V-Cube Seminar Panduan Menghadiri Undangan Seminar

Transkripsi

1 V-Cube Seminar Panduan Menghadiri Undangan Seminar

2 Pemakaian Personal Plantronic Blackwire 300 Series C320 Logicool HD Pro Webcam C Notebook dengan internal webcam, atau jika ada gunakan eksternal webcam 2. Kabel Ethernet untuk koneksi internet 3. USB Headset Headset digunakan untuk menghindari echo/noise jika menggukaan internal speakerphone dari laptop

3 Pemakaian dalam ruang Meeting Yamaha PJP-20UR Logicool HD Pro Webcam C Notebook 2. Ethernet kabel untuk koneksi internet 3. Eksternal USB Speakerphone yang mendukung echo canceller 4. EksternalUSB camera Atur penempatan Kamera agar dapat mencover seluruh peserta meeting bisa ditambah dengan tripod 5. Untuk Display dalam ruang Meeting dari laptop bisa menggunakan Proyektor atau LCD

4 Pemakaian Mobile Headset ios or Android Devices 1. Download Aplikasi di Google Play Store atau App Store 2. Gunakan Headset

5 Mengecek Undangan Seminar Koordinator Seminar akan membuat Penjadwalan meeting dan mengirimkan Undangan melalui ke semua peserta. Pada undangan Seminar yang telah dikirimkan melalui , di dalam tersebut Anda akan menemukan URL yang Akan menghubungkan Anda ke dalam Ruang Seminar yang telah disediakan oleh V-Cube. Klik URL ini Silahkan klik URL tersebut dan browser Anda akan secara otomatis terbuka lalu Anda ikuti langkah-langkah selanjutnya yang akan membawa Anda ke dalam service V-CUBE Seminar.

6 Masuk ke Ruang Seminar Sebelum Seminar dimulai anda tidak akan bisa memasuki ruangan seminar. Tunggu sampai waktu seminar dimulai atau anda bisa menjawab Kuisioner yang telah disipakan.

7 Masuk ke Ruang Seminar Seminar Telah dimulai, anda tinggal mengklik tombol Enter the room. Pastikan sebelum mengklik tombol ini anda sudah menyiapkan Headset maupun speaker dan microphone yang akan anda gunakan.

8 Masuk ke Ruang Seminar Masukan nama anda dengan forma Penulisan ini akan memudahkan Presenter mengenali anda dan lokasi tempat anda menyaksikan seminar ini

9 Masuk ke Ruang Seminar Klik Allow

10 Masuk ke Ruang Seminar Pilih kamera yang anda gunakan, pastikan video anda muncul Pilih Microphone yang anda gunakan, untuk mencek audio klik confirm audio lalu tes suara anda. Bar akan menyala hijau dan merah pertanya Microphone anda dalam kondisi bagus

11 Seminar berlangsung Jika presenter mensharing file, bisa mendownloadnya disini Disini anda bisa melakukan rise hand (meminta berinteraksi dengan presenter), away, menonaktifkan video (jika bandwidth internet anda kecil), reset stream dan mengganti layout. Anda bisa mengatur volume disini Anda bisa mengetik pesan text di sini, semua pesan text akan terbaca oleh presenter maupun peserta seminar yang lain Ini adalah papan presentasi dimana anda akan melihat dokumen yang di share oleh Presenter

12 Permasalahan Audio Seringkali terjadi perasalahan Audio dimana kita sudah memasang perangkat Speakerphone / Headset pada PC, namun pada saat melakukan checking, suara masih belum terdengar melalui speaker. Jika hal ini terjadi lakukan langkah sebagai berikut. Masuk ke Control Panel - Hardware and Sounds - Sound Pada playback (Speaker), pastikan bahwa Device yang dipilih sebagai Default Defice sudah benar. Bar hijau sebelah kanan akan menyala jika kita melakukan test suara. Pada recording (Microphone), pastikan bahwa Device yang dipilih sebagai Default Defice sudah benar. Bar hijau sebelah kanan akan menyala jika kita melakukan test suara Jika Device belum sesuai, klik kanan dan Set as Default Device. Setelah itu coba lagi masuk ke ruang meeting dan lakukan checking sampai suara terdengar.

13 Tips Untuk menggunakan V-Cube Seminar 1. Persiapan untuk memulai Webinar (Internet, Login, Mic, etc) Diperlukan bagi peserta seminar untuk melakukan pengecekan koneksi internet dan sebelumnya menyesuaikan headset / microphone. Jika Anda akan bergabung kedalam seminar dari meja kerja Anda sendiri, biasanya akan memakan waktu sekitar 5 menit untuk persiapan. Jika Anda ingin bergabung ke dalam seminar pada ruangan meeting (menggunakan projector dan perangkat lainnya), akan memakan waktu lebih lama untuk persiapannya. 2. Perhatikan kualitas suara Anda Akan lebih baik jika sebelumnya melakukan pengetesan microphone dan menyesuaikan volume sehingga Anda dapat menikmati kualitas suara dengan baik sebelum Anda memulai seminar. 3. Tips untuk melakukan percakapan di dalam web-based seminar Pada dasarnya seminar dilakukan satu arah dari presenter ke peserta. Namun peserta dapat meminta untuk berpartisipasi (rise hand). Ketika Admin mengijinkan anda berpartisipasi, video dan suara anda akan muncul pada seminar dan akan dilihat oleh semua peserta seminar. Pastikan poin 1 dan 2 sudah anda jalankan dengan baik sebelumnya.

14 TERIMA KASIH THANK YOU ありがとう 13