JSIKA Vol. 4, No. 2. September 2015 ISSN X

Transkripsi

1 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X Rancang Bangun plikasi elayanan ugas khir di SIO Surabaya Heni Rsalina ) antjawati Sudarmaningtyas ) Sulistiwati ) rgram Studi/Jurusan Sistem Infrmasi SI SIO Surabaya Jl Raya edung Baruk Surabaya, 60 )cadjr@gmailcm, )antja@stikmedu, )Sulist@stikmedu bstract: On the prcess f implementatin thesis Determine f examiner, the schedule f thesis prpsal sessin, and thesis sessin, there are part f the prcess f the thesis he prblem at there first, the schedule f the thesis prpsal sessin and then thesis sessin here are really cmplicated, we need t get the match the schedule f the determine examiner and lecturer his is the main prblem, determine f examiner, this is must refer t eputusan enteri Negara rdinatr Big engawasan embangunan endayagunaan paratur Negara Nmr: /E/WSN/ meet the ideal, it will be made an applicatin cnditin which the determinatin f the examiners using the weighted prduct methd t cnfrm the regulatin ikewise with scheduling, which prduces an alternative schedule thesis prpsal sessin and thesis sessin fr students wh ask a thesis prpsal sessin and thesis sessin Based n results f making the applicatin, the cnclusin can be taken that the applicatin t generate alternative examiners and scheduling f thesis prpsal sessin and thesis sessin eywrds: hesis, Weighted rduct ethd, Stikm SurabayaDitulis ugas akhir () wajib dtempuh leh semua mahasiswa strata satu (S) ada SIO Surabaya prses dimulai ketika petugas usat elayanan ugas khir () menerima berkas prpsal dari mahasiswa yang kemudian dibuatkan daftar pengajuan prpsal sig selanjutnya diserahkan kepada kepala prgram studi (aprdi) untuk penentuan dsen penguji Sesudah petugas menerima daftar caln mahasiswa beserta nama dsen penguji dari aprdi, petugas menjadwalkan sig prpsal Setelah mahasiswa melakukan sig prpsal, maka mahasiswa melanjutkan pelaksanaan lapran untuk ujian Jika sudah menyelesaikan lapran, maka mahasiswa melapr kepada pihak untuk pengajuan mengadakan ujian, dimana pihak juga harus menentukan jadwal kegiatan tersebut Dari prses pelayanan yang ada di SIO Surabaya, ditemukan beberapa kendala yang terjadi, antara lain penjadwalan sig prpsal sig ujian yang harus menyesuaikan waktu antara dsen penguji dsen pembimbing serta menyesuaikan ruang endala lainnya yaitu prses penentuan dsen penguji harus mengikuti regulasi yang ada yaitu mengacu pada keputusan enteri Negara rdinatr Big engawasan embangunan endayagunaan paratur Negara Nmr: /E/WSN// ada regulasi, dsen penguji harus mempunyai pendidikan akhir minimal strata (), mempunyai jabatan fungsinal minimal asisten ahli mempunyai kmpetensi yang sesuai dari tpik tugas akhir yang akan diuji Untuk memenuhi kndisi ideal dengan mengptimalkan sumber daya manusia yang ada di SIO Surabaya agar sesuai dengan regulasi, maka perlu aya aplikasi pelayanan tugas akhir di SIO Surabaya yang dapat memberikan rekmendasi dsen penguji dengan menggunakan metde weighted prduct, serta pembuatan jadwal untuk pelaksanaan sig prpsal sig ujian etde Weighted rduct (W) diharapkan dapat menemukan dsen penguji yang cck dengan kriteria yang ada Segkan pada penjadwalan sig prpsal sig ujian akan menghasilkan slusi dari hasil kmbinasi yang terbaik untuk jadwal dsen pembimbing penguji EODE etde penelitian yang digunakan pada pembuatan aplikasi pelayanan tugas akhir yaitu dengan menggunakan System Develpment ife Cycle (SDC) mdel waterfall enurut JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age

2 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X penggunaan waterfall disini adalah tiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya, hal itu dilakukan supaya dapat menghindari dari terjadinya pengulangan tahapan dapun tahap dalam mdel waterfall dapat dilihat pada gambar berikut ini Gambar SDC - Waterfall (Sutabri, 00) Survei Sistem ada tahap awal dilaksanakan survei sistem Survei pertama dilakukan pada bagian SI Surabaya ada survei sistem kali ini melakukan bservasi secara langsung pada bagian wawancara ujuan dari aya bservasi adalah sebagai berikut : a engetahui prsedur dari prses penentuan dsen penguji yang telah diterapkan pada SI SIO Surabaya b endapatkan data-data mengenai penentuan dsen penguji di SI SIO Surabaya c endapatkan data-data mengenai penjadwalan sig prpsal sig ujian d endapatkan permasalahan yang terjadi selama prses penentuan dsen penguji e engetahui cara penjadwalan sig prpsal sig ujian nalisis Sistem Selanjutnya dari hasil survei tersebut, maka dilakukan analisis sistem dimana menggambarkan prses pelayanan yang telah diterapkan leh SI SIO Surabaya selama inidari hal tersebut didapatkan kebutuhan infrmasi pengguna antara lain yaitu mahasiswa mempunyai kebutuhan dalam pendaftaran sig prpsal serta uplad dkumen prpsal yang telah disetujui dsen pembimbing penguji Segkan petugas menerima data prpsal yang selanjutnya diteruskan kepada pihak aprdi dalam penentuan dsen penguji Berikutnya aprdi memilih dsen penguji sesuai dengan kriteria yang telah ada dari prpsal yang diajukan leh mahasiswa Jika sudah mendapatkan daftar dsen penguji dari prpsal yang diajukan maka membuat jadwal prpsal Sama dengan halnya jika sudah mendapatkan file maka harus membuat jadwal sig tugas akhir Setelah itu melakukan analisis maka selanjutnya disain sistem Disain pada sistem ini dilakukan setelah mengetahui kebutuhan sistem dari hasil analisa sistem yang telah dilakukan ada tahap disain yang digunakan dalam pembuatan aplikasi pelayanan tugas akhir ini menggunakan perancangan terstruktur Dalam penelitian ini agar memenuhi kebutuhan aprdi dalam memenuhi pengambilan keputusan multi kriteria maka dalam penelitian menggunakan metde weighted prduct (W) Dengan metde ini diharapkan dapat menemukan dsen penguji yang cck dengan kriteria yang ada etde Weighted rduct etde W merupakan metde yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah D enurut Yn dalam usumadewi, dkk (006) metde W menggunakan perkalian untuk menghubungkan rating atribut, dimana rating setiap atribut harus dipangkatkan dulu dengan bbt yang bersangkutan rses ini sama halnya dengan prses nrmalisasi angkah pertama yaitu dilakukan perbaikan bbt terlebih dahulu sehingga ttal bbt dengan cara () eterangan : W = Bbt riteria/subkriteria j = riteria Setelah itu menghitung Vektr S ; dengan i =,,,,m () Dimana : S = referensi alternatif dianalgikan sebagai vektr S X = Nilai riteria W = Bbt riteria/subkriteria i = lternatif j = riteria JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age

3 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X n = Banyaknya kriteria Setelah mendapat nilai vectr S, maka mulai perhitungan V eterangan : V : referensi alternatif dianalgikan sebagai vektr V X : Nilai kriteria W : Bbt kriteria/subkriteria i : lternatif j : riteria n m : Banyaknya kriteria : Banyaknya kriteria yang telah dinilai pada vektr S etde mbinasi Selain itu aplikasi pelayanan ini juga menggunakan teri kmbinasi yang digunakan untuk prses kmbinasi dsen penguji ada kmbinasi B=B Dari suatu himpunan dengan n unsur dapat disusun himpunan bagiannya dengan untuk k n Setiap himpunan bagian dengan k unsur dari himpunan dengan unsur n disebut kmbinasi k unsur dari n yang dilambangkan dengan, (ahyudin, 0) Dimana : C : kmbinasi n : anggta k : jumlah yang diambil Cnth kmbinasi da rang yang bernama, B, C, D dipilih rang aka kmbinasi yang didapatkan yaitu : abel mbinasi mbinasi BCD B C D BC BD CD Sumber : ahyudin, 0 Blk Diagram Untuk mengeleminasi permasalahan yang ada maka akan dibentuk ke dalam blk diagram ada gambar merupakan gambar blk diagram yang berasal dari prses pelayanan INU ROSES OUU Data mpetensi Data Ruang Data Jabatan Fungsinal endidikan khir Daftar Judul ahasiswa engajuan Sig rpsal Data Jadwal engajar Data esanggupan melalui Daftar Judul ahasiswa engajuan Sig Ujian, Nama embimbing enguji aintenance Data enentuan enguji rpsal dengan etde W emilihan enguji embuatan Jadwal Sig rpsal emilihan Jadwal Sig rpsal embuatan Jadwal Sig Ujian emilihan Jadwal Sig Ujian Gambar Blk Diagram elayanan Daftar mpetensi Daftar Ruang Daftar lternatif mbinasi enguji mbinasi enguji lternatif Jadwal Sig rpsal, enguji, embimbing ahasiswa : Jadwal Sig rpsal lternatif Jadwal Sig Ujian, enguji, embimbing ahasiswa : Jadwal Sig Ujian Diagram Berjenjang ada rancang bangun aplikasi pelayanan terdapat dua bagian prses didalamnya yaitu penyimpanan pengajuan sig prpsal, pembuatan jadwal, penyimpanan pengajuan sig penyimpanan hasil sig ada penyimpanan pengajuan sig prpsal terdapat empat prses didalamnya yaitu menyimpan prpsal masuk, menyimpan data dsen, menyimpan data mahasiswa penentuan dsen penguji Segkan pada prses penentuan dsen penguji mempunyai prses antara lain penentuan dsen penguji dengan menggunakan metde W (Weighted rduct) pemilihan dsen penguji ada prses pembuatan jadwal terdapat empat prses didalamnya yaitu pembuatan peride jadwal sig, pemilihan jadwal sig, penentuan jadwal sig serta pengambilan data jadwal Untuk penyimpanan pengajuan sig mempunyai dua prses didalamnya yaitu menyimpan masuk menyimpan nilai erdapat empat user yang mempunyai peran bertanggungjawab pada aplikasi pelayanan tugas akhir ini, antara lain mahasiswa, petugas, aprdi, dsen penguji dsen pembimbing Selain itu terdapat pihak eksternal agar aplikasi dapat berjalan dengan baik yaitu, yang memberikan data mengenai jadwal ajar dsen JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age

4 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X enyimpanan engajuan Sig rpsal enyimpan rpsal asuk enyimpan Data enyimpan Data ahasiswa enentuan enguji enentuan enguji dengan etde W 0 Rancang Bangun plikasi elayanan embuatan Jadwal embuatan eride Jadwal Sig emilihan Jadwal Sig enentuan Jadwal Sig engambilan Data Jadwal emilihan enguji enyimpanan engajuan Sig enyimpan asuk enyimpan Nilai Gambar Diagram Berjenjang enyimpanan Hasil Sig Fungsinal (JF) Dilakukan perbaikan rating kepentingan, sehingga ttal bbt abel erbaikan Rating epentingan riteria li Rating Bbt as epentingan endidikan khir () C 0, 7 Big Ilmu (BI) C Rumpun C 07 Ilmu (RI) Jabatan Fungsinal (JF) C HSI DN EBHSN Uji cba yang telah dilakukan pada aplikasi pelayanan tugas akhir secara keseluruhan menghasilkan tingkat keberhasilan 00% sukses dari test case Output yang diharapkan sesuai dengan rancangan uji cba Berikut ini merupakan hasil perbandingan dari perhitungan dengan weighted prduct serta perhitungan nilai pada aplikasi dengan utput yang diharapkan erhitungan enentuan enguji ada prses perhitungan dsen penguji menggunakan metde Weighted rduct serta menggunakan teri kmbinasi Untuk dsen yang telah terpilih menjadi dsen pembimbing maka tidak ikut pada perhitungan ada dsen pembimbing yang terpilih yaitu antjawati Sulistiwati enentukan rating kepentingan untuk tiap kriteria da atribut kriteria pemilihan dsen penguji yang telah ditentukan, yaitu :endidikan akhir dsen (C), Big Ilmu (C), Rumpun Ilmu (C) Jabatan Fungsinal (C) abel Rating epentingan riteria lias Rating epentingan endidikan khir C () Big Ilmu (BI) C 6 Rumpun Ilmu C (RI) Jabatan C Derajat kecckan alternatif-alternatif dengan kriteria keputusan adalah : abel Bbt endidikan khir endidikan khir Bbt S S abel Bbt Big Ilmu Big uliah Bbt Cck (C) idak Cck (C) abel 6 Bbt Rumpun Ilmu Rumpun Ilmu Bbt Cck (C) idak Cck (C) abel 7 Bbt Jabatan Fungsinal Jabatan Fungsinal Bbt enaga engajar () sisten hli () ektr () 6 ektr epala () Guru Besar (GB) 0 JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age

5 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X Diperleh hasil alternatif dari kriteria yang ada abel Hasil lternatif Nama yas Nunuk ri Sagira ni itik usiani ni Rudi Rme Didit Slamet jandr a Rini an melia rifin Siti ukar mah Dewi Endra Juliant eguh Sutant ntk lifa Erwin Sutm Haryan t S BI C/ C (BI) RI C/C (RI) C C I C C JF C C I C C C C C C I C C I C C C C I C C C C I C C I C C I C C C C C C I C C C C C C I C C I C C antja C C wati Diah Sulisti wati I C C C C emudian dihitung vektr S : abel Hasil angkat () Nama Nilai () yas Nunuk ri Sagiran i itik usiani ni Rudi Rme Didit Slamet jandra Rini an melia rifin Siti ukar mah Dewi Endra Juliant eguh Sutant ntk lifa Hasil angkat () Ni lai (B I) Hasil ang kat (BI) Erwin 6 JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age

6 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X Sutm 6 Haryant antjaw ati Diah Sulisti wati abel 0 Hasil angkat () Nama Nila i (RI) Hasil angka t (RI) Nila i (JF) yas 67 Nunuk ri Sagirani itik 67 usiani 67 ni Rudi 6 67 Rme 67 Didit Slamet jandra 67 Rini an melia 67 rifin Siti ukarma 67 h 67 Dewi Endra 67 Juliant eguh 67 Sutant ntk Hasil ang kat (JF) lifa 0 Erwin Sutm Haryant antjawati Diah Sulistiwat i Untuk Vektr S Vektr V dapat dilihat pada tabel ada vektr S, dsen yang mempunyai rumpun ilmu beda maka tidak bisa dihitung 6 Selanjutnya melakukan perhitungan vectr dengan preferensi relatif dari setiap alternatif Untuk Jumlah dari vectr S = 7,0 Dari hasil tersebut akan diranking menjadi urutan dsen yang akan terpilih Selanjutnya dsen tersebut dikmbinasikan dengan teri kmbinasi Untuk perankingan jika terdapat nilai yang sama maka diurutkan berdasarkan NIDN abel Vektr S Vektr V NI Nama DN Vektr S Vektr V 006 Nunuk 6 6 itik usiani ni Rme Didit jandra Rini an melia rifin Siti ukar mah Dewi Endra eguh Sutant Erwin JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age 6

7 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X Sutm Haryant 6707 Diah Hasil kmbinasi adalah sebagai berikut : abel Hasil erankingan N Nilai - (Endra) - (ni) - (Endra) - (Dewi) - (ni) - (Dewi) = = =0 erhitungan Nilai khir ugas khir abel Nilai ateri N ateri embimb ing Sistemat ika kelengka pan naskah (%) mple ksitas manfaat (%) nalisa etdl gi (%) reatifit as(%) Frmat tata tulis(0 %) O 7 Dse n eng uji enguji abel Nilai Ujian N Ujian embi ersiapan, sistemati ka pemakaia n bahasa pengatur an waktu saat penyajian (0%) Sikap penampil an (0%) enguasa an materi (0%) etepata n jawaban byektifit as dalam menangg api pertanyaa mbing 6 enguj i n (0%) O enguj i abel Hasil khir Nilai ateri 7 60% 7 embimbing enguji 7 0% 6 enguji 0% 67 O 7 abel 6 Hasil khir Nilai Ujian 06 60% 6 embimbing enguji 77 0% 6 enguji 0% 6 JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age 7

8 JSI Vl, N September 0 ISSN -7X O 0 tal khir = (7x60%) + (0x0%) = 0 SIUN Berdasarkan hasil pembuatan aplikasi maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu menghasilkan aplikasi pelayanan tugas akhir yang berisi tentang alternatif dsen penguji serta penjadwalan sig untuk mahasiswa yang mengajukan sig prpsal sig ujian RUJUN usumadewi, S, Hartati, S, Harjk,, & Wardy, R 006 Fuzzy ulti ttribute Decisin aking (Fuzzy D) Ygyakarta: Graha Ilmu Nasinal, 00 eraturan enteri endidikan Nasinal Repiblik Indnesia Jakarta: Departemen endidikan Nasinal epala Bagian enyusunan Rancangan eraturan erung-ungan Bantuan Hukum II Negara, N eputusan enteri Negara rdinatr Big engawasan embangunan endayagunaan paratur Negara Nmr:/E/WSN// tentang; Jabatan Fungsinal ngka reditnya Jakarta: enteri Negara rdinatr Big engawasan embangunan endayagunaan paratur Negara Sutabri, 00 nalisa Sistem Infrmasi Ygyakarta: ndi Offset ahyudin, I 0 Statistika Dasar eri raktek urwkert: Zahira edia ublisher JSI Vl, N, September 0, ISSN -7X age