MATERI KE 10 AKUNTANSI HUBUNGAN PUSAT DAN CABANG (1)

Transkripsi

1 MATERI KE 10 AKUNTANSI HUBUNGAN PUSAT DAN CABANG (1) Hubungan PusatCabang yaitu hubungan antara kantor pusat (utama) dengan kantor pengembangan/ perwakilan yang skala usahanya lebih kecil dan merupakan bagian dari kantor pusat tersebar di daerahdaerah lain Terdapat perbedaan pengertian antara Cabang dan Agen KANTOR CABANG Struktur organisasi dan kegiatan tidak terlepas dari kantor pusat. Kantor cabang bertanggungjawab penuh atas segala aktivitasnya ke manajemen kantor pusat. Kegiatan kantor cabang tidak terbatas pada usaha untuk memperoleh pesanan saja tetapi juga usaha untuk memenuhi pesanan yang dapat diambil dari persediaan sendiri maupun persediaan kantor pusat. Investasi kantor pusat ke cabang tidak hanya sebatas modal kerja saja tetapi semua fasilitas yang dibutuhkan dalam mendirikan kantor cabang dan permulaan operasinya kantor cabang AGEN Struktur organisasi dan kegiatan terlepas dari kantor pusat atau berdiri sendiri. Satu kantor agen dapat mengageni beberapa perusahaan. Kantor agen tidak bertanggungjawab ke kantor pusat tetapi bertanggungjawab pengelola agen. Kegiatan kantor agen tidak terbatas pada usaha untuk memperoleh pesanan dan calon pembeli saja. Agen berfungsi pemasaran saja. Investasi kantor pusat ke agen hanya sebatas modal kerja saja.

2 HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN AGEN Akuntansi terhadap usaha keagenan tidak membutuhkan penyusunan bukubuku secara lengkap. Pada umumnya agen cukup menyelenggarakan buku kas untuk mencatat penerimaan dan pengisian kembali modal kerja dari kantor pusat, dan pengeluaranpengeluaran untuk berbagai macam biaya. Pembukuan terhadap transaksitransaksi dengan agen, yang akan diselenggarakan oleh Kantor Pusat tergantung pada tujuan yang dikehendaki, yaitu mengenai laba (rugi) yang didapat dari aktivitas penjualan melalui agen tersebut. Ada 2 alternatif : 1. Laba (rugi) yang didapat dari aktivitas penjualan melalui agen (tiap tiap agen) tidak ditentukan secara terpisah. 2. Laba (rugi) yang didapat dari aktivitas penjualan melalui agen ditentukan secara terpisah. Contoh: PT Cahaya kantor pusat di Yogyakarta, membuka agen di Purwokerto. Transaksi yang terjadi sbb: 1. Pengiriman sampel barang dagangan dari pusat ke agen sebesar harga pokok Rp Pembentukan modal kerja agen sebesar Rp Penjualan melalui agen sebesar harga faktur Rp Harga pokok penjualan melalui agen sebesar Rp Laporan penggunaan dan pengisian kembali modal kerja agen sebesar Rp Gaji dan komisi untuk agen dibayar langsung oleh kantor pusat sebesar Rp Menutup rekening pendapatan dan biayabiaya agen ke rekening rugi laba agen. Dari data diatas pencatatan yang dilakukan oleh kantor pusat sbb: Laba (rugi) aktivitas penjualan melalui agen ditentukan secara terpisah Laba (rugi) aktivitas penjualan melalui agen tidak terpisah Persediaan sampel Persd sampel Pengiriman brg ke agen Pengiriman brg ke agen Modal kerja agen Modal kerja Kas Kas Piutang dagang Piutang dagang Penjualan agen Penjualan

3 HPP agen Pengiriman brg ke agen Biayabiaya agen Kas Gaji dan komisi agen Kas Penjualan agen HPP agen Biayabiaya agen Gaji dan komisi agen Rugi laba agen Biayabiaya Kas Gaji dan komisi Kas SISTEM PENCATATAN KANTOR CABANG SENTRALISASI akuntansi kantor cabang diselenggarakan oleh kantor pusat. Sistem ini cocok dipakai apabila kantor cabang letaknya dekat dengan kantor pusat dan kegiatan kantor cabang masih terbatas/ kantor cabang masih relatif kecil Investasi kantor pusat ke cabang tidak hanya sebatas modal kerja saja tetapi semua fasilitas yang dibutuhkan dalam mendirikan kantor cabang dan permulaan operasinya kantor cabang CONTOH: Kantor pusat mengirim kas sebesar Rp untuk pembukaan kantor cabang. Kas Kantor Cabang Kas (aktiva) Kantor cabang membeli aktiva tetap senilai Rp secara tunai. Aktiva tetap Kantor Cabang Kas Kantor Cabang

4 Pembelian barang dagangan semuanya secara kredit: Kantor Pusat Rp , kantor cabang Rp Persediaan Persed. kantor cabang Utang Dagang Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang Rp PersediaanKantor Cabang Persediaan Penjualan barang semuanya dilakukan secara kredit: Kantor Pusat Rp , kantor cabang Rp Harga pokok atas barang dagangan yang dijual tersebut masingmasing Rp dan Rp Piutang dagang Penjualan HPP Persediaan Piutang dagang Penjualan HPP Persediaan kantor cabang Penagihan piutang dagang: Kantor Pusat Rp , Kantor Cabang Rp Kas Piutang Dagang

5 DESENTRALISASI pencatatan transaksi di kantor cabang diselenggarakan oleh kantor cabang sendiri. Namun bila dikehendaki oleh kantor pusat maka terdapat pospos tertentu yang pencatatannya dilakukan oleh kantor pusat transaksi yang menghubungkan antara Pusat dengan cabang adalah Rekening Koran Timbal Balik (R/K). Transaksi keuangan kantor cabang di dalam sistem desentralisasi dikelompokkan menjadi 2 transaksi, yaitu: 1) Transaksi antara kantor cabang dengan kantor pusat. Transaksi ini akan mempengaruhi hubungan kantor cabang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini dicatat baik oleh kantor cabang maupun kantor pusat. 2) Transaksi antara kantor cabang dengan pihak ketiga. Transaksi ini tidak mempengaruhi hubungan kantor cabang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini tidak dicatat oleh kantor pusat. Contoh transaksi yang mempengaruhi kantor pusat dan kantor cabang, a.l: 1) Pengiriman kas (aktiva) dari kantor Pusat ke kantor cabang dan sebaliknya 2) Pengiriman barang dagang dari kantor Pusat ke cabang dan sebaliknya 3) Pembebanan biaya oleh kantor Pusat kepada kantor cabang dan sebaliknya 4) Pengakuan laba/rugi kantor cabang: 5) Penagihan piutang kantor pusat oleh kantor cabang dan sebaliknya Kantor Pusat Kantor Cabang R/K K. Cabang xxx Kas xxx Kas Xxx R/K K.Pusat xxx R/K K. Cabang xxx Pengiriman brg dr K. Pusat xxx Pengiriman brg ke K. cabang Xxx R/K K. Pusat xxx xxx Biaya xxx

6 R/K K. Cabang Biaya Xxx R/K K. Pusat xxx R/K K. Cabang xxx Ikhtisar L/R xxx L/R K. Cabang Xxx R/K K. Pusat xxx R/K K. Cabang xxx Kas xxx Piutang Xxx R/K K. Pusat xxx Contoh : Dalam rangka meningkatkan omzet penjualannya PT Yogya membuka kantor cabangnya di Magelang pada Desember Transaksi yang terjadi sbb: 1. Diterima uang dari kantor pusat sebesar Rp sebagai modal kerja 2. Diterima barangbarang dari kantor pusat sebesar harga pokok Rp Pembelian alatlat perlengkapan kantor cabang secara tunai dengan harga Rp Penjualan oleh kantor cabang terdiri dari tunai Rp , kredit Rp Penerimaan pembayaran piutang dari langganan Rp Biayabiaya yang dibayar: Gaji dan komisi : Rp Sewa kantor : Rp Listrik dan air : Rp Biaya lainlain : Rp Pengiriman uang ke kantor pusat sebesar Rp Biayabiaya yang telah dikeluarkan dan diperhitungkan untuk beban kantor cabang, oleh kantor pusat : Biaya asuransi : Rp Brosur dan katalog : Rp Advertensi : Rp Bunga investasi : Rp Persediaan barang dagangan pada tanggal 31 Desember 2014 sebesar Rp Depresiasi alatalat kantor sebesar Rp Pemindahan saldo rekeningrekening pendapatan ke rugi laba

7 12. Pemindahan saldo rekeningrekening biaya ke rugi laba 13. Pemindahan saldo atas operasi kantor cabang oleh kantor pusat 14. Pemindahan saldo laba operasi cabang le rugi laba Kertas kerja jurnal: No Kantor cabang Kantor pusat 1. Kas R/K.K Pusat R/K. K Cabang Kas Pengrmn brg dr pst R/K. KP Alat kantor Kas Kas Piutang dagang Penjualan R/K.K Cabang Pengrmn brg ke KC Kas Piutang dagang Gaji dan komisi Sewa kantor Listrik dan air Biaya lainlain Kas R/K. KPusat Kas Biaya asuransi Brosur dan katalog Advertensi Bunga investasi R/K. KPusat Kas R/K. KCabang R/K. K Cabang Kas HPP Pengrmn brg dr pst Biaya depresiasi Akm dpr AT

8 Penjualan Laba rugi Laba rugi HPP Gaji dan komisi Sewa kantor Listrik dan air Biaya lainlain Biaya asuransi Brosur dan katalog Advertensi Bunga investasi Biaya depresiasi Ikhtisar L/R R/K. KP R/K. KC L/R. KC Rugi laba cabang Rugi laba