LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI KEGIATAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KUDUS BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA BAGIAN HUMAS SETDA KABUPATEN KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI KEGIATAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KUDUS BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA BAGIAN HUMAS SETDA KABUPATEN KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk Menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Agung Purwanto NIM : Program Studi : Sistem Informasi SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEHNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Lamun siro banter ojo nglancangi Lamun siro landep ojo natoni Lamun siro pinter ojo ngguroni Manusia itu bagaikan setetes air di lautan, manusia yang hebat adalah manusia yang selalu mau belajar. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. ALLAH SWT,beserta Rosul-Nya. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya. 3. Dosen dosen. 4. Almamater v

6 RINGKASAN Informasi Kegiatan Bupati dan Wakil Bupati merupakan informasi yang sangat penting bagi instansi yang terkait, masyarakat, maupun para insan pers. Dengan ketepatan dan kecepatan penyampaian informasi diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif kepada para penerima informasi. Berdasarkan hal tersebut Bagian Humas Setda Kabupaten Kudus memutuskan membuat sistem informasi jadwal kegiatan Bupati dan Wakil Bupati Kudus berbasis Web dan SMS Gateway. Pilihan teknologi komunikasi dalam bentuk web dan SMS Gateway merupakan cara yang lebih praktis, murah dan efisien untuk menyampaikan informasi. Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan sistem UML dan diimplementasikan ke dalam bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu para insan pers, instansi terkait maupun masyarakat dalam melakukan penilaian, serta pengawasan perkembangan jalannya roda pemerintahan terutama di Pemerintah Kabupaten Kudus. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pemerintah, Kudus, SMS Gateway, Web. SUMMARY Event information Regent and Vice Regent is a very important information for the relevant agencies, the public, as well as the members of the press. With accuracy and speed of information delivery is expected to contribute positively to the recipient information. Based on the Public Relations Department of the District Secretariat of the Kudus decided to make the information system schedules the Regent and Vice Regent of the Kudus and the Web -based SMS Gateway. Choice of communication technologies in the form of web and SMS Gateway is a more practical, inexpensive and efficient way to convey information. The system is designed using UML system modeling and implemented in the programming language PHP with MySQL database. With this system is expected to help the members of the press, and public agencies in assessing and monitoring the development of the wheels of government, especially in the Kudus District Government. Keywords : Systems, Information, Government, Kudus, SMS Gateway, Web vi

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada penulis serta nikmat dan karunia yang besar sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulis satu per satu. Sholawat serta salam kami haturkan kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan ke jalan cahaya. Alhamdulillah segala puji kepada-mu, atas segala hal yang Engkau berikan padaku. Terima kasih atas orang-orang terhebat yang Engkau hadirkan di sekelilingku. Terima kasih atas segala pertolongan-mu. Saya menyadari, saya hanyalah makhluk lemah yang tak berdaya. Karena hanya dengan pertolangan- Mu, ya ALLAH, dan memang hanya karena Engkaulah skripsi ini dapat terselesaikan. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Dr. Suparnyo, SH.MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom yang berkenan menjadi dosen pembimbing pertama saya. Terima kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 5. Ibu Nanik Susanti, M.Kom selaku pembimbing dua saya. Terima kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Ibu berikan selama bimbingan. vii

8 6. Kedua orang tuaku, Terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini. 7. Keluargaku, orang-orang terdekatku yang telah memberikan semangat dan dorongan dalam pengerjaan laporan ini. 8. Teman-teman SI angkatan Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, Februari 2015 Penulis viii

9 DAFTAR ISI COVER... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... iv MOTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR...ixiii DAFTAR TABEL...ixviii DAFTAR LAMPIRAN... ixx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Sumber Data Primer Sumber Data Sekunder... 8 ix

10 1.9. Metode Perancangan Sistem Sistematika Penulisan... 9 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Jadwal dan Kegiatan Pengertian SMS dan SMS Gateway Metode Manajemen Sistem Diagram Alir Data Alat Bantu Perancangan (Rational Rose) Bagan Alir Diagram UML (Unified Modelling Language) Konsep Dasar dalam Object Oriented Analysis and Design Objek Kelas (Class) Pemodelan dan Notasi UML (Unified Modelling Language) Notasi Use Case Diagram Notasi Class Diagram Notasi Sequence Diagram Notasi Statechart Diagram Notasi Activity Diagram Artifact UML Use case Diagram Class Diagram Sequence Diagram x

11 Activity Diagram Statechart Diagram Basis Data Entity Relation Diagram Transformasi dari ERD ke Database Relasional Mengenal Multiplisitas BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Sejarah Singkat Visi dan Misi Struktur Organisasi Job Deskripsi Alamat Kantor Peta Instansi Prosedur Informasi Kegiatan bupati dan Wakil Bupati Kudus BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Gambaran Sistem Informasi Kegiatan Bupati dan Wakil Bupati Kudus berbasis web dan SMS Gateway Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Kebutuhan Masukan Analisis Kebutuhan Proses Analisis Kebutuhan Keluaran Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hadware) Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perancangan Sistem xi

12 Analisis Aktor Proses Bisnis Sistem Diagram Use Case Bisnis Diagram Use Case Sistem Skenario Use Case Diagram Kelas Diagram Sekuensial Diagram Aktivitas Diagram Staterchart Perancangan Basis Data Desain Interface BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Perangkat Keras yang Digunakan Perangkat Lunak yang Digunakan Implementasi dan Pembahasan Aplikasi Desain Interface Halaman Login User Desain Interface Halaman Utama Admin Halaman Kelola User Halaman Kelola Kelompok Halaman Kelola Anggota Halaman Kelola kegiatan Halaman Kelola Pengumuman Halaman Utama Menu Ajudan xii

13 Halaman Menu Ajudan Kelola Kegiatan Halaman Menu Ajudan Tambah Data Kegiatan Halaman Menu Ajudan Edit Data Kegiatan Halaman Menu Ajudan Cetak Data Kegiatan Halaman Menu Ajudan Kirim SMS Halaman Utama Menu Staf Humas Halaman Menu Staf Humas Kelola Pengumuman Halaman Menu Staf Humas Tambah Data Pengumuman Halaman Menu Staf Humas Edit Data Pengumuman Halaman Menu Staf Humas Cetak Data Pengumuman Halaman Menu Staf Humas Kirim SMS Data Pengumuman Pengujian Normal dan Abnormal BAB VI PENUTUP DAFTAR PUSTAKA xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1: Skema Diagram Pengembangan Sistem Prototype... 7 Gambar 2.1: Contoh Object Gambar 2.2: Contoh Use Case Diagram Gambar 2.3: Contoh Class Diagram Gambar 2.4: Contoh Sequence Diagram Gambar 2.5: Contoh Activity Diagram Gambar 2.6: Contoh Statechart Diagram Gambar 2.7: Unary Degree Gambar 2.8: Binary Degree Gambar 2.9: Ternary Degree Gambar 2.10: Atribut Multivalue Gambar 2.11: Atribut Composite Gambar 2.12: Diagram Kardinalitas One to One Gambar 2.13: Diagram Kardinalitas One to Many Gambar 2.14: Diagram Kardinalitas Many to Many Gambar 2.15: Transformasi dari ERD ke DataBase Gambar 3.1: Struktur Organisasi Bagian Humas Setda Kabupaten Kudus Gambar 3.2: Peta Lokasi kantor Bagian Humas Gambar 4.1: Bisnis Use Case Gambar 4.2: Diagram Use Case Sistem Gambar 4.3: Kelas User Gambar 4.4: Kelas Admin Gambar 4.5: Kelas Ajudan xiv

15 Gambar 4.6: Kelas Staf Humas Gambar 4.7: Kelas Anggota Gambar 4.8: Kelas Kelompok Gambar 4.9: Kelas Kegiatan Gambar 4.10: Kelas Pengumuman Gambar 4.11: Kelas SMS Info Gambar 4.12: Kelas SMS Center Gambar 4.13: Diagram Kelas Gambar 4.14: Diagram Sekuensial Kelola User Gambar 4.15: Diagram Sekuensial Kelola Kelompok Gambar 4.16: Diagram Sekuensial Kelola Anggota Gambar 4.17: Diagram Sekuensial Kelola Kegiatan Gambar 4.18: Diagram Sekuensial Kelola Pengumuman Gambar 4.19: Diagram Sekuensial Kelola Kirim SMS Kegiatan Gambar 4.20: Diagram Sekuensial Kirim SMS Pengumuman Gambar 4.21: Diagram Sekuensial Terima SMS Kegiatan Gambar 4.22: Diagram Sekuensial Terima SMS Pengumuman Gambar 4.23: Diagram Sekuensial Laporan Kegiatan Gambar 4.24: Diagram Sekuensial Laporan Pengumuman Gambar 4.25: Diagram Sekuensial Kirim SMS Info Gambar 4.26: Diagram Sekuensial Autorespon SMS Gambar 4.27: Diagram Aktivitas Kelola User Gambar 4.28: Diagram Aktivitas Kelola Kelompok Gambar 4.29: Diagram Aktivitas Kelola Anggota Gambar 4.30: Diagram Aktivitas Kelola Kegiatan xv

16 Gambar 4.31: Diagram Aktivitas Kelola Pengumuman Gambar 4.32: Diagram Aktivitas Kelola Kirim SMS Kegiatan Gambar 4.33: Diagram Aktivitas Kirim SMS Pengumuman Gambar 4.34: Diagram Aktivitas Terima SMS Kegiatan Gambar 4.35: Diagram Aktivitas Terima SMS Pengumuman Gambar 4.36: Diagram Aktivitas Laporan Kegiatan Gambar 4.37: Diagram Aktivitas Laporan Pengumuman Gambar 4.38: Diagram Aktivitas Kirim SMS Info Gambar 4.39: Diagram Aktivitas Autorespon SMS Gambar 4.40: Statechart Diagram Login User Gambar 4.41: Statechart Diagram Tambah User Gambar 4.42: Statechart Diagram Ubah User Gambar 4.43: Statechart Diagram Hapus User Gambar 4.44: Statechart Diagram Tambah Kelompok Gambar 4.45: Statechart Diagram Ubah Kelompok Gambar 4.46: Statechart Diagram Hapus Kelompok Gambar 4.47: Statechart Diagram Tambah Anggota Gambar 4.48: Statechart Diagram Ubah Anggota Gambar 4.49: Statechart Diagram Hapus Anggota Gambar 4.50: Statechart Diagram Tambah Kegiatan Gambar 4.51: Statechart Diagram Ubah Kegiatan Gambar 4.52: Statechart Diagram Hapus Kegiatan Gambar 4.53: Statechart Diagram Kirim SMS Kegiatan Gambar 4.54: Statechart Diagram Cetak Laporan Kegiatan Gambar 4.55: Statechart Diagram Tambah Pengumuman xvi

17 Gambar 4.56: Statechart Diagram Ubah Pengumuman Gambar 4.57: Statechart Diagram Hapus Pengumuman Gambar 4.58: Statechart Diagram Kirim SMS Pengumuman Gambar 4.59: Statechart Diagram Cetak Pengumuman Gambar 4.60: Statechart Diagram Kirim SMS Info Gambar 4.61: Statechart Diagram Kirim SMS Autorespon Gambar 4.62: Himpunan Entitas Gambar 4.63: Himpunan Entitas dan Atribut Key Gambar 4.64: Himpunan Entitas, Relasi dan Foeign-Key Gambar 4.65: Kardinalitas Relasi Gambar 4.66: Digram E-R Gambar 4.67: Relasi User dan Anggota Gambar 4.68: Relasi User dan Kegiatan Gambar 4.69: Relasi User dan Pengumuman Gambar 4.70: Relasi Anggota dan Kelompok Gambar 4.71: Relasi Tabel Gambar 4.72: Desain Login Gambar 4.73: Desain Halaman Utama Admin Gambar 4.74: Desain Halaman Utama Ajudan Gambar 4.75: Desain Halaman Utama Staff Humas Gambar 4.76: Desain Input Data User Gambar 4.77: Desain Input Data Kelompok Gambar 4.78: Desain Input Data Anggota Gambar 4.79: Desain Input Data Kegiatan Gambar 4.80: Desain Input Data Pengumuman xvii

18 Gambar 4.80: Desain Output Laporan Data Kegiatan Gambar 4.80: Desain Output Laporan Pengumuman Gambar 5.1: Halaman Utama Gambar 5.2: Halaman Login User Gambar 5.3: Halaman Utama Admin Gambar 5.4: Halaman Kelola User Gambar 5.5: Halaman Kelola Kelompok Gambar 5.6: Halaman Kelola Anggota Gambar 5.7: Halaman Kelola Kegiatan Gambar 5.8: Halaman Kelola Pengumuman Gambar 5.9: Halaman Utama Menu Ajudan Gambar 5.10: Halaman Menu Ajudan Kelola Kegiatan Gambar 5.11: Halaman Menu Ajudan Tambah Data Kegiatan Gambar 5.12: Halaman Menu Ajudan Edit Data Kegiatan Gambar 5.13: Halaman Menu Ajudan Cetak Data Kegiatan Gambar 5.14: Halaman Menu Ajudan Kirim SMS Data Kegiatan Gambar 5.15: Halaman Utama Menu Staf Humas Gambar 5.16: Halaman Menu Staf Humas Kelola Pengumuman Gambar 5.17: Halaman Menu Ajudan Tambah Data Pengumuman Gambar 5.18: Halaman Menu Staf Humas Edit Data Pengumuman Gambar 5.19: Halaman Menu Staf humas Cetak Data Pengumuman Gambar 5.20: Halaman Menu Staf Humas Kirim SMS Data Pengumuman Gambar 5.21: Tampilan peringatan berhasil login Gambar 5.22: Tampilan peringatan gagal login Gambar 5.23: Tampilan peringatan sukses menyimpan data xviii

19 Gambar 5.24: Tampilan peringatan gagal menyimpan data Gambar 5.25: Tampilan peringatan hapus data berhasil xix

20 DAFTAR TABEL Table 2.1 : Simbol-simbol bagan alir Table 2.2 : Tabel Simbol Kelas (Class) Table 2.3 : Tabel Use Case Diagram Table 2.4 : Tabel Class Diagram Table 2.5 : Tabel Sequence Diagram Table 2.6 : Tabel Statechart Diagram Table 2.7 : Tabel Activity Diagram Tabel 4.1 : Proses Bisnis Use Case Tabel 4.2: Tabel alur optimistic Kelola User Tabel 4.3: Tabel alur pesimistic Kelola User Tabel 4.4: Tabel alur optimistic Kelola Kegiatan Tabel 4.5: Tabel alur pesimistic Kelola Kegiatan Tabel 4.6: Tabel alur optimistic Kelola Pengumuman Tabel 4.7: Tabel alur pesimistic Kelola Pengumuman Tabel 4.8: Tabel alur optimistic Kelola Anggota Tabel 4.9: Tabel alur pesimistic Kelola Anggota Tabel 4.10: Tabel alur optimistic Kelola Kelompok Tabel 4.11: Tabel alur pesimistic Kelola Kelompok Tabel 4.12: Tabel alur optimistic Kirim SMS Kegiatan Tabel 4.13: Tabel alur pesimistic Kirim SMS Kegiatan Tabel 4.14: Tabel alur optimistic Kirim SMS Pengumuman Tabel 4.15: Tabel alur pesimistic Kirim SMS Pengumuman Tabel 4.16: Tabel alur optimistic Terima SMS Kegiatan xx

21 Tabel 4.17: Tabel alur pesimistic Terima SMS Kegiatan Tabel 4.18: Tabel alur optimistic Terima SMS Pengumuman Tabel 4.19: Tabel alur pesimistic Terima SMS Pengumuman Tabel 4.20: Tabel alur optimistic Laporan Kegiatan Tabel 4.21: Tabel alur pesimistic Laporan Kegiatan Tabel 4.22: Tabel alur optimistic Laporan Pengumuman Tabel 4.23: Tabel alur pesimistic Laporan Pengumuman Tabel 4.24: Tabel alur optimistic Kirim SMS Info Tabel 4.25: Tabel alur pesimistic Kirim SMS Info Tabel 4.26: Tabel alur optimistic Autorespon SMS Tabel 4.27: Tabel alur pesimistic Autorespon SMS Tabel 4.28: Tabel User Tabel 4.29: Tabel Anggota Tabel 4.30: Tabel User Tabel 4.31: Tabel Kegiatan Tabel 4.32: Tabel User Tabel 4.33: Tabel Pengumuman Tabel 4.34: Tabel Anggota Tabel 4.35: Tabel Kelompok Tabel 4.36: Tabel User Tabel 4.37: Tabel Anggota Tabel 4.38: Tabel Kegiatan Tabel 4.39: Tabel Pengumuman Tabel 4.40: Tabel Kelompok Tabel 4.41: Daemon xxi

22 Tabel 4.42: Gammu Tabel 4.43: Pbk_group Tabel 4.44: Inbox Tabel 4.45: Pbk Tabel 4.46: Outbox Tabel 4.47: Outbox_multipart Tabel 4.48: Phone Tabel 4.49: Sentitems xxii

23 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Buku Konsultasi Skripsi Lampiran 2 : Surat Balasan dari Bagian Humas Setda Kabupaten Kudus Lampiran 3 : Biografi Penulis xxiii