LAMPIRAN-LAMPIRAN. LAMPIRAN 1 Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang Jabatan Smk N 1 Wonosobo

Transkripsi

1 LAMPIRAN-LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang Jabatan Smk N 1 Wonosobo NO JABATAN URAIAN TUGAS 1. KS (Kepala 1) Merencanakan program kerja sekolah RIPS, Sekolah) RAPBS dan sebagainya. 2) Memelihara dan mengembangkan struktur organisasi dan manajemen sekolah. 3) Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karir guru dan staf. 4) Mengevaluasi pelaksanaan program kerja sekolah 5) Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum. 6) Membina dan mengawasi pelaksanaan kurikulum sistim ganda. 7) Membina kegiatan UN/PBM/Tes Kejuruan/ uji profesi, tes sumatif. 8) Membina dan mengawasi pelaksanaan kurikulum sistem ganda. 9) Melaksanakan KBM sesuai ketentuan yang berlaku. 10) Merencanakan pengembangan sarana/ prasarana sekolah. 11) Membina pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana/prasarana sekolah. 12) Mengelola penggunaan keuangan sekolah. 13) Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan sistem baru. 14) Membina kesiswaan 15) Membina pelaksanaan bimbingan penyuluhan kejuruan (BPK) 16) Membina pelaksanaan penelusuran tamatan. 17) Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah 18) Membina pelaksanaan kerjasama sekolah

2 NO JABATAN URAIAN TUGAS dengan dunia industri/ dunia kerja. 19) Membina dan mengawasi pelaksanaan unit produksi dan koperasi sekolah. 20) Membina bursa kerja sekolah. 21) Mempromosikan/memasarkan tamatan SMK 22) Membina pelaksanakan 5K-7K 23) Membuat laporan berkala/insidentil. 24) Membuat DP3. 2. WK1 (Wakil Kepala 1) Mengkoordinasi persyaratan dan Sekolah Bidang pengembangan kurikulum Kurikulum) 2) Menyusun program pengajaran dan mengkoordinasikan pelaksanaannya. 3) Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal pejalaran, evaluasi belajar dan sebagainya. 4) Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan sistem ganda 5) Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap 6) Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan UN, uji profesi dan sebagainya. 7) Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan lulusan bersama ketua bidang keahlian/kompetensi keahlian. 8) Mengarahkan penyusunan RPP, modul dan bentuk-bentuk persiapan mengajar lainnya. 9) Menggali materi-materi untuk penyesuaian kurikulum dan program sistem ganda bersama ketua bidang keahlian/ kompetensi keahlian. 10) Mengkoordinir wali kelas dan bimbingan penyuluhan kejuruan 11) Bersama KTU mengkoordinir pengurusan kepegawaian khususnya Pendidik (guru), meliputi: a) Merencanakan kebutuhan pendidik b) Merekrut calon pendidik c) Mempersiapkan dan melaksanakan seleksi calon pendidik d) Orientasi dan penempatan pendidik baru

3 NO JABATAN URAIAN TUGAS e) Menangani bidang pendidikan dan latihan bagi para pendidik f) Menyiapkan instrumen penilaian kinerja pendidik g) Menyusun sistem imbalan pendidik h) Merencanakan dan mengembangkan karier pendidik. i) Promosi pendidik. 12) Membantu KS menyusun RAPBS. 13) Menyusun laporan insidentil dan akhir semester 14) Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran. 3. WK2 (Wakil Kepala 1) Menyusun program kerja pembinaan Sekolah Bidang peserta diklat dan mengkoordinasir Kesiswaan) pelaksnaannya. 2) Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan murid baru. 3) Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lian-lain. 4) Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar sekolah. 5) Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR, dan lain-lain. 6) Membina kepangurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR, dan lain-lain. 7) Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan dan Paskibra. 8) Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan peserta diklat dengan peserta diklat sekolah lain melalui organisasi sekolah. 9) Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan. 10) Mengajar sebanyak 12 (duabelas) jam per minggu. 11) Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara di lingkungan sekolah. 12) Membantu KS menyusun RAPBS. 13) Membuat laporan insidentil dan akhir semester kepada KS. 4. WK3 (Wakil Kepala 1) Menyusun program kerja di bidang sarpras

4 NO JABATAN URAIAN TUGAS Sekolah Bidang 2) Merencanakan kebutuhan sarpras Sarana Prasarana) 3) Mengatur penempatan/pembagian sarpras 4) Mengkoordinir administrasi sarpras 5) Membantu KS menyusun RAPBS. 6) Membuat laporan insidentil dan akhir semester kepada KS. 7) Mengajar sebanyak 12 (duabelas) jam per minggu. 5. WK4 (Wakil Kepala 1) Merencanakan program kerja hubungan Sekolaj Bidang industri/masyarakat. Humas dan 2) Merencanakan program kerja hubungan Industri) industri untuk setiap kompetensi keahlian dalam pelaksanaan prakerin 3) Mengkoordinasikan program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya dengan kaprog. 4) Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja/industri yang relevan. 5) Mempromosikan sekolah. 6) Merencanakan reuni dengan alumni dalam rangka mencari informasi dan masukanmasukan. 7) Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah. 8) Membina unit produksi dan koperasi sekolah. 9) Membantu KS menyusun RAPBS. 10) Membuat laporan insidentil dan akhir semester. 11) Mengajar 12 (duabelas) jam pelajaran seminggu. 6. WMM (Wakil 1) Memastikan proses-proses yang diperlukan Manajemen Mutu) telah ditetapkan, diterapkan dan dipelihara. 2) Melaporkan hasil pelaksanaan sistem manajemen mutu dan kebutuhan peningkatan/perbaikan kepada Kepala Sekolah. 3) Memastikan persyaratan pelanggan diketahui oleh seluruh personal sekolah. 4) Membuat laporan insidentil dan akhir semester.

5 NO JABATAN URAIAN TUGAS 5) Mengajar 12 (duabelas) jam pelajaran seminggu. 7. SF (Staf) 1) Membantu tugas WK di bidangnya 2) Melaksanakan kegiatan kesekretariatan (pengetikan, surat menyurat, kearsipan/dokumentasi, penggandaan, rapat). 8. KK (Ketua Kompetensi keahlian) 9. KNA (Koordinator Normatif dan Adaptif) 3) Mengajar 12 (duabelas) jam pelajaran. 1) Menyusun program pembinaan dan pengembangan program diklat. 2) Membantu merencanakan, membina dan mengawasi pelaksanaan magang peserta diklat dan prakerin. 3) Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek dalam program diklat yang bersangkutan. 4) Menjalin hubungan kerja sama dengan rekan kerja ketua kompetensi keahlian. 5) Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu/kelompok peningkatan prestasi belajar melalui guru-guru yang terkait. 6) Melaksanakan RIP Sekolah yang telah direncanakan bersama dengan KS, WK dan KK. 7) Menjalin hubungan yang konstruktif dengan dunia kerja yang relevan secara langsung. 8) Mengajar 12 jam pelajaran 9) Membuat laporan insidentil dan akhir semester. 10) Mengawasi KBM pada kompetensi keahliannya 1) Menyusun program pembinaan dan pengembangan program diklat. 2) Membantu merencanakan, membina dan mengawasi pelaksanaan pemelajaran normatif dan adaptif. 3) Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek dalam pemelajaran normatif dan adaptif 4) Menjalin hubungan kerja sama dengan rekan kerja ketua kompetensi keahlian.

6 NO JABATAN URAIAN TUGAS 5) Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu/kelompok peningkatan prestasi belajar melalui guru-guru yang terkait. 6) Melaksanakan RIP Sekolah yang telah direncanakan bersama dengan KS, Waka dan Kaprog. 7) Mengajar 12 jam pelajaran 8) Membuat program laporan berkala atau insidentil 10. Sekretaris ISO 1) Membantu Wakil Manajemen Mutu dalam kegiatan kesekretariatan (pengetikan, surat menyurat, kearsipan/dokumentasi, penggandaan, rapat ISO) 2) Menganalisis/mengolah data 3) Menyusun laporan insidentil dan akhir semester 11. MR (Maintenance & Repair) 12. 6K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan dan Kerindangan) 13. Usaha Kesehatan Sekolah 1) Menyusun program kerja M & R. 2) Menkoordinir pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarpras 3) Melaksanakan kontrol secara rutin sarana prasarana sekolah. 4) Menerima laporan dan menindaklanjuti setiap laporan kerusakan sarpras. 5) Membuat laporan insidentil dan akhir semester 1) Menyusun program kerja 6K. 2) Mengkoordinir pelaksanaan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan dan kerindangan. 3) Mengkoordinir dalam usaha pelestarian dan peningkatan kualitas lingkungan hidup. 4) Menangani peserta didik yang melanggar 6K. 5) Menyelenggarakan lomba 6K antar kelas secara rutin. 6) Bersama Unit UKS mengkampanyekan sekolah sehat dan green school 7) Membuat laporan insidentil dan akhir semester 1) Menyusun program kerja. 2) Melaksanakan pendidikan kesehatan.

7 NO JABATAN URAIAN TUGAS 3) Melaksanakan pelayanan kesehatan (dibantu siswa) 4) Melaksanakan pembinaan lingkungan sekolah sehat. 5) Membuat laporan insidentil dan akhir semester. 14. BKK (Busra Kerja Khusus) 15. GURU (Guru atau Instruktur) 1) Menyusun program kerja BKK. 2) Memasarkan lulusan dengan secara aktif menjalin kerja sama dengan DU/DI calon penerima tenaga kerja. 3) Mengkoordinir kegiatan penelusuran tamatan (dibantu siswa) 4) Membuat laporan insidentil dan akhir semester. 1) Menyiapkan perangkat mengajar, seperti: silabus, RPP. 2) Melaksanakan administrasi peserta diklat (daftar nilai dan daftar hadir peserta diklat). 3) Melaksanakan kegiatan belajar mengajar 18 jam pelajaran, dengan rincian sebagai berikut : 4) Guru Teori dan Guru Umum. 5) Mempersiapkan bahan ajar dan alat bantu. 6) Memasukan misi kejuruan pada mata pelajaran umum bagi guru umum. 7) Menerapkan kompetensi kejuruan. 8) Mengisi buku agenda kelas. 9) Guru Praktek. 10) Menyiapkan pelajaran praktek : bahan dan alat, ruangan, pembagian tugas. 11) Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil. 12) Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersihan dan penyimpanan alat, pembersihan ruangan). 13) Bertanggung jawab terhadap inventaris alat dan perabot. 14) Melaksanakan evaluasi hasil belajar, dengan membuat kisi-kisi, soal, kunci jawab, norma penilain dan mengoreksi pekerjaan serta membaginya kepada siswa. 15) Melaksanakan bimbingan profesi siswa.

8 NO JABATAN URAIAN TUGAS 16) Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar. 17) Membantu melaksanakan kegiatan 6K. 18) Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan muatan lokal. 19) Mengembangkan kemajuan profesi guru melalui kegiatan/ kesempatan yang dicari atau diberikan pada jalur formal dan informal. 20) Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi, hubungan industri, uji profesi, kegiatan ekstra kurikuler, kegiatan lomba, program magang secara bersama. 21) Melakukan kegiatan remidial dan pengayaan 22) Membuat laporan insidentil dan akhir semester. 16. KONSELING 1) Menyusun program kerja BK untuk satu tahun (untuk calon peserta diklat SMK selama pendidikan dan pelayanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan/mandiri) dan melaksanakannya. 2) Memberikan penjelasan kepada calon peserta diklat tentang macam-macam kompetensi keahlian, kemampuan tamatan dan lapangan pekerjaan yang dapat dimasuki. 3) Menangani permasalahan yang berkaitan dengan kenakalan peserta diklat, penyimpangan disiplin dan gangguan belajar. 4) Mengkoordinasi seleksi penerimaan peserta diklat baru. 5) Memberikan bimbingan penyuluhan kepada peserta diklat secara individu yang berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan,kesukaran belajar dan sebagainya. 6) Mengembangkan potensi peserta diklat sesuai dengan bakat dan minat.

9 NO JABATAN URAIAN TUGAS 7) Membimbing peserta diklat dalam pengenalan lingkungan dan dunia kerja 8) Memberi wawasan arah karier kejuruan. 9) Memberi dorongan pada peserta diklat secara klasikal maupun individual untuk mencintai kerja. 10) Mengadakan kunjungan kepada orang tua peserta diklat bagi peserta diklat yang mempunyai masalah. 11) Ikut membantu memasarkan tamatan ke dunia kerja dan menelusuri tamatan. 12) Membantu peserta diklat untuk mencari pekerjaan. 13) Mengkoordinir pemilihan calon penerima bea siswa 14) Membuat laporan insidentil dan akhir semester. 17. KTU (Kepala Tata Usaha) 1) Menyusun program kerja Tata Usaha. 2) Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah. 3) Mengurus kebutuhan fasilitas TU. 4) Mengatur pengurusan kepegawaian, meliputi: 5) Merencanakan pegawai 6) Merekrut calon pegawai 7) Mempersiapkan dan melaksanakan seleksi calon pegawai 8) Orientasi dan penempatan pegawai baru 9) Menangani bidang pendidikan dan latihan bagi para pegawai 10) Menyiapkan instrumen penilaian kinerja dan mengolah hasil penilaian 11) Menyusun sistem imbalan 12) Merencanakan dan mengembangkan karier pegawai. 13) Promosi. 14) Untuk urusan kepegawaian tersebut di atas yang berhubungan dengan Pendidik (gutu), maka KTU berkoordinasi dengan WK1 15) Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah. 16) Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan

10 NO JABATAN URAIAN TUGAS kerumahtanggaan. 17) Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar. 18) Membantu KS untuk mengembangkan sistem informasi sekolah. 19) Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK) 20) Mengatur administrasi kesiswaan. 21) Memantau pelaksanaan program 6 K. 22) Membantu KS dalam penyusunan RAPBS dan RIPS/Renstra 23) Menyusun laporan. 18. LH ( Urusan Lingkungan Hidup) 1) Menyusun kebutuhan taman dan kebersihan sekolah 2) Mengurus taman sekolah 3) Melaksanakan kebersihan sekolah. 4) Menyediakan dan merapikan sarana prasaran dalam kegiatan sekolah (kursi, panggung) 19. PERPUSTAKAAN 1) Menyusun program kerja perpustakaan. 2) Mengatur dan membagi tugas perkerjaan 3) Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan. 4) Mengawasi pelaksanaan tata tertib perpustakaan. 5) Memelihara buku dan bahan perpustakaan. 6) Memperbaiki buku dan bahan perpustakaan. 7) Mengatur penyimpanan buku dan bahan perpustakaan. 8) Merencanakan pengembangan perpustakaan. 9) Mendorong peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan menjadi pengguna perpustakaan. Sumber: Dokumen ISO 1900 : 2008 SMK N 1 Wonosobo ( Buku 1 )

11 Lampiran 2 ANGKET PENELITIAN IDENTITAS RESPONDEN Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi daftar pertanyaan berikut : Nama :... Jenis kelamin :... Jabatan :... Masa kerja :... Pertanyaan dibawah ini untuk mengukur kualitas informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi manajemen sekolah di SMK N 1 Wonosobo. Mohon Bapak/Ibu menjawab pertanyaan berikut dengan memberikan tanda ( ) pada salah satu alternatif jawaban. SS : Sangat Setuju S : Setuju TS : Tidak Setuju STS : Sangat Tidak Setuju No Kualitas Informasi 1 Kemudahan Akses Butir Pertanyaan 1. Saya mudah mendapatkan data dan informasi akademik karena terhubung dengan jaringan. 2. Data dan informasi akademik mudah diakses dibagian saya karena tersedianya basis data. 3. Sistem memiliki arsip data dan laporan. 4. Laporan mudah disiapkan dan disajikan dari dokumen yang telah tersimpan. 5. Data dan informasi mudah dicari jika dibutuhkan. 2 Konsistensi 1. Data / informasi yang ada konsisten terhadap form masukan / input. Alternatif Jawaban SS S TS STS

12 No Kualitas Informasi 3 Ketepatan waktu Butir Pertanyaan 2. Data / informasi yang ada konsisten pada rekapitulasi pengolahan data. 3. Adanya penyajikan data atau informasi dengan grafik. 4. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan data mudah dipahami dan tidak mengandung arti yang lain. 5. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan data dapat digunakan dalam pengambilan keputusan tiap level manajemen. 1. Tepat waktu dalam menginput/mengumpulkan data. 2. Tepat waktu dalam mengolah dan memproses data. 3. Tepat waktu dalam penyajian pelaporan informasi. 4. Data/informasi tersedia saat dibutuhkan. 4 Relevansi 1. Informasi yang dihasilkan berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab tiap level manajemen. 2. Informasi yang dihasilkan bermanfaat bagi pihak penerima/ pengguna. 3. Informasi yang dihasilkan sudah sesuai dengan kebutuhan program sekolah. 4. Informasi yang dihasilkan dapat membantu pemecahan suatu permasalahan dalam menentukan putusan pada tiap level manajemen.. 5. Output sistem informasi dapat mendukung pengambilan keputusan bagi tiap level manajemen. Alternatif Jawaban SS S TS STS

13 No Kualitas Informasi Butir Pertanyaan 5 Keakuratan 1. Data akademik yang diperoleh masih terdapat kesalahan. 2. Informasi akademik yang dihasilkan masih terdapat kesalahan. 3. Data maupun informasi akademik yang dihasilkan telah dapat dipercaya sehingga tidak menyesatkan bagi pihak penerima. 6 Kelengkapan 1. Data akademik yang ada memuat semua data yang dibutuhkan. 2. Informasi akademik yang dihasilkan sudah memuat semua laporan yang dibutuhkan. Alternatif Jawaban SS S TS STS

14

15 LAMPIRAN 3 PERHITUNGAN MANUAL DARI RESPONDEN (KELENGKAPAN) RESPONDEN KOMPONEN 1 2 SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH

16 ,58 2,98 0,40 2,45 3,28 0,83 rata-rata 2,51 3,13 0,61

17 PERHITUNGAN MANUAL DARI RESPONDEN (KETEPATAN WAKTU) RESPONDEN KOMPONEN SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH

18 ,00 3,25 0,25 2,75 3,00 0,25 2,50 3,25 0,75 2,50 3,00 0,50 Rata-rata 2,69 3,13 0,44

19 RESPONDEN PERHITUNGAN MANUAL DARI RESPONDEN (AKURAT) KOMPONEN SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH

20 ,08 3,38 1,30 2,13 2,73 0,60 2,60 3,28 0,68 rata-rata 2,27 3,13 0,86

21 RESP PERHITUNGAN MANUAL DARI RESPONDEN (RELEVANSI) KOMPONEN SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH

22 ,88 3,48 0,60 3,40 3,40 0,00 2,73 3,35 0,63 2,73 3,13 0,40 2,40 3,35 0,95 RATA- RATA 2,83 3,34 0,52

23 RESP PERHITUNGAN MANUAL DARI RESPONDEN (KONSISTENSI) KOMPONEN SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SL

24 ,25 3,75 0,5 3,25 3,75 0, ,25 3,75 0,5 3,25 3,75 0 RATA- RATA 3,20 3,80 0,60

25 RESP PERHITUNGAN MANUAL DARI RESPONDEN (KEMUDAHAN AKSES) KOMPONEN SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH SLSH SBLM SSDH

26 ,6 3,4 0,8 2,675 3,525 0,85 2,25 3,5 1,25 2,75 3,5 0,75 2,25 3,25 RATA- RATA 2,51 3,44 0,93