertikal Nasional (JKVN), Jaring Kontrol Gayaberat Nasional (JKGN) 2. Laporan 3. Data JKHN, JKVN, JKGN STASIUN PENGAMATAN GEODETIK TETAP/KONTINU pengoperasian stasiun tetap GNSS (CORS), Pasang Surut Laut dan permanen gayaberat Sampai dengan dimutakhirkan 2. Laporan 3. Data stasiun stasiun tetap GNSS (CORS), Pasang Surut Laut dan permanen gayaberat Sampai dengan dimutakhirkan 3. STASIUN PENGAMATAN GEODETIK PERIODIK/GEODINAMIKA pelaksanaan pemantauan geodinamika Laporan 3. Data Geodinamika TITIK KONTROL GEODETIK LAINNYA Sampai dengan dimutakhirkan pelaksanaan Ground Control Point (GCP) 2. Laporan Nomor T, <f j Tahun dari 30

19 3. DataGCP Sampai dengan dimutakhirkan 5. NSPK JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI diundangkan I. PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIMI JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF IN AKTIF KETERANGAN 6. PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH pelaksanaan pemetaan rupabumi Skala 1: , 1: , 1: , 1:50.000, 1: Surat Perjanjian Kerja (SPK) 3. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 9 Tahun 4. Laporan 5. Produk Peta Rupabumi Skala Kecil dan Menengah cetakan dan digital dipetakan 7. PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR pelaksanaan pemetaan rupabumi Skala 1:1.000, 1:5.000, 1: Surat Perjanjian Kerja (SPK) 9 Tahun 3. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 4. Laporan Nomor }>f X. Tahun dari30

20 5. Produk Peta Rupabumi Skala Besar dipetakan 8. NSPK PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIMI SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI LITBANG PEMETAAN RUPABUMI diundangkan Dokumen rencana dan pelaksanaan penelitia 2. Laporan dan Hasil Penelitian KERJASAMA PEMETAAN penelitian berakhir Tahun setelah penelitian berakhir 1. Dokumen SPK, dokumen pelaksanaan 2. Laporan dan duplikat peta hasil kerjasama kerja sama berakhir kerja sama berakhir 11. TOPONIM 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan penyusunan Toponimi Contoh : RKAKL, KAK, Hasil pengumpulan data, hasil verifikasi, Berita Acara dll 2. Laporan 3. Gasetir Rupabumi Cetakan, Gasetir Rupabumi Digital dimutakhirkan III. PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF INAKTIF KETERANGAN 12. PEMETAAN KELAUTAN 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan Pemetaan LLN Skala 1: , 1: dan 1: Nomor?<f,* Tahun dari 30

21 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Peta LLN Skala 1: , 1: dan 1: PEMETAAN LINGKUNGAN PANTAI 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan Pemetaan Lingkungan Pantai (LPI) Skala 1: , 1:50.000, 1:25.000, 1: Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Produk Peta LPI Skala 1: , 1:50.000, 1:25.000, 1: dimutakhirkan 14. NSPK PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI diundangkan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali IV. PEMETAAN BATAS WILAYAH JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN 15. PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH DARATAN 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan batas negara AKTIF IN AKTIF KET 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan \fi Nomor Vf>~ Tahun dari 30

22 4. Peta bersama (Join Border Mapping) RIPNG, dipetakan 5. Peta (Join Border Mapping) Rl Malaysia, 6. Peta Addendum PA, 7. Peta PA (Provisional Agreement), 8. Dokumen PA, Dokumen Addendum PA, ROD (Record of Discussion), Dokumen Perundingan, 9. Daftar koordinat BSP, 10. Dokumen Referensi, 11. Hasil Proses Delimitasi, Demarkasi dan proses pemeliharaan 16. PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH LAUT pelaksanaan pemetaan Batas Negara Wilayah Laut 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Peta ZEE, ROD, Dokumen Submisi LKI, Dokumen Perundingan dan Teknis dipetakan 17. PEMETAAN WILAYAH KAWASAN PERBATASAN pelaksanaan pemetaan wilayah kawasan perbatasan 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Peta kecamatan kawasan perbatasan Rl Malaysia, Peta kecamatan kawasan perbatasan RIRDTL, Peta kecamatan kawasan perbatasan RI PNG, Dokumen Perundingan dan Teknis dipetakan Nomor Jtf., Tahun dari 30

23 18. PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI pelaksanaan pemetaan Batas Wilayah Administrasi 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) Laporan 4. Peta Batas Wilayah Administrasi NSPK PEMETAAN BATAS WILAYAH dipetakan 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI ditetapkan V. PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF IN AKTIF KET 20. PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK DARAT pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan dan integrasi tematik darat 2. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat dipetakan Nomor }t.^ Tahun dari 30

24 21. PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK LAUT pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik laut (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan dan integrasi kelautan Skala Pulau dan Skala Administratif 2. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Tematik Laut dipetakan 22. PEMETAAN KEBENCANAAN DAN PERUBAHAN IKLIM i pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan multirawan bencana, biomas, rawan bankir, dan daerah terdampak bencana 2. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Produk Cetak Pemetaan Kebencanaan dan Perubahan Iklim dipetakan 23. PEMETAAN DAN INTEGRASI IGT STRATEGIS a. Peta Lingkungan Bandara Indonesia (LBI) b. Peta World Aeronautical Chart (WAC) c. Geospatial Intelligence d. Peta Indikatif Penundaan Pemberian Izin Baru (PIPIB) e. Perizinan Sektoral f. dan Iainlain Nomor 2< i' Tahun dari 30

25 pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) 2. Surat Perjanjian Kerja (SPK) 3. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 9 Tahun 4. Laporan 5. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Strategis dipetakan perubahan 24. NSPK PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI ditetapkan 25. PEMBINAAN INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK (IGT) Dl PEMERINTAH PUSAT (KEMENTERIAN/LEMBAGA) DAN PEMERINTAH DAERAH pelaksanaan kegiatan pembinaan informasi geospasial tematik di Pemerintah Pusat (Rapat Koordinasi Kementerian/Lembaga)dan Pemerintah Daerah) 2. Laporan Nomor J^fiTahun dari 30

26 VI. PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS JENIS ARSIP RETENSI 26. ATLAS DAN PEMETAAN SOSIAL AKTIF INAKTIF KET pelaksanaan (Pertemuan intern/ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi) pada kegiatan pemetaan atlas budaya, pendidikan, Fisik, Ekonomi, Sosial, Atlas Sumberdaya, Atlas Dokumentasi 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) Setelah Kegiatan Selesai 3. Laporan Setelah Kegiatan Selesai 4. Output cetakan dan digital dipetakan 27. PEMETAAN TATA RUANG pelaksanaan (Pertemuan intern/ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi) kegiatan penyusunan draft Peta Tata Ruang Wilayah Nasional, Provinsi dan Kabupaten/Kota 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan Setelah Kegiatan Selesai 4. Output cetakan dan digital (Peta Tata Ruang) dipetakan 28. PEMETAAN DINAMIKA SUMBERDAYA pelaksanaan (Pertemuan intern/ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi) V Nomor j/ j_ Tahun dari 30

27 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Output cetakan dan digital (Peta Tata Ruang) Setelah Kegiatan Selesai dipetakan 29. NSPK PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI ditetapkan VII. PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL JENIS ARSIP RETENSI AKTIF INAKTIF KETERANGAN 30. PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI GEOSPASIAL a. Penghubung Simpul Jaringan (Tingkat Pusat, Provinsi, Kabupaten/ Kota) b. Simpul Jaringan BIG c. Data Center (DNN/NNC, CNN) d. Operasionalisasi Data Center e. Geospasial Cloud Computing Services f. Blue Print SI/TIK pelaksanaan kegiatan Setelah Kegiatan Selesai 2. Laporan Setelah Kegiatan Selesai V 6 Nomor "Si, Tahun dari 30

28 31. PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL a. Geospasial Database Management b. Pembangunan Katalog IGD & IGT. c. Blue Pint IG Terpadu 32. pelaksanaan kegiatan 2. Laporan PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL a. Mobile InaGeoportal b. Katalog IGD & IGT Setelah Kegiatan Selesai Setelah Kegiatan Selesai 4 Tahun c. Metadata IG dan DG d. Geospasial Support Command Center e. Pembangunan InaGeoportal. 4 Tahun pelaksanaan kegiatan 2. Laporan Setelah Kegiatan Selesai Setelah Kegiatan Selesai 33. NSPK PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSDI Networking ditetapkan,j 0 Nomor 3jZ Tahun dari 30

29 VIII. STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL JENIS ARSIP JANGKA SIMPAN ARSIP 34. PENYUSUNAN STANDAR PRODUK IG AKTIF INAKTIF KET 1. Dokumen Rencana Penyusunan Standar Produk, RSNI1, RKAKL, KAK 2. Dokumen Pelaksanaan Penyusunan Standar 3. Hasil rapat pembahasan, Hasil rapat consensus, hasil uji publik, RSNI 2, 3, Hasil Akhir : Laporan Akhir, SNI, KELEMBAGAAN DAN SIMPUL JARINGAN IG a. Pembentukan Lembaga Independen ada perubahan pembetukan lembaga independen 2. Laporan Akhir b. Pembangunan Simpul Jaringan dan Pembinaan ada perubahan pembangunan simpul jaringan 2. Laporan Akhir ada perubahan c. Pembentukan PPIDS dan Pembinaan pembentukan PPIDS 2. Laporan Akhir. ada perubahan 36. PENGEMBANGAN SDM DAN INDUSTRI INFORMASI GEOSPASIAL a. Sertifikasi dan Kompetensi SDM IG Nomor "Vt1, Tahun dari 30

30 1. Dokumen Rencana pengembangan SDM Dokumen pengembangan ( Hasil pemetaan kebutuhan, Hasil rumusan SKKNI, Hasil verifikasi, Hasil Konvensi ) 2. Laporan, SKKNI, Juklak dan Juknis Sertifikasi dan Kompetensi ada perubahan b. Sertifikasi dan Akreditasi Industri IG 1. Dokumen Rencana pengembangan industri IG Hasil pemetaan kebutuhan, Hasil rumusan SKKNI, Hasil verifikasi, Hasil Konvensi ) 2. Laporan, SKKNI, Juklak dan Juknis Sertifikasi dan Akreditasi ada perubahan 37. JARING DATA SPASIAL NASIONAL 1. Dokumen Rakornas, Rakernas, Rakortek Infrastruktur Informasi Geospasial 2. Dokumen Penyelenggaraan Sekretariat Jaringan Data Spasial Nasional 3. Laporan Hasil Kegiatan 4. SOP, Status Simpul Jaringan KERALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, ^ASEP KARSIDI Nomor V. 2,.Tahun dari 30