Manual Prosedur Masa Kerja Staf Laboratorium Komputer Economist Learning Center

Transkripsi

1 Manual Prosedur Masa Kerja Staf Laboratorium Komputer Economist Learning Center Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2014

2 Manual Prosedur Masa Kerja Staf Laboratorium Komputer Economist Learning Center Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Revisi : - Tanggal : Dikaji Ulang : Kepala ELC Oleh Disetujui Oleh Farah Wulandari, SE, ME NIP : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi Dwi Budi Santoso, SE., MS.,Ph.D NIP

3 KATA PENGANTAR Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas ELC (Economist Learning Center) sebagai fasilitas penunjang kegiatan akademik yang dijelaskan dalam manual prosedur. Manual prosedur ini menjelaskan kebijakan jurusan, organisasi, tanggung jawab, serta wewenang. Dalam manual prosedur ini ditunjukan tatacara penerapan sistem penyediaan layanan penunjang kegiatan akademik mahasiswa dan dosen. Manual prosedur ini merupakan acuan bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penyedia layanan penunjang kegiatan akademik, pengelola ELC, serta civitas akademika di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem ini. 3

4 DAFTAR ISI Lembar pengesahan... 2 Kata Pengantar... 3 Daftar isi... 4 Tujuan... 5 Ruang Lingkup... 5 Garis Besar Prosedur... 5 Manual Prosedur

5 Tujuan: Manual prosedur ini adalah prosedur yang mengatur masa kerja staf laboratorium komputer bertujuan memberikan pedoman bagi kepala ELC dan staf di laboratorium komputer dalam pelaksanaannya. Ruang Lingkup: Masa kerja staf laboratorium komputer yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses pelaksanaan masa kerja staf. Garis Besar Prosedur: Secara garis besar pelaksanaan masa kerja staf laboratorium komputer ini terbagi menjadi 2, yaitu pengajuan pengunduran diri dan perpanjangan masa kerja staf. Pengunduran diri Staf: 5

6 1. Staf ELC yang telah memiliki masa kerja minimal satu tahun dapat mengajukan pengunduran diri kepada Kepala ELC 2. Sebelum staf benar-benar keluar terlebih dahulu melakukan open recruitment untuk pengganti. Kepala ELC: 1. Kepala ELC menyetujui pengunduran diri staf ELC 2. Setelah terdapat beberapa calon staf Kepala ELC melakukan interview sebagai bahan pertimbangan perekrutan staf baru 3. Setelah diperoleh Staf pengganti, Kepala ELC melaporkan kepada Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi Ketua Jurusan: 1. Setelah menerima laporan dari Kepala ELC, Ketua Jurusan mengeluarkan surat tugas kepada staf baru yang telah ditunjuk Perpanjangan masa kerja Staf: 1. Melaporkan kepada Kepala ELC bahwa masa kerja selama satu tahun telah habis 6

7 Kepala ELC: 1. Menyetujui perpanjangan masa kerja staf 2. Melaporkan kepada Ketua Jurusan tentang perpanjangan masa kerja staf Ketua Jurusan: 1. Ketua Jurusan mengeluarkan surat keputusan tentang perpanjangan masa kerja staf 7

8 MANUAL PROSEDUR MASA KERJA STAF LABORATORIUM KOMPUTER ELC Masa kerja staf ELC minimal satu tahun, setelah satu tahun Staf ELC dapat mengajukan pengunduran diri atau mendapatkan perpanjangan masa kerja. 1. Pengajuan pengunduran diri: 1 Staf ELC mengajukan pengunduran diri a. Staf ELC yang telah memiliki masa kerja minimal satu tahun dapat mengajukan pengunduran diri kepada Kepala ELC 2 Persetujuan Kepala ELC b. Kepala ELC menyetujui pengunduran diri staf ELC 8

9 3 Staf ELC melakukan open recruitment c. Staf ELC melakukan open recruitment sebelum benarbenar keluar dari ELC; 4 Interview calon staf, penetapan staf baru dan laporana Kepala ELC d. Kepala ELC melakukan interview kepada calon staf, menetapkan staf baru dan melapor kepada Kajur 9

10 5 Ketua Jurusan mengeluarkan surat tugas e. Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi mengeluarkan surat tugas kepada staf baru yang ditunjuk 6 Staf ELC melaksanakan tanggung jawabnya f. Staf ELC yang baru melaksanakan tugasnya sesuai dengan jobdesc nya. 10

11 2. Perpanjangan masa kerja Staf ELC Masa kerja staf ELC minimal satu tahun, setelah satu tahun Staf ELC dapat mengajukan pengunduran diri. 1 Staf ELC melaporkan masa kerja telah habis a. Staf ELC yang telah menyelsaikan masa kerja satu tahun melaporkan kepada Kepala ELC. 2 Persetujuan Kepala ELC b. Kepala ELC menyetujui perpanjangan masa kerja Staf ELC 11

12 3 Kepala ELC melaporkan ke Ketua Jurusan c. Setelah kepala ELC menyetujui perpanjangan masa kerja staf ELC, Kepala ELC melaporkan kepada Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi 4 Ketua Jurusan mengeluarkan surat tugas d. Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi mengeluarkan surat tugas perpanjangan masa kerja Staf ELC Staf ELC melaksanakan jobdesc 12

13 e. Staf ELC melaksanakan tugasnya sesuai dengan jobdesc nya. 13