MODUL PRAKTIKUM 7. Petunjuk: 1. Aktifkan Microsoft Access. 2. Buka file database Apl_Rentcar_3(A/B/C/D)XXX. 3. Kerjakan hal-hal berikut di bawah ini.

Transkripsi

1 MODUL PRAKTIKUM 7 Kode Mata Kuliah : MKB Nama Mata Kuliah : Komputer Terapan 3 Semester : 3 (Tiga) Program Studi : D4 Akuntansi Manajerial Jurusan : Akuntansi PNB Petunjuk: 1. Aktifkan Microsoft Access. 2. Buka file database Apl_Rentcar_3(A/B/C/D)XXX. 3. Kerjakan hal-hal berikut di bawah ini. a. Diskusikan dalam kelompok kecil hal-hal berikut ini. Expression Builder Expression Builder berfungsi untuk membuat persamaan yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah proses yang sudah didefinisikan. Perintah operasinya dilakukan di dalam kolom-kolom design grid. Fasilitas ini digunakan untuk memanipulasi field atau criteria. Expression Builder dapat ditampilkan dengan mengklik toolbar Builder. Selain elemen aritmetika biasa (+-*/), expression juga bisa ditulis dengan kombinasi elemen-elemen lainnya, seperti: Identifier, digunakan untuk menghubungkan objek-objek database seperti tabel, form, report, control, dan property. Tanda seru (!) akan diletakkan antara identifier dan nama field, misalnya: [Karyawan]![Nama] Literal, merupakan nilai (teks, angka, dan sebagainya) yang muncul apa adanya pada expression. Contoh: = (1-[Diskon])* 100 dimana nilai 100 digunakan sebagai literal. Berikut ini aturan penggunaan literal: o Teks harus diapit oleh o Tanggal harus diapit oleh ## o Angka tidak memerlukan pengapit dan tidak boleh diberi tanda pemisah ribuan. Constant atau konstanta adalah nilai yang didefinisikan selalu tetap, misalnya Null. Jenis konstanta yang bisa dituliskan pada expression adalah: o melambangkan teks yang kosong. o Null melambangkan expression yang kosong. o False merupakan expression logika yang mencek kesalahan suatu nilai. o True merupakan expression logika yang mencek kebenaran suatu nilai.

2 Operator berupa symbol yang digunakan dalam perhitungan seperti +, *, - dan sebagainya. Prioritas penggunaan operator persis seperti kalkulator saku yang sering digunakan, dimana operasi perkalian (*) didahulukan daripada penjumlahan (+) dan sebagainya. Prioritas tersebut dapat anda ubah dengan menambahkan tanda kurung, misalnya 4*5+10 akan menghasilkan 30, sementara 4*(5+10) menghasilkan 60. Operator memfasilitasi: o Arithmetic, digunakan untuk membuat operasi aritmatika (penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan sebagainya). o Comparison, digunakan untuk membuat operasi perbandingan (lebih besar, lebih kecil, antara dan sebagainya). o Logical, digunakan untuk membuat operasi logika. Function merupakan aneka perhitungan khusus yang sudah baku seperti NPV (Net Present Value), IRR (Internal Rate Return), AVG(Average), SQR(Square), LOG (Logaritme) dan ratusan lainnya yang telah disediakan Access sama halnya fungsi pada Microsoft Excel. Functions pada expression builder dibagi menjadi dua yaitu Built-In Functions dan Database Functions. Built-in Functions dikelompokkan menjadi sebagai berikut: o Arrays, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mendefinisikan data bertipe variant (tipe data yang mengandung data numeric, string, date atau nilai kosong dan nol semua jenis data dianggap variant, kecuali dinyatakan sebagai jenis data lain) dalam sebuah array. Yang dimaksud dengan array adalah serangkaian elemen yang dindeks secara berurutan. o Conversion, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengkonversi tipe data tertentu, mengkonversi fungsi menjadi tipe data yang lain atau karakter tertentu sesuai dengan spesifikasi yang dimasukkan dalam sebuah fungsi. o Database, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk membuat perintah sebagi control yang berhubungan dengan database. o Date / Time, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengubah / memodifikasi yang berhubungan dengan data waktu. o DDE / OLE, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengubah data dari / ke Access dari / ke aplikasi Windows lain. o Domain Aggregate, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk melakukan prosedur statistic. o Error Handling, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk membuat program untuk menangani error yang dilakukan oleh pengguna atau pemrograman. o Financial, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengelola data-data keuangan (currency). o General, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mendefinisikan objek database yang sedang dimanipulasi. o Input / Output, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mendefinisikan obje yang berhubungan dengan drive atau path tertentu. o Inspection, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk memeriksa apakah sebuah data dapat dimanipulasi dengan menggunakan fungsi yang lain, atau mengandung informasi yang dispesifikasikan. o Math, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi matematika. o Messages, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk membuat kotak input dan kotak dialog.

3 o o o Program Flow, berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk memeriksa isi record tertentu sesuai dengan spesifikasi dalam argument. SQL Aggregate, berisi 4 fungsi (sum, count, average, dan variance) yang digunakan untuk melakukan prosedur statistic. Text, berisi fungsi-fungsi yang berhubungan dengan teks atau data bertipe string. Penulisan expression paling mudah dituliskan dengan bantuan jendela Expression Builder karena akan selalu diberikan peringatan apabila anda melakukan kesalahan penulisan. Seleksi Kondisi dengan Expression Seleksi kondisi digunakan untuk menampilkan data yang bercabang, penggunaan If disini mirip dengan If di Microsoft Excel. Expression Deskripsi Ket : Iif ( [LamaSewa]>5, Dapat potongan, Tidak dapat potongan ) Grade: Iif ( [Nilai]>90, A, Iif ( [Nilai]>80, B, Iif ( [Nilai]>70, C, Iif ( [Nilai]>60, D, E ) ) ) Jika isi dari field LamaSewa lebih besar dari 5, maka Ket diisi dengan Dapat potongan ; sebaliknya jika LamaSewa lebih kecil atau sama dengan 5 maka Ket diisi dengan Tidak dapat potongan Jika Nilai>90 maka Grade diisi dengan A, Nilai>80 s / d <=90 maka Grade diisi dengan B, Nilai>70 s / d <=80 maka Grade diisi dengan C, Nilai>60 s / d <=70 maka Grade diisi dengan D, Nilai<60 maka Grade diisi dengan E Manipulasi data Tanggal dengan Expression Data tanggal pun dapat dimanipulasi dengan fungsi-fungsi yang tersedia di Access. Contohnya sebagai berikut: Expression Deskripsi Lama Sewa : DateDiff ( D, [TglSewa], Date () ) Lama Kerja (thn): Int ( ( Date () - [Tgl_Masuk ) / 365 ) Untuk mencari selisih hari antara tanggal sekarang (Date()) dengan tanggal Sewa dan hasilnya disimpan dalam field Lama Sewa. Fungsi Datediff untuk mencari selisih hari. Untuk mencari lama kerja dalam bentuk tahun yang diperoleh dari pengurangan tanggal sekarang dengan Tgl_Masuk. Fungsi Int untuk mengambil bilangan bulat atau bilangan di sebelah kiri titik decimal. b. Buat query berikut di bawah ini dengan menerapkan berbagai operasi pada expression builder. Perhatikan hasilnya dan diskusikan kembali dengan kawan dalam satu kelompok. 1). Pendapatan sewa = Lama sewa * Tarif sewa. Simpan query dengan nama QryPendapatanSewa

4 2). Gunakan fungsi IIF untuk membuat query seperti contoh berikut ini. Apabila lama sewa lebih dari 5 hari, keterangannya diisi dengan Dapat potongan. Dan sebaliknya Tidak dapat potongan. Simpan query dengan nama Qry KeteranganSewa 3). Gunakan fungsi IIF untuk membuat query guna menghitung jumlah potongan sewa. Potongan sewa akan diberikan apabila lama sewa lebih dari 5 hari. Potongan sewa akan dihitung mulai hari ke-6 sebesar 10% dari tarif sewa. Simpan query dengan nama Qry PotonganSewa 4. Gunakan fungsi Total untuk membuat ringkasan pendapatan sewa seperti contoh berikut ini. Simpan query dengan nama Qry RingkasanPendapatanSewa

5 4). Buat query untuk menghitung masa kerja karyawan (dalam satuan tahun). Simpan query dengan nama Qry MasaKerjaKaryawan