REPUBLlK INDO ESIA KEME TERIA PERE CANAAN PEMBA GU AN ASIONALI BADA PERE CANAAN PEMBANGU AN NASIONAL

Transkripsi

1 REPUBLlK INDO ESIA KEME TERIA PERE CANAAN PEMBA GU AN ASIONALI BADA PERE CANAAN PEMBANGU AN NASIONAL PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TENTANG PENGATURAN KINERJA PEGAWAI DI KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL Menimbang bahwa dalam rangka melaksanakan Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional / Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pengaturan Kinerja Pegawai di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, perlu menetapkan Petunjuk Pelaksanaan tentang Pengaturan Kinerja Pegawai di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional; Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; 3. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 tentang Hari Kerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah; 4. Peraturan...

2 Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2007 tentang Badan Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi Kementerian Negara sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011; 6. Peraturan Presiden Nomor 76 Tahun 2010 tentang Tunjangan Kinerja Pegawai di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional; 7. Peraturan Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional / Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor PER.005/M.PPN/09/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasiorial/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/ Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 7 Tahun 2012; 8. Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional / Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5 Tahun 2010 tentang Peringkat Jabatan di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasiorial/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional; 9. Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/ Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pengaturan Kinerja Di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasiorial/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional; MEMUTUSKAN:...

3 - 3 - MEMUTUSKAN: Menetapkan PETUNJUK PELAKSANAAN TENTANG PENGATURAN KINERJA PEGAWAI DI KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNANNASIONAL. PERTAMA Menetapkan Petunjuk Pelaksanaan tentang Pengaturan Kinerja Pegawai di Kementerian Perencanaan Pem bangunan Nasional / Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Petunjuk Pelaksanaan ini yang merupakan satu kesatuan dan bagian tak terpisahkan dalam Petunjuk Pelaksanaan ini. KEDUA Petunjuk Pelaksanaan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 15 Mei 2013 SEKRETARIS KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ SEKRETARIS UTAMA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL, SLAMET SEN

4 LAM PIRAN PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI 2013 PETUNJUK PELAKSANAAN TENTANG PENGATURAN KINERJA PEGAWAI DI KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

5 DAFTAR ISI Daftar Isi 11 BAB I BAB 11 BAB III BABIV BABV Pendahuluan. A. Latar Belakang. B. Maksud. C. Ruang Lingku p. D. Definisi. Penghitungan Tunjangan Kinerja. A. Ketentuan Umum. B. Rumus Penghitungan Tunjangan Kinerja. Tata Cara Pencatatan Kehadiran. A. Pencatatan Dengan Mesin Pencatat Kehadiran Elektronik. B. Pencatatan Dengan Buku Kendali. C. Pelaporan Ketidakhadiran. D. Mekanisme Klaim Pencatatan Kehadiran. Pembayaran Tunjangan Kinerja. A. Mekanisme Klaim Pencatatan Kehadiran. B. Keadaan Kahar/ Memaksa/Force Majeur. Penutup

6 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan profesionalitas Pegawai di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan pengaturan Perencanaan Pembangunan Nasional, diperlukan tentang Kinerja Pegawai di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional / Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. Melalui peningkatan kinerja diharapkan juga dapat meningkatkan kualitas kinerja dari organisasi Kementerian PPN/Bappenas itu sendiri. Untuk mencapai tujuan tersebut telah ditetapkan Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pengaturan Kinerja di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. Namun dalam pelaksanaannya masih diperlukan ketentuan pelaksanaan lainnya untuk memudahkan para stakeholder untuk melaksanakan Peraturan Menteri tersebut. Sehingga disusunlah petunjuk pelaksana ini untuk memudahkan setiap Pegawai dan Unit Kerja pelaksana Peraturan mengenai Pengaturan Kinerja untuk melaksanakan ketentuan mengenai Pengaturan Kinerja. B. Maksud Petunjuk Pelaksanaan ini disusun sebagai pedoman bagi: 1. Pegawai untuk melaksanakan ketentuan yang mengatur kinerja Pegawai terutama yang berkaitan dengan pemberian Tunjangan Kinerja. 2. Pelaksana Pengaturan Kinerja di Sekretariat Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasiorial/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional dalam melaksanakan pengaturan kinerja Pegawai. c. Ruang...

7 -2 - c. Ruang Lingkup Petunjuk Pelaksanaan ini mencakup mengenai penghitungan tunjangan kinerja, tata cara pencatatan kehadiran, dan pembayaran tunjangan kinerja. D. Definisi Dalam Peraturan ini, yang dimaksud dengan: 1. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, yang selanjutnya disebut Kementerian PPN/Bappenas adalah Kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perencanaan pembangunan nasional. 2. Biro Sumber Daya Manusia, selanjutnya disingkat dengan Biro SDM, adalah Unit Kerja Eselon II di Kementerian PPN/ Bappenas yang bertugas melaksanakan pengelolaan sumber daya manusia yang meliputi perencanaan kebutuhan, pengembangan sistem manajemen sumber daya marrusra, perencanaan dan pelaksanaan pengembangan potensi dan kapasitas pegawai serta administrasi kepegawaian. 3. Sekretaris Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional / Sekretaris Utama Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, yang selanjutnya disebut Sekretaris Kementerian PPN/Sestama Bappenas, adalah unsur pembantu Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional dalam penyelenggaraan dan pembinaan administrasi Kementerian PPN/Bappenas. 4. Pegawai di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional yang selanjutnya disebut dengan Pegawai adalah Pegawai Negeri, Calon Pegawai Negeri, dan Pegawai lainnya yang diangkat dan ditugaskan secara penuh oleh pejabat yang berwenang pada Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional /Badan Perencanaan Pembangunan Nasional sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. 5. Jam Kerja adalah rentang waktu yang digunakan Pegawai untuk bekerja di kantor termasuk waktu istirahat sebagaimana ditentukan peraturan perundang-undangan. 6. Tunjangan...

8 Tunjangan Kinerja adalah penghargaan dalam bentuk uang yang diberikan kepada Pegawai di luar gaji pokok, tunjangan jabatan, dan tunjangan lainnya yang berlaku nasional yang diatur oleh Pemerintah. 7. Buku Kendali adalah buku yang tersedia di masing-masing Unit Kerja Eselon I dan Unit Kerja Eselon II yang digunakan untuk mencatat ketidakhadiran pegawai sebagaimana diatur dalam peraturan ini. BAB:...

9 BAB 11 PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA A. Ketentuan Umum 1. Penilaian atas kinerja Pegawai selain untuk peningkatan kualitas kerja individu dan organisasi juga digunakan sebagai dasar pemberian Tunjangan Kinerja. 2. Tunjangan Kinerja terdiri dari: a. 40% (empat puluh persen) Tunjangan Kehadiran, dan b. 60% (enam puluh persen) Tunjangan Prestasi Kerja. 3. Tunjangan Kehadiran adalah komponen Tunjangan Kinerja yang diberikan kepada Pegawai berdasarkan jumlah kehadiran yang sesuai dengan Jam Kerja. 4. Tunjangan Prestasi adalah komponen Tunjangan Kinerja yang diberikan kepada Pegawai berdasarkan penilaian dan evaluasi atas kontribusi dan prestasi Pegawai dalam mendukung pencapaian kinerja Kementerian PPN/Bappenas. 5. Bagi Pegawai yang tidak memenuhi ketentuan Jam Kerja dan hari kerja sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional tentang Pengaturan Kinerja Pegawai di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional dikenai pengurangan Tunjangan Kehadiran. 6. Pengurangan Tunjangan Kehadiran dikenakan pada Pegawai yang: a. hadir terlambat; darr/ atau b. tidak memenuhi ketentuan jumlah Jam Kerja. 7. Pengurangan Tunjangan Kehadiran sebesar 0% (nol persen) dikenakan atas ketidakhadiran dengan alasan: a. Cuti Sakit; b. Cuti Tahunan; c. Cuti Bersalin; d. Cuti Alasan Penting; e. Cuti Besar; f. Tugas Dinas, termasuk tapi tidak terbatas pada perjalanan dinas, konsinyeering, workshop/rapat di luar kantor; yang diselenggarakan g. Tugas Belajar berupa Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan; h. Tugas Belajar berupa Pendidikan dan Pelatihan Fungsional; i. Tugas...

10 Tugas Belajar berupa Pendidikan dan Pelatihan Teknis selama kurang dari 6 (enam) bulan; dan/ atau J. Tugas Belajar berupa Pendidikan dan Pelatihan Teknis selama lebih dari 6 (enam) bulan, pada 6 (enam) bulan pertama. 8. Pengurangan Tunjangan Kehadiran sebesar 2,5% (dua koma lima persen) dikenakan terhadap perbuatan: a. Hadir lebih dari pukul WIB sampai dengan pukul WIB; atau b. Tidak memenuhi ketentuan jam kerja selama 8 jam 30 menit. 9. Pengurangan Tunjangan Kehadiran sebesar 5% (lima persen) dikenakan terhadap perbuatan: a. Hadir lebih dari pukul WIB; b. Cuti di Luar Tanggungan Negara; c. Tugas Belajar berupa Pendidikan dan Pelatihan Teknis selama lebih dari 6 (enam) bulan, yang pengurangannya dikenakan mulai hari pertama bulan ketujuh; darr/ atau d. Tidak hadir di kantor tanpa alasan sebagaimana diatur pada angka Ketentuan mengenai ketidakhadiran karena cuti adalah mengikuti Peraturan Perundang-undangan tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil sebagai berikut: No. Jenis Jumlah Bukti Dokumen Ketidakhadiran l. Cuti Sakit 1-2 hari Surat.. izm tertulis kepada atasan 3-14 hari Surat izm cuti dan Surat Dokter > 14 hari- Surat izm cuti dan 1 tahun Surat Dokter (dapat Pemerintah diperpanjang selama paling lama 6 bulan) 2. Cuti Tahunan Paling lama Sura t izin cuti selama 12 hari dapat dipecah kurang 3 hari) (tidak dari 3. Cuti...

11 Cuti Bersalin sampai dengan anak ketiga 4. Cuti Alasan Penting: a. ibu, bapak, isteri/ suami, anak, adik, kakak, mertua atau menantu sakit keras atau meninggal dunia b. mengurus hakhak keluarga yang meninggal se bagaimana diatur pada huruf a c. melangsungkan perkawinan yang pertama d. Alasan lainnya yang ditetapkan oleh Presiden 5. Cuti Besar untuk melaksanakan ibadah 6. Cuti di Luar Tanggungan Negara 1 bulan sebelum dan 2 bulan sesudah Paling lama se lama 2 bulan Surat izin cuti Surat izin cuti dan Surat keterangan sakit dari dokter untuk jenis Cuti Alasan Penting sebagaimana huruf a. Paling lama Surat izin cuti 3 bulan Paling lama Surat izin cuti 3 tahun dan dapat diperpanjang paling lama 1 tahun 11.Formulir cuti dapat didownload di dengan jangka waktu pengajuan sebagai berikut: a. Untuk cuti bersalin, cuti besar, cuti tahunan, dan cuti alasan penting yang disebabkan pernikahan untuk yang pertama kali paling lama dapat diajukan 7 (tujuh) hari kerja se bel urn tanggal cu ti yang akan diam bil. b. Untuk cuti alasan penting yang disebabkan karena keluarga sakit atau keluarga meninggal dunia cuti dapat disampaikan sebelum tanggal 20 setiap bulan. c. Untuk...

12 -7 - c. Untuk cuti di luar tanggungan negara paling lama dapat disampaikan 4 bulan sebelum tanggal cuti yang akan diambil, untuk mendapat persetujuan dari Badan Kepegawaian Negara. 12.Ketidakhadiran yang perlu dicatat dalam Buku Kendali antara lain: a. Segala jenis Cuti kecuali Cuti Di Luar Tanggungan Negara; b. Tugas Belajar kurang dari 6 (enam) bulan; c. Tugas Dinas; d. Izin ketidakhadiran selain karena Cuti, Tugas Dinas, dan Tugas Belajar; atau e. Keterlambatan kehadiran selain karena Tugas Dinas, dan Tugas Belajar. 13.Segala jenis izin sebagaimana dimaksud pada angka 12 huruf d dan huruf e dikenai pengurangan Tunjangan Kehadiran sesuai dengan jenis ketidakhadirannya. 14.Tunjangan Prestasi Kerja diatur kemudian dengan Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. B. Rumus Penghitungan Tunjangan Kinerja 1. Penghitungan Tunjangan Kinerja: I TK = TKH + TPK Keterangan: TK : Tunjangan Kinerja TKH : Tunjangan Kehadiran TPK : Tunjangan Prestasi Kerja 2. Penghitungan Tunjangan Kehadiran TKH = (40% x TK) - CL: % Pengurangan x (40% x TK)) Keterangan: TKH : Tunjangan Kehadiran TK : Tunjangan Kinerja 3. Penghitungan Tunjangan Prestasi Kerja Sebelum ditetapkan Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/ Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional yang mengatur Tunjangan Prestasi Kerja, Tunjungan Prestasi Kerja diberikan sebesar 100% (seratus persen). BAB:...

13 BAB III TATA CARA PENCATATAN KEHADlRAN A. Pencatatan Dengan Mesin Pencatat Kehadiran Elektronik 1. Pegawai wajib mencatatkan kehadiran pada daftar hadir elektronik yang dikelola Biro SDM setiap kali datang dan pulang kantor dan menyimpan bukti pencatatan kehadiran (struk./print out). 2. Pencatatan sebagaimana dimaksud pada angka 1 dilakukan menggunakan ID Card yang dimiliki oleh Pegawai. 3. Jam operasional mesin pencatat kehadiran selama sehari dimulai dari pukul WIB sampai dengan pukul WIB. 4. Kehadiran Pegawai yang dicatat mesin pencatat kehadiran elektronik sebelum pukul WIB, dihitung mulai pukul WIB. 5. Bukti pencatatan kehadiran dijadikan alat bukti apabila terdapat perbedaan data kehadiran. 6. Pegawai dapat melihat data kehadirannya real time secara online melalui sistem informasi kepegawaian. 7. Pegawai yang mengikuti konsinyeering tidak diperkenankan mencatatkan kehadirannya secara elektronik pada hari dilaksanakannya konsinyeering dan wajib mencatatkan kehadirannya pada Buku Kendali. B. Pencatatan Dengan Buku Kendali 1. Pejabat Eselon I atau Pejabat Eselon 11 menunjuk petugas pencatat buku kendali di lingkungan unit kerjanya dan melaporkan nama petugas yang bersangkutan kepada Biro SDM. 2. Petugas pencatat Buku Kendali adalah Pegawai yang ditunjuk oleh atasan langsungnya untuk mencatat dan melakukan verifikasi terhadap ketidakhadiran pegawai. 3. Pencatatan ketidakhadiran Pegawai yang tidak dapat memenu hi kewajiban Jam Kerja dan Hari Kerja sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri tentang Pengaturan Kinerja, dilakukan menggunakan Buku Kendali. 4. Pencatatan...

14 Pencatatan ketidakhadiran dengan Buku Kendali wajib dilakukan dengan alasan yang sah dilampiri dokumen yang menerangkan keberadaan Pegawai saat tidak hadir pada jam kerja. 5. Alasan yang sah adalah alasan yang diperbolehkan dalam peraturan perundang-undangan dan diatur dalam Bab 11 huruf A angka 7 Petunjuk Pelaksanaan ini. 6. Bukti dokumen sebagaimana dimaksud dalam angka 4 an tara lain: a. Persetujuan Cuti bagi pegawai yang melaksanakan cuti. b. Surat tugas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I atau Pejabat Eselon 11atasan langsungnya atau undangan baik yang terdokumentasi secara tertulis atau elektronik yang tercetak bagi Pegawai yang melaksanakan Tugas Dinas. c. Disposisi yang dilampiri dengan undangan. d. Surat Tugas yang ditandatangani oleh Kepala Biro SDM bagi Pegawai yang melaksanakan Tugas Belajar. 7. Bukti dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 6, disimpan oleh Unit Kerja masing-masing dan akan dipergunakan sebagai bukti apabila ada pemeriksaan. c. Pelaporan Ketidakhadiran 1. Petugas pencatat Buku Kendali wajib mencatat ketidakhadiran pegawai yang ada di Unit Kerjanya setiap hari dan mendokumentasikan/ meriyirnpan bukti ketidakhadirannya. 2. Petugas pencatat Buku Kendali menyampaikan laporan bulanan dan Buku Kendali seluruh pegawai yang ada di lingkungannya kepada Pejabat Eselon I atau Pejabat Eselon 11 atasan langsungnya untuk ditandatangani oleh Pejabat Eselon I atau Pejabat Eselon Bentuk laporan bulanan dan Buku Kendali sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran Petunjuk Pelaksanaan ini dapat di download di id. 4. Bagi Pejabat Eselon I atau Pejabat Eselon II yang tidak dapat memenuhi ketentuan jumlah jam kerja wajib mengisi Buku Kendali. 5. Bentuk...

15 Bentuk Buku Kendali dan Laporan Bulanan untuk Pejabat Eselon I dan Pejabat Eselon 11 adalah Buku Kendali dan Laporan Bulanan sebagaimana dimaksud pada angka Laporan Bulanan dan Buku Kendali untuk Pejabat Eselon I dan Pejabat Eselon 11 diisi terpisah. 7. Laporan Bulanan dan Buku Kendali bagi Pejabat Eselon 11 ditandatangani oleh Pejabat Eselon I, sedangkan Laporan Bulanan Pejabat Eselon I ditandatangani sendiri oleh yang bersangkutan dan kemudian dilaporkan kepada Menteri melalui Sekretaris Kementerian PPN/ Sekretaris Utama Bappenas. 8. Laporan Bulanan dan Buku Kendali disampaikan kepada Biro SDM dengan tembusan kepada Sekretaris Kementerian PPN/Bappenas paling lambat setiap tanggal 20 setiap bulan. D. Mekanisme Klaim Pencatatan Kehadiran 1. Pegawai dapat mengklaim hasil pencatatan kehadiran elektronik paling lama 2 (dua) hari setelah Pegawai mencatatkan kehadiran secara elektronik. 2. Klaim hasil pencatatan kehadiran elektronik yang disampaikan lebih dari 2 (dua) hari kerja setelah tanggal pencatatan tidak akan diproses. 3. Pegawai yang akan melakukan klaim datang ke Biro SDM dengan membawa struk /print out kehadiran dan mencatatkan diri pada buku laporan klaim yang disediakan oleh Biro SDM. 4. Pegawai yang melakukan klaim tanpa membawa struk kehadiran tidak akan diproses. BAB:...

16 BABIV PEMBAYARAN TUNJANGAN KINERJA A. Mekanisme Pembayaran 1. Paling lambat pukul WIB pada tanggal 20 setiap bulan, Petugas Pencatat Kehadiran di setiap Unit Kerja Eselon I darr/ atau Unit Kerja Eselon 11 mengirimkan Buku Kendali dan laporan bulanan yang telah ditandatangani melalui Memorandum kepada Biro SDM. 2. Apabila tanggal penyerahan Buku Kendali dan Formulir Laporan Bulanan jatuh pada hari liburjhari besarjcuti bersama, maka tanggal laporan bulanan diserahkan pada tanggal hari kerja terakhir sebelum tanggal Biro SDM melakukan verifikasi terhadap kehadiran Pegawai berdasarkan Buku Kendali dan Laporan Bulanan. 4. Biro SDM mengirimkan hasil verifikasi berupa laporan rekapitulasi kepada Biro Umum paling lama 3 hari kerja setelah tanggal penyerahan dari Unit Kerja Eselon I dan Eselon 11 sebagai dasar pembayaran Tunjangan Kinerja. 5. Biro Umum membayarkan Tunjangan Kinerja kepada Pegawai pada awal bulan. 6. Apabila pada saat pembayaran Tunjangan Kinerja terjadi kelebihan atau kekurangan pembayaran maka akan dilakukan penghitungan kembali dengan melibatkan Unit Kerja yang terkait. B. Keadaan Kahar/Memaksa/Force Majeur 1. Keadaan memaksa antara lain adalah: a. Adanya huru-hara yang menyebabkan tidak dapat hadir di kantor pada saat Jam Kerja, terjadi kebakaran di tempat Bekerja, Bencana alam yang menyebabkan tidak dapat hadir di kantor pada saat Jam Kerja. b. Listrik padam danj atau terjadi kerusakan mesin pencatat kehadiran yang menyebabkan pegawai tidak dapat mencatatkan kehadirannya secara elektronik. 2. Apabila terjadi keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf a, Tunjangan Kehadiran pada hari tersebut diberikan sebesar 100% (seratus persen). 3. Apabila...

17 Apabila terjadi keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf b, maka pencatatan kehadiran menggunakan Buku Kendali. 4. Keadaan memaksa sebagaimana diatur pada angka 1 huruf a dibuktikan dengan formulir pernyataan darurat yang dapat didown load di BAB:...

18 BABV PENUTUP Petunjuk Pelaksanaan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Dengan ditetapkannya Petunjuk Pelaksanaan ini, maka seluruh proses Pengaturan Kinerja di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional, harus dilaksanakan sesuai Peraturan Perundang-undangan dan prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). SEKRETARIS KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALI SEKRETARIS UTAMA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL,

19 PEGAWAI MII'<l0 ~ Cek data Kehadiran di Simpeg ~ UNIT ANAK LAMPlRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 PROSEDUR PENGAJUAN TUNJANGAN KERJA ESELDN 1/11 BIRD SDM Pengajuan 10. YA..o Klaim IJUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI 2013 BIRD UMUM KINERJA TINDAKAN KETERANGAN 1. Pegawai yang Jika terdapat tidak dapat perbedaan data memenuhi hari di simpeg, dan atau jam kerja mengisi buku kendali 2. Petugas pencatat menyusun masing-masing Klaim : dan + ". TlDAK Petugas Pencatat Biro SDM menyampaikan menyusun ~ menerima ke Biro SDM jangka waktu klaim paling lama 2 hari laporan bulanan paling lambat berdasarkan buku tgl 20 pukul kendali pegawai WIB di unit kerja Buku laporan bulanan Laporan Bulanan 3. Biro SDM paling lambat 3 melakukan hari kerja Kendali + validasi laporan Laporan Bulanan setelah Pengecekan dilampiri Copy bulanan dan penerimaan data mutasi Buku Kendali pengecekan data laporan dari pegawai mutasi pegawai unit kerja terkait Validasi data Validasi laporan perubahan kelas perhitungan TK dan bulanan dan data jabatan (grade) mutasi pegawai mutasi pegawai 4. Biro SDM menyampaikan Rekapitulasi Tunj. laporan Laporan.a Kinerja Perhitungan TK ~ perhitungan Tunj Rekening Kinerja kepada Pegawai Biro Umum "......, S. Biro Umum c.q Proses ke KPPN Bagian Keuangan dan Bank : melakukan validasi laporan :, 1 perhitungan TK : dan data mutasi....o (::) pegawai 6. Biro Umum c.q Bag Keuangan memproses rekapitulasi TK ke pihak KPPN dan Bank, selanjutnya pad a awal bulan, pegawai akan menerima Kinerja di rekening masingmasing Tunj. Proses pencairan TK di rekening pegawai paling lambat diterima tanggal 2 setiap bulannya

20 ~ A ~ ANAK LAM PI RAN 11 PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/OS/2013 TANGGAL 15 MEI2013.A Kernenterian PPN/ -"""""Sappenas Katna Jabatan Unit Kerja Periode BUKU KENDALI : (Nama Peoatuai} : (Jabatan Peqawa ( : (Unit Keria Peoaioai) : Fanaaal 20 Bulan... s.d Tanqgal 19 Bulan... Tahun... I Jenis Ketidakhadiran* Waktu Besar No Tanggal CUTI I DINAS I IZIN I. T.aIlp. a I H. I... IPet~. guran.ga Keterancrnn adir PLtlztng n (o/~ Keterangan Dok-umen Petlliukuog Tot:a! Catatan :. : Diisi dengan ta.n:1a("lfl *'" : Diisi dengan Nomenklatur Pejabat Eselon I/~abat Eselon II atasan langsung Jakarta,.... **) {Nam.a} NIP.

21 ANAK LAMPlRAN III PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI 2013 A.. Kementerian PPHI." 8appenss LAPORAN BULANAN KEHADlRAN nitke!ja Periode : (Unit Ke7ja Peqauai] : Thn~l 20 aib:ln '" s.d Thnqqll 19 Bu&1n... Tabun... Dengan ini menyatakan bahwa data ya.n.g tercantum di bawah ini adalah benar. Jabatan 8esar Pengurangan (O/~ dst cetaten; * : Diisi dengan!\omenldatu! Pejabat Ese10n l/pejabat Eselon IT atasan langsung Jakarta,.,. (Noma) NIP.

22 ANAK LAMPIRAN IV PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI2013 Kementerian PPN/ Bappenas Surat Pemberitahuan Sakit saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP Pangkat/Gol. Rua ng Jabatan Unit Organisasi Dengan ini memberitahukan kepada Bapak/lbu (Nama Jabatan Atasan Langsung) bahwa saya tidak dapat masuk kerja selama hari*) pada tanggal sampai dengan. dengan alasan Sakit. Demikianlah pemberitahuan Sakit ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta,. Hormat saya, (Nama) NIP. CATATAN/PERTIMBANGAN ATAsAN LANGsUNG PARAFATAsANLANGsUNG Catatan : *) : Surat ini berlaku hanya untuk cuti sakit selama 1-2 hari kerja dengan ketentuan pemberitahuan secara tertulis kepada atasan.

23 ANAK LAM PI RAN V PETUNJUK PELAKSANAAN NO. r..,a, 1 /JUKLAK/SESMEN/OS/2013 TANGGAL 15 MEI2013 Perihal Permintaan Sakit Cuti Kementerian PPN/ Bappenas Jakarta,. Kepada Yth, Bapak Kepala Biro Sumber Oaya Manusia Bappenas Melalui Di Bappenas Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama. NIP. Pangkat/Gol.Ruang. Jabatan. Unit Organisasi. Telephone/Pesawat. Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Sakit selama hari/bulan*) terhitung mulai. sampai dengan karena saya menderita sakit/gugur kandung/mengalami kecelakaan dalam dan oleh karena menjalankan tugas kewajiban"}, sesuai dengan surat keterangan dokter/bidan*) terlampir. Selama menjalankan Cuti Sakit, alamat saya adalah di. Demikianlah permintaan Cuti Sakit ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (Nama) NIP. CATATAN BIRO SDM CATATAN/PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI *) : Coret salah satu

24 ANAK LAM PI RAN VI PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI2013 Kementerian PPNj 8appenas Perihal Permintaan Cuti Tahunan Jakarta,. Kepada Vth, Bapak Kepala Biro Sumber Daya Manusia Bappenas Melalui Di Bappenas Vang bertanda tangan di bawah ini : Nama. NIP. Pangkat/Gol.Ruang. Jabatan. Unit Organisasi. Telephone/Pesawat. Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Tahunan untuk tahun selama hari terhitung mulai sampai dengan. Selama menjalankan Cuti Tahunan, alamat saya adalah di. Demikianlah permintaan Cuti Tahunan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (Nama) NIP. CATATAN BIRO SDM CATATAN/PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG KEPUTUSAN PEJABAT VANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI

25 ANAK LAMPIRAN VII PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI 2013 Kementerian PPN/ 8appenas Perihal Permintaan Cuti Bersalin Jakarta,. Kepada Yth, Bapak Kepala Biro Sumber Oaya Manusia Bappenas Melalui Di Bappenas Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama. NIP. Pangkat/Gol.Ruang. Jabatan. Unit Organisasi. Telephone/Pesawat. Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Bersalin untuk persalinan yang ke... terhitung mulai sampai dengan (2 bulan sesudah melahirkan). Selama menjalankan Cuti Bersalin, alamat saya adalah di. Demikianlah permintaan Cuti Bersalin ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (Nama) NIP. CATATAN BIRO SDM CATATAN/PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI

26 ANAK LAM PI RAN VIII PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI 2013 Kementerian PPN/ 8appenas Perihal Permintaan Cuti Alasan penting Jakarta,. Kepada Yth, Bapak Kepala Biro Sumber Daya Manusia Bappenas Melalui Di Bappenas Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama. NIP. Pangkat/Gol.Ruang. Jabatan. Unit Organisasi. Telephone/Pesawat. Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Alasan Penting selama hari terhitung mulai... sampai dengan karena. Selama menjalankan Cuti Alasan Penting, alamat saya adalah di. Demikianlah permintaan Cuti Alasan Penting ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (Nama) NIP. CATATAN BIRO SDM CATATAN/PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI

27 ANAK LAMPIRAN IX PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI 2013 Kementerian PPNj Bappenas Perihal Permintaan Cuti Besar Jakarta,. Kepada Yth, Bapak Kepala Biro Sumber Oaya Manusia Bappenas Melalui Di Bappenas Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama. NIP. Pangkat/Gol.Ruang. Jabatan. Unit Drganisasi. Telephone/Pesawat. Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Besar selama bulan, terhitung mulai sampai dengan karena saya telah bekerja secara terus menerus selama tahun. Selama menjalankan Cuti Besar, alamat saya adalah di. Demikianlah permintaan Cuti Besar ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (Nama) NIP. CATATAN BIRD SDM CATATAN/PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI

28 ANAK LAMPIRAN X PETUNJUK PELAKSANAAN NO. 1 /JUKLAK/SESMEN/05/2013 TANGGAL 15 MEI 2013 Perihal Permintaan Cuti di Luar Tanggungan Negara Kementerian PPN/ Bappenas Jakarta,. Kepada Yth, Bapak Kepala Biro Sumber Daya Manusia Bappenas Melalui Di Bappenas Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Organisasi Telephone/Pesawat Dengan ini mengajukan permintaan Cuti di Luar Tanggungan Negara selama (bulan/tahun*) terhitung mulai sampai dengan dengan alasan sebagai berikut : Selama menjalankan Cuti di Luar Tanggungan Negara, alamat saya adalah di. Demikianlah permintaan Cuti di Luar Tanggungan Negara ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (Nama) NIP. CATATAN BIRO SDM CATATAN/PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI *) : Coret salah satu