SCHEDULE DAPODIKDAS PEBRUARI 2014 TINGKAT SD KABUPATEN SAMPANG (versi 2.0.6)

Transkripsi

1 SCHEDULE DAPODIKDAS PEBRUARI 2014 TINGKAT SD KABUPATEN SAMPANG (versi 2.0.6) 1. Job List OP Dapodikdas - Update dapodikdas semester 2, versi 2.0.6, status data valid - Kirim file file winzip Profil Sekolah - Sinkron dan verifikasi data di web infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id - Kirim Data Foto Fisik Sekolah 2. Time schedule Dapodikdas 2013 No Deskripsi Rentang Batas Waktu 1 Update dapodikdas semester 2 Tgl 1-10 Pebruari Kirim Profil Sekolah Tgl 1-10 Pebruari Sinkron dan Verifikasi Tgl 1-16 Pebruari Kirim Foto Tgl Pebruari Job Description 1. Update dapodikdas semester 2 Operator Dapodik sekolah segera update aplikasi menggunakan 2.0.6, teliti lagi data dapodiknya dan segera validasi sampai final. Jangan lupa untuk melakukan back up data. 2. Kirim Profil Sekolah Profile Sekolah, Daftar PTK, Daftar peserta didik (file excel) serta file dbk semester 2 disatukan dalam satu folder dan dicompress (winzip / winrar), pastikan datanya adalah data terakhir didapodik yang siap disinkron. Kemudian disetorkan via ke alamat : dapodiksd@gmail.com, dengan judul (subject) dapodik+npsn lembaga. Contoh : dapodik Sinkron dan verifikasi Diharapkan setelah seluruh data valid, operator segera sinkon datanya ke server kemdikbud. Jadwal umum yang diberikan oleh pusat : minggu, selasa, rabu. Pastikan hasil sinkron sempurna. 1x24 jam setelah sinkron, cek hasil sinkron di web infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id di menu progress pengiriman. Jika belum sesuai dengan yang diinginkan, sinkron kembali. 4. Kirim Foto Untuk Update Foto Kondisi fisik sekolah semester 2 sementara ditunda, ketentuan dan mekanisme akan diinfokan selanjutnya setelah progress dapodik final. 4. Himbauan Umum - Diharapkan operator dapodik saling berbagi informasi demi percepatan progress dapodikdas 2013, segera bergabung kedalam komunitas operator, jemput bola agar segera selesai, jangan lagi menunggu batas akhir baru mau bergerak. - Sistem Pendataan dapodikdas bersifat kontinyu, jadi dipastikan update data akan terus berlanjut. - Dapodikdas sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah, termasuk validitas datanya, operator bertugas sebagai pengolah data, maka dihimbau agar semua warga sekolah ikut berperan aktif. - Tim Teknis Kabupaten sifatnya supporting dan sebisa mungkin memberikan yang terbaik melalui bimbingan teknis, koordinasi dengan berbagai pihak yang terkait dapodik serta memberikan informasi sekaligus mediator dapodik se kabupaten sampang. - Salam Satu Data... Dapodikdas 2013/2014 Ops Disdik Kabupaten Sampang - Jatim 1

2 Aplikasi Dapodikdas A. Tahap Persiapan 1. Download n install pacth 2.0.6, pacth bisa didapatkan di 2. Pastikan default browsernya adalah google crhome 3. Buka Aplikasi Dapodik 4. Tekan Ctrl+F5 sebelum login, dan reload browsernya 5. Tutup aplikasi, lakukan backup menggunakan dapodik helper (dengan maksud data semester 1 aman..) 6. Buka aplikasi dapodik, login seperti biasa dengan pilihan semester genap/ Setelah muncul beranda : tekan ctrl+f5, dan reload browsernya B. Tahap Pengerjaan dan verifikasi 1. Tab menu sekolah Cek dan pastikan dan lengkapi seluruh data yang harus diisi : - Titik koordinat ( Lintang & Bujur wajib diisi dan jangan terbalik ) - Tgl SK Pendirian & Tanggal Izin Operasional wajib diisi, dan rasionalnya Tanggal izin Operasional tidak mungkin lebih awal dari Tgl SK Pendirian - Cermati lagi Data Periodik dan segera lengkapi data yang masih kosong, kecuali pengisian wilayah khusus dan Daya Listrik bisa saja dikosongi sesuai kondisi - Lengkapi, untuk contoh kasus sumber air sanitasi yang pilihannya tdk muncul, maka diisi angka urutan sanitasi sesuai semester 1. Contoh : Diisi angka 1 untuk pilihan air kemasan Diisi angka 2 untuk pilihan ledeng/pam dst. - Lengkapi data Blockgrant dengan ketentuan minimal 5 tahun data ( ) dan dientry pertahun. Petunjuk : Untuk dana dari pusat biasanya bersumber dari Direktorat PSD (untuk SD) dan PSMP(untuk SMP), Besar bantuan adalah total akumulatif bantuan yang diterima satu tahun dan dientri tanpa menggunakan titik/koma. Contoh : Info tambahan : perhitungan besaran dana bos yang diterima : : Januari juni unit cost per 6 bulan = x jml siswa Juli Desember unit cost per 6 bulan = x jml siswa : Januari juni unit cost per 6 bulan = x jml siswa Juli Desember unit cost per 6 bulan = x jml siswa ( Sumber : Agus BOS ) 2. Tab Menu Peserta Didik Urutan pekerjaan : - Keluarkan siswa yang sudah tidak aktif di semester 2 (meninggal/pindah/keluar dsb) dengan cara tekan tombol registrasi.. Termasuk juga data siswa yang mungkin sebenarnya tidak ada di lembaga tsb tapi masih muncul. - Tekan (klik) tombol Lanjutkan data periodik, tekan pilihan ya, ok ( Hal ini dilakukan agar data rinci semester 1 otomatis masuk ke semester 2, sehingga sangat penting untuk mengisi secara valid data siswa di pengisian semester 1 ) Dapodikdas 2013/2014 Ops Disdik Kabupaten Sampang - Jatim 2

3 - Masukkan (entry) data siswa yang belum masuk disemester 2 (siswa pindahan dari lembaga lain). Dengan klik menu tambah data, masuk dipenampungan, isi kolom data yang disediakan, kemudian klik pindahkan ke tabel utama, isi seluruh data siswa tsb berikut rincian periodiknya. (siswa tersebut belum terentri disemester satu, sehingga perlu dientri total, dan registrasikan sebagai siswa pindahan) - Jangan lupa untuk melakukan proses simpan setelah selesai update data. - Lakukan proses unduh data peserta didik (klik tombol unduh), kemudian buka file excel data peserta didik yang telah diunduh, nah.. pada tahap ini lakukan verifikasi data ( disarankan dicetak) - Berikut catatan penting yang harus dipahami dalam verifikasi data peserta didik (format excel). Siswa adalah manusia yang pernah lahir, jadi pastikan nama, tmpat tgl lahir, jenis kelamin, nama ayah, nama ibu, agama wajib terisi dan datanya rasional. Pastikan tahun lahir ayah & ibu seluruh siswa aktif harus terisi dan rasional, meskipun sudah wafat (asumsi : orang meninggal pasti pernah lahir). File NISN 2011 & pengajuan 2012 sudah diberikan, baik melalui korwil ataupun saat sosialisasi, silahkan diupdate, jika satu siswa NISN-nya di dua tahun tersebut ada, maka yang dipakai yang tahun Untuk yang belum ada dikosongi (bukan diisi angka nol), - Perbaiki kembali dan update data peserta didik didapodik, lengkapi data lainnya yang masih kosong (data lebih lengkap lebih baik), kemudian lakukan proses unduh peserta didik lagi. - File excel daftar peserta didik yang sudah diupdate dan valid, disimpan untuk keperluan data. 3. Tab menu PTK Urutan pekerjaan : - Keluarkan PTK yang sudah keluar disemester 2 (mutasi, meninggal, pensiun dsb) sesuai SK yang ada dengan cara klik menu penugasan. Keaktifan PTK dicentang sampai akhir bulan yang bersangkutan masih aktif dilembaga tsb. - Tambahkan data PTK baru jika ada (mutasi masuk, PTK baru dsb) dengan cara klik menu tambah, isikan data di kolom yang tersedia, klik pindahkan ketabel utama, isi datanya secara lengkap, simpan. Klik tombol penugasan dan isikan datanya sesuai SK yang ada, keaktifan PTK yang dicentang dimulai dari lanjutan bulan keaktifan dilembaga sebelumnya (untuk yg mutasi), dan dicentang mulai bulan keluar SK (untuk PTK baru). - Untuk PTK yang bertahan dari semester satu, maka pencetangan keaktifan PTK dilanjutkan. - Seluruh Keaktifan PTK dicentang sampai Maret 2014 (info P.Tagor kemdikbud) - Unduh Daftar PTK (klik menu unduh) dan buka filenya (format excel), Berikutnya lakukan verifikasi (disarankan dicetak agar mudah dalam perbaikan). Berikut catatan penting dalam verifikasi : Pastikan nama, JK, tempat tgl lahir, NIK tidak boleh kosong NIP & NUPTK tidak usah diberi spasi, jika tidak punya dikosongi (bukan diberi angka nol) Status Kepegawaian, Jenis PTK & lembaga pengangkat sudah tidak boleh memilih opsi lainnya (dipilih sesuai SK) Periksa data yang masih kosong untuk kemudian dijadikan bahan untuk diupdate. - Kembali ke dapodik menu PTK, lakukan update data pokok PTK - Periksa kembali data rincian PTK, berikut beberapa info penting yang serinng ditanyakan : Tugas tambahan yang diakui didapodik hanya Kepsek = 18 jam. TMT tambahan diisi SK Pengangkatan Kepsek di lembaga tsb, TST Tambahan dikosongi (bukan diisi nol). Untuk PLT, maka wajib memilih PLT Kepsek, jam = 0 jam (PLT tetap harus mengajar sesuai kewajibannya). Pengisian Riwayat Pendidikan : 1. Untuk yang sudah lulus perguruan tinggi, maka kolom fakultas, kependidikan, tahun masuk, tahun lulus, NIM dan IPK wajib terisi 2. Untuk yang masih kuliah, maka kolom fakultas, kependidikan, tahun masuk, NIM, masih kuliah & semester wajib diisi. Bagi PTK yang sergur maka semua kolom isian riwayat sertifikasi wajib terisi. Pengisian Riwayat Jabatan Fungsional didasarkan ( sudah tercantum) pada SK pangkat terakhir Dapodikdas 2013/2014 Ops Disdik Kabupaten Sampang - Jatim 3

4 - Update data PTK untuk semester 2. Lakukan simpan dan reload untuk setiap pekerjaan yang sudah diselesaikan - Lakukan unduh data PTK lagi (format excel) untuk keperluan verifikasi. 4. Tab Menu Sarpras Urutan Pekerjaan : - Klik tombol lanjutkan data periodik, maka data periodik semester 1 otomatis masuk di semester kedua. - Tambahkan data jenis prasarana jika memang ada yang belum dimasukkan di semester 1. - Update data input kondisi (18 item), jika terjadi perubahan kondisi prasarana. Kategori kondisi dijabarkan sebagai berikut : 0 = kondisi normal 25 = rusak ringan 50 = rusak sedang 70 = rusak berat 90 = rusak total - Teliti data Sarana, Buku dan alat, update datanya jika ada perubahan. - Simpan dan reload 5. Tab Menu Rombongan Belajar Urutan Pekerjaan : - Klik Tombol menu Lanjutkan Semester, pilih rombel yang akan dilanjutkan, klik tombol save n close. Perhatian, pastikan proses ini dilakukan diawal saja untuk semua rombel, jangan lakukan proses ini jika kita sudah mengedit pemetaan rombel di semester 2. - Klik anggota rombel, pastikan semua siswa aktif sudah masuk ke rombel (sudah pindah ke kolom sebelah kiri), jenis pendaftaran lanjutan semester ( 6 ), kecuali untuk yang pindahan maka status pendaftaran dirubah ke pindahan. - Klik menu Pembelajaran, petakan kembali pembagian beban mengajar sesuai SK yang telah dibuat di semester 2, ubah kembali isi kolom SK mengajar dan Tgl SK sesuai SK beban mengajar. - Contoh pemetaan JJM KTSP didapodik dengan rombel normal : Untuk kelas rendah (1,2,3) terdapat 1 guru agama, 1 guru kelas, 1 guru PJOK dengan komposisi : 24 jam GK, 4 jam G. PJOK, 4 jam G. PAI. Total 32 jam Untuk kelas tinggi (4,5,6) komposisi per kelas : KTSP Pilihan G.Kelas G.Agama PJOK Mulok Potensi Kasek Total per rombel Contoh Pengisian : Rombel kelas rendah (1,2,3) Dapodikdas 2013/2014 Ops Disdik Kabupaten Sampang - Jatim 4

5 Rombel kelas tinggi (4,5,6) versi 207 Versi 204 : hapus yang ditandai biasanya untuk kepsek Versi 201 : hapus yang ditandai Versi 198 : hapus yang ditandai dan - 25 = ; Agama (4) = Beberapa hal penting terkait jjm guru KTSP Sesuai juknis sergur, maka PTK wajib mengampu minimal 24 jam tatap muka sesuai dengan sertifikat kependidikannya. Kepsek dengan sergur guru kelas, maka jjm wajibnya minimal 6 jam (diharapkan mengambil 2 jam di kelas 4,5,6 agar tidak menganggu jjm guru yg lain). Cara pengisiannya adalah tambah mapel wajib Guru Kelas SD/MI, nama matpel lokal standartnya PKn. Kepsek dengan sergur PJOK atau Agama, maka wajib mengambil jjm di 2 rombel (8 jam) Jika ada kepsek bersertifikasi PJOK atau Agama, maka guru agama yang lain mencari tambahan jam di dua rombel di lembaga lain (kecuali bagi lembaga yang kelasnya paralel) JJM yang diampu oleh PTK harus linier dengan sertifikat pendidiknya, jika PTK belum sertifikasi, maka JJM yang diampu disesuaikan dengan ijazah pendidiknya 6. Tahap Akhir - Pastikan semua data sudah tersimpan - Cek validasi data di tab Beranda untuk mengetahui jika ada data yang invalid, jika ada maka perbaiki. - Buat profile sekolah dengan klik profile dan simpan - Log out / Keluar tutup program. - Lakukan backup data ( bisa memakai aplikasi dapodikhelper) C. Tahap Sinkronisasi 1. Jadwal normal sinkron dari Kemdikbud adalah : selasa, rabu, minggu 2. Pastikan koneksi internet tersambung, bisa dites dengan membuka salah satu alamat internet yg disukai. 3. Pastikan tidak ada program /aplikasi lain yang juga ikut mengupdate, dengan maksud semua bandwith hanya untuk sinkron dapodikdas. 4. Buka aplikasi dapodikdas, login ke semester 2, lakukan validasi dan pastikan datanya sudah nol invalid 5. Klik tombol sinkron, tunggu sampai loading selesai dan muncul tulisan sinkron berhasil. 6. Setelah sinkron berhasil (biasanya kisaran waktunya 5 menit tergantung banyaknya data) klik tombol reload, kemudian periksa tabel hasil sinkron, pastikan kolom data yang tidak berhasil masuk tertulis nol. 7. Selesai. Dapodikdas 2013/2014 Ops Disdik Kabupaten Sampang - Jatim 5

6 CATATAN PENTING APLIKASI Mulai sejak dikeluarkannya versi 2.0.6, maka otomatis lembaga sudah harus fokus dengan data yang semester 2. Jika belum pernah sinkron data semester 1, maka segera install patch kemudian segera lakukan sinkronisasi data semester 1 - Adanya fasilitas pemindahan langsung data periodik siswa, sarana, serta rombel di semester 1 untuk mempercepat entry data semester 2, dengan catatan data disemester 1 sudah valid - Sinkronisasi memakai mewajibkan status datanya harus sudah nol invalid - Pencentangan keaktifan PTK dimajukan sampai Maret 2014 (info terbaru P2TK Dikdas) - Kepsek yang hilang diberanda, dapat dipulihkan dengan menghapus isian di TST Tambahan pada rincian Tugas Tambahan Kepsek. - Pastikan Pemetaan Rombel sama dengan SK pembagian beban kerja guru semester 2 yang sudah dibuat Tim Teknis Dapodikdas Kabupaten Sampang, 2014 Dapodikdas 2013/2014 Ops Disdik Kabupaten Sampang - Jatim 6