ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA CV. MITRA MANDIRI. Oleh: ANAK AGUNG AYU TRISNA DEWI NIM:

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA CV. MITRA MANDIRI Oleh: ANAK AGUNG AYU TRISNA DEWI NIM: PROGRAM EKSTENSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR

2 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA CV. MITRA MANDIRI Oleh: ANAK AGUNG AYU TRISNA DEWI NIM: Skripsi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana Denpasar 2010 i

3 Skripsi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal: April 2010 Tim Penguji: Tanda tangan 1. Ketua : Made Yeni Latrini,SE, MSi Sekretaris : M.M. Ratna Sari, SE, Msi., Ak Anggota : DRA. Ni Putu Martini Dewi, MSi... Mengetahui, Ketua Jurusan Akuntansi Pembimbing Dr. Made Gede Wirakusuma, SE, MSi. Made Yeni Latrini,SE,MSi NIP NIP ii

4 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan Pada CV. Mitra Mandiri. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak untuk membantu dan mengarahkan dalam penyusunan skripsi ini. Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. I Wayan Ramantha, SE, MM, Ak., CPA selaku Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I Nyoman Mahaendra Yasa, SE, MSi, selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 3. Bapak Dr. Made Gede Wirakusuma, SE, MSi, dan Ibu Dr Ni Ketut Rasmini, SE, MSi, Ak., masing-masing selaku Ketua dan Sekretaris Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 4. Bapak Drs. I Ketut Mustanda, MM selaku Ketua Program Ekstensi Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana. 5. Ibu Made Yeni Latrini, SE, MSi, selaku pembimbing skripsi yang senantiasa memberikan pengarahan dan masukan serta bimbingannya kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi. 6. Ibu Eka A. Sisdyani, SE, Ak, Mcom, selaku Pembimbing Akademis yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama penulis mengikuti kuliah. 7. Seluruh staf dan karyawan perusahaan CV. Mitra Mandiri yang telah memberikan data yang diperlukan penulis dalam penelitian. 8. Keluarga tercinta, Ibu, Gung kak, Tante, yang telah memberi dukungan dan doanya yang tulus dan tiada hentinya untuk memotivasi penulis dalam studi. iii

5 9. Teman-teman seperjuangan Beti, Tari, Sarista, Erik, Han, Anom atas dukungan dan motivasinya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi. 10. Untuk seluruh pegawai dan staf Program Ekstensi Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana terimakasih atas bantuan dan kerjasamanya. 11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bantuan dan saran kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca / yang berkepentingan. Denpasar, April 2010 Penulis iv

6 Judul : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan Pada CV. Mitra Mandiri. Nama : Anak Agung Ayu Trisna Dewi NIM : ABSTRAK Persediaan yang dimiliki perusahaan merupakan suatu bentuk investasi yang berputar dan tinggi rendahnya tingkat perputaran persediaan mempunyai efek terhadap besar kecilnya modal yang akan diinvestasikan dalam perusahaan, dan penentuan besarnya alokasi modal dalam persediaan barang mempunyai efek langsung terhadap keutungan perusahaan. Kesalahan dalam penetapan besarnya alokasi modal dalam persediaan barang akan menekan keuntungan perusahaan. Alokasi modal yang terlalu besar dibandingkan dengan kebutuhan dapat meningkatkan beban bunga, kerugian karena kerusakan, biaya penyimpanan dan biaya pemeliharaan di gudang. Selain itu juga akan menyebabkan turunnya kualitas dari barang itu sendiri. Untuk meminimalisasi kerugian terhadap faktorfaktor yang ditimbulkan terhadap penyimpanan persediaan, maka perusahaan harus dapat mengelola persediaan secara optimal serta melakukan pengendalian terhadap pengelolaan persediaannya. Pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah Bagaimanakah Sistem Informasi Akuntansi persediaan barang dagangan yang memadai pada CV. Mitra Mandiri untuk menjaga ketelitian dan keandalan data akuntansi?, dengan tujuan penelitian yaitu untuk untuk mengetahui dan menganalisis sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada CV. Mitra Mandiri apakah telah efektif dan sesuai dengan prosedur dan teori-teori yang mendukung. Untuk memecahkan masalah digunakan teknik analisis kualitatif adalah teknik analisis deskriptif komparatif, dimana akan digambarkan sistem informasi persediaan pada CV. Mitra Mandiri, kemudian membandingkannya dengan teori-teori yang ada. Hasil yang diperoleh dari pengujian yang digunakan adalah secara umum sistem informasi persediaan barang dagangan pada CV. Mitra Mandiri masih kurang memadai, adapun kelemahan-kelemahannya pada prosedur pengadaan barang dagangan dan prosedur pengeluaran barang dagangan. v

7 DAFTAR ISI Halaman JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii KATA PENGANTAR... iii ABSTRAK... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... viii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Tujuan Penelitian Kegunaan Penelitian Sistematika Penulisan. 7 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Unsur-unsur Suatu Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Persediaan Sistem Akuntansi Persediaan Metode-metode Arus Biaya Persediaan Masalah Kepemilikan Persediaan Barang Sistem Informasi Berbasis Komputer Pengendalian Intern Persediaan Sistem Pengendalian Persediaan Berbasis Komputer Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Unit Organisasi yang Terkait Pengelolaan Persediaan Catatan Persediaan Laporan Persediaan l.15 Pengertian Komputer dan Komputerisasi Metode Pemrosesan Data dengan Electronic Data Processing (EDP) Pembahasan Penelitian Sebelumnya BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian Objek Penelitian Identifikasi Variabel Definisi Operasional Jenis Data vi

8 3.5.1 Berdasarkan Sifatnya Berdasarkan Sumbernya Metode Pengumpulan Data Teknik Analisis Data BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi, Tugas, dan Tanggung Jawab Pembahasan Hasil Penelitian Gambaran Umum Sistem Akuntansi Persediaan pada CV. Mitra Mandiri Input pada Sistem Akuntansi Persediaan Model pada Sistem Informasi Persediaan Output pada Sistem Informasi Persediaan Basis Data pada Sistem Informasi Persediaan Teknologi pada Sistem Informasi Persediaan Pengendalian pada Sistem Informasi Persediaan Barang Dagangan BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR RUJUKAN Lampiran vii

9 DAFTAR TABEL No. Tabel Halaman 1.1 Jumlah Persediaan Barang Dagangan CV. Mitra Mandiri... 4 viii

10 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Halaman 2.1 Sistem Batch dengan File Sekuensial Pemrosesan Batch Menggunakan File Akses Langsung Pemrosesan Batch dengan Pengumpulan Data Real Time Bagan Alir Dokumen Sistem Permintaan dan Pengeluaran Barang Dagangan Aliran Data dalam Sistem Pengendalian Persediaan Struktur Organisasi CV. Mitra Mandiri Flow Chart Pengadaan Barang pada CV. Mitra Mandiri Flow Chart Pengeluaran Barang pada CV. Mitra Mandiri Flow Chart Dokumentasi Prosedur Manual ix

11 DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Halaman 1. Surat Permintaan Pembelian Surat Order Pembelian Bon Permintaan Barang Faktur dan Surat Jalan... 4 x