SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT GRAFINDO MEDIA PRATAMA BERBASIS CLIENT SERVER

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT GRAFINDO MEDIA PRATAMA BERBASIS CLIENT SERVER Achmad Batinggi *) Tasmia *) Abstract : Results of this study to answer the research question is how the sales process is carried out at PT. Grafindo First Media as a problem in the field of publishing and distributor of textbooks and general books. The results showed that the sales process is the company that used the Microsoft Excel application. With the application of data management is not optimal because of the lack of data distribution to each piece, so often there is a mismatch between the data warehouse, finance and EDP (admin). With the development of information and communication technology, the authors propose the design of information systems based on client server sales of goods instead of the old system which can produce information quickly, efficiently, timely and relevant and can be linked between the admin, finance, warehouse and koormin, in turn, can improving performance in every area. Keywords: Sales Information System, Client Server LATAR BELAKANG Teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini sangat diperlukan bagi setiap perusahaan ataupun instansi. Untuk mengolah informasi dibutuhkan teknologi yang tepat, karena informasi mempunyai nilai yang sangat berharga bagi suatu perusahaan ataupun instansi tersebut. Untuk meningkatkan kinerja perusahaan, tiap bagian di perusahan ataupun instansi membutuhkan sistem jaringan komputer agar dapat berbagi informasi antar satu sama lain melalui jaringan tersebut. PT. Grafindo Media Pratama adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penerbitan dan distributor buku pelajaran dan buku umum. Dalam proses penjualan, data dicatat di form penjualan kemudian diinput menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Proses pencatatan seperti ini kurang efektif karena banyaknya jumlah buku dan pesanan yang harus diinput, sehingga sering terjadi kekeliruan dan kesalahan dalam penginputan dan pencarian data yang dapat menyita waktu dalam pembuatan laporannya. Pengelolaan data penjualan juga belum optimal karena belum adanya distribusi data ke masing-masing bagian sehingga sering terjadi ketidakcocokan data antara bagian gudang, keuangan dan edp (edit data proses). Diharapkan dengan sistem informasi ini dapat membantu dalam proses pengolahan data dan akan meningkatkan kinerja dari tiap bagian serta informasi yang dibutuhkan oleh setiap bagian dapat dihasilkan secara cepat dan tepat. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan didepan, maka rumusan masalah yang mendasari tulisan ini, bagaimana merancang mengaplikasikan system informasi penjualan barang berbasis client server sebagai pengganti system informasi penjualan berbasis Microsoft Excel. Pembatasan masalah berkisar pencatatan transaksi penjualan barang untuk buku pelajaran yang berhubungan dengan stok barang sampai kepada laporan barang dan laporan stok barang.

2 METODE PENELITIAN A. Alat Bantu Perancangan Sistem Alat dan bahan yang digunakan untuk merancang sistem adalah :. Perangkat keras komputer (hardware), yang terdiri atas : Processor Intel Pentium dual Core Hardisk 0 GB RAM GB Printer. Perangkat lunak komputer (software), yang terdiri atas : Sistem Operasi Microsoft Windows XP. Bahasa Pemograman Microsoft Visual Basic Versi.0. MySql. Perangkat Jaringan komputer, terdiri atas: Kabel UTP RG Hub/switch NIC (Network Interface Card). Alat desain sistem, yang terdiri atas : Flowchart / Flowmap Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD). Kamus Data (Data Dictionary). B. Metode Pengujian Sistem Pengujian software adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menemukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Pada tahap ini, sistem informasi penjualan yang dirancang akan diuji dengan mengunakan metode pengujian white box dan black box. ANALISIS SISTEM DAN PERANCANGAN SISTEM.. Analisis sistem yang berjalan Untuk lebih jelasnya mengenai sistem yang sedang berjalan pada PT.Grafindo Media Pratama dapat dilihat pada gambar flowmap. berikut: ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Salesman Gudang EDP Keuangan KORMIN Data pelanggan Data Sekolah/ Pelangan Surat Surat Surat Data Data Sales Data Buku A Penjualan Data Sales Memeriksa Data Surat Data Surat E B Faktur Faktur C Data Surat Penerimaan Buku SPKB E Input Data Stok Barang D C Stok Barang D Faktur C Cetak Faktur & SPKB C Stok Barang Sekolah / Customer pelanggan C E D A Penjualan Sales Surat Surat Customer B F F Gambar. Flowmap Sistem yang sedang berjalan

3 .. Perancangan Sistem... Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menampilkan suatu proses yang bertujuan menggambarkan sistem atau perangkat lunak secara garis besar. Diagram tersebut menggambarkan proses yang berhubungan dengan lingkungannya, terdapat pihak luar atau lingkungan yang memberi input dan ada pihak yang menerima output sistem. Adapun diagram konteks dari perangkat lunak yang diusulkan dapat dilihat pada gambar sebagai berikut: A. EDP Data Buku Data Data Sales Barang Penjualan Stok Barang Data Buku Data Sales Data Barang Kwitansi pembayaran Penerimaan buku Stok awal B. Keuangan Penerimaan buku 0 Sistem Informasi Penjualan Barang Stok Barang Data Buku Data Data Sales Barang Penjualan Stok Barang D. KoorMin C. Gudang... Diagram Berjenjang Gambar. Diagram Konteks Sistem yang diusulkan 0 Sistem Informasi Penjualan Barang Master Proses..P..P..P..P..P..P..P..P..P..P..P..P..P..P Data buku Data sales Data Penerimaan buku Barang Data Buku Data Stok Barang Barang Penjualan Data sales Gambar. Diagram Berjenjang

4 9... Diagram Arus Data Level A. EDP Data Buku Data Sales Data Master Data Buku Data Sales Data D D D Sales Buku Data Buku Data Data Sales Barang Penjualan Stok Barang B. Keuangan pembayaran Barang Penerimaan Buku Penerimaan Buku Proses Penerimaan Buku D Detail Penerimaan D Barang D Detail D Penerimaan Buku Detail Penerimaan Barang Detail D. Gudang D Stok Barang Data Buku Data Data Sales Barang Penjualan Stok Barang E.Koormin Gambar. Diagram Arus Data Level

5 0... Diagram Arus Data Level. P Data Buku Data Buku Data Buku D Buku. P A. EDP Data Sales Data Sales Data Sales D Sales Data. P Data Data D Gambar. Diagram Arus Data Level Master Data buku D Buku C. Gudang Penerimaan buku Penerimaan buku. P Penerimaan buku Penerimaan buku Detail Penerimaan D D Penerimaan buku Detail Penerimaan D Sales A. EDP Data buku Barang Data sales. P Barang Barang Detail D D Barang Detail Data D B. Keuangan. P D Data buku. P D Buku Gambar. Diagram Arus Data Level Proses

6 D Buku Data Buku. P Data Buku Data Buku A. EDP Data Buku D. Koormin Data. P Data D Data Data stok barang A. EDP D Buku. P stok barang C. Gudang Stok Barang stok barang D. Koormin Barang. P Barang D Detail Barang Barang A. EDP D. P B. Keuangan D. Koormin D Barang. P Penjualan Barang Penjualan Penjualan Data Sales. P D Sales Data Sales Data Sales Data Sales Gambar. Diagram Arus Data Level.. Rancangan Output Output ini berupa laporan-laporan yang dibutuhkan. Adapun output yang akan dihasilkan oleh sistem yang dibangun ini adalah sebagai berikut :

7 . Data Buku PT. Grafindo Media Pratama Data Buku kdbuku Jdlbuku Pengarang Kurikulum Jenjang Jilid harga. Data Gambar.9 Data Buku PT. Grafindo Media Pratama Data No. kdplg Nama_plg Alamat notlp. Barang Gambar.0 Data PT. Grafindo Media Pratama Barang No Tanggal Jenis Sales Jumlah Total Harga. Stok Barang Gambar. Barang Tanggal PT. Grafindo Media Pratama Stok Barang No kdbuku Judul Buku Jumlah stok. Penjualan Gambar. Stok Barang PT. Grafindo Media Pratama Penjualan Barang No Tanggal Sales Jenis Total Total Bayar Angsuran Sisa angsuran Gambar. Penjualan

8 . Kwitansi PT. Grafindo Media Pratama Kwitansi No. Tgl Faktur Sales Bayar Sisa. Data Sales Gambar. Kwitansi PT. Grafindo Media Pratama Data Sales No. kdplg Nama sales Alamat notlp.. Rancangan Input Gambar. Data Sales. Form Login Utama Nama Password Login Gambar. Form Login. Form Input Data Buku Form Input Data Buku Kode Buku Cari Judul Buku Pengarang Kurikulum Jenjang Jilid Harga Input Edit Hapus Tutup Kode Judul Buku Pengarang Kurikulum jenjang jilid harga Gambar. Form Data Buku

9 . Form Input Data Sales Kdsales Form Input Data Sales Nama Alamat Notlp Kontak Input Edit Hapus Cari Tutup Kode Nama alamat Notlpn Kontak Gambar. Form Data Sales. Form Input Data Form Input Data Kdplg Form Input Data Nama Kode Alamat Nama Notlp Alamat Kontak Notlp Input Edit Hapus Cari Tutup Kode Baru Nama Simpan Cari alamat Hapus Notlpn Batal Keluar Kontak Gambar.9 Form Data. Form Input Barang Form Input Buku Faktur Tanggal Tunai Kredit Sales kdbuku Kode Judul Buku harga Jumlah Total item total DP Simpan Edit Batal bayar sisa kembali Gambar.0 Form Barang

10 . Form Input Penerimaan Buku Penerima Buku NoSJ Tanggal kdbuku Kode Judul Buku harga Jumlah Total item total Simpan Edit Batal Gambar. Form Penerimaan Buku. Form Input Form Input Stok Buku Kode Buku Cari Simpan Judul Buku Jumlah Stok Stok Tutup Kode Judul Buku Pengarang Kurikulum jenjang jilid harga stok Gambar. Form.. Rancangan Jaringan Ruangan Keuangan dan Koormin Ruangan Admin dan Gudang Koormin/ client Admin/server Gudang / client Keuangan/ client Gambar. Rancangan Jaringan Pada gambar. terlihat jelas susunan skema jaringan yang akan dipakai dimana terdapat unit komputer/laptop yang berada pada ruang kerja masingmasing. Satu unit komputer yang digunakan oleh admin sebagai server dan komputer lainnya sebagai client yang digunakan oleh bagian gudang, keuangan dan koormin.

11 Topologi yang digunakan adalah topologi star. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM. Pengujian Perangkat Lunak Pengujian dimaksud untuk mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat telah memenuhi tujuan dari perancangan dari perangkat lunak itu sendiri. Sebelum penerapan sistem, terlebih dahulu harus dipastikan bahwa sistem harus telah terbebas dari kesalahan logika yang mungkin dapat terjadi sehingga dapat sesuai dengan harapan programmer. Metode pengujian program yang dilakukan adalah dengan menggunakan metode pengujian white box dan black box A. Teknik Pengujian White box White box testing adalah metode perancangan suatu kasus pengujian perangkat lunak dengan menggunakan struktur kontrol desain prosedural untuk mendapatkan cara kerja program secara rinci. Jadi dapat disimpulkan white box testing merupakan: - Semua pengujian dilakukan pada setiap jalur logika. - Mengembangkan kasus pengujian untuk mengerjakan program. - Mengevaluasi hasilnya sehingga kasus pengujian akan melaksanakan logika program secara mendalam. Dengan menggunakan metode white box testing penulis dapat melakukan test case yaitu: - Memberikan jaminan bahwa semua jalur independen pada suatu modul telah digunakan paling tidak satu kali. - Mengerjakan semua keputusan logis pada sisi true dan false. Flowgraph Menu Utama R R Gambar. Flowgraph Form Menu Utama Dari gambar flowgraph menu utama di atas dapat dilakukan proses perhitungan sebagai berikut:. Untuk menghitung cyclomatic complexcity (CC): E(edge) = 0 N(node) = CC = E N + = 0 + =. Untuk menghitung berdasarkan predicate node (P): V(G) = P + = + =. Jumlah region yang terdapat di dalam form menu utama adalah.. Path-path yang terdapat pada flowgraph form menu utama, yaitu: R R R R R R R R R9 R0 R R R R R 0 0 0

12 Path = Path = Path = Path = Path = Path= Path = Path = Path9 = Path0 = Path= Path= Path= Path= Path= Path= Path=

13 Flowgraph Entry user 0 0 R R R 9 R R R R 9 R Gambar. Flowgraph Entry User Dari gambar flowgraph entry buku di atas dapat dilakukan proses perhitungan. Untuk menghitung berdasarkan predicate node (P): sebagai berikut: V(G) = P +. Untuk menghitung cyclomatic = + complexcity (CC): = E(edge) =. Jumlah region yang terdapat di dalam N(node) = 0 form entry buku adalah CC = E N + = 0+. Path-path yang terdapat pada flowgraph entry buku, yaitu: = Path = Path = 9 Path = Path = 0 Path = 0 9 Path = 0 9 Path = 0 9 Path = 0 0

14 9 Flowgraph Entry Buku R 0 R R 9 R 9 R R9 R R R 0 Gambar. Flowgraph Entry buku Flowgraph Entry R 0 R R 9 R 9 R R9 R R R 0 Gambar. Flowgraph Entry

15 0 Flowgraph Entry Sales R 0 R R 9 R 9 R R9 R R R 0 Gambar. Flowgraph Entry Sales Flowgraph Penerimaan Barang R R R R 9 0 R R R Gambar. Flowgraph Penerimaan barang

16 Flowgraph Barang R R R9 R R R R R R Gambar. Flowgraph Barang Flowgraph Kwitansi Gambar. Flowgraph Kwitansi Flowgraph Stok barang R R R R R R 9 Gambar.9 Flowgraph Stok barang

17 Flowgraph Data Buku Flowgraph Penjualan R R R R R 9 R R 0 R Gambar.0 Flowgraph Data Buku Flowgraph Data Gambar. Flowgraph Penjualan Flowgraph kwitansi R R R R Gambar. Flowgraph Data Flowgraph Data Stok Gambar.0 Flowgraph Kwitansi Flowgraph Barang R R Gambar. Flowgraph Data Stok Gambar. Flowgraph Barang

18 Flowgraph Data Sales Jogianto, 00. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andy OFFSET. R Kadir,Abdul,999. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta: Andi. Gambar. Flowgraph Data Sales Kesimpulan Sistem Informasi Penjualan yang diusulkan pada PT. Grafindo Media Pratama mampu menghaslkan informasi yang cepat, efisien dan tepat waktu sehingga memudahkan dalam pengolahan data penjualan barang. Sistem Informasi Penjualan yang berbasis jaringan client server mampu bertukar informasi sehingga pengolahan data di setiap bagian yaitu di bagian admin (EDP), gudang, keuangan dan koormin dapat dengan mudah diselesaikan. DAFTAR PUSTAKA Fathansyah, 00. Buku Teks Ilmu Komputer BASIS DATA, Bandung: CV. Informatika Murhada & Yo Ceng Giap. 0. Pengantar Teknologi Informasi. Tangerang: Mitra Wacana Media. Maranatha, RUK, 009, Jurnal Sistem Informasi vol. nomor Maret. Bandung. ( =jurnal+sistem+informasi&hl=id&bt ng=telusuri, akses April 0). Suryo, Ario, 000. Buku Latihan Microsoft Visual Basic.0, Jakarta : Elex Media Komputindo. Swasta, Basu, 99. Manajemen Penjualan, DDFE, Jogyakarta *) Penulis adalah Dosen Luar Biasa Sekolah Tinggi Informatika dan Multimedia (STIMED) Nusa Palapa Makassar Jogianto, 00. Analisa dan Desain Sistem InformasiPendekatan Terstruktur. Yogyakarta: Andy OFFSET.