DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Transkripsi

1 Halaman: 1/13 BERNILAI SEHINGGA RM 500,000 Penilaian Sebut Harga dijalankan dalam dua (2) peringkat iaitu :- PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA Lulus semua syarat-syarat dan prosedur yang telah ditetapkan seperti berikut :- A. Mengembalikan Semua Dokumen Wajib Tanpa Sebarang Pindaan/Tambahan Yang Tidak Dibenarkan; 1. Dokumen Sebut Harga Asal; 2. Borang Sebut Harga i. Ditandatangani; ii. Penandatangan diberi kuasa; iii. Harga diisi; dan iv. Tempoh Siap diisi. 3. Ringkasan Sebutharga dihargakan; 4. Borang Maklumat Penyebut Harga dilengkapkan. B. Pematuhan Spesifikasi 1. Memenuhi Spesifikasi Am. 2. Memenuhi Spesifikasi Khas Yang Dinyatakan (Jika Berkenaan) :- a) Sijil Kompetensi; b) Lukisan; c) Katalog; d) Jenama; e) Surat Akuan/Sokongan Pengilang; f) Bukti Pengalaman; g) Integrasi Dengan Sistem Sedia Ada; h) Jadual Data Teknikal; dan i) Lain-lain (jika ada).

2 Halaman: 2/13 C. Prosedur Penilaian 1. Memenuhi syarat pendaftaran dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) atau Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB); i. Pendaftaran dengan PKK masih sah atau memperolehi kebenaran khas; ii. Pendaftaran dengan CIDB masih sah; iii. Pendaftaran Status Bumiputera dengan PKK masih sah;dan iv. Tiada lain-lain tindakan yang memudaratkan seperti penggantungan (suspension) lesen, penggulungan (liquidition) dan sebagainya terhadap kontraktor. 2. Kesilapan pengiraan tidak melebihi lima peratus (5%) daripada Harga. 3. Memenuhi Syarat Modal Minimum iaitu 3% daripada Harga. Jumlah Modal Minimum (Penyata dari institusi yang diiktiraf Kerajaan) = Jumlah Tunai + Simpanan Tetap + Saham + Jumlah Kemudahan Kredit 4. Harga tawaran bukan freak (harga yang terlalu rendah atau terlalu tinggi dan langsung tidak munasabah berbanding dengan yang lain), menggunakan kaedah statistik. Parameter yang digunakan dalam pengiraan ialah Alfa, dengan nilai kurang daripada 0.5 (95%) iaitu z- scorenya melebihi atau kurang daripada Bagaimana pun, harga tender freak dengan nilai kurang daripada 0.5 (95%) iaitu z-scorenya kurang daripada akan dinilai ke peringkat seterusnya.

3 Halaman: 3/13 Graf 1 : Julat Harga Lulus Peringkat Pertama + 5% drp Harga MIN Harga MIN Harga Sebut Harga PENILAIAN PERINGKAT KEDUA (SISTEM PEMARKAHAN) Sebut Harga yang lulus Penilaian Peringkat Pertama akan diukur keupayaan keseluruhan menggunakan Sistem Pemarkahan berpandukan kriteria dan markah seperti di bawah. KRITERIA DAN MARKAH Penyebut Harga Bil Kriteria Harga Terendah 1. Harga 40 Harga Sebut Harga Keupayaan Pembiayaan 10 Tunai/Deposit Tetap/Saham 5 Kemudahan Kredit Agensi Diiktiraf 5 3. Keupayaan Pembinaan 45 Pengalaman Kerja 25 Pengalaman Kerja 15 Serupa/Setara Pengalaman Kerja Lain 10 Kemantapan Pengurusan 20

4 Halaman: 4/13 Pengalaman 10 Pemilik/Pengarah Staf Teknikal Kriteria-Kriteria Lain 5 Laporan Prestasi Semasa 3 Laporan Prestasi Dahulu 2 JUSTIFIKASI KRITERIA 1. Harga ( Maksima 40) JUMLAH 100 Hanya Harga dalam julat positif 5% hingga negatif 20% daripada Harga MIN (Mean) akan diberikan markah. maksima akan diberikan kepada Harga yang sama dengan atau paling hampir dengan negatif 15% dari Harga MIN kerana harga ini dianggap paling menguntungkan Universiti berdasarkan kadar keuntungan dan overhed norma industri binaan dengan risiko kerja terbengkalai ditahap paling minimum. Harga ini seterusnya akan dijadikan asas pengiraan markah untuk Penyebut Harga yang lain bagi memperolehi Harga. Tiada markah akan diberikan kepada harga yang lebih rendah daripada paras negatif 20%. Tiga (3) julat Harga yang telah ditetapkan adalah seperti berikut: Dalam julat negatif 15% daripada MIN hingga Harga MIN dimana Harga dalam julat ini akan mendapat markah lebih tinggi daripada Harga dalam Julat 2 dan 3 Dalam julat harga negatif 20% hingga sebelum negatif 15% daripada Harga MIN. Harga dalam julat ini akan mendapat markah lebih tinggi daripada Harga dalam Julat 3 Dalam julat melebihi Harga MIN hingga positif 5% di atas Harga MIN Maksima 40 Maksima 20 Maksima 10

5 Halaman: 5/13 Graf 2 : Julat Pembahagian JULAT 3 + 5% daripada Harga Harga MIN JULAT 1 JULAT 2 Kaedah Pengiraan Harga i. Julat 1 - Harga Dalam Julat Harga MIN hingga negatif 15% dari harga MIN Maksima = 40 Harga ialah -15% daripada Harga -20% daripada Harga MIN Dimana x ialah Harga yang sama dengan atau paling hampir dengan negatif 15% dari Harga MIN y ialah Harga lain ii. Julat 3 - Harga Dalam Julat Harga MIN hingga positif 5% dari harga MIN Maksima = 10

6 Halaman: 6/13 Harga ialah = Dimana x ialah Harga yang paling hampir dengan harga MIN iii. y ialah Harga lain Julat 2 - Harga Dalam Julat negatif 15% dari Harga MIN hingga negatif 20% Maksima = 20 Harga ialah = Dimana x ialah Harga yang paling hampir dengan negatif 15% dari Harga MIN y ialah Harga lain hingga negatif 20% 2. Keupayaan Pembiayaan ( Maksima 10) 2.1 Tunai/ Deposit Tetap/ Saham ( Maksima 5) Kedudukan tunai dalam tangan (baki tunai yang tertinggi daripada baki akaun 4 bulan terkini daripada tarikh tutup Sebut Harga), dicampur dengan jumlah simpanan tetap/sijil Amanah Simpanan Nasional atau seumpamanya yang dijamin penuh oleh Kerajaan, (atas nama pemilik/pengarah/pemegang ekuiti sahaja) akan diberikan markah. Graf 3 : Julat Keupayaan Pembiayaan Penyebut Harga m bia ya an Jumlah Tunai bersamaan atau lebih tinggi 6% dari Harga Sebut Harga Diberikan markah maksima 5

7 Halaman: 7/13 Jumlah Tunai antara kurang 6% lebih 3% adalah berdasarkan formula di bawah : = x Modal Minimum x Maksima Modal Minimum Jumlah Tunai 3% dari Harga Sebut Harga Diberikan 1 markah Dimana x ialah Jumlah Tunai/Deposit Tetap/Saham Contoh Pengiraan Untuk Tunai/Deposit tetap/saham Katakan Harga Sebut Harga = RM 500, Harga Sebut Harga Kes 1 Sebut Harga A dengan jumlah Tunai RM 25, (

8 Halaman: 8/13 = 3.33 Kes 2 Sebut Harga B dengan jumlah Tunai RM 35, (> 2.2 Kemudahan Kredit Agensi Diiktiraf ( Maksima 5) Penyebut Harga yang mengemukakan bukti sah kemudahan kewangan yang boleh digunakan untuk pembiayaan projek samada daripada bank, MARA dan sebagainya yang diiktiraf, akan diberikan markah. Penyebut Harga yang mempunyai Kemudahan Kredit Agensi Diiktiraf sama atau lebih tinggi daripada 100% melebihi modal minimum akan mendapat markah maksima. Satu (1) markah akan diberikan sekiranya kemudahan Kredit Agensi Diiktiraf bersamaan modal minimum. Pengiraan markah bagi Penyebut Harga yang mempunyai Kemudahan Kredit Agensi Diiktiraf sama atau kurang daripada 100% melebihi modal minimum adalah berdasarkan formula di bawah; Dimana

9 Halaman: 9/13 x ialah Jumlah Kemudahan Kredit Agensi Diiktiraf 3. Keupayaan Pembinaan ( Maksima 45) Keupayaan Pembinaan dibahagikan kepada Pengalaman Kerja dan Kekuatan Pengurusan 3.1 Pengalaman Kerja ( Maksima 25) Pengalaman kerja dibahagikan kepada 2 kategori seperti di bawah. Salinan Surat Setujuterima dan salinan Perakuan Siap Kerja hendaklah dikemukakan. Bagi kerja yang sedang berjalan, surat pengesahan daripada Pegawai Bertanggungjawab terhadap projek hendaklah disertakan dan kemajuan kerja hendaklah telah melebihi peringkat kemajuan kerja fizikal sekurang-kurangnya pada tahap 50% untuk mendapat markah. Hanya pengalaman kerja yang diperolehi dalam tempoh 3 tahun yang lepas akan di ambil kira Pengalaman Kerja Serupa/Setara ( Maksima 15) Kerja boleh diklasifikasikan sebagai serupa/setara apabila Pegawai Penilai berpuashati bahawa skop kerja yang ditender sama/setara dengan takrifan yang boleh dibuat terhadap pengalaman melalui tajuk kerja seperti dalam salinan Surat Setujuterima/Sijil Siap Kerja yang dikemukakan. Pengalaman Kerja Serupa 5 Kerja dan ke atas 15 4 kerja 10 3 Kerja 7 2 kerja 5 1 Kerja Pengalaman Kerja Lain ( Maksima 10)

10 Halaman: 10/13 Kerja selain daripada di atas dengan nilai kerja sekurangkurangnya 50% daripada Harga. Pengalaman Kerja Lain 7 Kerja dan ke atas 10 6 kerja 7 5 Kerja 5 4 kerja kerja Kemantapan Pengurusan ( Maksima 20) Pengalaman Pemilik/Pengarah ( Maksima 10) Pemilik/Pengarah hendaklah berpengalaman dalam organisasi kontraktor, agensi kerajaan, universiti, firma perunding atau lainlain yang diiktiraf. Pengalaman Pemilik/Pengarah 20 tahun dan ke atas tahun tahun tahun tahun 3 Kurang dari 3 tahun Staf Teknikal ( Maksima 10) Staf teknikal bermaksud staf yang memiliki kelayakan professional atau sub-profesional iaitu Juruukur Bahan, Jurutera, Arkitek atau lain-lain bidang teknikal yang diiktiraf dan berpengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam organisasi kontraktor, agensi kerajaan, universiti, firma perunding atau lainlain yang diiktiraf.

11 Bilangan Staf Teknikal Halaman: 11/13 3 dan ke atas Kriteria-Kriteria Lain ( maksima 5) 4.1 Laporan Prestasi Semasa ( Maksima 3) akan diberikan bagi laporan prestasi untuk kerja dilaksana dalam tempoh 1 tahun daripada tarikh tutup Sebut Harga, mengikut kriteria seperti di bawah iaitu :- Laporan Prestasi Cemerlang 3 Baik/ Memuaskan Laporan Prestasi Kerja Terdahulu ( maksima 2) akan diberikan bagi laporan prestasi untuk kerja dilaksana dalam tempoh melebihi 1 tahun hingga 3 tahun daripada tarikh tutup Sebut Harga, mengikut kriteria seperti di bawah iaitu :- Laporan Prestasi Cemerlang 2 Baik/Memuaskan 1

12 Halaman: 12/13 TATACARA PENGESYORAN Sebut Harga dengan markah tertinggi akan disyorkan untuk disetujuterima kerana mempunyai keupayaan keseluruhan yang terbaik berdasarkan kriteria dan markah yang telah ditetapkan. Bagaimana pun, Sebut Harga lain boleh dipertimbang untuk disyor, jika perlu kepada Jawatankuasa Sebut Harga Universiti jika ianya memenuhi dua (2) kriteria tambahan berikut :- 1. Harga terletak dalam julat negatif 5% daripada Sebut Harga yang mendapat markah tertinggi. Rasional untuk penetapan diskaun 5% sahaja adalah kerana kadar diskaun yang lebih tinggi amat berisiko untuk disetujuterima disebabkan pada keseluruhannya semua Sebut Harga telah dinilai pada harga diskaun keseluruhan 25% ( 20% dalam kriteria Harga di Penilaian Peringkat Kedua dan 5% lagi diperingkat ini). 2. Mendapat markah keseluruhan minima 50%. Sebut Harga lain bagaimana pun boleh disyorkan kerana sesuatu polisi atau keperluan strategik Universiti atau negara, faktor keselamatan atau sebab-sebab lain yang dinyatakan. Hanya satu Sebut Harga akan disyorkan untuk pertimbangan dan keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga Universiti. Contoh Perlaksanaan Graf 4 : Julat Harga Sebut Harga Harga-harga Sebut Harga Sebut Harga ( Tertinggi) - 5% Harga Sebut Harga

13 Halaman: 13/13 Jadual Perbandingan Antara Harga, Keseluruhan Dan Peratus Perbezaan Berbanding Sebut Harga Tertinggi Kod Pentender Tertinggi ialah Sebut Harga 4/7 dengan 80 markah. Mengikut tatacara pengesyoran, Harga Beza Harga / % Beza Keseluruhan 1/7 RM 400, , / /7 RM 415, , / /7 RM 425, , / /7 RM 430, , / /7 RM 450, /7 RM 470, , / /7 RM 500, , / Sebut Harga 2/7 boleh dipertimbang untuk pengesyoran kepada Jawatankuasa Sebut Harga Universiti. Sebut Harga 1/7, 5/7 dan 3/7 tidak boleh disyorkan kerana tidak memenuhi kriteria tambahan kedua iaitu markah minima mesti melebihi 50. Sebut Harga 7/7 dan 6/7 tidak disyorkan kerana harga lebih tinggi daripada sebut harga yang disyorkan.