LAPORAN AKHIR PKMM JUDUL KEGIATAN UPAYA PENINGKATAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA MELALUI CLAKET CERIA (CERDAS INFORMATIKA) Oleh:

Transkripsi

1 LAPORAN AKHIR PKMM JUDUL KEGIATAN UPAYA PENINGKATAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA MELALUI CLAKET CERIA (CERDAS INFORMATIKA) Oleh: NOVIANI AISYAH Tahun Angkatan NOVIANA MASITA Tahun Angkatan KHUSNUL IMAD Tahun Angkatan RYANDIS RAHMATULLAH F Tahun Angkatan 2007 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER SURABAYA 2012

2 HALAMAN PENGESAHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA LAPORAN KEMAJUAN 1. Judul Kegiatan : Upaya Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia Melalui CLAKET CERIA (CERdas InformatikA) 2. Bidang Kegiatan : ( ) PKM-P ( ) PKM-K ( ) PKM-KC ( ) PKM-T ( ) PKM-M 3. Bidang Ilmu : ( ) Kesehatan ( ) Pertanian ( ) MIPA ( ) Teknologi dan Rekayasa ( ) Sosial Ekonomi ( ) Humaniora ( ) Pendidikan 4. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap : Noviani Aisyah b. NIM : c. Jurusan : S1 Sistem Informasi d. Universitas/Institut/Politeknik : STMIK Surabaya e. Alamat Rumah dan No. Tel./HP : Griya Kartika B-03 Cemandi- Sedati Sidoarjo / f. Alamat n0v14n1@yahoo.co.id 5. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 3 orang 6. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Sri Hariani E. W, S.Kom, M.MT b. N I P : c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Gubeng Kertajaya IX/1 Surabaya / Biaya Kegiatan Total : a. Dikti : Rp ,- b. Sumber lain (sebutkan ) : - 8. Jangka Waktu Pelaksanaan : 3 bulan Menyetujui Ketua Program Studi Surabaya, 15 Juni 2012 Ketua Pelaksana Kegiatan (Erwin Sutomo, S.Kom) NIP Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan & Alumni (Noviani Aisyah) NIM Dosen Pendamping (Dr. Bambang Hariadi, M.Pd) NIP (Sri Hariani E. W, S.Kom, M.MT) NIP

3 ABSTRAKSI Pada masa modernisasi ini komputer bukan lagi suatu perangkat yang asing. Pemanfaatan IT telah menjadi bagian penting bagi masyarakat luas tidak terkecuali masyarakat dusun Claket-Pacet-Mojokerto. Kualitas sumber daya manusia di dusun Claket yang sadar akan perkembangan teknologi masih rendah. Segala aktifitasnya masih relatif sedikit yang menggunakan IT. Oleh karena itu diperlukan kegiatan pelatihan komputer untuk mengenal hardware dan software. Pelatihan ini dilakukan secara berkala dan disertai praktek langsung agar para peserta pelatihan lebih mudah mengerti dan mengingatnya. Sasaran kegiatan pelatihan adalah anak-anak dan remaja dusun Claket dengan harapan dapat lebih mengenal dan memahami perangkat komputer serta memiliki kemampuan yang diperlukan untuk kebutuhan masa depannya. Metode yang digunakan pada pelatihan ini adalah metode observasi, metode wawancara, dilanjutkan dengan perancangan dan pembuatan materi serta penyampaian materi. Pelatihan ini dilaksanakan sebanyak 5 kali dengan rata-rata 55 peserta dan 40 pendamping. Hasil yang dicapai untuk kelas kecil (TK s.d Kelas 4 SD) adalah baik dengan ratarata nilai 80 meliputi materi pengenalan dasar komputer, microsoft word, paint. Hasil yang dicapai kelas besar adalah baik dengan rata-rata 78 meliputi materi pengenalan dasar komputer, microsoft word, excel, powerpoint. Hasil dari kuesioner yang diisi oleh 58 peserta, menunjukkan bahwa acara pelatihan ini BERHASIL. Keyword: Remaja, Pelatihan Komputer, Microsoft Office. 2

4 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur ke hadirat Allah SWT, penulis telah dapat menyelesaikan Laporan PKM-M dengan judul Upaya Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia Melalui CLAKET CERIA (CERdas InformatikA). Pada kesempatan ini penulis sampaikan rasa terima kasih dan penghormatan sebesar-besarnya kepada beberapa pihak yang telah turut berjasa dalam penyelesaian Laporan PKM-M ini. 1. Ayah, Ibu dan semua keluarga, dengan segala dukungannya. 2. Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi (DIKTI) yang telah mengadakan dan memberi fasilitas pada kegiatan PKM-M ini. 3. Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd, selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya. 4. Sri Hariani E. W. S.Kom, M.MT selaku dosen pembimbing dengan segala arahan dan bimbingannya sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan PKM-M ini. Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan semua pihak di atas dengan cara-nya yang tidak pernah terduga. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyelesaian laporan PKM-M ini. Namun penulis berharap semoga laporan PKM-M ini dapat memberikan sumbangsih dan bermanfaat bagi yang membacanya. Surabaya, 15 Juni 2011 Penulis 3

5 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN... i ABSTRAK... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv I PENDAHULUAN... 1 A Latar Belakang Masalah... 1 B Perumusan Masalah... 1 C Tujuan Program... 1 D Luaran yang Diharapkan... 1 E Kegunaan Program... 2 II GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN... 2 III METODE PENDEKATAN... 2 IV PELAKSANAAN PROGRAM... 4 A Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 4 B Tahapan Pelaksanaan/Jadwal Faktual Pelaksanaan... 5 C Instrumen Pelaksanaan... 5 D Rancangan dan Realisasi Biaya... 5 V HASIL DAN PEMBAHASAN... 6 VI KESIMPULAN DAN SARAN... 8 LAMPIRAN

6 I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Di Masa modernisasi ini, komputer bukan lagi suatu perangkat yang asing. Pemanfaatan IT telah menjadi bagian penting bagi masyarakat luas tidak terkecuali masyarakat Dusun Claket-Pacet-Mojokerto. Kualitas sumber daya manusia di Dusun Claket yang sadar akan perkembangan teknologi masih rendah. Segala aktifitas masyarakatnya masih sedikit yang menggunakan IT. Oleh karena itu diperlukan pengenalan melalui kegiatan pelatihan mengenai seluk beluk perangkat komputer. Pada pelatihan ini akan dikenalkan kepada masyarakat Dusun Claket mulai dari mengenal perangkat keras (hardware) hingga menjalankan perangkat lunak (software). Pelatihan ini dilakukan secara berkala dan disertai praktek langsung setelah pemberian teori agar para peserta pelatihan lebih mudah mengerti dan mengingatnya. Sasaran kegiatan pelatihan ini adalah para anak-anak dan remaja Dusun Claket. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan masyarakat khususnya anakanak dan remaja di Dusun Claket lebih mengenal dan memahami perangkat komputer dan memiliki skill yang bisa digunakan untuk modal masa depannya. B. PERUMUSAN MASALAH Dari latar belakang di atas dapat di identifikasi masalah yang dapat di rumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana caranya agar anak-anak dan remaja Dusun Claket mengerti tentang perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer. 2. Bagaimana cara meningkatkan skill anak-anak dan remaja di Dusun Claket dalam menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam kegiatannya sehari-hari. 3. Bagaimana caranya mengembangkan kreatifitas mahasiswa terhadap masyarakat disekitarnya. 4. Bagaimana memberikan pemahaman tentang IT Universal bagi masyarakat sekitar. C. TUJUAN PROGRAM 1. Meningkatkan Skill anak-anak dan remaja di Dusun Claket dalam menggunakan komputer dengan memberikan pelatihan dasar tentang komputer. 2. Mengenalkan kepada anak-anak dan remaja Dusun Claket tentang perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer. 3. Mengembangkan kreatifitas mahasiswa dengan meningkatkan rasa kepedulian terhadap masyarakat. 4. Memberikan pemahaman tentang komputer agar dapat dimanfaatkan oleh semua kalangan masyarakat (IT Universal). D. LUARAN YANG DIHARAPKAN Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diharapkan dapat menghasilkan suatu luaran sebagai berikut: a. Anak-anak dan remaja Dusun Claket mengerti tentang perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer. b. Meningkatkan kemampuan anak-anak dan remaja di Dusun Claket dalam mengerjakan tugas sekolah dalam bidang komputer. c. Mengembangkan keperdulian mahasiswa terhadap masyarakat disekitarnya. 5

7 d. Memberikan pemahaman dasar tentang teknologi informasi dan komunikasi (TIK) bagi masyarakat Claket. E. KEGUNAAN PROGRAM Program pengabdian kepada masyarakat melalui PKM M diharapkan dapat menjadi salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan mengurangi fenomena gagap teknologi (gaptek) dalam masyarakat khususnya anak-anak dan remaja Dusun Claket - Pacet Mojokerto. II. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN Sasaran dari program pengabdian kepada masyarakat melalui PKM M ini adalah anak-anak dan remaja di Dusun Claket Pacet Mojokerto. Saat ini mereka rata-rata sedang menempuh sekolah di SD maupun SMP di wilayah pacet. Di masa perkembangan seperti saat ini, mereka haus akan pengetahuan teknologi informasi. Disisi lain mayoritas orang tua mereka berprofesi sebagai buruh tani, peternak sapi dan memiliki usaha home industri pembuatan berbagai macam yang didalamnya belum tersentuh sama sekali akan adanya teknologi. Sehingga masyarakat belum terlalu mengenal teknologi informasi. III. METODE PENDEKATAN a. Metode Observasi Tahap ini bertujuan untuk memperoleh gambaran tentang lokasi pelatihan, kondisi remaja dan pergaulannya, serta perkembangan pengetahuan komputer di Claket. Observasi dilakukan dengan tujuan agar pelatihan komputer ini dapat diterima oleh masyarakat sesuai dengan target luaran. b. Metode Wawancara Wawancara memungkinkan pengumpulan data secara langsung dari nara sumber. Metode ini dapat mengumpulkan data lokasi, daftar remaja dan mengetahui bagaimana minat masyarakat Claket terhadap pelatihan komputer secara lengkap dan akurat. Wawancara ini dilakukan secara terinci tentang apa yang akan ditanyakan. Bahan pertanyaan yang ditanyakan adalah: 1) Tingkat pemahanan komputer pada masyarakat Claket. 2) Pemanfaatan komputer bagi masyarakat Claket. 3) Materi yang sudah didapatkan dan yang ingin didapatkan dari pelatihan komputer ini. c. Perancangan dan pembuatan materi i. Materi Untuk Remaja (Kelas 5 SD 3 SMP) Pengenalan Komputer 1. Pengenalan Hardware 2. Pengenalan Sistem Operasi Windows, meliputi: Perintah dasar dan Windows Explorer Pengenalan aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) 1. Pengenalan lingkungan kerja Microsoft Word, meliputi: Menu Home, menu Insert dan pengaturan dokumen 2. Pembuatan dokumen sederhana, meliputi: Insert picture, clipart, shapes, chart, wordart Insert header, footer, page number, menu Page layout Microsoft Power Point 1. Pengenalan lingkungan kerja Microsoft Power Point Menu Home, Menu Inser dan Menu Design 6

8 2. Pembuatan dokumen sederhana, meliputi: Insert table, illustrations, header & footer, text Fungsi Slide Show dan Menu Animations Pengaturan dokumen Pengenalan aplikasi pengolah angka (Microsoft Excel) 1. Pengenalan lingkungan kerja Microsoft Excel, meliputi: Menu Home, Menu Insert dan Menu Page Layout 2. Pembuatan laporan sederhana, meliputi: Edit cell dan Menulis rumus (operator aritmatik) Menggunakan fungsi (fungsi text dan fungsi statistik) Membuat grafik ii. Materi Untuk Anak-Anak (TK-Kelas 4 SD) Pengenalan Dasar Komputer 1. Pengenalan fungsi komponen keyboard, mouse, monitor 2. Pengenalan Sistem Operasi Windows, meliputi: Windows Explorer dan Operasi-operasi dasar Paint 1. Pengenalan Lingkungan kerja Paint, meliputi: Pengaturan gambar (shape, color, tools, dll) Mendesain gambar dan Format penyimpanan gambar Pengenalan aplikasi pengolah kata (Microsoft Office Word) 1. Pengenalan lingkungan kerja Microsoft Word, meliputi: Menu Home, Menu Insert dan edit teks 2. Pembuatan dokumen sederhana, meliputi: Insert picture, clipart, shapes, symbol Menu Page layout, Insert header, footer, page number d. Penyampaian Materi. Dalam penyampaian materi ada beberapa tahapan yang dilakukan yaitu: 1. Teori & Konsep Dasar Komputer. Peserta pelatihan diberikan modul yang berisi teori dan materi konsep dasar komputer sebelum diaplikasikan dalam bentuk praktek pelatihan. 2. Praktek Pelatihan Peserta pelatihan mengaplikasikan teori dan materi konsep dasar komputer yang telah diberikan dalam bentuk praktek langsung mengoperasikan komputer dibawah pengawasan pendamping. 3. Tanya Jawab Peserta pelatihan dapat melakukan tanya jawab dengan pendamping. 4. Kuis Peserta pelatihan dapat menjawab pertanyaan pada kuis secara lisan dan jika jawaban benar, maka peserta pelatihan akan mendapat hadiah berupa alat tulis. Kuis ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pemahaman peserta pelatihan terhadap materi yang disampaikan oleh pemateri, selain itu kuis ini juga bertujuan untuk memacu semangat peserta pelatihan dalam menjawab pertanyaan. 5. Evaluasi Akhir. Evaluasi akhir ini dilakukan pada saat pertemuan ke-5 yang bertujuan untuk mengevaluasi materi yang diberikan selama 5 kali pelatihan. 7

9 e. Diagram Alir Kegiatan Pelaksanaan kegiatan ini dapat dilihat dalam skema pada Gambar 1. Mulai Melakukan observasi Melakukan wawancara dengan penduduk desa Persiapan pelatihan: - Perizinan - Sarana prasarana - Pendamping & Pemateri Pelaksanaan pelatihan Tidak bagus? Evaluasi hasil Bagus? Sertifikat pelatihan Selesai Gambar 1. Diagram Alir Kegiatan a. Diagram Proses Penyampaian Materi Dalam penyampaian materi ada beberapa proses yang dapat dilihat pada Gambar 2. mulai Penyampaian teori dan konsep dasar komputer Mengerti? tidak ya Praktek pelatihan Tanya Jawab Mengerti? Tidak ya kuis Evaluasi akhir selesai III Jumat 11 Mei 2012 Gambar 2. Diagram Proses Penyampaian Materi 1. PELAKSANAAN PROGRAM a. Waktu dan Tempat Pelaksanaan. Pelatihan komputer ini dilakukan sebanyak 5 kali pertemuan, yaitu: Pert Hari Tanggal Jam Lokasi RT 2 RW 5 Dusun Claket, Kecamatan I Jumat 27 April Pacet, Kabupaten Mojokerto RT 2 RW 5 Dusun Claket, Kecamatan II Jumat 4 Mei Pacet, Kabupaten Mojokerto RT 2 RW 5 Dusun Claket, Kecamatan Pacet, Kabupaten Mojokerto 8

10 Pert Hari Tanggal Jam Lokasi IV Jumat 18 Mei RT 2 RW 5 Dusun Claket, Kecamatan Pacet, Kabupaten Mojokerto V Jumat 25 Mei RT 2 RW 5 Dusun Claket, Kecamatan Pacet, Kabupaten Mojokerto b. Tahapan Pelaksanaan/Jadwal Faktual Pelaksanaan Saat pelaksanaan ada berbagai tahapan atau jadwal sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat, yaitu: Pert Jumlah Materi Peserta Trainer Anak-anak Remaja I Pengenalan Hardware - Pengenalan OS & Perintah Dasar II Fungsi Keyboard - Paint III Ms. Office Word 2007 (Pengenalan Lingkungan Kerja) IV Ms. Office Word 2007 (Pembuatan Dokumen Sederhana) V Review Materi dan - Pengenalan OS & Perintah Dasar - Pengenalan Hardware - Ms. Office Word Ms. Office Power Point Ms. Office Excel Review Materi dan Latihan Soal Latihan Soal Untuk susunan acara pada pelatihan ini dapat dilihat pada tabel berikut: NO PUKUL NAMA KEGIATAN LOKASI Persiapan dan Breafing STIKOM Pemberangkatan dan Perjalanan Menuju Claket STIKOM Persiapan tempat dan alat CLAKET Isho + Shalat jum at CLAKET Makan siang + Persiapan CLAKET Pelatihan sesi I CLAKET Istirahat CLAKET Pelatihan sesi II CLAKET Sholat maghrib CLAKET Penutupan dan Perjalanan Menuju STIKOM CLAKET c. Instrumen Pelaksanaan Pelatihan ini membutuhkan 40 unit leptop yang dibagi menjadi 2 kelas masing-masing kelas sebanyak 20 leptop. Untuk lebih detailnya, yaitu: No Nama Barang Jumlah 1 Laptop dan Mouse 40 Buah 2 Kabel Roll/Kabel Terminal 10 Buah 3 LCD Proyektor 2 Buah d. Rancangan dan Realisasi Biaya No Penjelasan Keterangan Jumlah 1 PPN 10% dan PPh 1,5% Pajak Rp 888,636 2 ATK Administrasi Rp 493,200 9

11 No Penjelasan Keterangan Jumlah 3 Fotocopy Administrasi Rp 194,400 4 Print dan Jilid Rp 370,000 5 Pelatihan I-V Transportasi Rp 1,030,000 6 Konsultasi (BBM) Rp 170,000 7 Biaya Pulsa Rp 193,500 8 Biaya Pemateri Rp 1,000,000 Biaya-Biaya 9 Biaya Sewa Tempat Rp 200,000 Pelatihan 10 Biaya Sewa LCD Rp 300, Biaya Sewa Mobil & Supir Rp 1,100, Snack Rp 244,500 Konsumsi 13 Air Mineral Rp 110,000 Pelatihan 14 Makan Rp 2,100,000 Jumlah Pengeluaran Rp 8,394,236 Jumlah Pemasukan Rp 8,500,000 Sisa Rp 105, HASIL DAN PEMBAHASAN a. Hasil Hasil yang dicapai dari pelaksanaan pelatihan komputer CLAKET CERIA (CERdas InformatikA) ini di nilai dari pengisian kuesioner dan latihan soal yang dikerjakan oleh peserta dengan hasil dibawah ini: Kelas Kecil (TK s/d Kelas 4) Kelas Besar (Kelas 5 s/d Kelas 9) Hasil Kuesioner 10

12 Dokumentasi Lokasi Pengarahan Absen Peserta Absen Peserta Penyampaian Materi Proses Pelatihan Quiz (Tanya Jawab) Istirahat (Break) Isi Angket & Lat Soal Foto Bersama Pemberian Sertifikat SAYONARA b. Pembahasan Daftar Nilai Peserta Kelas Kecil (TK s/d Kelas 4) Dilihat dari nilai peserta sudah baik karena peserta yang belum banyak mendapatkan pelajaran komputer, tetapi sudah mampu mengerjakan soal-soal Ms.Office Word 2007 yang diberikan dengan nilai diatas rata-rata kelas kecil yaitu 80. Daftar Nilai Peserta Kelas Besar (Kelas 5 s/d Kelas 9) Dilihat dari nilai peserta pelatihan, sudah baik karena peserta mereka sudah mampu mengerjakan soal-soal Ms. Office Word 2007, Ms. Office Excel 2007, Ms. Office Power Point 2007 yang diberikan dengan nilai diatas rata-rata kelas besar yaitu

13 Hasil Kuesioner Peserta Dilihat dari hasil kuesioner yang telah diisi oleh 58 peserta, 87% atau sebanyak 51 peserta menjawab Ya, 5% atau 3 peserta menjawab Ragu, dan 7% atau sebanyak 7 peserta menjawab Tidak. Dari hasil kuesioner diatas menunjukkan bahwa acara pelatihan ini dapat dinyatakan BERHASIL dengan kriteria: - Nilai rata-rata kelas kecil 80 dan kelas besar 78 - Sebanyak 87% peserta menjawab Ya pada pertanyaan kuesioner - Jarak lokasi antara peserta dan pelatih yang jauh, antara Surabaya dan Claket tidak membatasi pelatih untuk menyalurkan ilmu komputer yang dimilikinya untuk remaja Dusun Claket secara maksimal dan dibutuhkan seorang pelatih yang berjiwa sosial untuk dapat melaksanakan pelatihan di tempat yang jauh, sehingga hasil akhir yang diperoleh tidak sia-sia dan ilmu tersebut juga dapat bermanfaat bagi masa depan remaja Dusun Claket. 3. KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari pelatihan ini yaitu dengan diberikannya materi Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, dan Microsoft Office Power Point, anak-anak Dusun Claket dapat mengerjakan tugas sekolah dengan lebih mudah dan ilmu tersebut dapat dimanfaatkan oleh remaja untuk mengembangkan ilmu yang dimiliki untuk diterapkan bagi pengembangan usaha yang dimiliki oleh orang tua peserta khususnya dan warga Dusun Claket pada umumnya. Sehingga dapat memberikan perubahan untuk Dusun Claket di masa depan. b. Saran Saran yang diberikan yaitu pemberian pelatihan dengan materi internet lebih diutamakan bagi remaja Dusun Claket. Karena dengan Internet banyak ilmu yang didapatkan. 12