CARTA ALIR PENDAFTARAN KURSUS OLEH PELAJAR ( DAFTAR/TAMBAH KURSUS) Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

Transkripsi

1 CARTA ALIR PENDAFTARAN KURSUS OLEH PELAJAR ( DAFTAR/TAMBAH KURSUS) Menyemak tarikh-tarikh dan senarai kursus yang akan ditawarkan pada setiap semester berdasarkan notis makluman. Minggu tambah dan gugur kursus bermula. pelajar Notis makluman dihantar ke fakulti dan kolej serta diberikan kepada MPP supaya makluman diterima oleh semua pelajar. a) Menyemak butir-butir kursus yang ditawarkan pada sesuatu semester di fakulti masing-masing. b) Menyediakan senarai kursus yang ingin didaftar menggunakan borang AK-OR. c) Membawa kad matrik d) Menginput kata laluan SMP e) Menginput pendaftaran kursus untuk diri sendiri sahaja. f) yang ingin mendaftar kursus melebihi jumlah kredit yang ditetapkan hendaklah mengemukakan Borang AK_OR kepada Jawatankuasa Akademik Fakulti untuk kelulusan. g) menyemak Jadual Kuliah bagi kursuskursus berkenaan akan dimaklumkan oleh pihak fakulti masing-masing di papan notis fakulti masing-masing. h) Mendapatkan slip pendaftaran kursus yang telah didaftar selepas mendaftar kursus di Fakulti masing-masing. pelajar : i) Boleh menambah atau menggugur kursus sehingga akhir minggu kedua () iaitu minggu tambah dan gugur kursus. j) Boleh menambah atau menggugur kursus sehingga akhir minggu kedua () iaitu minggu tambah dan gugur kursus. 4 4 Menulis surat permohonan untuk Pendaftaran kursus di luar tempoh yang ditetapkan boleh dipertimbangkan oleh PP (BPPs) di atas sokongan Dekan/Timbalan Dekan (P&PP) Fakulti yang berkenaan (jika ada) Terima pendaftaran kursus secara online yang dibuat oleh pelajar. -

2 5 5 Bagi pelajar yang ingin mendaftar kursus melebihi jumlah kredit yang ditetapkan, PP(F) hendaklah memastikan pelajar mengisi maklumat di dalam borang AK- OR (borang pendaftaran kursus) untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Akademik Fakulti/Dekan untuk kelulusan Menyemak permohonan difakulti samada lulus/tidak lulus supaya boleh mengikuti kelas Mengambil surat kelulusan dan slip pendaftaran kursus yang terkini di BPPs

3 CARTA ALIR GUGUR KURSUS Minggu tambah dan gugur kursus bermula selepas pelajar mendaftar pada setiap semester. a) Menyenaraikan kursus yang ingin diambil di dalam borang AK- OR.(borang pendaftaran kursus) b) Mendaftar kursus tersebut secara online di dalam Sistem Maklumat (SMP). c) Padamkan nama kursus tersebut di dalam borang AK-OR. d) Gugurkan kursus tersebut di dalam SMP. e) Cetak slip pendaftaran kursus yang terkini -

4 CARTA ALIR PENDAFTARAN KURSUS ULANGAN/BAIKI Minggu tambah dan gugur kursus bermula selepas pelajar mendaftar pada setiap semester. a) Membayar yuran kursus ulangan/baiki di Unit Kewangan mengikut jumlah jam kredit yang diambil. Pelaajr b) Mendaftar kursus tersebut secara online di dalam Sistem Maklumat (SMP). e) Cetak slip pendaftaran kursus yang terkini untuk simpanan pelajar dan satu salinan disimpan di dalam fail pelajar. - -

5 CARTA ALIR PEBDAFTARAN KURSUS AUDIT/KURSUS TAMBAHAN Minggu tambah dan gugur kursus bermula selepas pelajar mendaftar pada setiap semester. a) Membuat surat permohonan untuk mengambil kursus audit/tambahan. b) Permohonan diluluskan/tidak diluluskan. c) Membuat bayaran di Unit Kewangan (UKP) mengikut jumlah jam kredit yang diambil bagi permohonan yang diluluskan dan surat makluman juga dikeluarkan kepada permohonan yang tidak diluluskan d) Mendaftar kursus secara online di dalam SMP. Pelaajr e) Menukar taraf kursus kepada (U) untuk Audit dan (KT) untuk kursus tambahan. f) Mencetak slip pendaftaran kursus yang terkini utnuk diberikan kepada pelajar dan satu salinan disimpan di dalam fail pelajar.

6 CARTA ALIR PEBDAFTARAN KURSUS DI LUAR JULAT Minggu tambah dan gugur kursus telah berakhir. a) Membuat surat permohonan untuk mengambil kursus kepada Dekan/Timbalan Dekan Fakulti untuk sokongan. b) Menyemak permohonan samada diluluskan/tidak diluluskan c) Mengambil surat kelulusan dan slip pendaftaran kursus yang terkini di BPPs -