STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

Transkripsi

1 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA SOP No : I. PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK 1. Setiap SKPD menyusun dan menyiapkan rancangan Daftar Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya sesuai dengan kategori sebagaimana diatur dalam UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Kepala Bagian di setiap SKPD menyerahkan Rancangan Daftar Informasi Publik yang beradadi bawah penguasaannya kepadappid Pembantu. 3. memeriksa Publik yang diserahkan masing masing Kepala Bagian/Kepala Bidang dan mengkompilasinya menjadi rancangan Daftar Informasi Publik SKPD. 4. menyerahkan Publik SKPD kepada Kepala SKPD untuk ditetapkan sebagai Daftar Informasi Publik SKPD. 5. Kepala SKPD menetapkan Publik SKPD menjadi Daftar Informasi Publik SKPD. 6. Daftar Informasi Publik SKPD disampaikan kepada PPID 7. Provinsi Kalimantan Tengah mengkompilasikan Daftar Informasi Publik SKPD dalam Daftar Informasi Publik Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah. 8. menyerahkan Publik yang sudah dikompilasi kepada Sekretaris Daerah Provinsi Kalteng dan di teruskan kepada Gubernur Kalimantan Tengah untuk ditetapkan dalam surat keputusansebagai Daftar Informasi Publik Provinsi Kalimantan Tengah. 9. Daftar Informasi Publik Provinsi Kalimantan Tengah didistribusikan kepada seluruh SKPD di Provinsi Kalimantan Tengah. 10. Pemutahiran Daftar Informasi Publik secara berkala dilakukan setiap 6 (enam) bulan sekali. KEPALA SKPD/ATASAN PPID PEMBANTU KEPALA BAGIAN/KEPALA BIDANG PPID PEMBANTU Atasan PPID Pembantu/ /Atasan 22 Hari Kerja 10 Hari Kerja 10 Hari Kerja 3 Hari Kerja 2 Hari Kerja 5 Hari Kerja 22 Hari Kerja 5 Hari Kerja 10 Hari Kerja 132 Hari Kerja Penyusunan dilakukan oleh Kepala Bidang / Bagian dan dirangkum oleh yang ada pada Badan Publik. Penyusunan dilakukan oleh Kepala Bidang / Bagian dan dirangkum oleh yang ada pada Badan Publik. Penyusunan dilakukan oleh Kepala Bidang / Bagian dan dirangkum oleh yang ada pada Badan Publik. Kepala SKPD / Atasan PPID Pembantu menetapkan sebagai daftar publik yang ada di SKPD. Kepala SKPD / Atasan PPID Pembantu menetapkan sebagai daftar publik yang ada di SKPD. Kepala SKPD / Atasan PPID Pembantu menyampaikan daftar ke PPID Daftar PPID Pembantu diterima PPID Daftar Informasi Publik yang sudah dikompilasi untuk ditetapkan oleh Gubernur Kalimantan Tengah. mendistribusikan daftar publik ke semua SKPD. Di perbaharui (update) oleh.

2 Biro Humas dan Protokol (PPID UTAMA) II. PELAYANAN PERMOHONANINFORMASI PUBLIK 1. a. Pemohon Informasi mengajukan permintaan kepada pada Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah dengan cara : - Lisan - Tertulis b. memproses Surat Permintaan Permohonan Informasi sesuai dengan permintaan c. Tahapan pelayanan : 1. Membantu mengisi 2. Memverifikasi 3. Meregister permohonan 4. Menyampaikan pemberitahuan tanggapan secara tertulis atas permohonan (dipenuhi/ditolak). 5. Penyediaan dan pemberian Hari Kerja - Surat Permohonan ditujukan kepada atasan - Jika dilakukan secara lisan maka petugas pelayanan wajib membantu mengisi formulir permohonan ke dalam format yang ada. - Jika dilakukan secara tertulis maka wajib mengisi formulir - Setiap permohonan Informasi harus dilengkapi dengan persyaratan yang diatur sesuai dengan Undang-Undang 14 Tahun 2008

3 PENGUMUMAN INFORMASI PUBLIK 1. Setiap SKPD menyediakan media(misalnya : website,papan pengumuman,madding,atau media lainnya) untuk memperhatikan mengumumkan yang pengumuman sifatnya wajib diumumkan /Atasan secara berkala dan serta merta (jika ada). Standar 2. Seluruh bagian /bidang di setiap SKPD menyerahkan data/dokumen publik yang sifatnya wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) kepada PPID dan diumumkan melalui media yang disediakan. 3. memeriksa, mengamankan dan melakukan penghitaman/pengaburan (jika ada) dokumen publik yang sifatnya wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) yang telah diserahkan oleh masing masing bagian/bidang dan mengkompilasinya dokumen yang wajib diumumkan melalui media yang disediakan di setiap SKPD. 4. dibantu oleh staf mengumumkan melalui media yang disediakan. 5. menyerahkan dokumen publik yang wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) kepada pengelola situs resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah untuk kemudian diunggah dalam situs 6. Pengelola situs mengunggah data atau kedalam situs 7. Memperbaharui (updating) publikasi publik yang wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) /Atasan /Atasan /Atasan /Atasan /Atasan /Atasan Secara berkala Secara berkala Dilaksanakan. Pengumuman yang sifatnya serta merta harus standar sebagaimana Pasal 12 ayat (3) Perki 1 Tahun 2010 tentang Layanan Informasi Publik dan harus menggunakan media pengumuman yg secara efektif dapat menjangkau masyarakat terkena dampak atau potensi terkena dampak. Dilaksanakan oleh PPID Pembantu Data/Dokumen diterima PPID dari Bagian/Bidang dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Dilaksanakan Dilaksanakan Staff Dilaksanakan Pengelola situs resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah Dokumen mencakup dokumen dalam bentuk sofcopy dan hardcopy untuk kepentingan pengumuman di situs resmi,dokumen yang diserahkan terutama adalah dokumen dalam bentuk softcopy. Dilaksanakan oleh Staff pengelola situs Dilaksanakan/diperbaharui oleh Kepala Bagian /Bidang pada SKPD

4 IV. PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS PELAYANAN INFORMASI 1. a.pemohon Informasi mengajukan keberatan secara tertulis atas pelayanan yang sudah diberikan dan ditujukan ke Atasan PPID b.tahapan pelayanan keberatan permohonan : 1.Mengisi formulir permohonan keberatan atas 2.Memverifikasi permohonan keberatan atas 3.Meregister permohonan keberatan 4.Menyampaikan pemberitahuan tanggapan atas keberatan secara tertulis 5.Melaksanakan perintah atasan. 30 Hari Kerja Dilaksanakan oleh Pemohon Informasi

5 PENGELOLAAN SENGKETA INFORMASI 1. Badan Publik Pemerintah menerima surat panggilan penyelesaian sengketa dari Komisi Informasi berdasarkan Pemohonan Pengguna yang tidak terpuaskan atas Jawaban keberatan dari atasan PPID pada Badan Publik 2. Atas Surat panggilan Komisi Informasi maka Kepala SKPD menghadiri sendiri atau dapat menunjuk Pejabat untuk menghadiri surat Penyelesaian sengketa dari Komisi Informasi dengan Mediasi dan Ajudikasi 3. Atasan PPID/Badan Publik Pemerintah /Kepala SKPD bersama menghimpun data dan mengenai sebab/jawaban keberatan atas yang melandasi keberatan /sengketa tersebut dalam menghadiri panggilan penyelesaian sengketa di Komisi Informasi 4. Jika pada Tahap Mediasi dan Ajudikasi di Komisi Informasi tidak tercapai kata sepakat maka Komisi Informasi mengajukan surat kepada lembaga Pengadilan Tata Usaha Negara atau Pengadilan Negeri (UU KIP Pasal 49 & 50) Komisi Informasi 14 Hari Kerja 100 Hari Kerja 100 Hari Kerja 14 Hari Kerja Surat keberatan pemohon diterima oleh atasan Atasan menghadiri atau menunjuk untuk mengikuti sidang penyelesaian sengketa. Atasan menghadiri atau menunjuk memberi jawaban dalam sidang mediasi / ajudikasi berdasarkan isi surat keberatan pemohon. Jika Badan Publik yg di sengketakan oleh Pemohon maka KI mengajukan ke PTUN (Pengadilan Tata Usaha Negeri). Jika Bukan Badan Publik maka sengketa ke Pengadilan Negeri 5. Pihak yang tidak menerima putusan Pengadilan Tata Usaha Negara atau Pengadilan Negeri maka dapat mengajukan kasasi ke Mahkamah Agung Komisi Informasi 14 hari kerja Pengajuan sengketa yang tidak tercapai kata sepakat di tahap Pengadilan PTUN / Pengadilan Negeri..

6 V. PENYUSUNAN LAPORAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 1. Masing masing PPID Pembantu menyusun laporan pengelolaan pelayanan di masing masing SKPD kepada. 22 Hari Kerja Dilaporkan paling lambat bulan November tahun berjalan 2. memeriksa rancangan laporan pengelolaan dan pelayanan yang diserahkan masing masing SKPD dan mengkompilasinya menjadi laporan pengelolaan dan pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah. 5 Hari Kerja - 3. menyerahkan laporan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Tengah kepada Gubernur Kalimantan Tengah/Atasan melalui Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Tengah. 5 Hari Kerja - 4. Gubernur Kalimantan Tengah mensahkan laporan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Tengah dan melaporkan kepada Mendagri tembusan Komisi Informasi Pusat Gubernur Kalimantan Tengah 3 Hari Kerja Laporan Pengelolaan Informasi dan Pelayanan Informasi Publik yang sudah diaudit ditanda tangani oleh Atasan PPID utama. GUBERNUR A.TERAS NARANG, SH DISHUBKOMINFO PROV.KALTENG SEKDA ASISTEN KADIS SEKRETARIS KABID

7 III. UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK 1. Melakukan kajian atas /dokumen yang tidak termasuk dalam DIP dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi. Memberikan pertimbangan 2. atas /dokumen yang dimaksud yang bersifat rahasia berdasarkan UU, Kepatutan dan kepentingan umum. 3. Menyampaikan kepada atas status / dokumen yang diminta pemohon, apakah termasuk rahasia atau terbuka.jika /dokumen yang dimaksud adalah terbuka, maka memerintahkan kepada penguasa/dokumen (SKPD) untuk menyerahkan /dokumen yang dimaksud. Jika status /dokumen oleh tim pertimbangan pelayan dinyatakan rahasia, maka membuat surat penolakan kepada pemohon. Memberikan yang 4. diminta oleh pemohon denganmenandatangani tanda bukti penerimaan atau memberikan surat penolakan kepada pemohon jika status /dokumen dinyatakan rahasia. dan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi, Tim Pertimbangan dan Penguasa Informasi/Dokumen (SKPD) PPID UTAMA Setiap Hari Kerja Setiap Hari Kerja Setiap hari, maksimal 10 hari kerja sejak permohonan teregistrasi. Maksimal diberikan perpanjangan Pemenuhan permohonan selama 7 hari kerja sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi. Berkas permohonan yang telah diisi lengkap dan dilampiri foto copy/scan identitas diri. Surat Keputusan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi. Informasi/dokumen dari penguasa /dokumen (SKPD). Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan.