KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT KANTOR OTORITAS PELABUHAN PENYEBERANGAN MERAK

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT KANTOR OTORITAS PELABUHAN PENYEBERANGAN MERAK Jl. Raya Pelabuhan Merak 4238 Telp. (0254) Fax.. (0254) BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) PEKERJAAN INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA PELABUHAN DI WILAYAH OPP MERAK TAHAP I SATUAN KERJA KANTOR OTORITAS PELABUHAN PENYEBERANGAN MERAK NOMOR : 20/JK-PKT1/OPP-MERAK/III/2013 Pada hari Kamis tanggal Dua Puluh Delapan bulan Maret tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Kantor Otoritas Pelabuhan Penyeberangan Merak kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Jasa Konsultansi Seleksi Umum Satuan Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Penyeberangan Merak Tahun Anggaran 2013 Telah mengadakan pelelangan untuk Pekerjaan Inventarisasi Sarana Dan Prasarana Pelabuhan Di Wilayah OPP Merak Tahap I pada Satuan Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Merak Tahun Anggaran 2013 dengan hasil sebagai berikut : a. Rapat Panitia Pengadaan Berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Penyeberangan Merak 01/SK-JK/SATKEROPP-MERAK/XII/2012 tanggal 27 Desember 2012 tentang Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Yang dibiayai DIPA 2013, pada Satuan Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Penyeberangan Merak, Panitia pengadaan telah menyelengggarakan kegiatan pembahasan dan penyusunan Jadwal Kegiatan, Pengumuman Kegiatan, Dokumen Pengadaan, sesuai dengan Berita Acara 01/JK-PKT3/OPP- MERAK/I/2013 tanggal 15 Januari Adapun hasil rapat menetapkan sebagai berikut : 1. Pengadaan yang akan dilaksanakan adalah Seleksi Umum dan peserta yang diundang yang telah lulus tahap Pra-Kualifikasi. 2. Jadual Pra-Kualifikasi, terlampir. 3. Narasi Iklan (Pengumuman), terlampir 4. Dokumen Kualifikasi, dan Kriteria Evaluasi Pra-Kualifikasi, terlampir 5. Pelelangan akan menggunakan metode E-procurement melalui website : 6. Pengumuman akan dimulai tanggal 08 Januari Tahun 2013 b. Tahap Kualifikasi 1. Sebagai tanggapan terhadap pengumuman pra kualifikasi yang dikeluarkan oleh Panitia Pengadaan melalui website : dan website : tanggal 08 Januari s/d 16 Januari Tahun 2013, dari perusahaan perusahaan yang mendaftar dan mendowload dokumen dari website sebanyak 11 perusahaan mengupload/menyampaikan dokumen Pra-kualifikasi yang untuk pekerjaan Inventarisasi Sarana Dan Prasarana Pelabuhan Di Wilayah OPP Merak Tahap I, perusahaan tersebut sebagai berikut: 1) PT. Tri Cipta Internasional 2) PT. Nafac Mitra Utama 3) PT. Aria Graha 4) PT. Dwi Eltis Konsultan

2 5) PT. Multicipta Rancana Selaras 6) PT. Jasakons Putra Utama 7) PT. Daya Cipta Dianrancana 8) PT. Delima Tata Laksana 9) PT. Rasicipta Consultama 10) PT. Arenco Centra 11) PT. Rekadaya Sentosa 2. Dari proses evaluasi dokumen dan pembuktian kualifikasi perusahaan yang dinyatakan dapat mengikuti proses pelelangan selanjutnya adalah sebanyak 7 (Tujuh) perusahaan, yaitu sebagai berikut : 1) PT. Tri Cipta Internasional 2) PT. Nafac Mitra Utama 3) PT. Aria Graha 4) PT. Dwi Eltis Konsultan 5) PT. Multicipta Rancana Selaras 6) PT. Jasakons Putra Utama 7) PT. Daya Cipta Dianrancana 8) PT. Delima Tata Laksana 9) PT. Rasicipta Consultama 10) PT. Arenco Centra 11) PT. Rekadaya Sentosa c. Tahap Pemilihan Tahap pemilihan menggunakan sistem 2 sampul yaitu 1 berisi dokumen administrasi dan teknis, dan sampul 2 berisi dokumen penawaran biaya Penilaian Teknis Nilai tertinggi 80 dan Penilaian Harga nilai tertinggi 20 Proses pemilihan diawali dengan mengirim undangan kepada perusahan yang masuk daftar pendek dan selanjutnya dilakukan kegiatan penjelasan pekerjaan secara elektronik pada website : Batas akhir waktu Pemasukan Dokumen Penawaran pada hari Selasa tanggal 05 Maret 2013 pukul 08:00 WIB 1. Sampul 1 (Dokumen Administrasi dan Teknis) Perusahan yang mengirim Dokumen melalui adalah sebagai berikut : 1) PT. Dwi Eltis Konsultan 2) PT. Jasakons Putra Utama 3) PT. Daya Cipta Dianrancana Terhadap perusahaan yan g mengirim dokumen pemilihan selanjutnya panitia melakukan download dokumen pemilihan dan evaluasi sampul I (dokumen administrasi dan teknis) dimana Nilai minimum yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis (passing grade) adalah : 1) Nilai setiap aspek 60 % 2) Nilai Keseluruhan aspek 70 Adapun dengan hasil evaluasi sampul I sebagai berikut : Hasil Evaluasi Perusahaan Nilai Keterangan Administrasi Teknis 1. PT. Jasacons Putra Utama Lengkap dan Syah 77,43 Lulus 2. PT. Daya Cipta Dianrancana Lengkap dan Syah 65,43 Tidak Lulus, Nilai Teknis tidak memenuhi 3. PT. Dwi Eltis Konsultan Lengkap dan Syah 88,20 Lulus

3 2. Sampul 2 (Dokumen Penawaran Biaya) Mengacu pada Perpres No. 54 tahun 2010 dan peubahan - perubahannya, panitia melakukan download dokumen biaya pada tanggal 29 Maret 2013 melalui website : terhadap perusahaan yang dinyatakan lulus sampul I, dan kemudian dilaksanakan koreksi aritmatika. Adapun hasil penawaran biaya oleh perusahaan yang lulus sampul I yaitu : Perusahaan Penawaran Hasil Koreksi PT. Dwi Eltis Konsultan Rp ,- Rp ,- PT. Jasacons Putra Utama Rp ,- Rp ,- HPS Rp ,- dari hasil perhitungan kombinasi teknis dan biaya didapatkan nilai total sebagai berikut : 1) PT. Dwi Eltis Konsultan ) PT. Jasacons Putra Utama Klarifikasi dan Negosiasi Terhadap Perusahaan yang memiliki nilai total tertinggi selanjutnya dilakukan negosiasi dan klarifikasi dengan hasil sebagai berikut : Panitia dan Pihak PT. Dwi Eltis Konsultan menyetujui harga Rp ,- (tujuh ratus tiga puluh juta empat ratus ribu rupiah) sebagai harga yang sesuai untuk melaksanakan pekerjaan Inventarisasi Sarana Dan Prasarana Pelabuhan Di Wilayah OPP Merak Tahap I Pagu anggaran untuk pekerjaan Inventarisasi Sarana Dan Prasarana Pelabuhan Di Wilayah OPP Merak Tahap I sebesar Rp ,- dengan HPS sebasar Rp ,- Terhadap pagu anggaran dan HPS, hasil negosiasi dan klarifikasi tersebut mencapai 97,39% dari pagu anggaran dan HPS. d. Tata Cara Pengadaan 1. Didalam pelaksanaan pengadaan jasa konsultansi, Panitia mengacu kepada ketentuan yang diatur dalam Perpres 54 Tahun 2010 beserta perubahannya dan petunjuk pelaksanaan yang menyertainya termasuk standar dokumen yang digunakna mengunakan standar dokumen nasional yang diterbitkan oleh LKPP, dengan menggunakan sistem e- procurement penuh melalui website 2. Metode evaluasi yang digunakan dengan menggunakan metode evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya dimana bobot teknis sebsar 80 % dan bobot biaya sebesar 20% Penilaian Teknis mencakup 3 (tiga) aspek, yaitu : 1) Pendekatan Umum dan Metodologi dengan bobot penilaian 40 2) Kualifikasi Tenaga Ahli dengan bobot penilaian 50 3) Pengalaman Perusahaan dengan bobot penilaian 10 Nilai minimun dinyatakan memenuhi persyaratan teknis (passing grade) adalah : 1) Nilai setiap aspek 60 % 2) Nilai keseluruhan aspek 70 Penilaian biaya mencakup kepada kesesuaian volume dan harga penawaran terendah yang telah dikoreksi aritmatika. 3. Tahap Klarifikasi dan negosiasi dilakukan dengan metode penilaian yang mencakup : Klarifikasi atas aspek-aspek : 1) Lingkup dan Sasaran Jasa Konsultansi; 2) Cara Penanganan pekerjaaan dan rencana kerja ; 3) Organisasi Pelaksanaan; 4) Program alih pengetahuan; 5) Jadual pelaksanaan pekerjaan;

4 6) Jadual penugasan personil; 7) Fasilitas penunjang. Negosiasi dilakukan terhadap aspek-aspek berikut; 1) Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; 2) Volume kegiatan dan jenis pengeluaran; 3) Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran/kewajaran. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaiman mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA No Nama Jabatan 1. IMAM ARIFURRACHMAN,ST NIP DEDY IRAWAN,ST NIP ELLENA YUANITA,ST NIP KETUA MERANGKAP ANGGOTA SEKRETARIS MERANGKAP ANGGOTA ANGGOTA

5