Tatakelakuan Pembekal NXP

Transkripsi

1 Tatakelakuan Pembekal NXP Pengenalan Semikonduktor NXP ( NXP ) ialah sebuah syarikat yang mempunyai komitmen yang tinggi terhadap tanggungjawab sosial. Kami percaya sebagai sebuah syarikat yang mampan, kami memerlukan para pembekal menyertai komitmen kami ini, berdasarkan satu set nilai dan prinsip yang dikongsi bersama. NXP berusaha mencapai hubungan yang memberi manfaat bersama dengan pembekal dan kontraktor ("Pembekal") dan berusaha untuk memberikan perniagaan kepada Pembekal yang komited untuk bertindak secara adil dan dengan penuh integriti terhadap pihak yang berkepentingan, bagi mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang dan bagi menyokong dan menghormati hak asasi manusia di peringkat antarabangsa. NXP komited untuk memastikan bahawa keadaan kerja dalam rantaian pembekalan NXP adalah selamat, pekerja dilayan dengan hormat dan bermaruah dan proses pengeluaran yang mesra alam. Pembekal NXP akan melaksanakan, dalam semua aktiviti mereka, untuk mematuhi peraturan dan undang-undang negara sepenuhnya di mana ia beroperasi. Selepas ini, Pembekal NXP akan mematuhi Tatakelakuan Pembekal NXP ( Kod ) menggunakan sistem pengurusan yang dinyatakan dalam dokumen ini. Tatakelakuan Pembekal NXP ini adalah berdasarkan Tatakelakuan NXP. Di sesetengah tempat, Tatakelakuan Pembekal NXP adalah lebih terperinci berbanding Tatakelakuan NXP, kerana piawaian NXP yang lain telah ditambah untuk memberikan kejelasan dan bagi menggabungkan peluang untuk menilai pematuhan Pembekal kepada Kod. Tatakelakuan Pembekal NXP mendapat pengiktirafan piawaian untuk memajukan tanggungjawab sosial dan alam sekitar di peringkat antarabangsa. NXP boleh melawat (dan/atau mempunyai lawatan monitor luaran) kemudahan Pembekal untuk menilai pematuhan Kod ini. Pelanggaran Kod ini boleh mengakibatkan penamatan serta-merta hubungan dengan Pembekal NXP. Selain itu, mana-mana pelanggaran tersebut mungkin membawa kepada tindakan undang-undang. Kod ini menggunakan struktur dan mengandungi bahasa dari Tatakelakuan Campuran Kewarganegaraan Industri Elektronik (EICC ), versi 4.0.

2 Piawaian yang diiktiraf, seperti Deklarasi Hak Asasi Manusia Sejagat (UDHR), piawaian yang dikeluarkan oleh organisasi seperti Pertubuhan Buruh Antarabangsa (ILO), Kebertanggungjawaban Sosial Antarabangsa (SAI) dan Inisiatif Perdagangan Beretika(ETI), telah digunakan sebagai rujukan dalam menyediakan Kod ini dan boleh menjadi sumber berguna bagi maklumat tambahan (lihat Bahagian 7). NXP memanjangkan Kod dengan mengekalkan siri Piawaian terperinci yang menjelaskan jangkaan kami bagi pematuhan. Tatakelakuan Pembekal NXP tidak bertujuan untuk mewujudkan hak pihak ketiga yang baharu dan tambahan, termasuk untuk pekerja.

3 Piawaian bagi Buruh dan Hak Asasi Manusia Pembekal harus komited untuk menegakkan hak asasi pekerja dan melayan mereka dengan sopan dan hormat seperti yang difahami oleh masyarakat antarabangsa. Ini terpakai kepada semua pekerja, termasuk pekerja sementara, asing, pelajar, kontrak, pekerja langsung dan sebarang jenis pekerja. Piawaian pekerja adalah seperti berikut: Penggajian yang Dipilih secara Bebas dan Pencegahan Buruh yang Tidak Secara Sukarela dan Pemerdagangan Manusia Dipaksa, terikat (termasuk ikatan hutang) atau buruh terikat, buruh penjara paksaan, perhambaan atau pemerdagangan manusia hendaklah tidak digunakan. Ini termasuklah membawa, menyimpan, merekrut, memindahkan atau menerima seseorang dengan cara ancaman, kekerasan, paksaan, penculikan atau penipuan untuk kerja atau perkhidmatan. Maka tidak boleh ada sekatan yang tidak munasabah ke atas pergerakan kebebasan pekerja sebagai tambahan kepada sekatan yang tidak munasabah untuk masuk atau keluar daripada kemudahan yang disediakan oleh syarikat. Sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja, pekerja mesti diberikan satu perjanjian pekerjaan yang ditulis dalam bahasa yang difahami oleh pekerja yang mengandungi penerangan tentang terma dan syarat pekerjaan sebelum pekerja berlepas dari negara asal masing-masing. Semua kerja mestilah secara sukarela dan pekerja adalah bebas untuk meninggalkan kerja pada bila-bila masa atau menamatkan pekerjaan mereka. Pembekal dan ejen tidak boleh menahan atau sebaliknya memusnahkan, menyembunyikan, merampas atau menghalang akses oleh pekerja kepada pengenalan atau dokumen imigresen pekerja, seperti pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan, pasport atau permit kerja, melainkan jika pemegangan permit kerja dikehendaki oleh undang-undang. Pembekal akan bertanggungjawab atas pembayaran semua yuran dan perbelanjaan. Yuran dan perbelanjaan itu termasuk, tetapi tidak terhad kepada perbelanjaan yang berkaitan dengan pengambilan, pemprosesan atau penempatan kedua-dua pekerja langsung dan kontrak. Penghindaran Buruh Kanak-kanak dan Pekerja Muda Buruh kanak-kanak adalah tidak dibenarkan di mana-mana peringkat pengilangan. Istilah "kanak-kanak" merujuk kepada mana-mana individu di bawah umur 15 tahun, di bawah umur bagi melengkapkan pendidikan wajib, atau di bawah umur minimum untuk bekerja di negara ini, yang mana lebih tinggi. Penggunaan program perantis tempat kerja yang sah, yang mematuhi semua undang-undang dan peraturan, adalah disokong. Pekerja di bawah umur 18 tahun tidak boleh melakukan kerja yang berkemungkinan menjejaskan kesihatan atau keselamatan pekerja muda termasuklah syif malam dan lebih masa. Pengaudit hendaklah memastikan pengurusan pekerja pelajar melalui penyelenggaraan rekod pelajar, usaha wajar yang

4 teliti bagi rakan kongsi pendidikan dan perlindungan hak-hak pelajar mengikut undang-undang dan peraturan yang berkenaan. Majikan yang diaudit hendaklah memberi sokongan dan latihan yang sesuai kepada semua pekerja pelajar. Jika tiada undang-undang tempatan, kadar upah untuk pekerja pelajar, pelatih dan perantis hendaklah sekurang-kurangnya kadar gaji yang sama dengan pekerja peringkat permulaan lain yang melaksanakan tugas-tugas yang sama atau serupa. Waktu Bekerja Kajian terhadap amalan perniagaan jelas mengaitkan tekanan pekerja dengan pengurangan produktiviti, peningkatan aliran perletakan jawatan dan peningkatan kecederaan dan sakit. Minggu kerja tidak melebihi tahap maksimum yang ditetapkan oleh undang-undang tempatan. Di samping itu, minggu kerja tidak boleh melebihi 60 jam seminggu, termasuklah kerja lebih masa, kecuali dalam kecemasan atau keadaan luar biasa. Pekerja hendaklah dibenarkan sekurang-kurangnya satu hari cuti pada setiap tujuh hari. Semua kerja lebih masa hendaklah secara sukarela. Gaji dan Faedah Pampasan yang dibayar kepada pekerja hendaklah mematuhi semua undang-undang gaji yang berkenaan, termasuk yang berkaitan dengan gaji minimum, waktu kerja lebih masa dan faedah yang dimandatkan secara sah. Sebagai mematuhi undang-undang tempatan, pekerja hendaklah diberi ganjaran untuk kerja lebih masa pada kadar gaji yang lebih tinggi daripada kadar setiap jam biasa. Potongan daripada gaji sebagai tindakan disiplin tidak akan dibenarkan. Pembekal hendaklah menyediakan masa percutian, tempoh cuti and cuti kelepasan selaras dengan undang-undang dan peraturan yang berkenaan. Pembekal hendaklah membayar pekerja pada tepat masanya. Bagi setiap tempoh pembayaran gaji, pekerja hendaklah diberikan penyata gaji tepat pada masanya dan mudah difahami yang merangkumi maklumat yang mencukupi untuk mengesahkan pampasan yang tepat untuk kerja yang dilakukan. Semua penggajian buruh sementara, buruh penghantaran dan buruh dari penyedia tenaga buruh hendaklah dalam had undang-undang tempatan. Perlakuan Berperikemanusiaan Sebarang layanan yang karas atau tidak berperikemanusiaan terhadap pekerja termasuk apa-apa gangguan seksual, penganiayaan seks, hukuman dera, paksaan mental atau fizikal atau penderaan dengan kata-kata cercaan terhadap pekerja; malah ancaman untuk melakukan layanan sedemikian juga tidak dibenarkan Dasar dan prosedur disiplin bagi menyokong keperluan ini hendaklah ditakrifkan dengan jelas dan disampaikan kepada pekerja. Tiada Diskriminasi Pembekal hendaklah komited terhadap tenaga kerja yang bebas daripada gangguan dan diskriminasi yang menyalahi undang-undang. Syarikat mestilah tidak terlibat dalam diskriminasi berasaskan bangsa, warna kulit, umur, jantina, orientasi seksual, identiti jantina dan ungkapan, etnik atau

5 negara asal, kecacatan, kehamilan, agama, fahaman politik, keahlian kesatuan, perlindungan status veteran, perlindungan maklumat genetik atau status perkahwinan dalam pengambilan dan amalan pekerjaan seperti gaji upah, kenaikan pangkat, ganjaran dan akses kepada latihan. Pekerja mesti disediakan dengan tempat tinggal yang sewajarnya untuk amalan keagamaan. Selain itu, pekerja atau bakal pekerja tidak boleh diwajibkan menjalani ujian perubatan atau pemeriksaan fizikal yang boleh digunakan dengan cara yang menimbulkan diskriminasi. Kebebasan Berpersatuan dan Perundingan Kolektif Komunikasi terbuka dan penglibatan secara langsung antara pekerja dan pengurusan adalah cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan isu tempat kerja dan pampasan. Hak-hak pekerja untuk berpersatuan dengan bebas, menyertai atau tidak menyertai kesatuan buruh, mencari wakil atau menyertai majlis-majlis pekerja mengikut undang-undang tempatan hendaklah dihormati. Pekerja hendaklah dapat berkomunikasi secara terbuka dan berkongsi rasa tidak puas hati dengan pihak pengurusan berkenaan keadaan kerja dan amalan pengurusan tanpa rasa takut akan tindakan balas, ugutan atau gangguan. Pembekal hendaklah menghormati - dalam rangka undang-undang, peraturan dan amalan hubungan buruh dan pekerjaan yang lazim - hak pekerja untuk diwakili oleh kesatuan sekerja dan pertubuhan-pertubuhan pekerja lain. Pembekal akan melibatkan diri dalam rundingan, sama ada bagi pihak mereka sendiri atau melalui persatuan majikan, dengan tujuan untuk mencapai persetujuan mengenai syarat-syarat pekerjaan. Kepelbagaian NXP komited terhadap kepelbagaian dalam tenaga kerja kerana kami ialah sebuah organisasi global, lahir daripada masyarakat global, terdiri daripada pelbagai disiplin profesional, kewarganegaraan, jantina, bangsa, budaya, etnik, bahasa, umur, agama, dan orientasi seksual. Kami mencari perbezaan tersebut dan merebut peluang yang ditawarkan oleh kepelbagaian besar kita untuk mencapai matlamat kita. Pembekal (ejen atau syarikat carian) yang dilantik oleh NXP dalam merekrut pekerja untuk NXP hendaklah membuat segala usaha untuk membentangkan senarai calon yang pelbagai untuk setiap jawatan, tanpa mengira bangsa, jantina, umur atau faktor-faktor lain yang tidak berkaitan dengan keupayaan mereka bagi melaksanakan tugas dalam jawatan tersebut. Pembekal-pembekal akan mendokumenkan usaha mereka dan memberi bukti kepada NXP atas permintaan NXP.

6 Piawaian untuk Kesihatan dan Keselamatan Pembekal mengiktiraf bahawa di samping mengurangkan insiden kecederaan dan penyakit berkaitan kerja, persekitaran kerja yang selamat dan sihat juga akan meningkatkan kualiti produk dan perkhidmatan, konsistensi pengeluaran dan pengekalan pekerja dan moral. Pembekal juga mengakui bahawa input dan pendidikan pekerja yang berterusan adalah penting untuk mengenal pasti dan menyelesaikan isu-isu kesihatan dan keselamatan di tempat kerja. Piawaian kesihatan dan keselamatan adalah seperti berikut: Keselamatan Pekerjaan Pendedahan pekerja kepada bahaya keselamatan yang berpotensi (contohnya, bahaya sumber elektrik dan tenaga lain, api, kenderaan dan jatuh) hendaklah dikawal melalui reka bentuk yang betul, kawalan kejuruteraan dan pentadbiran, penyelenggaraan pencegahan dan prosedur kerja selamat (termasuk sekat-masuk/tag keluar) dan latihan keselamatan yang berterusan. Apabila bahaya tidak dapat dikawal dengan cukup mengikut cara ini, pekerja hendaklah diberikan peralatan perlindungan peribadi yang sesuai dan diselenggarakan dengan baik serta bahan-bahan pendidikan mengenai risiko kepada mereka berkaitan dengan bahaya ini. Pekerja tidak boleh dikenakan tindakan disiplin kerana mengemukakan kebimbangan keselamatan dan hendaklah mempunyai hak untuk menolak keadaan kerja yang tidak selamat tanpa rasa takut dikenakan tindakan balas sehingga pengurusan menangani kebimbangan mereka dengan sewajarnya. Kesediaan Kecemasan Sebarang potensi bagi situasi kecemasan dan peristiwa yang dikenal pasti dan dinilai, dan kesannya dikurangkan, dengan melaksanakan pelan kecemasan dan prosedur tindak balas, termasuk laporan kecemasan, pemberitahuan pekerja dan prosedur pemindahan, latihan pekerja dan latihan kerap, pengesan kebakaran yang sesuai dan peralatan penyekatan, kemudahan jalan keluar yang mencukupi dan pelan pemulihan. Rancangan dan prosedur tersebut hendaklah memfokuskan kepada mengurangkan bahaya kepada nyawa, alam sekitar dan harta benda. Kecederaan dan Penyakit Pekerjaan Prosedur dan sistem harus diwujudkan untuk mencegah, mengurus, mengesan dan melaporkan kecederaan dan penyakit pekerjaan termasuk peruntukan untuk menggalakkan pekerja melaporkan, mengelaskan dan merekodkan kes kecederaan dan penyakit, menyediakan rawatan perubatan yang diperlukan, menyiasat kes dan melaksanakan tindakan pembetulan untuk menghapuskan sebab-sebab penyakit dan memudahkan pekerja untuk kembali bekerja.

7 Kebersihan Industri Pembekal hendaklah mengenal pasti, menilai dan mengawal pendedahan pekerja terhadap bahan kimia berbahaya, biologi dan agen fizikal. Pembekal mesti menghapuskan bahaya kimia jika boleh. Apabila bahaya kimia tidak boleh dihapuskan, Pembekal hendaklah menyediakan kawalan kejuruteraan yang sesuai seperti sistem tertutup dan pengudaraan. Jika kawalan kejuruteraan yang sesuai adalah mustahil, Pembekal hendaklah menubuhkan kawalan pentadbiran yang sesuai seperti prosedur kerja selamat. Dalam semua kes, Pembekal hendaklah menyediakan pekerja dengan peralatan perlindungan peribadi yang sesuai dan diselenggara dengan baik. Kerja Yang Mencabar Secara Fizikal Pendedahan pekerja kepada bahaya tugas yang mencabar secara fizikal - termasuk pengendalian manual bahan dan mengangkat bahan berat atau berulang-ulang, berdiri yang berterusan dan tugas pemasangan yang berulang-ulang atau secara kuat - perlu dikenal pasti, dinilai dan dikawal. Perlindungan Mesin Bahaya jentera pengeluaran dan jentera-jentera lain hendaklah dinilai. Pengawalan fizikal, saling kunci dan halangan perlu disediakan dan diselenggara dengan betul sekiranya jentera mendatangkan bahaya kecederaan kepada pekerja. Sanitasi, Makanan dan Perumahan Pekerja hendaklah diberi akses tersedia kepada kemudahan tandas yang bersih, air minum dan penyediaan makanan, penyimpanan dan kemudahan makan yang bersih. Asrama pekerja, yang disediakan oleh Pembekal atau ejen buruh, perlu dikekalkan bersih dan selamat serta disediakan jalan keluar kecemasan yang sesuai, air panas untuk mandi, pemanasan dan pengudaraan yang mencukupi, bersama dengan ruang peribadi yang berpatutan serta tempat masuk dan keluar yang munasabah. Komunikasi Kesihatan dan Keselamatan Dalam usaha untuk memupuk persekitaran kerja yang selamat, Pembekal hendaklah menyediakan pekerja dengan maklumat dan latihan kesihatan dan keselamatan di tempat kerja yang sesuai, termasuk maklumat dan amaran bertulis kesihatan dan keselamatan yang jelas, dalam bahasa utama para pekerja. Pembekal hendaklah menampal, dalam bahasa utama pekerja, Helaian Data Keselamatan Bahan untuk mana-mana bahan berbahaya atau toksik yang digunakan di tempat kerja dan hendaklah dengan sempurna melatih pekerja yang akan berurusan dengan bahan-bahan tersebut di tempat kerja. Jawatankuasa Kesihatan dan Keselamatan Pekerja Pembekal adalah digalakkan untuk berinisiatif dan menyokong jawatankuasa kesihatan dan keselamatan pekerja untuk meningkatkan kesihatan

8 berterusan dan pendidikan keselamatan serta menggalakkan input pekerja mengenai isu-isu kesihatan dan keselamatan di tempat kerja.

9 Piawaian untuk Alam Sekitar Pembekal memahami bahawa alam sekitar adalah penting untuk mengeluarkan produk bertaraf dunia. Dalam operasi pengeluaran, kesan buruk kepada masyarakat, alam sekitar dan sumber asli hendaklah dikurangkan sambil melindungi kesihatan dan keselamatan orang awam. Piawaian alam sekitar adalah seperti berikut: Permit dan Laporan Alam Sekitar Semua permit, kelulusan dan pendaftaran alam sekitar yang diperlukan hendaklah diperoleh, dikekalkan dan dipastikan sah dan keperluan operasi dan pelaporan hendaklah dipatuhi. Pencegahan Pencemaran dan Pengurangan Sumber Penggunaan sumber dan penjanaan sisa semua jenis, termasuk air dan tenaga, perlu dikurangkan atau dihapuskan daripada sumbernya atau melalui amalan seperti mengubahsuai proses-proses pengeluaran, penyelenggaraan dan kemudahan, penggantian bahan, pemuliharaan, mengitar semula dan mengguna semula bahan. Bahan Berbahaya Bahan kimia dan bahan-bahan lain yang boleh mengakibatkan bahaya jika dilepaskan ke alam sekitar perlu dikenal pasti dan diuruskan untuk memastikan pengendalian, pergerakan, penyimpanan, penggunaan, kitar semula atau penggunaan semula, dan pelupusan yang selamat. Air Kumbahan dan Sisa Pepejal Pembekal hendaklah melaksanakan pendekatan yang sistematik untuk mengenal pasti, mengurus, mengurangkan dan melupuskan atau mengitar semula secara bertanggungjawab sisa pepejal (tidak berbahaya). Air kumbahan yang dijana daripada operasi, proses industri dan kemudahan sanitasi hendaklah dicirikan, dipantau, dikawal dan dirawat seperti yang dikehendaki sebelum ia dilepaskan atau pelupusan. Selain itu, langkahlangkah perlu dilaksanakan untuk mengurangkan penghasilan air kumbahan. Pembekal hendaklah menjalankan pemantauan rutin prestasi sistem rawatan air kumbahannya. Pelepasan Udara Pelepasan udara kimia organik meruap, aerosol, bahan menghakis, zarah, bahan kimia susut ozon, dan produk sampingan pembakaran yang dihasilkan daripada operasi hendaklah dicirikan, dipantau, dikawal dan dirawat seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan peraturan sebelum dilepaskan. Sekatan Bahan Pembekal hendaklah mematuhi mana-mana undang-undang atau peraturan yang melarang atau menyekat penggunaan atau pengendalian bahan-bahan

10 tertentu dalam produk dan pembuatan, termasuk pelabelan untuk kitar semula dan pelupusan. Untuk memastikan pengendalian yang selamat, pengalihan, penyimpanan, kitar semula, penggunaan semula dan pelupusan, Pembekal hendaklah mengenal pasti dan menguruskan bahan-bahan yang menimbulkan bahaya jika dilepaskan ke alam sekitar dan hendaklah mematuhi undang-undang pelabelan dan peraturan untuk kitar semula. Selain itu, Pembekal yang terlibat dalam pembuatan bahan-bahan yang akan menjadi sebahagian daripada produk akhir dan Pembekal yang terlibat dalam pembuatan jenama produk NXP hendaklah mematuhi versi terbaru Senarai NXP-Bahan Berbahaya dalam Produk dan Pembungkusan NXP (NX ). Apabila diminta oleh NXP, Pembekal hendaklah menyediakan NXP dengan maklumat bahan kandungan penuh menggunakan Borang Bahan Akuan NXP (NX ) dan/atau Helaian Data Keselamatan Bahan. NXP memerlukan Pembekal bahan-bahan produk yang berkaitan untuk menyediakan bukti pematuhan Arahan Kesatuan Eropah mengenaip sekatan penggunaan bahan-bahan berbahaya tertentu dalam peralatan elektrik dan elektronik (RoHS) sekurang-kurangnya sekali setahun. Bukti diperlukan dalam bentuk laporan ujian. Ujian ini hendaklah dilaksanakan mengikut piawaian IEC62321 dan dilakukan oleh makmal pihak ketiga yang diperakui ISO/IEC Untuk kumpulan bahan terpilih, bukti tambahan mungkin diperlukan, seperti kandungan halogen untuk menunjukkan pematuhan dengan keperluan "Dark Green" NXP atau pembungkusan dan pembungkusan Perintah sisa EU. Pengurusan Air Hujan Pembekal hendaklah melaksanakan pendekatan yang sistematik untuk mengelakkan pencemaran aliran air hujan. Pembekal boleh menghalang pelepasan haram dan tumpahan daripada memasuki longkang. Penggunaan Tenaga dan Pelepasan Gas Rumah Hijau Penggunaan tenaga dan pelepasan gas rumah hijau perlu dikesan dan didokumenkan, di peringkat kemudahan dan/atau korporat. Pembekal harus mencari kaedah yang efektif kos untuk meningkatkan kecekapan tenaga dan mengurangkan penggunaan tenaga dan pelepasan gas rumah hijau mereka. Pengiktirafan Pembekal yang terlibat dalam pembuatan bahan-bahan yang akan menjadi sebahagian daripada produk akhir dan Pembekal yang terlibat dalam pembuatan produk berjenama NXP hendaklah mempunyai pengiktirafan ISO14001 NXP (atau setanding), atau rancangan untuk mendapatkan pengiktirafan. Sebagai alternatif, Pembekal mesti menyediakan bukti objektif operasi sistem pengurusan alam sekitar yang didokumenkan dan menunjukkan kesetaraan.

11 Piawaian untuk Etika Perniagaan Pembekal hendaklah komited dengan piawaian etika kelakuan yang terbaik apabila berurusan dengan pekerja, pembekal dan pelanggan. Integriti Perniagaan Piawaian integriti tertinggi perlu dikekalkan dalam semua interaksi perniagaan. Pembekal hendaklah mempunyai dasar "toleransi sifar" untuk menghalang mana-mana dan semua bentuk sogokan, rasuah, peras ugut atau penyelewengan (termasuk menjanjikan, menawarkan, memberi atau menerima apa-apa rasuah). Semua urusan perniagaan hendaklah dilakukan secara telus dan tepat dalam buku perniagaan dan rekod Pembekal. Pemantauan dan penguatkuasaan prosedur hendaklah dilaksanakan untuk memastikan pematuhan terhadap undang-undang anti-rasuah. Tiada Keuntungan Yang Tidak Wajar Rasuah atau lain-lain cara untuk mendapatkan kelebihan yang tidak sepatutnya atau tidak wajar mestilah tidak dijanjikan, ditawarkan, dibenarkan, diberikan atau diterima. Larangan ini meliputi menjanjikan, menawarkan, memberi kuasa, memberi atau menerima apa-apa sahaja yang bernilai, sama ada secara langsung atau tidak langsung melalui pihak ketiga, untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan, perniagaan terus kepada mana-mana individu, atau selainnya mendapat kelebihan yang tidak wajar. Pendedahan Maklumat Maklumat mengenai buruh, kesihatan dan keselamatan, amalan alam sekitar, aktiviti perniagaan, struktur, keadaan kewangan atau prestasi mesti didedahkan mengikut peraturan-peraturan yang berkaitan dan amalan industri lazim. Pemalsuan rekod atau salah nyata syarat atau amalan dalam rantaian bekalan adalah tidak boleh diterima. Harta Intelektual Hak harta intelektual perlu dihormati, dan pemindahan teknologi dan pengetahuan perlu dilakukan dengan cara yang melindungi hak harta intelek, dan maklumat NXP perlu dilindungi. Perniagaan, Pengiklanan dan Persaingan Yang Adil Piawaian bagi perniagaan, pengiklanan dan persaingan yang adil harus ditegakkan. Cara yang sesuai untuk melindungi maklumat pelanggan mesti disediakan. Perlindungan Identiti dan Tidak Membalas Dendam Program yang menjamin kerahsiaan, ketanpanamaan dan perlindungan pemberi maklumat bagi pembekal dan pekerja hendaklah dikekalkan, melainkan dilarang oleh undang-undang. Pembekal hendaklah mempunyai satu proses berkomunikasi untuk membolehkan kakitangan mereka menimbulkan sebarang kegusaran tanpa rasa takut akan tindakan balas.

12 Bertanggungjawab dalam Penyumberan Galian, Konflik Mineral Pembekal hendaklah mempunyai polisi untuk memberi jaminan munasabah bahawa tantalum, timah, tungsten dan emas (mineral 3TG) dalam produk yang mereka keluarkan tidak secara langsung atau tidak langsung membiaya atau memberi manfaat kepada kumpulan bersenjata yang melakukan pelanggaran hak asasi manusia yang serius di Republik Demokratik Congo atau negara bersebelahan. Pembekal hendaklah melakukan usaha wajar ke atas sumber dan rantaian jagaan mineral dan hendaklah mendedahkan langkah usaha wajar mereka kepada NXP apabila permintaan NXP. Privasi Pembekal perlu komited untuk melindungi jangkaan privasi munasabah bagi maklumat peribadi setiap individu yang melakukan perniagaan bersama mereka termasuklah pembekal, pelanggan, pengguna dan pekerja. Pembekal mesti mematuhi undang-undang privasi dan keselamatan maklumat dan keperluan kawal selia apabila maklumat peribadi dikumpul, disimpan, diproses, dihantar atau dikongsi. Perlindungan Penyampai Maklumat dan Aduan Tanpa Nama Pembekal hendaklah mewujudkan program untuk memastikan perlindungan kerahsiaan Pembekal dan pekerja yang memberi maklumat sulit dan hendaklah melarang tindakan balas terhadap pekerja yang mengambil bahagian dalam program-program sedemikian dengan niat baik atau menolak perintah yang melanggar Tatakelakuan Pembekal NXP. Pembekal hendaklah menyediakan satu mekanisme aduan tanpa nama untuk pekerja melaporkan rasa tidak puas hati di tempat kerja menurut undang-undang dan peraturan tempatan. Pembekal hendaklah mempunyai program komunikasi formal untuk memastikan bahawa setiap pekerja dimaklumkan dengan sepenuhnya dan memahami dasar tiada pembalasan dendam.

13 Piawaian untuk Sistem Pengurusan Pembekal hendaklah menerima pakai atau mewujudkan satu sistem pengurusan yang berkaitan dengan kandungan Kod ini. Sistem pengurusan hendaklah dicipta bagi memastikan: (a) pematuhan undang-undang, peraturan dan keperluan pelanggan yang berkaitan dengan operasi dan produk Pembekal; (b) pematuhan Kod ini; dan (c) mengenal pasti dan mengurangkan risiko operasi yang berkaitan dengan Kod ini. Ia juga akan memudahkan peningkatan berterusan. Sistem pengurusan hendaklah mengandungi unsur-unsur berikut: Komitmen Syarikat Pembekal hendaklah mempunyai pernyataan polisi tanggungjawab sosial dan persekitaran korporat, mengesahkan komitmen Pembekal untuk pematuhan dan peningkatan berterusan dan disahkan oleh pengurusan eksekutif dan dicatatkan di fasiliti dalam bahasa yang difahami oleh semua pekerja. Akauntabiliti dan Tanggungjawab Pihak Pengurusan Pembekal hendaklah dengan mengenalpasti eksekutif kanan dan wakil syarikat yang bertanggungjawab dengan jelas untuk memastikan pelaksanaan sistem pengurusan dan program-program yang berkaitan. Pengurusan atasan menyemak semula status sistem pengurusan secara tetap. Keperluan undang-undang dan NXP Pembekal hendaklah mempunyai satu proses untuk mengenal pasti, memantau dan memahami undang-undang, peraturan dan keperluan pelanggan, termasuk keperluan Kod ini. Penilaian Risiko dan Pengurusan Risiko Pembekal hendaklah mempunyai satu proses untuk mengenal pasti risiko alam sekitar, kesihatan dan keselamatan serta amalan dan etika buruh yang berkaitan dengan operasi Pembekal. Penentuan kepentingan relatif bagi setiap risiko dan pelaksanaan kawalan prosedur dan fizikal yang sesuai untuk mengawal risiko yang dikenal pasti dan memastikan kepatuhan kawal selia. Objektif Peningkatan Pembekal mesti mempunyai objektif prestasi, sasaran dan pelan pelaksanaan bertulis untuk meningkatkan prestasi sosial dan alam sekitar Pembekal termasuklah penilaian berkala prestasi Pembekal dalam mencapai objektif tersebut. Latihan Pembekal hendaklah mempunyai program latihan bagi pengurus dan pekerja untuk melaksanakan dasar, prosedur dan penambahbaikan objektif Pembekal serta untuk memenuhi keperluan undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

14 Komunikasi Pembekal hendaklah mempunyai satu proses untuk menyampaikan maklumat yang jelas dan tepat mengenai dasar Pembekal, amalan, jangkaan dan prestasi kepada pekerja, pembekal dan pelanggan. Maklum Balas dan Penyertaan Pekerja Pembekal hendaklah mempunyai proses berterusan untuk menilai pemahaman pekerja dan untuk mendapatkan maklum balas mengenai amalan dan keadaan yang diliputi oleh Kod dan untuk menggalakkan penambahbaikan yang berterusan. Audit dan Penilaian Pembekal hendaklah melaksanakan penilaian kendiri secara berkala untuk memastikan pematuhan terhadap keperluan perundangan dan peraturan, kandungan Kod dan keperluan kontrak pelanggan yang berkaitan dengan tanggungjawab sosial dan alam sekitar. Proses Tindakan Pembetulan Pembekal hendaklah mempunyai satu proses pembetulan tepat masa bagi kelemahan yang dikenal pasti melalui penilaian dalaman atau luar, pemeriksaan, penyiasatan dan semakan semula. Dokumentasi dan Rekod Pembekal hendaklah mempunyai dan mengekalkan dokumen dan rekod untuk memastikan kepatuhan kawal selia dan keakuran terhadap keperluan berserta dengan kerahsiaan yang wajar untuk melindungi privasi. Tanggungjawab Pembekal Pembekal hendaklah mempunyai satu proses untuk menyampaikan keperluan Tatakelakuan Pembekal NXP (atau yang setara) untuk mereka sendiri, peringkat pembekal seterusnya dan untuk memantau pematuhan pembekal terhadap syarat-syarat.

15 Rujukan Piawaian berikut telah digunakan dalam penyediaan Kod ini dan boleh menjadi sumber yang berguna bagi maklumat tambahan. Pembaharuan Wall Street Dodd-Frank dan Akta Perlindungan Pengguna Pengurusan Eco & Sistem Audit Sumber Mineral Ekstraktif dan Konflik EICC dan GeSI Tatakelakuan Gabungan Kewarganegaraan Industri Elektronik Inisiatif Perdagangan Beretika Kod Amalan Keselamatan dan Kesihatan ILO oad/e pdf Piawaian Buruh Antarabangsa ILO htm ISO Agensi Perlindungan Kebakaran Kebangsaan Garis Panduan Usaha Wajar OECD 40_1_1_1_1,00.html Garis Panduan OECD bagi Perusahaan Multinasional OHSAS 18001

16 SA SAI Perisytiharan Hak Asasi Manusia Sejagat Konvensyen Menentang Rasuah Bangsa-Bangsa Bersatu Kompak Sejagat Bangsa-Bangsa Bersatu Norma-norma PBB mengenai Tanggungjawab Perbadanan Transnasional dan Perusahaan Perniagaan Lain Berkenaan dengan Hak Asasi Manusia