SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PASURUAN NOMOR : W13-A23/4/HK.05/SK/I/2015 PENUNJUKAN PENGELOLA BIAYA PROSES PADA PENGADILAN AGAMA PASURUAN

Transkripsi

1 SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PASURUAN NOMOR : W13-A23/4/HK.05/SK/I/2015 TENTANG PENUNJUKAN PENGELOLA BIAYA PROSES PADA PENGADILAN AGAMA PASURUAN KETUA PENGADILAN AGAMA PASURUAN Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka melaksanakan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 03 Tahun 2012 dan kelancaran pelaksanaan tugas Panitera dalam menyelenggarakan dan menata usahakan biaya proses penyelesaian perkara dan pengelolaannya pada Pengadilan Agama Pasuruan perlu ditunjuk seorang pengelola biaya proses; 2. Bahwa berdasarkan Surat Edaran Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya tanggal 17 Desember 2012 Nomor : W13-A/5132/Hk.05/SE/XII/2012 tentang Pengelolaan Biaya Proses pada Pengadilan Agama wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Surabaya, dipandang perlu untuk merubah Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pasuruan Nomor : W13-A23/489/HK.05/SK/I/2014 tanggal 19 Pebruari 2014 tentang Penunjukkan Pengelola Biaya Proses pada Pengadilan Agama Pasuruan 3. Bahwa nama yang tercantum dalam surat keputusan ini, dipandang cakap dan memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai pengelola biaya proses; Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 jo Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung R.I. 3. Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 jo Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 03 Tahun 2012 Tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya; Memperhatikan : Surat Edaran Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya tanggal 17 Desember 2012 Nomor : W13-A/5132/Hk.05/SE/XII/2012 tentang Pengelolaan Biaya Proses pada Pengadilan Agama wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Surabaya M E M U T U S K A N Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PASURUAN TENTANG PENUNJUKAN PENGELOLA BIAYA PROSES PADA PENGADILAN AGAMA PASURUAN Pertama : Menunjuk Saudara : Drs. KUSNADI, NIP pangkat/ gol.ruang Pembina / (IV/a), Panitera/Sekretaris Pengadilan Agama Pasuruan sebagai Pengelola Biaya Proses; Kedua : Memerintahkan Pengelola Biaya Proses menarik biaya proses sebesar Rp ,- sebagaimana rumusan pada Rakernas Mahkamah Agung R.I. di Palembang Tahun

2 Ketiga 2009 : Memerintahkan Pengelola Biaya Proses menunjuk petugas pembuat komitmen, bendahara dan staf pelaksana biaya proses; Keempat : Memerintahkan Pengelola Biaya Proses untuk mengelola dan menatausahakan Biaya Proses dengan dibantu oleh pembuat komitmen, bendahara dan staf pelaksana biaya proses secara efektif, efisien, dan transparan sesuai dengan Surat Edaran Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya tanggal 17 Desember 2012 Nomor : W13- A/5132/Hk.05/SE/XII/2012, dan lampiran Surat Keputusan ini dengan penggunaan sebagai berikut : a. Alat tulis kantor (ATK) ; b. Biaya pengiriman surat dinas/biaya perangko pos yang berkaitan dengan perkara ; c. Penggandaan/foto copy berkas perkara, salinan putusan dan surat-surat yang berkaitan dengan perkara ; d. Pulsa modem untuk upload info perkara ; e. Meterai perkara prodeo murni ; f. Barang cetakan yang terkait dengan perkara ; g. Pengarsipan berkas perkara dan pembelian box arsip perkara ; h. Pemberkasan dan penjilidan berkas perkara yang telah diminutasi ; i. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan penyelesaian perkara ; j. Konsumsi persidangan, termasuk air minum pada ruang tunggu sidang ; k. Pembelian cartridge dan tinta / reffil yang berkaitan dengan perkara ; Kelima : Memerintahkan Pengelola Biaya Proses untuk membuat Rencana Kegiatan Biaya Proses (RKBP) sesuai dengan Surat Edaran Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya tanggal 17 Desember 2012 Nomor : W13-A/5132/Hk.05/SE/XII/2012 Keenam : Melaksanakan keputusan ini dengan sebaik-baiknya dan dengan penuh tanggung jawab Ketujuh : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 2 januari 2015 dengan catatan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, akan diubah dan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya ASLI Surat Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui sebagaimana mestinya Ditetapkan di : Pasuruan Pada tanggal : 2 Januari 2015 Ketua Pengadilan Agama Pasuruan, ttd Dr. H. ANANG SETIO BUDI, S.H., M.H. NIP

3 LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN KETUA PA PASURUAN Nomor : W13-A23/4/HK.05/SK/I/2015 Tanggal : 2 Januari 2015 KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) BIAYA ADMINISTRASI PROSES PENYELESAIAN PERKARA & PENGELOLANYA A. Pendahuluan Bahwa dalam rangka mewujudkan visi dan misi Mahkamah Agung RI serta untuk meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien di Pengadilan Agama Pasuruan, maka perlu adanya pengelolaan biaya administrasi proses penyelesaian perkara yang profesional sebagai upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan negara yang transparan dan akuntabel. Disamping itu juga untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) pada Pengadilan Agama Pasuruan agar kinerjanya meningkat sehingga bisa memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat pencari keadilan. B. Dasar hukum 1. Undang-Undang Nomor 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung yang telah diubah dan ditambah dengan Undang-Undang Nomor 5 tahun 2004 dan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2009; 3. Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang telah diubah dan ditambah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009; 4. Keputusan Presiden Nomo 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 72 tahun 2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya; 6. Hasil Rakernas Mahkamah Agung R.I. di Palembang pada tanggal 09 Oktober Surat Edaran Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya tanggal 17 Desember 2012 Nomor : W13-A/5132/Hk.05/SE/XII/2012 tentang Pengelolaan Biaya Proses pada Pengadilan Agama wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Surabaya;

4 C. Tujuan 1. Meningkatkan kemandirian badan peradilan; 2. Meningkatkan pelayanan hukum yang berkeadilan; 3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan; 4. Meningkatkan kredibilitas, transparansi dan akuntabilitas badan peradilan, serta menuju Peradilan yang bermartabat dan modern; D. Sasaran 1. Terwujudnya kemandirian badan peradilan; 2. Terwujudnya pelayanan hukum yang berkeadilan; 3. Terwujudnya kualitas kepemimpinan badan peradilan; 4. Terwujudnya kredibilitas, transparansi dan akuntabilitas badan peradilan, serta menuju Peradilan yang bermartabat dan modern; E. Cara Pelaksanaan Kegiatan a. Metode Pelaksanaan Kegiatan pengelolaan biaya administrasi proses penyelesaian perkara Pengadilan Agama Pasuruan adalah dilaksanakan selama perkara yang bersangkutan di daftar di kepaniteraan, hingga diputus oleh Majelis Hakim dan berkekuatan hukum tetap; b. Tahapan Kegiatan Tahapan kegiatan pengelolaan biaya administrasi proses penyelesaian dilaksanakan ketika perkara didaftarkan hingga perkara diputus dan penyampaian salinan putusan; F. Pelaksanaan dan Penanggungjawab Kegiatan A. Pelaksana kegiatan adalah Tim Pengelola Biaya Proses yang dibentuk oleh Ketua Pengadilan Agama Pasuruan berjumlah 4 orang terdiri dari : 1.) 1 orang sebagai Pengelola Biaya Proses (Panitera/Sekretaris), dengan tugas sebagai berikut : a) Merencanakan penerimaan dan pengeluaran biaya administrasi proses penyelesaian; b) Melakukan penerimaan dan pembayaran biaya administrasi proses penyelesaian; c) Menyelenggarakan pembukuan biaya administrasi proses penyelesaian; d) Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan biaya administrasi proses penyelesaian;

5 2.) 1 orang sebagai Petugas Pembuat Komitmen Biaya Proses (Wakil Panitera) dengan tugas sebagai berikut : a) Membantu Pengelolaan Biaya Administrasi Proses Penyelesaian untuk membuat rencana penerimaan, pengeluaran, pembukuan dan pelaporan biaya administrasi proses penyelesaian; b) Menyimpan dan menginventarisasi ATK perkara; 3.) 1 orang sebagai bendahara biaya proses, dengan tugas sebagai berikut : a) Menerima biaya administrasi proses penyelesaian dari kasir; b) Menyimpan biaya administrasi proses penyelesaian; c) Mengeluarkan biaya administrasi proses penyelesaian atas perintah Pengelola Biaya Proses; d) Membukukan seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran serta menyimpan bukti pengeluaran biaya administrasi proses penyelesaian; 4.) 1 orang staf pelaksana, dengan tugas sebagai berikut : - Membantu melaksanakan tugas Petugas Pembuat Komitmen Biaya Proses; B. Penanggung jawab kegiatan adalah Petugas Pembuat Komitmen Biaya Proses pada Pengailan Agama Pasuruan; G. Jadwal Kegiatan Pengelolaan biaya administrasi proses penyelesaian dilaksanakan mulai pendaftaran perkara hingga diputus oleh Majelis Hakim dan berkekuatan hukum tetap; H. Administrasi dan Perhitungan Pengelolaan Biaya Administrasi Proses Penyelesaian Perkara 1. Biaya Administrasi Proses Penyelesaian Perkara; a) Biaya yang digunakan untuk penyelesaian perkara perdata pada Pengadilan Agama adalah diluar biaya pendaftaran, redaksi, materai, dan biaya panggilan/pemberitahuan; b) Penarikan biaya proses dilakukan oleh meja 1 / kasir sebagai bagian dari panjar biaya perkara yang dituangkan dalam SKUM; c) Biaya administrasi proses penyelesaian perkara dikeluarkan bersamaan dengan tanggal perdaftaran perkara sebesar Rp ,- (lima puluh ribu rupiah) dan diserah terimakan oleh kasir kepada Bendahara Biaya Proses, lalu dibukukan dalam Buku Pengelolaan Biaya Proses;

6 d) Pengeluaran biaya administrasi proses penyelesaian oleh kasir dicatat dalam Buku Jurnal dan Buku Induk Keuangan Perkara; e) Pencatatan pengeluaran dalam Buku Induk Keuangan Perkara dicatat pada kolom pengeluaran yang sudah disediakan untuk biaya proses; 2. Perhitungan dan uraian Biaya Administrasi Proses Penyelesaian Pengelolaan biaya proses adalah pengelolaan biaya yang dipergunakan untuk penyelesaian perkara perdata yang bersangkutan pada Pengadilan Agama diluar biaya pendaftaran (HHK) redaksi, materai dan biaya panggilan/pemberitahuan, sebesar Rp ,- (lima puluh ribu rupiah) dengan penggunaan sebagai berikut : I. Pengadaan Alat tulis kantor (ATK) dan lain-lain : 1. Kertas 2. Ballpoint dan refillnya 3. Map perkara 4. Ballpoint, Spidol 5. Staples dan isinya 6. Punch (plong) 7. CD blank 8. Foto copy / penggandaan berkas perkara, salinan putusan dll 9. Pulsa untuk modem 10. Cetak Instrumen Perkara 11. Meterai perkara prodeo murni II. Pengarsipan, pemberkasan, penjilidan dan monitoring evaluasi : 1. Kertas stiker 2. Stiker minutasi 3. Benang jahit, gunting/cutter, jarum minutasi dan lem 4. Pembelian box arsip perkara III. Konsumsi Persidangan Minuman dan makanan ringan (permen) bagi pihak berperkara IV. Pembelian Cartridge dll 1. Pembelian Toner 2. Pembelian Cartridge 3. Pembelian Tinta Cair 4. Pengisian Tinta serbuk

7 3. Pertanggungjawaban dan penggunaan Biaya Administrasi Proses Penyelesaian a) Pertanggungjawaban biaya Administrasi Proses Penyelesaian ditetapkan pada putusan yang bersangkutan b) Bukti penggunaan biaya Administrasi Proses Penyelesaian sebagaimana pada pembukuan yang diselenggarakan oleh Bendahara Biaya Proses 4. Lain-lain Hal-hal lain yang belum tercantum dalam kerangka acuan kegiatan (TOR) ini akan disempurnakan kemudian. Pasuruan, 2 Januari 2015 Ketua Pengadilan Agama Pasuruan ttd Dr. H. ANANG SETIO BUDI, S.H., M.H. NIP