ALUR KEGIATAN PENJAGAAN TERHADAP KUALITAS PRAKTIK KEDOKTERAN

Transkripsi

1 ALUR KEGIATAN PENJAGAAN TERHADAP KUALITAS PRAKTIK KEDOKTERAN TUJUAN AKHIR UUPK : Konsil Kedokteran Indonesia Kegiatan penjagaan terhadap kualitas proses profesi dilaksanakan bersama berbagai Kementerian & Pemangku Kepentingan KUALITAS PENDIDIKAN / PRODI Monitoring KUALITAS PELAKSANAAN CPD Pembuatan / penyempurna an regulasi Akreditasi Pembinaan yg tidak memenuhi syarat Pelaksanaan sesuai standar Pelaksanaan ketrampilan sesuai standar Perbaikan yg belum mencapai standar KUALITAS DOKUMEN Ijazah & terverifikasi Dokumen Pendukung STR 1.MEMBERIKAN PERLINDUNGAN PADA PASIEN 2.MEMPERTAHANKAN DAN MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN MEDIS YANG DIBERIKAN OLEH DOKTER / DOKTER GIGI 3.MEMBERIKAN KEPASTIAN HUKUM KEPADA MASYARAKAT DAN DOKTER / DOKTER GIGI Alur kegiatan ini dapat dijadikan pedoman untuk sinkronisasi penyusunan program kegiatan dari divisi, divisi registrasi, divisi pembinaan KKI dan MKDKI; maupun koordinasi kegiatan antara KKI dengan berbagai Kementerian / Lembaga ataupun dengan Pemangku Kepentingan Internal serta Eksternal lainnya. Dalam rangkaian proses penerbitan dokumen legal dari satu ke lain pemangku kepentingan, banyak kegiatan yang perlu distandardisasi agar tercapai keseragaman kualitas proses verifikasi ataupun penjagaan terhadap validitas dokumen legal Kegiatan penjagaan terhadap kualitas dalam dilaksanakan bersama IDI / PDGI dan MKKI / MKKGI / kolegium-kolegium No. Identitas Monitoring KUALITAS PROSES KEADMINISTRASIAN format pengamanan dokumen Proses keadministrasian di semua pemangku kepentingan dilandaskan pada standar baku yang sama Kualifikasi ttg pejabat Verifikator dan Validator Analisa hasil Pembuatan/pe nyempurnaan regulasi CPD tupoksi dan prosedur operasional pengamanan Ijazah & Sertif. Kompetensi validitas S.Ket Sehat & Per nyataan Etika penerbitan Srt Rekomendasi Cab IDI/PDGI Sertifikat Kompetensi & terverifikasi Surat Keterangan Sehat Pernyataan Etika Kualitas STR Surat Rekomendasi IDI/PDGI Cab Tervalidasi Dokumen Pendukung SIP Tidak ada catatan misconduct / malpraktek regulasi pembinaan / pelanggaran disiplin Penyempurna an regulasi ter kait pembina an/pelanggaran MKDKI KUALITAS PELAKSANAAN PRAKTIK KEDOKTERAN Sistem moni toring thd pe langgaran per data / pidana MKEK / MKEKG Sistem moni toring thd pelanggaran etika/disiplin PENGADILAN Pembinaan Nomor Identitas merupakan Unique Number yang berlaku di semua pemangku kepentingan KKI dalam hal pembuatan regulasi yang bukan termasuk ranah KKI, hanya bertindak sebagai fasilitator. penerbitan SIP di Dinkes Kab/Kota Prosedur penerbitan SIP seragam Kualitas SIP seragam Ranah Kegiatan Pemangku Kepentingan di luar KKI DS PENJAGAAN TERHADAP KUALITAS PROSES DAN VALIDITAS DOKUMEN PENDIDIKAN PROFESI & CPD PENJAGAAN TERHADAP KUALITAS PRAKTIK KEDOKTERAN

2 DIREKTORI DOKTER / DOKTER GIGI / SPESIALIS DALAM WEB KKI Database Reg Peta Indonesia Peta Propinsi per total di Ina per propinsi per total dari 1 Kompe tensi di Ina per propinsi Total alumni per 1 FK/ FKG di Ina per propinsi per total per satu Kompetensi Total alumni per satu FK/FKG Total Sp Perencanaan Penempatan Breakdown per umur dlm propinsi yg di klik Breakdown per jenis dlm propinsi yg di klik Per IDI/PDGI Cab/Wil/Pusat Per Rumah Sakit Perencanaan Kaderisasi / Kebutuhan jangka panjang Perencanaan untuk penerimaan /PPDS di Sinkronisasi data dng FK/FKG (monev jml lulusan yg praktik & tdk) DATA UNTUK KOSUMSI STAKEHOLDER (PRIVAT, HRS ADA ID /PSWRD) DATA UNTUK KONSUMSI PUBLIK OUTCOME YG DIHARAPKAN DARI OUTPUT PENGOLAHAN DATA Sinkronisasi data dan monev ED STR anggota perhimpunan Sinkronisasi data yg pradok di rumkit Pencarian Per Per FK/FKG Profil ybs ( Bila di-klik dari tabel) Info dan tempat praktek Per per FK/FKG Mencari per nama Info untuk dan OP Pusat/Wil/Cab

3 HUBUNGAN OUTPUT / OUTCOME YANG DAPAT DIHASILKAN DARI DATABASE DR/DRG/SP di KKI DENGAN KEPENTINGAN STAKEHOLDER YANG TERPAPAR DIDALAM ALUR PRAKTIK KEDOKTERAN PORTAL KEMKES Sinkronisasi dng data dari Portal Kemkes Perencanaan Penempatan Database Reg Peta Indonesia per total di Ina per propinsi per total dari 1 Kompe tensi di Ina per propinsi Total alumni per 1 FK/ FKG di Ina per propinsi per total Sp Breakdown per umur dlm propinsi yg di klik Breakdown per jenis komp dlm propinsi yg di klik Perencanaan Kaderisasi / Kebutuhan jangka panjang Sinkronisasi data dng FK/FKG (monev jml lulusan yg praktik & tdk) Perencanaan utk penerimaan /PPDS di Peta Propinsi Pencarian per satu Kompetensi Total alumni per satu FK/FKG Total per Per Per FK/FKG Per per FK / FKG Mencari per nama Data utk konsumsi stekholder (Privat, hrs ada ID/Pswrd) Data utk konsumsi publik Outcome yang diharapkan dari hasil output data registrasi Per Yanmed / Dinkes Propinsi Per IDI/PDGI Cab/Wil/Pusat Per Rumah Sakit Profil ybs ( Bila di-klik dari tabel) DASHBOARD PORTAL KKI Indikator Kualitas dan Kapasitas Produksi tiap Sinkronisasi data & monev ED STR anggota perhimpunan Sinkronisasi data yg pradok di rumkit Info dan tempat praktek Info untuk dan OP Pusat/Wil/Cab OUTCOME UNTUK STAKEHOLDER KKI DAHBOARD PORTAL KEMDIKBUD DAHBOARD PORTAL IDI/PDGI PORTAL PERSI / ARSPI / ARSGMPI DATA LAM (HPEQ) ID/Pswrd untuk bisa melihat dan download data sesuai anggotanya hanya diberikan kepada OP Pusat dan Wilayah, cabang hanya diberi ID/pswrd untuk melihat data saja melalui web KKI. Bila cabang butuh file data anggotanya, harus minta ke pengurus wilayah dan file dapat didownload oleh wilayah dan kemudian dapat dikirim ke cabang ybs. ID/Pswrd untuk bisa melihat dan download data totalitas tiap untk Yanmed Kemkes dan Dinkes Propinsi. Dinkes Kab/Kota minta ke Dinles Propinsi

4 KONSEP ARAH PEMBANGUNAN DATABASE HPEQ SEBAGAI PENUNJANG MANAJEMEN LAM SERTA KONTRIBUTOR DASHBOARD INFORMASI KEDOKTERAN INDONESIA HPEQ Meeting, Marriot, Surabaya July 2012 DATABASE PDPT KHUSUS DATA PROSES PENDIDIKAN NON-KESEHATAN DATA PROSES PENDIDIKAN KESEHATAN DATABASE LAM (HPEQ VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU DAN LULUSAN SUMBER DAYA MANUSIA KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA DASHBOARD LAM (Restricted Internal) Per Institusi & Thn Msuk Per Gender & Umur Rasio Mhsw / Dosen Per Institusi & Thn Msuk Per Umur & Gender Per Pangkat/Gol Per Jenjang Pddk Per Status Kepeg Kapasitas Sarana Pendidikan Sarana RS Pddk/Jejaring KEBUTUHAN STAKEHOLDER LAIN? DASHBOARD (Graphical) PUBLIC DOMAIN LAM DASHBOARD KKI Peta Distribusi Nakes per Kompetensi per Lulusan Institusi per Umur & Gender per Status Kepeg Peta Lingkup Kerja Nakes Peta Institusi per Jenis per Jmlh Lulusan Peta Penyakit INFO LAINNYA? DASHBOARD INFORMASI KEDOKTERAN INDONESIA DASHBOARD KEMENKES

5 FASE - I PERSIAPAN FASE - II PEMAHAMAN FASE - III IDENTIFIKASI FASE - IV PEMILIHAN FASE - V PELAKSANAAN FASE - VI IMPLEMENTASI AKTIFITAS UTAMA Menyamakan persepsi terhadap arah dari TIK LAM (HPEQ) Menentukan batas lingkup TIK LAM (HPEQ) yang akan dibangun Asesemen faktor internal & eksternal Penajaman visi & misi proyek TIK LAM (HPEQ) Menetapkan tujuan proyek Menentukan sasaran Mendisain peta sasaran (strategy map) Melakukan evaluasi, menyusun dan menyeleksi indikator keberhasilan Menentukan cara pengukuran Menentukan pelaksanaan Menentukan rentang target Menentukan frekuensi / jadwal evaluasi Menentukan program Menentukan anggaran Pembangunan proyek TIK LAM (HPEQ) Menetapkan rencana reevaluasi berkala AKTIFITAS PENUNJANG Perubahan Risiko & QA IT Proyek & Proses Menetapkan perubahan yg akan terjadi / persiapan Membangun komunikasi Menetapkan komitmen Menentukan metoda penjaminan kualitas (QA) Asesmen thd resistensi yg akan dihadapi Membangun dan mempertajam 'cluster' perencanaan Asesmen infrastruktur IT terpasang Membangun perencanaan lingkup proyek Menentukan tim proyek Memulai proyek Temuan di lapangan & upaya pengendalian resistensi Membentuk perubahan kepemimpinan (leadership) dan rencana 'reward system' Identifikasi proses manajemen kinerja yang sedang berlangsung Asesmen pengaruh terhadap perubahan Alih pengetahuan sejalan dengan hasil monitoring dan persetujuan 'organizing committee' Identifikasi dan monitoring metode pelaksanaan yang terbaik Membangun proyek TIK KKG Identifikasi, evaluasi / asesmen untuk mengurangi risiko adanya penyimpangan risiko dan penjagaan kualitas Analisa kesenjangan infrastruktur (gap analysis) Identifikasi kesenjangan dalam manajemen kinerja Usulan perubahan menuju manajemen kinerja yang diharapkan Monitor perencanaan dan manajemen proyek Pelatihan 'end user' Perencanaan aspek lainnya Disain, pemilihan, pengadaan, pembangunan dan pengujian solusi IT Penyerahan dan penyelesaian royek Disain ulang proses manajemen kinerja