Universitas Bina Nusantara

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara School of Information Systems Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi Tugas Akhir Sarjana Strata 1 Sistem Informasi dan Akuntansi Semester Genap 2013/2014 ANALYSIS AND DESIGN OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM PRODUCTION CONTROL SM Denisa Rani Abstract The purpose of research is to analysis and design of production control systems accounting information related to controlling of production in SM. Design method which is used in designing the new systems is the concept of Object Oriented Analysis and Design (OOAD). Analysis and design phases will follow Satzinger method and using the notation Unified Modeling Language (UML diagram). The result of the analysis and design of production system is a web based application that helps activities and business processes that occur within the company especially in production activity in terms of production control. The conclusion, to support the design of accounting information systems has created the need for improvement in guidance and training to all employees use systems so the the process of transfer of the production process from manual can went well. Keywords: Production control, OOAD, UML v

2 Universitas Bina Nusantara School of Information Systems Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi Tugas Akhir Sarjana Strata 1 Sistem Informasi dan Akuntansi Semester Genap 2013/2014 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGENDALIAN PRODUKSI PADA SM Denisa Rani Abstrak Tujuan Penelitian adalah untuk analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pengendalian produksi berkaitan dengan pengendalian produksi pada SM. Metode perancangan yang digunakan dalam merancang sistem yang baru adalah dengan konsep Object Oriented Analysys and Design (OOAD). Tahapan analisis dan perancangan akan mengikuti metode Satzinger dan menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML Diagram). Hasil analisis dan perancangan sistem informasi produksi yang dicapai adalah aplikasi berbasis web yang membantu aktivitas dan proses bisnis yang terjadi didalam perusahaan, khususnya pada aktivitas produksi dalam hal pengendalian produksi. Kesimpulannya, untuk mendukung rancangan sistem informasi akuntansi yang telah dibuat perlu adanya peningkatan dalam pengarahan dan pelatihan penggunaan sistem kepada semua karyawan sehingga proses pengalihan proses produksi dari yang tadinya manual dapat berjalan lancar. Kata Kunci : Pengendalian produksi, OOAD, UML vi

3 Kata Pengantar Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk limpahan rahmat dan karunia-nya sehingga penulisan Skripsi yang berjudul Analisis dan Perancagan Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Produksi pada SM.dapat diselesaikan dengan baik. Adapun skripsi ini dibuat untuk memenuhi persyaratan kesarjanaan pada program ganda Sistem Informasi dan Akuntansi jenjang pendidikan Strata 1. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama penulisan skripsi ini, antara lain: 1. Allah S.W.T atas kelancaran, perlindungan dan kesehatan yang diberikan. 2. Bapak Prof. Dr. Ir. Joseph Stanislaus Harjanto Prabowo, M.M., selaku Rektor Binus University, Jakarta. 3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan of Faculty of Econimics and Commuication Binus University, Jakarta. 4. Ibu Yuliana Lisanti, S.Kom., M.ITM selaku Ketua Program Ganda Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, atas waktu, perhatian dan bantuannya. 5. Bapak Stefanus Ariyano, SE., M.Ak, selaku Kepala Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara dan dosen pembimbing yang paling baik atas semua perhatian, masukkan, saran maupun arahan yang diberikan. 6. Bapak Suparto Darudiato, S.Kom., M.M. selaku dosen pembimbing atas beberapa masukkan, saran, maupun arahan yang diberikan. 7. Serta seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang mengajar penulis dari semester 1 hingga penyelesaian skripsi ini. 8. Bapak Andry Yesman, selaku pimpinan SM, atas kesedian izin, waktu dan informasi yang diberikan. 9. Semua pihak dari bagian-bagian yang terkait dengan proses pengendalian produksi di perusahaan SM atas waktu dan informasi yang diberikan. 10. Umi dan Abi selaku orang tua penulis, atas kasih sayang yang tidak bisa tergantikan serta dukungan moril maupun materil serta doa yang diberikan hingga penulis dapat menyelesaikan skripsi. vii

4 11. Gardini Alfiorin selaku adik,sahabat, dan korban pelampiasan marah pertama selama proses skripsi berlangsung atas waktu,dukungan,makanan, dan jadi manager yang selalu ngingatin aku selama penulis mengerjakan skripsi. Makasih ya dek udah jadi penguat, penyemangat dan yang selalu belain aku setiap hari. 12. Fairuz Siti Audrey selaku adik penulis yang selalu menjadi alasan untuk tidak malas mengerjakan skripsi. 13. Dwiputranto Indra Basuki selaku pacar dan korban pelampiasan marah kedua selama proses skripsi berlangsung atas semua kasih sayang, cinta kasih, perhatian, waktu, bantuan, dukungan dan kesabaran selama penulis menyelesaikan skripsi. Makasih uwiii udah sabaaaarr banget ngadepin aku padahal kamu juga lagi skripsi. 14. Sahabat tersayang Mayrisa Puspo Sanggih atas waktu, bantuan dan dukungan selama penulis menyelesaikan skripsi. Walaupun begini amat, tapi kita bisa kan cintah. 15. Sahabat sesama bimbingan Nova atas tisu, makanan, minuman, dan pulsa yang habis untuk saling sharing masalah skripsi. Badai emang pasti berlalu kan cik ling ling. 16. Teman pembimbing Fernando dan Eddy Christiandy atas semua petuah dan ilmu yang diberikan selama penulis menyelesaikan skripsi. 17. Priska, Nisa, Kerin, Bagus, Rachmat, Fadli, dan semua teman-teman yang sering direpotin selama skripsi dan yang direpotin selama kuliah di Binus. 18. Seluruh keluarga besar penulis dan orang orang yang terlibat dalam penyelesaian skripsi ini atas doa dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat dan dapat memberikan masukan bagi pembaca dan pihak lain yang membutuhkan. Jakarta, Penulis, Denisa Rani viii

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Pembimbing... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi LTA... iv Abstrak... v Kata Pengantar... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xvi Daftar Lampiran... xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi Akuntasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi... 9 ix

6 2.2.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi Teori Produksi Pengertian Produksi Manajemen Produksi Perencanaan dan Pengawasan Produksi Proses Produksi Fungsi Produksi Sistem Produksi Pengertian Sistem Produksi Jenis Sistem Produksi Jenis Proses Manufaktur Dokumen-Dokumen yang Terkait Produksi Harga Pokok Produksi Pengertian Harga Pokok Produksi Fungsi Harga Pokok Produksi Sistem Perhitungan Harga Pokok Teori Biaya Pengertian Biaya Perilaku Biaya Klasifikasi Biaya Desain Sistem Perhitungan Biaya Perhitungan Biaya Berdasarkan Proses (Process Costing) Perbandingan Perhitungan Biaya Berdasarkan Pesanan dan Perhitungan Biaya Berdasarkan Proses Persamaan antara Perhitungan Biaya Berdasarkan Pesanan dan Perhitungan Baiya Berdasarkan Proses Perbedaan antara Perhitungan Biaya Berdasarkan Pesanan dan Perhitungan Baiya Berdasarkan Proses Aliran Biaya dalam Perhitungan Biaya Berdasarkan Proses Departemen Pemrosesan Aliran Bahan, Tenaga Kerja, dan Biaya Overhe Unit Ekuivalen Produksi Laporan Produksi Metode Rata-Rata Tertimbang x

7 2.6 Perhitungan Biaya Standar Menentukan Varians Biaya Standar Standar dan Varians Bahan Baku Standar dan Varians Tenaga Kerja Standar dan Varians Biaya Overhead Perencanaan dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Object Oriented Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pengembangan Sistem Konsep Pengembangan Sistem Unified Modeling Language (UML) Metodologi Pengembangan Siste Konsep Object Oriented System Requirements Use Case Diagram Use Case Description Class Diagram Domain Model Class Diagram First-Cut Class Diagram Updated Design Class Diagram Rich Pricture Document Flowchart Sequence Diagram System Sequence Diagram Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Deployment Architecture User Interface Persistent Class Kerangka Berpikir BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Strukutur Organisasi Perusahaan xi

8 3.1.4 Uraian Tugas dan Wewenang Bahan Baku yang Digunakan Sistem yang Berjalan Prosedur yang Berjalan Mesin dan Peralatan yang Digunakan Rich Picture Dokumen yang Digunakan pada Sistem yang Berjalan Flowchart Tabel Analisis Masalah BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGENDALIAN PRODUKSI PADA SM 4.1. Analisis Sistem Informasi Business Rules and Processes Rich Picture Document Flowchart Uce Cases Use Case Diagram Detailed Level of Use Case Use Case Description Fully-Develop Use Case Description Classes Domain Model Class Diagram System Sequence Diagram Rancangan Sistem Informasi Use Case Realization First-Cut Design Model Class Diagram Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Updated Design Model Class Diagram Interface User Interface Print Out Deployment Environment Persistent Class xii

9 4.3. Akumulasi Biaya Produksi Aktual Aliran Produksi secara Fisik Unit Ekuivalen Akuntansi untuk Biaya Bahan Baku, Tenaga Kerja dan Overhead Departemen Pencampuran Departemen Pengemasan Laporan Biaya Produksi Analisis Varians Penetapan Standar Analisis Varians BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1.Simpulan Saran REFERENSI LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP SURAT SURVEY xiii

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Standar Jumlah Produksi Sehari Tabel 3.2 Standar Jumlah Kemasan Sebulan Tabel 3.3 Standar Jumlah Kemasan Sehari Tabel 3.4 Standar Bahan Baku per Kemasan Tabel 3.5 Analisis Masalah Tabel 4.1 Use Case Description Mendata Supplier Tabel 4.2 Use Case Description Mendata Barang Tabel 4.3 Use Case Description Membuat Surat Penerimaan Bahan Baku Tabel 4.4 Use Case Description Membuat Form Daftar Kebutuhan Bahan Baku.. 69 Tabel 4.5 Use Case Description Membuat Surat Perintah Kerja Tabel 4.6 Use Case Description Membuat Surat Masuk Bahan Baku Tabel 4.7 Use Case Description Membuat Surat Keluar Bahan Baku Tabel 4.8 Use Case Description Membuat Surat Hasil Produksi Tabel 4.9 Use Case Description Membuat Kartu Stock Opname Tabel 4.10 Use Case Description Membuat Surat Biaya Tabel 4.11 Use Case Description Membuat Laporan Jurnal Tabel 4.12 Use Case Description Mencetak Laporan Tabel 4.13 Persistent Class Supplier Tabel 4.14 Persistent Class Barang Tabel 4.15 Persistent Class SPBB Tabel 4.16 Persistent Class Detail SPBB Tabel 4.17 Persistent Class FDKBB Tabel 4.18 Persistent Class Detail FDKBB Tabel 4.19 Persistent Class SPK Tabel 4.20 Persistent Class Detail SPK Tabel 4.21 Persistent Class KPB Tabel 4.22 Persistent Class Detail KPB Tabel 4.23 Persistent Class KP Tabel 4.24 Persistent Class Detail KP Tabel 4.25 Persistent Class SHP Tabel 4.26 Persistent Class Detail SHP xiv

11 Tabel 4.27 Persistent Class KSO Tabel 4.28 Persistent Class Detail KSO Tabel 4.29 Persistent Class SB Tabel 4.30 Persistent Class Detail SB Tabel 4.31 Penggunaan Bahan Baku November 2013 Aktual SM Tabel 4.32 Jumlah Kemasan Sebulan Aktual SM Tabel 4.33 Unit Ekuivalen Aktual SM Tabel 4.34 Detail Jumlah Bahan Baku per Kemasan Aktual SM Tabel 4.35 Biaya Produksi November 2013 Aktual SM Tabel 4.36 Akuntansi Biaya Bahan Baku Aktual SM Tabel 4.37 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja Aktual SM Tabel 4.38 Akuntansi Biaya Overhead Aktual SM Tabel 4.39 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja Aktual SM Tabel 4.40 Akuntansi Biaya Overhead Aktual SM Tabel 4.41 Tarif per jam Tenaga Kerja dan Overhead Aktual SM xv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Simbol-Simbol Use Case Diagram Gambar 2.2 Simbol-Simbol Class Diagram Gambar 2.3 Simbol-Simbol System Sequence Diagram Gambar 2.4 Simbol-Simbol Deployment Diagram Gambar 2.5 Kerangka Berpikir Gambar 3.1 Struktur Organisasi SM Gambar 3.2 Workflow Proses Produksi SM Gambar 3.3 Workflow Operasi Produk Proses Produksi SM Gambar 3.4 Rich Picture Proses Produksi SM Gambar 3.5 Rich Picture Detail Gudang Bahan Baku Gambar 3.6 Rich Picture Detail Produksi Gambar 3.7 Rich Picture Detail Gudang Barang Jadi Gambar 3.8 Documents Flowchart Gambar 4.1 : Rich Picture Proses Produksi SM yang Diusulkan Gambar 4.2 : Documents Flowchart Proses Produksi SM yang Diusulkan Gambar 4.3 : Use Case untuk Siklus Produksi SM yang Diusulkan Gambar 4.4 : Domain Model Class Diagram Gambar 4.5 : SSD Supplier Gambar 4.6 : SSD Barang Gambar 4.7 : SSD Surat Penerimaan Bahan Baku (SPBB) Gambar 4.8 : SSD Form Daftar Kebutuhan Bahan Baku (FDKBB) Gambar 4.9 : SSD Surat Perintah Kerja (SPK) Gambar 4.10 : SSD Kartu Perpindahan Barang (KPB) Gambar 4.11 : SSD Kartu Persediaan (KP) Gambar 4.12 : SSD Surat Hasil Produksi (SHP) Gambar 4.13 : SSD Kartu Stock Opname (KSO) Gambar 4.14 : SSD Surat Biaya (SBA) Gambar 4.15 : SSD Laporan Jurnal Gambar 4.16 : SSD Laporan Gambar 4.17 : First-Cut Design Model Class Diagram Gambar 4.18 : Three-Layer Design Sequence Diagram Supplier xvi

13 Gambar 4.19 : Three-Layer Design Sequence Diagram Barang Gambar 4.20 : Three-Layer Design Sequence Diagram SPBB Gambar 4.21 : Three-Layer Design Sequence Diagram FDKBB Gambar 4.22 : Three-Layer Design Sequence Diagram SPK Gambar 4.23 : Three-Layer Design Sequence Diagram KPB Gambar 4.24 : Three-Layer Design Sequence Diagram KP Gambar 4.25 : Three-Layer Design Sequence Diagram SHP Gambar 4.26 : Three-Layer Design Sequence Diagram KSO Gambar 4.27 : Three-Layer Design Sequence Diagram SB Gambar 4.28 : Three-Layer Design Sequence Diagram Laporan Jurnal Gambar 4.29 : Three-Layer Design Sequence Diagram Laporan Gambar 4.30 : Updated Design Model Class Diagram Gambar 4.31 : User Interface Login Gambar 4.32 : User Interface Menu Home Gambar 4.33 : User Interface Menu Master Gambar 4.34 : User Interface Menu Produksi Gambar 4.35 : User Interface Menu Laporan Jurnal Gambar 4.36 : User Interface Menu Laporan Gambar 4.37 : User Interface Supplier Gambar 4.38 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Supplier Gambar 4.39 : User Interface Barang xvii

14 Gambar 4.40 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Barang Gambar 4.41 : User Interface Surat Penerimaan Bahan Baku (SPBB) Gambar 4.42 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Surat Penerimaan Bahan Baku (SPBB) Gambar 4.43 : User Interface Form Daftar Kebutuhan Bahan Baku (FDKBB) Gambar 4.44 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Form Daftar Kebutuhan Bahan Baku (FDKBB) Gambar 4.45 : User Interface Surat Perintah Kerja (SPK) Gambar 4.46 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Surat Perintah Kerja (SPK) Gambar 4.47 : User Interface Kartu Perpindahan Barang (KPB) Gambar 4.48 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Kartu Perpindahan Barang (KPB) Gambar 4.49 : User Interface Kartu Persediaan (KP) Gambar 4.50 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Kartu Persediaan (KP) Gambar 4.51 : User Interface Surat Hasil Produksi (SHP) Gambar 4.52 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Surat Hasil Produksi (SHP) Gambar 4.53 : User Interface Kartu Stock Opname (KSO) Gambar 4.54 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Kartu Stock Opname (KSO) Gambar 4.55 : User Interface Surat Biaya (SB) Gambar 4.56 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Surat Biaya (SB) Gambar 4.57 : User Interface Laporan Jurnal Gambar 4.58 : Pop-Up Menu Perintah Hapus Laporan Jurnal Gambar 4.59 : User Interface Laporan Gambar 4.60 : Rancangan Form Supplier Gambar 4.61 : Rancangan Form Barang Gambar 4.62 : Rancangan Form SPBB Gambar 4.63 : Rancangan Form FDKBB Gambar 4.64 : Rancangan Form SPK Gambar 4.65 : Rancangan Form KPB Gambar 4.66 : Rancangan Form KP Gambar 4.67 : Rancangan Form SHP Gambar 4.68 : Rancangan Form KSO Gambar 4.69 : Rancangan Form SB Gambar 4.70 : Rancangan Laporan Jurnal xviii

15 Gambar 4.71 : Deployment Environment Gambar 4.72 : Aliran Produksi secara Fisik SM dengan Perhitungan Biaya Proses Gambar 4.73 : Laporan Biaya Produksi per Batch pada Bulan November Aktual Gambar 4.74 : Laporan Biaya Produksi per Batch pada Bulan November Standar Gambar 4.75 : Laporan Varians Biaya Produksi pada Bulan November xix

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Hasil Wawancara Lampiran 2 Rancangan Database Lampiran 3 Print Screen Hasil Program xx