LATIHAN I MENGENAL MICROSOFT WORD

Transkripsi

1 Sekilas Tentang Microsoft Word ( Ms Word ) Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata ( Word Processor ) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi yang lainnya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke Microsoft Word dan fasilitas lainnya telah menghantarkan Microsoft Word sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. LATIHAN I MENGENAL MICROSOFT WORD a. Memulai Microsoft Word Langkah langkahnya: Klik tombol Start disudut kiri bawah desktop windows, kemudian klik Program lalu klik aplikasi Microsoft Word lembar kerja akan terbuka dan siap di operasikan. kontrol menu Baris judul Baris menu Lingkungan kerja Ms Word Garis mistar Toolbar Tombol pengatur ukuran Tanda tabulasi Tombol pengulung layar Tombol pilihan tampilan Status bar SMP 1 KRAGAN 1

2 Menggunakan Shortcut pada Desktop Klik kiri dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Word pada layar Desktop. Layar Microsoft. Word akan tampil di layar. b. Mengenal Menu Bar Berisi menu bar yang dapat kita gunakan dimana didalamnya masih ada sub menu bar lagi, misalkan kita klik menu file maka akan muncul sub menu bar yang lainnya seperti pada gambar dibawah ini, begitu juga dengan menubar yang lainnya seperti Edit, View, Format dll. Kita dapat menggunakannya dengan menekan Alt + F untuk membuka menu File begitu juga menu yang lainnya dengan menekan Alt + huruf yang ada garis bawahnya secara bersamaan. c. Mengenal Toolbar Berisi tentang tombol tombol yang dapat kita gunakan untuk mempercepat latihan Ms Word kita, yang dapat kita klik sesuai dengan kebutuhan Terdapat tiga jenis toolbar yang biasa terdapat pada Ms Word yaitu Toolbar Standar, Formatting dan Drawing. Langkah langkah menampilkan Toolbar Standar : 1. Klik menu View kemudian pilih Toolbar lalu pilih Standar 2. Untuk menghilangkan Toolbar Standar klik View Toolbar Standar, sehingga tanda centangnya hilang Langkah langkah menampilkan Toolbar Formatting : 1. Klik menu View kemudian pilih Toolbar lalu pilih Formatting 2. Untuk menghilangkan Toolbar Formatting klik View Toolbar Formatting, sehingga tanda centangnya hilang SMP 1 KRAGAN 2

3 Langkah langkah menampilkan Toolbar Drawing : 1. Klik menu View kemudian pilih Toolbar lalu pilih Drawing 2. Untuk menghilangkan Toolbar Drawing klik View Toolbar Drawing, sehingga tanda centangnya hilang ICON-ICON PADA TOOLBAR BESERTA FUNGSINYA TOOLBAR STANDART ICON NAMA FUNGSI NEW Untuk membuat dokumen baru OPEN Untuk membuka dokumen yang sudah disimpan SAVE Untuk menyimpan dokumen PRINT Untuk mencetak halaman dokumen ke printer PRINT PREVIEW Untuk mencetak halaman dokumen ke layar monitor CUT Untuk memotong data COPY Untuk mencopy/menggandakan data PASTE Untuk meletakkan data dari hasil copy/cut UNDO Kembali ke perintah sebelumnya CAN T REDO Membatalkan perintah Undo SMP 1 KRAGAN 3

4 TOOLBAR FORMATTING ICON NAMA FUNGSI FONT Untuk memilih jenis huruf FONT SIZE Untuk memilih ukuran huruf BOLD Untuk menebalkan huruf ITALIC Untuk memiringkan huruf UNDERLINE Untuk membuat garis bawah pada huruf ALIGN LEFT Rata kiri CENTER Rata tengah ALIGN RIGHT Rata kanan JUSTIFY Rata kanan kiri NUMBERING Membuat penomoran otomatis pada item BULLETS Membuat tanda-tanda pada item FONT COLOR Untuk memberi warna pada huruf SUPERSCRIPT Membuat huruf diatas SUBSCRIPT Membuat huruf dibawah SMP 1 KRAGAN 4

5 TOOLBAR DRAWING ICON NAMA FUNGSI AUTOSHAPES Untuk membuat bentuk-bentuk garis LINE Untuk membuat garis tunggal ARROW Untuk membuat garis anak panah RECTANGLE Untuk membuat kotak OVAL Untuk membuat lingkaran TEXT BOX Untuk membuat teks di dalam kotak WORDART Untuk membuat tulisan artistik CLIPART Untuk memasukkan gambar standart microsoft word FILL COLOR Untuk membuat warna dasar / background LINE COLOR Untuk membuat warna pada garis LINE STYLE Untuk memilih jenis ketebalan garis DASH STYLE Untuk memilih jenis garis putus-putus ARROW STYLE Untuk memilih jenis garis anak panah SMP 1 KRAGAN 5

6 d. Mengenal Ruler / Garis Mistar Ruler berfungsi sebagai alat Bantu dalam penentuan margin atau batas lembar kerja yang dapat kita lihat sisi atas atau kiri jendela Ms Word Ruler ini dapat kita atur ukuranya dari : inches, centimeters, millimeters, points, pichas. Langkah langkah mengatur Ruler : 1. Klik menu Tools, kemudian pilih Options 2. Pilh tab General kemudian klik pada Measurements Units, pilihlah sesuai dengan kebutuhan yang kita perlukan, coba kalian pilih centimeters. Lalu klik OK e. Mengenal Scroll Scroll bar digunakan untuk menggeser area kerja,. Bila kita ingin menggeser layer kerja keatas atau kebawah maka klik kiri scroll bar vertical lalu tahan dan geser keatas atau ke bawah. Bila kita ingin menggeser layer kerja ke kanan atau ke kiri maka klik kiri scroll bar horizontal lalu tahan dan geser ke kanan atau kebawah f. Mengenal Baris Judul Pada baris judul kita dapat membukanya dari menu file yang kita buka, jika kita belum menyimpan file kita maka Ms Word akan memberikan judul Document 1, Document 2 dan seterusnya SMP 1 KRAGAN 6

7 g. Mengenal Tombol Ukuran Jendela Pada tombol ukuran jendela terdapat tiga tombol yaitu : Tombol Minimize Maximize Close Fungsi Untuk mengubah tampilan jendela program menjadi icon program yang diletakkan pada bagian taskbar Untuk mengubah ukuran jendela program ke ukuran maksimal sehingga memenuhi layer monitor. Untuk menutup program aktif. h. Informasi informasi Page 1 : info page digunakan utuk melihat halaman yang sedang aktif Sec 1 : info Sec atau Section digunakan untuk melihat section / bagian pemisah 1/1 : atau page on page digunkan untuk melihat halaman yang sedang aktif / digunakan dan jumlah halaman At 2.5 cm : info At digunakan untuk melihat jarak tepi kertas dengan awal tulisan Ln 1 : atau line digunakan untuk melihat kursor yang sedang aktif / digunakan pada line ke berapa Col 1 : atau kolom digunakan untuk melihat kolom dari character awal kolom tersebut Tombol tampilan Untuk melihat Tampilan lembar kerja dengan cara klik menu View kemudian pilih Normal atau Web Layout View atau Print layout View atau Outline View. Normal digunakan untuk melihat tampilan secar normal Web Layout View digunakan untuk melihat lembar kerja seperti tampilan web Print layout View digunakan untuk melihat lembar kerja seperti pada print out/ cetakan Outline View digunakan untuk tampilan outline SMP 1 KRAGAN 7

8 LATIHAN II MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD a. Membuat Dokumen Baru Jika kita membuka Ms Word maka secara otomatis sudah tersedia lembar kerja yang aktif, namun jika tidak tersedia maka caranya adalah : Klik menu File kemudian pilih New atau dengan menekan secara bersama-sama Ctrl + N b. Menyimpan Dokumen Ketika mengetik usahakan secepat mungkin kita menyimpan data supaya jika sewaktu-waktu computer tiba-tiba mati karena listriknya padam, data kita sudah tersimpan Langkah-langkah menyimpan dokumen pada Disket 1. Masukkan disket pada Floopy Drive yang ada di CPU 2. Klik menu File kemudian pilh Save 3. Muncul kotak pesan, pada Save In pilih 3, 5 Floopy A 4. Ganti nama pada File Name sesuai dengan judul ketikan kita misalkan Latihan 1 A kemudian klik tombol save Langkah-langkah menyimpan Dokumen pada My Documents 1. Klik menu File kemudian pilih Save 2. Pada Save in pilih My Documents kemudian ganti nama File Name nya sesuai dengan judul ketikan yang kita buat misalakan Latihan 1 A. SMP 1 KRAGAN 8

9 Cara alternative/cepat menyimpan data dengan menekan tombol Ctrl + S secara bersamaan kemudian ikuti langkah-langkah menyimpan dokumen seperti di atas atau klik toolbar yang bergambar disket c. Menyimpan Dokumen dengan format lain, dengan cara : 1. Klik menu File kemudian pilih Save As 2. Pada Save In pilh 3,5 Floopy A atau My Documents 3. Misalkan kita simpan dengan nama Latihan 1 B 4. Pada Save As type pilihlah jenis yang kita inginkan misalnya Web Page kemudian klik Save d. Membuka File Tersimpan 1. Klik menu File kemudian pilih open 2. Misalkan kita akan membuka file yang tersimpan pada My Documents dengan nama Latihan 1 A, maka pada kotak Open In pilih My Documents, klik Latihan 1 A kemudian klik Open SMP 1 KRAGAN 9

10 Cara yang lainnya dengan klik icon pada toolbar langkah selanjutnya sama seperti cara di atas. e. Mentup Jendela Microsoft Word Langkah langkahnya: 1. Klik menu File kemudian Exit 2. Selain dengan menu File kita juga dapat menutup jendela Word dengan mengklik tombol Close pada sisi bagian pojok kanan atas jendela Ms Word. f. Mengatur Konfigurasi Percetakan Untuk menghasilkan ketikan yang bagus mutlak diperlukan pengaturan percetakan yang dapat diatur atau di edit melalui : 1. Klik menu File kemudian pilih Page Setup kemudian muncul kotak pesan Page Setup 2. Pada Kotak Page Setup pilih Tab Margin SMP 1 KRAGAN 10

11 Pada Margin terdiri dari : Top untuk mengatur batas atas kertas dengan ketikan sebelah atas Left untuk mengatur jarak ketikan dengan tepi kertas sebelah kiri Bottom untuk mengatur jarak ketikan dengan tepi kertas sebelah bawah Right untuk mengatur jarak ketikan dengan tepi kertas sebelah kanan Pada Tab Orientation ini untuk mengatur posisi kertas, Portrait untuk kertas berdiri ke atas sedangkan Landscape untuk kertas melebar kesamping. Biar lebih jelas silahkan klik salah satunya kemudian klik OK g. Mencetak Dokumen Langkah langkah mencetak dokumen: 1. Pastikan bahwa komputer kalian sudah di install driver dari printer ( misalkan Canon, HP, Epson dll) dan pastikan bahwa printer tersebut dalam kondisi hidup serta terhubung dengan komputer. 2. Klik menu File pilih Print sehinga mucul kotak pesan print 3. Untuk memilih jenis printer yang kita gunakan maka kita klik name pilih printer yang kalian gunakan 4. Untuk mencetak berapa banyak yang akan kita print pada tab page range : klik All digunakan untuk mencetak semua dokumen kita klik Page digunakan untuk mencetak dokumen sesuia dengan halaman dokumen yang akan kita cetak 5. Pada tab Copies, pilihan Number of copies digunakan untuk menggandakan dokumen yang kita cetak SMP 1 KRAGAN 11 LATIHAN III ISTILAH - ISTILAH

12 a. Menggeser Insertion Point Insertion point ( titik sisip ) adalah tanda berkedip seperti huruf I yang terdapat di dalam lembar dokumen. Tanda ini merupakan bagi Anda saat bekerja dengan Ms Word, dimana tanda ini menunjukan posisi dimana Anda akan memulai mengetik. Anda bisa menggunakan mouse atau keyboard untuk memindahkan insertion point. 1. Memindahkan Insertion Point Dengan Menggunakan Mouse Klik mouse pada posisi yang anda kehendaki di area lembar kerja saat mouse berbentuk I. apabila posisi yang dituju tidak tampak, gunakan scroll bar untuk menggulung layer. 2. Memindahkan Insertion Point Dengan Menggunakan Keyboard Apabila anda ingin memindahkan insertion point, anda cukup menggunakan tombol anak panah keyboard. Untuk lebih jelasnya perhatikan table berikut : Untuk pindah Satu karakter ke kiri Satu karakter ke kanan Satu baris ke atas Perintah Satu baris kebawah Satu kata ke kiri Ctrl + Satu karakter ke kanan Ctrl + Ke akhir baris End Ke awal baris Home Ke awal paragraf aktif Ctrl + Ke awal paragaraf sebelumnya Ctrl + dua kali Naik satu layer Ctrl + Ke bawah satu layer Page Up Ke bawah satu layer Page Down Baris terakhir layar aktif Ctrl + Page Up Baris awal layar aktif Ctrl + Page Down Baris pertama halaman sebelumnya Alt + Ctrl + Page Up Baris pertama halaman berikutnya Alt + Ctrl + Page Down Akhir dokumen Ctrl + End Awal dokumen Ctrl + Home b. Menandai Teks ( Blok ) Untuk memformat naskah seperti menyalin, memindah,,menghapus atau perintah format yang lainnya, terlebih dahulu harus memilih teks yang akan di format. Anda dapat memilih satu kata, satu kalimat, satu paragraph, satu karakter atau seluruh naskah. Pemilihan teks dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas mouse atau keyboard. 1. Memilih Teks Dengan Mouse Untuk memilih Sembarang teks Satu kata Satu baris Beberapa baris Cara Geser teks yang dipilih Klik dua kali kata tersebut Klik daerah pemilihan pada posisi baris yang akan di pilih Geser di daerah pemilihan pada posisi baris-baris yang akan dipilih SMP 1 KRAGAN 12

13 Satu kalimat Tekan Ctrl dan klik sembarang posisi dalam kalimat yang akan dipilih Satu paragraph Klik dua kali daerah pemilihan atau klik tiga kali pada sembarang posisi dalam paragraph yang dipilih Seluruh dokumen Klik tiga kali pada bagian daerah pemilihan Dari insertion point sampai Tekan shift dan klik sampai posisi tersebut pada teks tertentu Blok vertical untuk teks Tekan Alt dan klik mouse lalu drag ( bukan table ) 2. Memilih Teks Dengan Keyboard Untuk memilih Perintah Satu karakter ke kanan Shift + Satu karakter ke kiri Shift + Sampai akhir sebuah kata Ctrl + Shift + Sampai awal sebuah kata Ctrl + Shift + Sampai akhir baris Shift + End Sampai awal baris Shift + Home Satu baris ke bawah Shift + Satu baris ke atas Shift + Sampai akhir paragraph Ctrl + Shift + Sampai akhir paragraph Ctrl + Shift + Satu layar ke bawah Satu layar ke atas Sampai akhir dokumen Sampai awal dokumen Seluruh dokumen Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Ctrl + A LATIHAN IV OPERASI DASAR TEKS A. Mengcopy Teks / Menyalin Teks Menggunakan Menu 1. Pilih / blok teks yang akan anda salin 2. Pilih perintah menu Edit lalu pilih copy 3. Letakkan insertion point pada lokasi baru 4. Pilih perintah menu Edit lalu pilih paste SMP 1 KRAGAN 13

14 Menggunakan Keyboard ( Shortcut Key ) 1. Pilih / blok teks yang akan anda salin 2. Tekan tombol Ctrl + C pada keyboard 3. Klik pointer mouse posisi ke lokasi baru 4. Tekan tombol Ctrl + V untuk menampilkan hasilnya Menggunakan Toolbar 1. Pilih / blok teks yang akan anda salin 2. Tekan tombol copy pada baris toolbar standar 3. Klik pointer mouse posisi ke lokasi baru 4. Tekan tombol paste untuk menampilkan hasilnya B. Menghapus Teks Menggunakan menu 1. Pilih / blok teks yang akan dihapus 2. Pilih perintah menu Edit kemudian pilih Cut Menggunakan Keyboard ( Shortcut Key ) 1. Pilih / blok teks yang akan dihapus 2. Tekan tombol Ctrl + X pada keyboard Menggunakan Tombol Delete 1. Pilih / blok teks yang akan dihapus 2. Tekan tombol Delete pada keyboard Atau 3. Letakkan insertion point pada sebelah kiri kata / huruf yang akan dihapus, tekan tombol delete sampai kata / huruf yang dihapus hilang semuanya Menggunakan Tombol Back Space( ) Letakkan insertion point pada sebelah kanan kata / huruf yang akan dihapus, tekan tombol back space sampai kata / huruf yang dihapus hilang semuanya C. Memindah teks Menggunakan Menu 1. Pilih / blok teks yang akan anda pindah 2. Pilih perintah menu Edit kemudian pilih Cut 3. Letakkan insertion point pada lokasi baru 4. Pilih perintah menu Edit kemudian klik Paste SMP 1 KRAGAN 14

15 Menggunakan Keyboard ( Shortcut Key ) 1. Pilih / blok teks yang akan anda pindah 2. Tekan tombol Ctrl + X pada keyboard 3. Letakkkan insertion point pada lokasi baru 4. Tekan tombol Ctrl + V untuk menampilkan hasilnya Menggunakan Toolbar 1. Pilih / blok teks yang akan anda pindah 2. Tekan tombol Cut pada toolbar standard 3. Letakkkan insertion point pada lokasi baru 4. Tekan tombol Paste pada baris toolbar standard D. Membatalkan Dan Mengulangi Perintah Apabila anda melakukan kesalahan pada saat menjalankan perintah dalam satu dokumen, maka kita dapat membatalkan perintah tersebut. Untuk membatalkan maka : Klik menu Edit kemudian pilih Undo typing atau dengan menekan tombol Ctrl + Z sedangkan apabila kalian ingin melakukan kembali tindakan yang di batalkan tersebut dengan cara : klik menu Edit kemudian pilih Redo atau Repeat Typing / Undo atau dengan menekan tombol Ctrl + Y SMP 1 KRAGAN 15

16 E. Mencari Teks Word menyediakan fasilitas untuk mencari tekas dalam suatu dokumen secara otomatis, dan bahkan sekaligus dengan format yang terpasang pada teks tersebut Langkah-langkah mencari teks : 1. Pilih menu Edit kemudian pilih Find atau dengan menekan tombol Ctrl + F sehingga muncul kotal dialog Find and Replace 2. Pada kotak find what, ketik teks yang akan anda cari dan kemudian tekan tombol Find Next. 3. Jika kita ingin menemukan teks yang kita cari agar di temukan sekaligus maka klik atau centang option Highligh all item found in kemudian klik Find All Contoh! Ketiklah paragraph di bawah ini, kemudian cari kata Word dengan menggunakan Find!, kemudian coba kalian cari dengan menggunakan/ mencentang option Highligh all item found in, carilah perbedaannya! Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata ( Word Processor ) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi yang lainnya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke Microsoft Word dan fasilitas lainnya telah menghantarkan Microsoft Word sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. F. Mengganti Teks Microsoft word juga menyediakan fasilitas untuk menganti teks atau kata dalam sebuah dokumen. Ikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Edit kemudian klik Replace atau dengan menekan tombol Ctrl + e 2. Isikan teks yang akan dicari pada kotak Find What 3. Masukkan kata pengganti pada kotak Replace with 4. Tekan tombol Find Next untuk menjalankan proses pencarian, tekan Replace bila mengganti teks yang telah ditemukan atau tekan tombol Replace All untuk menganti semua teks yang ditemukan dengan teks pengganti 5. Tekan tombol Close bila sudah selesai SMP 1 KRAGAN 16

17 Contoh! Ketiklah paragraph di bawah ini, kemudian ganti kata Microsoft dengan kata Ms, lihatlah perbedaannya! Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata ( Word Processor ) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi yang lainnya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke Microsoft Word dan fasilitas lainnya telah menghantarkan Microsoft Word sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. G. Pindah Menunju Halaman Tertentu Perintah Go to digunakan untuk pindah menuju lokasi tertentu dalam suatu dokumen. Kalian dapat menuju lokasi tertentu seperti halaman, baris, section, table. Grafik dan lain-lain. Misalkan kalian akan menuju nomor halaman tertentu, Ms Word akan meminta anda memasukkan nomor halaman yang akan dituju. Langkah-langkah pindah menuju halaman tertentu : 1. Klik menu Edit kemudian pilih Go To atau dengan menekan tombol Ctrl + G 2. Selanjutnya Ms Word akan menampilkan kotak dialog Find and Replace kemudian ketik nomor halaman pada kotak teks Enter page number kemudian klik Go to lalu tekan tombol close Contoh! Buatlah lembar kerja Microsoft menjadi 15 lembar kerja, pada setiap halaman kalian ketikkan hal. 1 sampai dengan hal. 15 pada setiap lembar kerja, dengan menggunakan Go To carilah hal. 3, 6, 9, 15! LATIHAN V MENGATUR TEKS A. Mengubah Jenis Dan Bentuk Huruf ( Font ) Setiap jenis huruf atau font mempunyai nama seperti arial, time new roman, verdana. Untuk mengubah jenis dan bentuk huruf langkah-langkahnya : 1. Blok / sorot huruf atau kata yang akan diubah 2. Kemudian pada toolbar formatting pilih satu jenis huruf pada pilhan Font SMP 1 KRAGAN 17

18 B. Mengubah Ukuran Huruf 1. Blok / sorot huruf atau kata yang akan diubah 2. Kemudian pada toolbar formatting pilih satu jenis huruf pada pilhan Font Size Atau alternative yang lain untuk merubah jenis huruf dan bentuk huruf ( font ) adalah : 1. Klik menu Format kemudian pilih Font 2. Pilih berbagai menu yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan kemudian klik OK C. Memilih Gaya Tampilan Huruf Langkah-langkah merubah tampilan huruf : Blok kata / kalimat yang akan di ubah kemudian klik pada toolbar formatting pilih : B untuk merubah huruf menjadi cetak tebal I untuk merubah huruf menjadi cetak miring SMP 1 KRAGAN 18

19 U untuk merubah huruf menjadi cetak garis bawah D. Memilih Warna Huruf Langkah-langkah merubah warna huruf : 1. Blok kata / kalimat yang akan diubah kemudian pada toolbar standar pilih font color 2. Jika ingin warna lebih banyak dan bervariasi klik more color kemudian pilih warna yang kalian sukai setelah itu klik OK E. Memberi Highlight Langkah-langkahnya : Blok kata / kalimat yang akan diubah kemudian pada toolbar formatting pilih highlight F. Memberi Teks Effek Langkah-langkahnya : 1. Blok kata / kalimat yang akan dirubah kemudian pilih menu Format pilih Font 2. Pada kotak Font pilih tab Text Effect, pilih salah satu jenis efeknya kemudian klik OK SMP 1 KRAGAN 19

20 LATIHAN VI PARAGRAPH, BULLET DAN NOMOR A. Mengatur Perataan Teks Microsoft Word menyediakan empat macam jenis perataan teks, yaitu rata kiri ( align left ), rata kanan ( align right ), rata tengah ( center ) dan rata kanan kiri ( justify ). Kalian dapat mengatur perataan teks dokumen kalian. Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut : Kalian dapat menentukan format perataan teks sesuai dengan bentuk perataan yang kalian perlukan Kalian dapat menentukan format perataan teks sesuai dengan bentuk perataan yang kalian perlukan Kalian dapat menentukan format perataan teks sesuai dengan bentuk perataan yang kalian perlukan Kalian dapat menentukan format perataan teks sesuai dengan bentuk perataan yang kalian perlukan Rata Kiri Rata Tengah Rata Kanan Rata Kanan kiri Ada beberapa cara untuk memformat perataan teks, yaitu : 1. Menggunakan toolbar formatting Pada toolbar formatting terdapat empat tombol untuk mengatur perataan teks, yaitu align left, center, right dan justify. Langkah-langkah mengatur perataan teks/paragraph : a. Letakkan insertion point pada sembarang posisi dalam paragraph atau jika kalian ingin memformat beberapa paragraph sekaligus pilih paragraph-paragraf tersebut dengan mengebloknya. b. Tekan tombol perataan teks yang ada pada toolbar formatting sesuai bentuk perataan teks yang kalian inginkan. Align Left ( rata kiri ) Center ( rata tengah ) Align right ( rata kanan ) SMP 1 KRAGAN 20

21 Justify ( rata kanan kiri ) 2. Menggunakan menu format Aktifkan insetion point pada sembarang dalam paragraph atau jika kalian ingin memformat beberapa paragraph sekaligus. Pilih paragraph tersebut kemudian pilih menu Format kemudian paragraph. Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog paragraph seperti gambar berikut : format perataan teks dapat kalian tentukan melalui kotak pilihan Aligment B. Mengatur Indentasi Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas margin kiri. Kalian dapat menentukan jenis indentasi dari mulai dari indentasi penuh untuk satu paragraph penuh, indentasi hanya satu baris pertama atau indentasi gantung. Langkah langkah mengatur indentasi 1. Pastikan insertion point kalian aktif didalam paragraph 2. Pilih perintah menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul kotak di alog 3. Kalian dapat memilih jenis indentasi pada bagian Spesial dan menentukan jarak indentasi pada kotak By pada frame Indentation SMP 1 KRAGAN 21

22 C. Mengatur Jarak Spasi Baris Kalian dapat mengatur jarak spasi baris pada dokumen, yaitu jarak antara baris satu dengan baris lainnya dalam satu paragraph. Pada kondisi default, Microsoft Word akan menggunakan jarak spasi baris tunggal atau single. Lihat ilustrasi di bawah ini : Spasi tunggal/ single Spasi 1, 5 Spasi ganda/double Menggunakan menu Format 1. Letakkan insertion point pada paragraph yang akan kalian ubah, kemudian pilih menu Format pilih paragraph 2. Aktifkan tab indents and spacing. Kalian dapat menentukan jarak spasi baris pada pilihan Line Spacing kemudian klik Ok SMP 1 KRAGAN 22

23 keterangan: Pilihan jarak spasi Fungsi Single Memasang jarak spasi baris tunggal 1, 5 lines Memasang jarak spasi baris 1, 5 Double Memasang jarak spasi baris ganda At least Memasang jarak spasi baris relative dan disesuaikan dengan ukuran font yang terbesar Exactly Memasang jarak spasi baris pasti dan tanpa menyesuiakan ukuran font Multiple Memasang jarak spasi baris dengan cara mengetikkan nilai pada kotak teks At. Contoh 1, 1.5, 2, 2.5, 3 dan seterusnya. D. Daftar Bullet Kalian dapat dengan mudah membuat bullet dengan memilih paragraph dan menekan tombol bullet yang terdapat pada toollbar Formatting. Langkah langkahnya : 1. Pilih beberapa baris paragraph dimana kalian akan memasang bullet 2. Klik tombol Bullet yang terdapat pada toolbar Formatting 3. Untuk menghapus format bullet, pilih paragraph tersebut dan klik lagi tombol bullet Atau dengan : 1. Pilih beberapa baris paragraph dimana kalian akan memasang bullet 2. Klik menu format pilih Bullets and numbering kemudian pilih salah satu tampilan dari bullets kemudian klik Ok SMP 1 KRAGAN 23

24 E. Daftar Nomor Prinsip kerja number sama dengan penambahan bullets pada paragraph. Langkah langkahnya : 1. Pilih beberapa baris paragraph dimana kalian akan memasang number 2. Klik tombol Numbering yang terdapat pada toolbar Formatting 3. Untuk menghapus format Numbering, pilih paragraph tersebut dan klik lagi tombol Numbering Atau dengan : 1. Pilih beberapa baris paragraph dimana kalian akan memasang number 2. Klik menu format pilih Bullets and numbering kemudian pilih tab numbered 3. Pilih salah satu numbering yang kalian inginkan sesuai dengan kebutuhan kemudian klik OK F. Membuat Header dab Footer Header / catatan kepala : teks yang khusus diletakkan di atas halaman yang akan tampil pada setiap halaman Footer / catatan kaki : teks yang khusus diletakkan di bawah halaman yang akan tampil pada setiap halaman. Dibuat untuk memberikan keterangan pada setiap ketikan yang kita buat Langkah langkahnya : 1. Klik menu View, pilih dan klik tab Header and Footer 2. Selanjutnya insertion point akan berada pada awal Header, juga muncul toolbar Header and Footer SMP 1 KRAGAN 24

25 3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai keinginan kita, lalu tekan tanda panah ke bawah untuk berpindah ke Footer 4. Ketikkan teks yang kalian inginkan atau kita bisa memilih berbagai jenis penulisan teks / data pada toolbar Header and Footer, untuk keluar kalian klik Close LATIHAN VII PENYISIPAN A. Insert Page Number / Penomoran Halaman Kalian dapat memberikan penomoran pada halaman dengan cara : 1. Pilih menu Insert pilih Page Numbers sehingga tampil kotak dialog Page Number 2. Klik pada pilihan position, position untuk menentukan letak penomoran : Bottom of page ( footer) untuk menempatkan nomor halaman di bagian judul kaki/footer Top of page ( header ) untuk menempatkan nomor halaman di bagian judul kepala/header 3. Klik pada pilihan aligment, aligment untuk mengatur perataan nomor halaman : Left untuk meletakkan nomor halaman pada bagian kiri Center untuk meletakkan nomor halaman pada bagian tengah Right untuk meletakkan nomor halaman pada bagian kanan Inside untuk meletakkan nomor halaman pada bagian sisi dalam ( rata kanan kiri ) Outside untuk meletakkan nomor halaman pada bagian sisi luar ( rata kanan kiri) 4. Beri centang pada show of number on first page ( untuk menampilakan nomor halaman pada halaman pertama), kemudian klik OK B. Insert Date And Time SMP 1 KRAGAN 25

26 Untuk meletakkan tanggal dan waktu pada dokumen secara otomatis sesuai tanggal hari ini, langkah langkahnya : 1. Klik menu insert pilih date and time, pilih jenis bahasa pada pilihan language 2. Kemudian pilih pilihan pada available format 3. Jika tanggal selalu di update/diperbarui maka pilih update automatically lalu klik OK C. Insert Symbol Digunakan untuk meletakkan huruf yang tidak umum ke dalam teks. Langkah langkahnya: 1. Klik menu Insert kemudian pilih symbol kemudian muncul kotak dialog insert 2. Pada tab symbol pilih font yang dikehendaki kemudian pilih simbolnya lalu klik insert D. Insert Rumus ( Equation / ) Sebelum menulis equation maka kita harus mengeluarkan jendela eqution, jika belum ada kita harus mengeluar equation tersebut dengan cara : 1. Klik menu Tools kemudian pilih Customize, sehingga muncul jendela Customize 2. Kemudian pada tab command pilih tab categories klik Insert pada tab commands klik equation editor, lalu klik kiri tahan/ drag drop pada toolbar formatting sehingga muncul icon equation SMP 1 KRAGAN 26

27 Langkah Langkah Memasukkan Rumus ( Equation / ) : 1. Klik area kerja yang dihendaki, kemudian klik icon equation, sehingga muncul kotak dialog equation 2. Misalkan kita akan membuat 5 8, maka kita ketikkan angka 5 dulu kemudian klik icon equatiton 3. Pada kotak dialog equation pilih relation symbol klik tanda kurang dari sama dengan ( ) kemudian ketika angka 8 selanjutnya klik pada sembarang area kerja. Begitu juga jika kalian ingin menulis rumus rumus yang lain kita hanya mencari/menyesuaikan rumus mana yang sesuai. LATIHAN VIII OPERASI TABEL a. Mengenal Elemen Tabel Tabel terdiri dari kolom dan baris, dan perpotongan antar kolom dan baris tersebut di sebut sel. Kolom / coloumn Baris / row SMP 1 KRAGAN 27

28 b. Membuat Table Untuk membuat table dengan menggunakan perintah menu, langkah-langkahnya : 1. Pilih menu Table klik Insert kemudian pilih table sehingga akan muncul kotak dialog insert table 2. Kemudian masukkan jumlah kolom pada number of coloumns, setelah itu masukkan lagi jumlah baris pada number of rows, lalu klik Ok Keterangan : Number of coloums untuk menentukan jumlah kolom Number of rows untuk menentukan jumlah baris Autofit berhavior untuk mengatur lebar kolom secara otomatis Fixed coloumn width untuk mengatur lebar kolom dengan menggunakan ukuran yang sama yaitu dengan mengetikkan nilai lebar kolom pada teks yang tersedia disamping kanan Autofit to contens untuk mengatur lebar kolom disesuaikan dengan isi yang terdapat dalam sel Autofit to windows untuk mengatur lebar kolom agar disesuaikan dengan ukuran jendela/area penulisan teks c. Menghapus Table Untuk menghapus table caranya : 1. Tandai / blok sel yang akan dihapus 2. Kemudian klik kanan pada mouse pilih delete cells lalu OK d. Menggabung Table Untuk menggabung beberapa table langkah-langkahnya : SMP 1 KRAGAN 28

29 Blok/tandai sel yang akan digabung, kemudian klik kanan pilih merge cells e. Menyisipkan Kolom dan Baris Pada Microsoft Word kita dapat menyisipkan kolom dan baris pada table caranya : Letakkan insertion point pada cells yang akan ditambahkan kolom dan baris, kemudian klik kanan pada mouse pilih split cells Masukkan jumlah kolom pada number of coloums dan baris pada number of rows kemudian klik OK LATIHAN IX GAMBAR DAN OBYEK a. Memasukkan Gambar Untuk menyisipkan file gambar yang sudah ada pada paragraph dimana insertion point aktif gunakan perintah : 1. Klik menu insert kemudian pilih picture lalu klik clip art 2. Pada bagian kotak dialog insert clip art pilih clip organizer, lalu muncul lagi kotak dialog favorit Microsoft clip organizer 3. Klik tanda + pada office collection, pilih salah satu file yang anda butuhkan 4. Pada bagian kanan akan ditampilkan gambar-gambar yang kita butuhkan, klik gambar yang kita pilih kemudian klik kanan pilih copy Kembalilah ke area kerja kita / paragraph yang kita buat kemudian klik kanan pilih paste. SMP 1 KRAGAN 29

30 b. Membuat Gambar Sebelum membuat gambar kita harus mengaktifkan drawing dengan cara : Klik menu view toolbar drawing Langkah langkah membuat gambar : Klik autoshapes untuk memilih bentuk gambar yang kita inginkan sesuai kebutuhan, klik bentuk gambar yang kita inginkan, pada area kerja kita klik kiri kemudian tahan dan geser maka akan keluar gambar yang kita pilih tadi. Untuk mengatur lebar kecilnya gambar kalian klik kiri gambarnya kemdian pada bagian tepi tengah atau pojok kanan kiri muncul tanda, kalian klik kiri tahan dan geser sesuai kebutuhan. c. Memberi Warna Pada Gambar SMP 1 KRAGAN 30

31 Klik gambar yang telah kita buat kemudian pilih fill color Pilihlah warna sesuai dengan kebutuhan kemudian, untuk warna yang lebih beraneka pilih menu more fill colors atau fill effect. d. Mengatur Gambar Untuk mengatur gambar langkah langkahnya : Kita aktifkan dulu menu picture dengan cara klik menu view kemudian pilih toolbar lalu klik picture Klik gambar yang telah kita buat, kemudian klik kanan pilih format picture muncul kotak dialog format picture Pilih tab layout kemudian pilih wrapping style yang terdiri dari In Line With text, square, tight, Behind text dan in front of text. Pada Horizontal aligment pilih salah satu opsi dari left, center, right dan other kemudian klik OK e. Memutar Posisi Gambar SMP 1 KRAGAN 31

32 Untuk memutar gambar langkah-langkahnya : Klik gambar yang akan diputar, kemudian pilih Draw pada toolbar drawing lalu pilih Rotate or Flip kemudian pilih: Free Rotate digunakan untuk memutar bebas gambar dengan cara klik pada ujung gambar (lingkaran hijau) klik kiri tahan lalu putar sesuai dengan kebutuhan Rotate Left digunakan untuk merubah posisi gambar dari kiri menjadi kanan Rotate Right digunakan untuk merubah posisi gambar dari kanan menjadi kiri Flip Horizontal digunakan untuk merubah posisi gambar dari Horizontal menjadi Vertikal Flip Vertikal digunakan untuk merubah posisi gambar dari Vertikal menjadi Horizontal f. Meratakan dan Membagi Jarak Gambar Untuk meratakan dan membagi jarak gambar ( Ingat gambar harus lebih dari satu ) cara yang digunakan adalah : seleksi gambar dengan cara tekan tombol Ctrl pada keyboard kemudian tahan dan klik pada semua gambar Pilih Draw pada toolbar drawing kemudian pilih Align or Distribute tentukan pilihan : Align Left digunakan untuk meluruskan berdasarkan rata kiri Align Center digunakan untuk meluruskan berdasarkan rata tengah Align Right digunakan untuk meluruskan berdasarkan rata kanan Align Top digunakan untuk meluruskan berdasarkan rata atas Align Middle digunakan untuk meluruskan berdasarkan rata tengah horizontal Align Bottom digunakan untuk meluruskan berdasarkan rata bawah Distribute Horizontal digunakan untuk membagi jarak dengan sama secara horizontal Distribute Vertical digunakan untuk membagi jarak dengan sama secara vertical SELAMAT BELAJAR SMP 1 KRAGAN 32