PROGRAM INPUT DATA BERKAS BEASISWA DAN TEMU BALIK ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 PADA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

Transkripsi

1 PROGRAM INPUT DATA BERKAS BEASISWA DAN TEMU BALIK ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 PADA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS DIPONEGORO Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Studi DIII Kearsipan Oleh : DWI RIDHO AULIANTO NIM A0C PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEARSIPAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2010

2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : - The first and the most important step towards success is the feeling that we can succeed (Nelson Boswell) Langkah pertama dan yang paling penting menuju kesuksesan adalah merasakan bahwa kita bisa sukses. - Kita harus melakukan sesuatu yang kita pikir tak akan bisa kita lakukan (Eleanor Roosevelt) - Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh (Confusius) Dipersembahkan Kepada : 1. Almamater tercinta 2. Program Studi DIII Kearsipan 3. Ibu, Bapak dan keluarga yang selalu memberikan dukungan 4. Semua teman-temanku Archive 07 ii

3 HALAMAN PERSETUJUAN Disetujui : Ka.Subbag.Kemahasiswaan & Alumni Dosen Pembimbing Fakultas MIPA UNDIP Sri Kustantini, S.Sos, M.Si Dra. Titiek Suliyati, M.T NIP NIP iii

4 HALAMAN PENGESAHAN Diterima dan disahkan oleh Panitia Ujian Magang Kerja Program Studi Diploma III Kearsipan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang Pada : Hari : Tanggal : Ketua Anggota Dra. Tri Handayani, M.Si Dra. Titiek Suliyati, M.T NIP NIP iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik, yang diberi judul Program Input Data Berkas Beasiswa dan Temu Balik Elektronik Menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 pada Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro, yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi DIII Kearsipan Fakulas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro. Dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktik ini tidak lepas dari hambatan dan rintangan. Namun hal tersebut dapat diatasi berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. Nurdien H. Kistanto, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro 2. Prof. Dr. Sutejo Kuwat Widodo, M.Si. selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan kerja praktik. 3. Dr. Sarjana Sigit Wahyudi, M.Hum selaku Ketua Program Diploma III Kearsipan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang yang telah memberikan pengarahan dalam penyusunan laporan kerja praktik ini. 4. Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia melalui Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri Departemen Pendidikan Nasional yang telah memberikan kesempatan dan dukungan fasilitas Beasiswa Unggulan. v

6 5. Dra. Titiek Suliyati, M.T selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan nasehat dengan penuh perhatian dan kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. 6. Dra. Tri Handayani, M.Si selaku dosen mata kuliah pemrograman dasar dan pemrograman lanjutan yang telah membantu dan memberikan inspirasi kepada penulis untuk mengaplikasikan mata kuliah pemrograman ke dalam dunia kerja. 7. Drs. Dhanang Respati Puguh, M.Hum selaku dosen wali yang telah membimbing dan memberi pengarahan selama ini. 8. Sri Kustantini, S.Sos, M.Si selaku Ka. Subbag Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetauan Alam Universitas Diponegoro yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan kerja praktik. 9. Seluruh pegawai yang berada di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetauan Alam Universitas Diponegoro yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan pengalaman kerja yang kooperatif sehingga penulis dapat menyelesaikan kerja praktik ini dengan baik. 10. Mamah, Mr. Irbos, Ika Lutfi Aulianti, Muhammad Aulia Taufiqi, Wulan Suci Intan Auliani, Delisa Juliani dan seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan, semangat serta doa kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir. vi

7 11. Bia, Odix, Cuis dan Eneng yang selalu memberikan semangat, dorongan, doa, dan dukungan serta menghibur penulis agar tetap semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 12. Seluruh sahabat dan teman-teman Program Diploma III Kearsipan Angkatan 2007 yang selalu memberikan semangat, dorongan, doa, dan dukungan serta menghibur penulis agar tetap semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 13. Berbagai pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan ini. Penulis menyadari bahwa laporan praktik kerja ini masih jauh dari sempurna. Oleh Sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk meningkatkan kualitas dari laporan praktik kerja ini. Semoga apa yang tertulis dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Semarang, Mei 2010 Penulis vii

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN HALAMAN PERSETUJUAN HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR i ii iii iv v viii xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan 1 B. Batasan Pengertian 3 C. Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik 6 D. Metode Kerja Praktik 8 1. Pengumpulan dan Pengolahan Data 8 2. Kerja Praktik 12 a. Persiapan 12 b. Pelaksanaan 13 E. Sistematika Laporan 13 viii

9 BAB II IDENTIFIKASI SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS DIPONEGORO A. Struktur Organisasi 15 B. Mekanisme Kerja 26 C. Kondisi Berkas Beasiswa Kondisi Riil Faktor pendukung dan penghambat Kesenjangan Teori dan Praktik Sumber Panduan Kerangka Kerja Praktik 36 BAB III PROGRAM INPUT DATA BERKAS BEASISWA DAN TEMU BALIK ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 PADA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS DIPONEGORO A. Persiapan Kerja Praktik Persiapan Perangkat Lunak Persiapan Perangkat Keras 46 B. Pelaksanaan Kerja Praktik 48 C. Kendala Kerja Praktik dan Penyelesaian 67 D. Hasil Kerja Praktik 68 ix

10 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan 71 B. Saran 72 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR INFORMAN LAMPIRAN x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar : 1. Berkas beasiswa bercampur antar jenis beasiswa, jurusan/prodi dan tahun Berkas beasiswa telah terpisah antar jurusan/prodi masih bercampur antar jenis beasiswa Keterangan warna map Pemilahan berkas beasiswa Berkas beasiswa belum terdapat label Berkas beasiswa sudah diberi label dan di ikat Penataan berkas beasiswa pada lemari Pembuatan project beasiswa Pembuatan tabel Pembuatan form input data Pembuatan form temu balik Pembuatan form password Pembuatan desain laporan Pembuatan menu Pengisisan listing program Mengkompilasi project menjadi file executable Tampilan awal program input data dan temu balik 62 xi

12 18. Form input data berkas beasiswa Kotak informasi Form temu balik berkas beasiswa Hasil temu balik berkas beasiswa Report master data berkas beasiswa Report berdasarkan jenis beasiswa 66 xii