PENGGUNAAN CONNECTION KIT

Transkripsi

1 PENGGUNAAN CONNECTION KIT PADA MACINTOSH Sebelum dapat menjalankan aplikasi internet menggunakan Internet Explorer, Internet Mail ataupun aplikasi lainnya, harus menjalankan dahulu koneksi dengan Melsa-i-net. Setelah koneksi berjalan, selanjutnya anda dapat menjalankan aplikasi-aplikasi internet. Untuk World Wide Web, dan FTP, gunakan Internet Explorer. Untuk aplikasi dan usenet, gunakan Internet Mail and News. Selain aplikasi tersebut, dapat juga dijalankan program-program lainnya untuk aplikasiaplikasi internet lainnya. Pada bab ini dijelaskan cara menjalankan koneksi dan cara menggunakan Internet Explorer dan Internet Mail and News. Sedangkan penjelasan ringkas tentang cara pemakaian Additional Software dijelaskan pada Tips. Menjalankan koneksi dengan Melsa-i-net Untuk menjalankan koneksi dengan Melsa-i-net, ada dua cara : - cara manual - cara automatis 103

2 macintosh - penggunaan Cara Manual Untuk cara manual, sebelum menjalankan aplikasi yang membutuhkan koneksi ke Internet, koneksi harus dijalankan dahulu. Koneksi dijalankan dari dialer, yaitu dari MacPPP atau OpenTrasnport PPP, tergantung dialer yang anda gunakan. Gb. 1 - Window MacPPP sebelum menjalankan koneksi dan saat menjalankan koneksi 104 Jika menggunakan MacPPP: 1. buka Control Panel, lalu panggil MacPPP 2. pada box PPP server, pastikan Melsa-i-net yang dipilih. Untuk memilihnya, click pada box tersebut. 3. click pada tombol Open untuk menjalankan koneksi. 4. jika password untuk koneksi dikosongkan, maka setelah terhubung dengan Melsa-inet, anda harus memasukkan password, sebelum melanjutkan koneksi. Password dapat anda simpan, agar setiap menjalankan koneksi, tidak perlu mengisi password. Caranya: - click tombol Config, lalu click tombol Authentication. - pada Auth. ID pastikan diisi dengan username anda - pada password isi dengan password untuk account anda. 5. Setelah koneksi berjalan, status akan berubah, dari PPP DOWN menjadi PPP UP.

3 Gb. 2 - Window PPP sebelum menjalankan koneksi dan saat menjalankan koneksi Jika menggunakan OpenTransport PPP 1. Buka Control Panel, lalu panggil PPP 2. Pastikan pada title dialog box : PPP (PT. Melvar Lintasnusa) Untuk menggantinya, buka menu File, pilih Configurations. Pada dialog box Configurations, pilih PT. Melvar Lintasnusa, lalu click tombol Make Active. 3. Isi Name dengan username dan password dengan password untuk account anda. 4. Click tombol Connect untuk memulai koneksi. Cara Otomatis Koneksi dengan cara otomatis (disebut juga dial on demand atau auto dial) akan menjalankan koneksi (menggunakan koneksi yang terakhir dipergunakan) bila diperlukan. Tetapi sebelum dapat menggunakannya, fasilitas ini harus diaktifkan pada dialer. Untuk mengaktifkan fasilitas dial on demand pada MacPPP : - Jalankan MacPPP, - lalu matikan pilihan Disable Auto Connect Untuk mengaktifkan fasilitas dial on demand pada OpenTransport PPP : - Jalankan OpenTransport PPP - click tombol Options untuk menampilkan window Options - pilih bagian Connection, - lalu aktifkan pilihan : Connect automatically when starting TCP/IP applications. 105

4 macintosh - penggunaan Memutuskan koneksi Untuk memutuskan koneksi pada OpenTransport PPP, click tombol Disconnect pada windows PPP. Untuk memutuskan koneksi pada MacPPP, click tombol Close. Mengubah kecepatan modem Kadang-kadang perlu untuk mengubah kecepatan koneksi. Untuk mengubah kecepatan koneksi pada MacPPP: - buka MacPPP, lalu click tombol Config - lalu ubah kecepatan koneksi dengan mengubah Port Speed. Internet Explorer Untuk menjalankan Internet Explorer, double click icon Internet Explorer 3.01 yang terdapat pada folder Microsoft Internet Applications. Setiap Internet Explorer dijalankan, Internet Explorer akan membuka dokumen atau homepage yang telah ditentukan. Dokumen atau homepage yang dibuka setiap menjalankan Internet Explorer disebut Home atau Start Page. Internet Explorer, selain dapat berfungsi sebagai web browser, juga dapat digunakan sebagai ftp client untuk menjalankan layanan ftp. 106 Gb. 3 - Windows utama Internet Explorer

5 Pada bagian atas Internet Explorer terdapat : - toolbar, terdiri dari dari berbagai tombol dengan berbagai fungsi - box address, menunjukkan alamat dari dokumen yang sedang dilihat atau untuk memasukkan alamat yang dituju. - links, berisi quick link Tombol yang terdapat pada toolbar berfungsi : - Back, untuk kembali ke dokumen sebelumnya - Forward, untuk kembali ke dokumen selanjutnya - Stop, untuk menghentikan transfer dokumen yang sedang berjalan. - Refresh, untuk mengambil ulang dokumen - Home untuk kembali ke Start page - Search, untuk menuju ke site dengan fasilitas pencarian (Search Engine) - Mail, untuk membuat baru. - News, untuk menampilkan window Newsgroup yang berisi daftar newsgroup. - Favorites, untuk menampilkan windows favorites. - Larger, untuk memperbesar ukuran font yang digunakan - Smaller, untuk memperkecil ukuran font yang digunakan - Preferences, untuk menampilkan window Preferences. Internet Explorer sebagai Web browser Fungsi utama Internet Explorer adalah sebagai web browser, yaitu software yang berfungsi sebagai interface yang menerjemahkan hypertext (HTML, yaitu bahasa yang digunakan oleh web pada sebuah dokumen) untuk ditampilkan di layar, dan untuk melakukan navigasi dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. Untuk mengakses sebuah dokumen, atau menuju suatu site, cukup masukkan alamat site tersebut atau alamat dari dokumen yang hendak dilihat. Selanjutnya web browser akan membuat koneksi dengan alamat yang tadi dimasukkan. Bila alamat tadi benar (alamat yang diminta memang ada, dan dokumennya tersedia) dokumen akan ditampilkan pada web browser. Format alamat yang digunakan mengikuti aturan URL, yang dibahas pada bagian tips. 107

6 macintosh - penggunaan Selanjutnya navigasi dapat dilakukan dengan mengikuti hyperlink (atau disingkat menjadi link) yang menuju ke dokumen atau site yang lain. Hyperlink ini berisi informasi alamat yang harus dituju, jika hyperlink ini diakses. Hyperlink yang terdapat pada sebuah dokumen berupa gambar ataupun text dengan hotspot area. Bila sebuah hotspot atau hyperlink ditunjuk oleh cursor, bentuk cursor tersebut akan berubah menjadi bentuk tangan. Gb. 4 - Bentuk pointer, panah dan tangan bila menunjuk pada hotspot Navigasi yang dapat dilakukan pada web browser adalah : Menuju Start page Untuk kembali ke Start page, yaitu dokumen yang pertama dibuka pada saat menjalankan Internet Explorer, click pada tombol Start page yang terdapat pada toolbar. Menuju sebuah site Navigasi untuk menuju ke sebuah site, atau membuka sebuah dokumen, dilakukan dengan memasukkan alamat yang dituju atau nama dokumen yang diinginkan. Untuk memasukkan alamat yang dituju, dapat dilakukan dengan 2 cara : - memasukkan alamat yang dituju pada box address di bawah toolbar, atau - memasukkan alamat yang dituju pada dialog box Open yang dipanggil dengan : - membuka menu File, lalu pilih Open Location, atau - tekan tombol z-l untuk menampilkan dialog box Open 108 Gb. 6 - Dialog box Open

7 Mengikuti sebuah link Pada sebuah dokumen biasa terdapat link, yang akan membawa pada dokumen atau site lain. Untuk mengikuti sebuah link, click pada link yang diinginkan, lalu dokumen yang ditunjuk oleh link tersebut akan dibuka. Link dapat juga dibuka pada sebuah window baru, caranya : - click dan tahan mouse pada link yang diinginkan. - pada pop-up menu, yang muncul, pilih Open Link in a new window Menelusuri dokumen atau site yang telah dikunjungi Dengan adanya hyperlink, memungkinkan untuk berpindah melihat dokumen lain. Dan kadang-kadang ingin kembali ke dokumen yang sebelumnya dilihat, atau dokumen yang pernah dilihat. Pada Internet Explorer terdapat fasilitas yang memungkinkan hal tersebut, fasilitasfasilitas tersebut adalah: - back, untuk kembali ke dokumen yang dilihat sebelum dokumen yang sekarang sedang dilihat. Untuk menggunakannya, click pada tombol Back yang terdapat pada toolbar. - forward, untuk kembali ke dokumen yang sudah dilihat setelah dokumen yang sedang dilihat. Forward ini hanya dapat digunakan jika telah back sebelumnya. Untuk menggunakannya, click pada tombol forward yang terdapat pada toolbar. - history, untuk melihat alamat atau dokumen yang pernah dikunjungi. Menggunakan history History adalah daftar alamat dokumen yang terakhir dikunjungi. Untuk melihat beberapa dokumen yang terakhir, buka menu Go, dan pada bagian bawah, terlihat beberapa dokumen atau site yang pernah dikunjungi. Jika ingin melihat semua yang penah dikunjungi, buka menu Go, lalu pilih Open History untuk menampilkan daftar dokumen site yang pernah dilihat. 109

8 macintosh - penggunaan Jumlah alamat yang tersimpan tergantung dari batas yang ditentukan. Untuk mengubahnya, buka menu Edit, pilih Preferences untuk menampilkan window Preferences, lalu pilih bagian Advances. Ubah parameter Remember the last XXX places visited. Gb. 7 - Window Preferences, Advanced Jika ingin menghapus atau mengosongkan History, tampilkan window History menggunakan perintah Open History, lalu hapus dengan men-drag alamat ke Trash Bin. Gunakan Select All jika ingin menghapus semua alamat pada History. 110 Gb. 8 - Window Preferences, Home/Search

9 Quick Link, Start Page dan Search Page Home Page (Start Page), adalah dokumen atau homepage yang pertama dibuka setiap menjalankan Internet Explorer. Search page, adalah site yang akan dipanggil jika memerlukan sarana search engine. Untuk mengubah alamat Start Page dan Search engine, buka menu Edit, pilih Preferences, pilih Home/Search. Lalu ketikkan alamat yang diinginkan untuk Home page dan Searh Page. Menggunakan Favorites dan Quick Links Favorites adalah alamat dari dokumen atau site yang pernah dikunjungi yang disimpan, agar dapat dikunjungi kembali tanpa harus mengingat alamatnya. Favorites ini berfungsi seperti address book, dengan isinya alamat-alamat dokumen atau site. Alamat yang disimpan dapat diorganisasikan, dikelompokkan menjadi folder dan subfolder. Untuk menyimpan alamat site yang sedang dikunjungi, buka menu Favorites, lalu pilih add page to favorites. Selanjutnya untuk mengakses alamat yang terdapat pada favorites, buka menu Favorites dan akan ditampilkan alamat yang terdapat pada favorites, lalu pilih alamat yang akan dikunjungi. Gb. 9 - Folder Favorites Bila ingin mengatur isi favorites, pilih Open favorites pada menu Favorites, untuk menampilkan window favorites. Pada window ini dapat dilakukan menghapus alamat, menghapus folder, memindahkan alamat, memindahkan folder dan membuat folder 111

10 macintosh - penggunaan baru. Untuk mengubah sebuah favorites, pilih favorites yang akan diubah, lalu tekan tombol z-i untuk menampilkan properties untuk favorites tersebut. Quick link atau Toolbar favorites fungsinya sama seperti favorites. Perbedaannya Quick link ini terdapat juga pada toolbar, dan dapat diakses dari melalui toolbar. Untuk membuat atau mengubah Quick Link, caranya sama seperti Favorites, hanya alamat yang akan dijadikan Quick Link terdapat pada folder Toolbar Favorites Menyimpan atau mencetak dokumen Jika ingin menyimpan sebuah dokumen menjadi sebuah file, gunakan perintah Save as. Untuk menggunakannya, buka menu File, lalu pilih Save as Perlu diperhatikan, perintah ini hanya menyimpan isi dokumen yang berupa text saja yang disimpan, tidak termasuk gambar yang terdapat pada dokumen. Untuk menyimpan gambar yang terdapat pada dokumen, harus dilakukan manual. Untuk menyimpan sebuah gambar, click lalu tahan mouse pada gambar yang akan disimpan untuk menampilkan pop-up menu, lalu pilih download image to disk. Atau jika ingin mencetak sebuah dokumen, buka menu File, lalu pilih Print. Jika ingin mengatur parameter untuk pencetakan, buka menu File, lalu pilih Page Setup untuk menampilkan parameter untuk pencetakan, seperti ukuran kertas dan lebar margin. Perlu diperhatikan, isi dokumen yang akan tercetak adalah semua, terkecuali gambar background. Internet Explorer sebagai FTP Client 112 Internet Explorer dapat juga digunakan sebagai FTP client, yang berfungsi untuk mentransfer file dari suatu host ke komputer anda. Untuk menggunakannya, ketikkan nama host yang dituju pada Location, seperti halnya untuk WWW, tapi didepan nama host tersebut ditambahkan ftp:// untuk menandakan layanan yang dijalankan adalah FTP. Contohnya untuk FTP ke FTP server Melsa-i-net dengan alamat ftp2.melsa.net.id, ketikkan

11 pada location: ftp://ftp.melsa.net.id Jika host/server yang dituju memerlukan username dan password (account), tulis juga username dan password yang diperlukan, seperti : ftp://username:password@ftp.host Fungsi FTP pada Internet Explorer ini hanya satu arah saja, yaitu mengambil file dari host lain ke komputer anda (download) saja. Untuk membuka sebuah directory, click pada nama directory yang dituju. Untuk mengambil file, click pada nama file yang akan diambil. Internet Mail and News sebagai client Internet Mail and News adalah software client untuk menjalankan layanan dan usenet. Untuk menjalankan Internet Mail and News, double click icon Internet Mail and News yang terdapat pada folder Microsoft Internet Applications. 113 Gb Window mail pada Internet Mail and News

12 macintosh - penggunaan Untuk keperluan client, gunakan window Mail, dengan cara membuka menu Window, lalu pilih Mail. Pada window mail, terlihat 3 bagian, yaitu: - bagian kiri (folder tree), berisi daftar folder. - bagian atas (messages list), menampilkan daftar mail pada folder yang dipilih. - bagian bawah (preview pane), menampilkan isi mail yang dipilih. Folder Internet Mail, dapat mengelompokkan mail dalam folder. Dan folder standar yang dibuat oleh Internet Mail adalah : - Inbox, folder tempat mail yang baru diterima - Outbox, folder tempat mail yang belum terkirim - Sent Mail, folder tempat salinan dari mail yang telah dikirim - Deleted Messages, folder tempat mail yang sudah dihapus. Folder tersebut adalah folder standar Internet Mail yang tidak dapat dihapus atau diubah. Untuk melihat mail yang berada pada folder tersebut, pilih folder yang diinginkan yang terdapat pada folder tree, lalu pada messages list akan ditampilkan daftar mail yang berada pada folder tersebut. 114 Untuk mengorganisasi atau mengatur folder, dapat dilakukan : 1. membuat folder baru, untuk membuatnya, buka menu Mail, pilih New Mail Folder. Ketikkan nama folder yang diinginkan. 2. mengganti nama folder untuk mengganti nama folder, pilih folder yang akan diganti namanya, lalu buka menu Mail, pilih Rename folder, lalu ketikkan nama yang diinginkan. 3. menghapus folder untuk menghapus folder, pilih folder yang akan dihapus, lalu click tombol Delete pada toolbar. 4. memadatkan folder untuk memadatkan folder, buka menu Mail, pilih Compact Folder, pilih folder yang

13 akan dipadatkan, atau pilih All untuk memadatkan semua folder. Kegunaan memadatkan (compacting) folder adalah untuk menghemat pemakaian ruang hard disk. Mengecek mail baru dan mengirimkan mail Untuk mengecek mail baru, click tombol Receive pada toolbar. Sedangkan untuk mengirimkan mail yang belum terkirim, click tombol Send pada toolbar. Jika ingin mengecek mail secara otomatis atau mengirimkan mail secara otomatis, dapat mengaktifkan pilihan untuk pengiriman dan pengecekan mail pada Preferences. Mail yang diterima akan berada pada folder Inbox. Tapi bila anda menggunakan fasilitas Filter, mail yang baru akan berada pada folder lain. Filter akan memisahkan mail yang diterima berdasarkan aturan yang dibuat dan menyimpannya dalam folder yang telah dibuat dan ditentukan. Gb Window mail Membaca mail dan melihat file attachment 115 Untuk membaca mail, pertama pilih folder yang akan diinginkan pada Folder tree, lalu pada messages list akan ditampilkan daftar mail yang terdapat pada folder yang telah

14 macintosh - penggunaan dipilih. Lalu click pada mail yang akan dibaca, dan pada preview pane akan ditampilkan isi mail yang dipilih. Atau jika ingin menampilkannya dalam window tersendiri, double-click pada mail yang ingin ditampilkan. Jika anda melihat mail dengan window tersendiri, anda dapat melihat mail sebelumnya atau selanjutnya dengan meng-click tombol Next atau Previous yang terdapat pada toolbar. Mail dengan file attachment, dapat dibedakan. pada messages list terlihat tanda berupa icon klip kertas. File attachment dapat dibuka dengan cara click tombol Enclosures yang terdapat pada Toolbar, lalu pilih file yang akan dibuka oleh aplikasi yang dapat membukanya. Bila ingin menyimpan file attachment dalam suatu file, buka menu Mail, pilih Save Enclosure, lalu pilih file yang akan disimpan. Mengirim mail baru dan mengirimkan file 116 Untuk mengirimkan mail baru : 1. click tombol New pada toolbar, atau buka menu Mail dan pilih New Mail Message. 2. Lalu akan muncul window New Message. Pada window ini, isi : To : dengan alamat yang dituju. Baris ini harus diisi. Cc : dengan alamat yang akan menerima copy dari mail ini. Cc atau Carbon Copy hanya diisi jika diperlukan. Subject : dengan subject mail. Subject ini tidak harus diisi. 3. Ketikkan isi mail pada window bagian bawah. 4. Jika ingin menyertakan file, click tombol Enclosures. Lalu akan muncul dialog box untuk memilih file yang akan disertakan dalam mail. 5. Setelah selesai, click tombol Send pada Toolbar untuk mengirimkan mail. Perlu diketahui, untuk konfigurasi standar, mail yang telah dikirim ini sebenarnya tidak langsung dikirim, tapi disimpan di Outbox folder, dan baru dikirim bila telah diperintahkan dengan perintah Send Mail akan langsung dkirimkan bila pilihan Send messages immediately diaktifkan.

15 Membalas mail (reply) Untuk membalas mail, dapat dilakukan dengan mengirimkan mail baru kepada pengirim mail, atau menggunakan fasilitas reply. Reply mirip seperti membuat mail baru, hanya alamat penerima langsung menggunakan alamat pengirim dari mail yang akan dibalas, dan isi mail lama otomatis disertakan, dengan setiap baris diberi tanda kutipan, untuk menandakan kutipan dari mail lama. Dengan fasilitas reply, tidak perlu mengisikan lagi alamat yang dituju, dan mail lama yang disertakan dapat mengingatkan si penerima tentang topik yang dikirimnya. Fasilitas reply dapat digunakan langsung dari window utama ataupun pada saat membaca mail pada window tersendiri. Untuk menggunakan reply : - click pada tombol Reply, atau - click pada tombol Reply All Reply dan Reply all hanya berpengaruh jika pada mail yang dibalas terdapat Cc (carbon copy, yaitu alamat yang juga menerima mail). Reply hanya mengirimkan balasan kepada si pengirimnya saja. Sedangkan Reply all, mengirimkan balasan kepada semua, termasuk Carbon copy-nya. Mengirimkan mail (forward) Mail yang diterima dapat dikirimkan kepada orang lain. Fasilitas ini disebut forward. Untuk menggunakannya, click tombol forward, atau buka menu Messages dan pilih forward. Lalu isi kolom To: dan kolom Cc: dengan alamat yang dituju. Pada isi mail, otomatis terisi dengan isi dari mail yang di-forward, dan diberi tanda kutipan. Selanjutnya kirimkan mail dengan meng-click tombol Send pada toolbar. Signature Signature adalah text yang akan ditambahkan pada ujung sebuah mail. Biasanya digunakan sebagai penutup mail, atau sebagai letter head. Signature dapat diatur dari Preferences. Untuk mengubahnya, buka menu Edit, pillih Preferences, untuk 117

16 macintosh - penggunaan menampilkan windows Preferences, lalu pilih Messages untuk menampilkan option untuk messages. Pada bagian ini, terdapat pilihan untuk signature. Ketikkan signature yang diinginkan pada box. Untuk menggunakan signature secara otomatis, aktifkan pilihan automatically add signature to messages. Jika pilihan ini dimatikkan, signature harus ditambahkan manual. Untuk menambahkan signature secara manual, saat membuat mail click tombol Signature. Gb Window Mail preferences, Messages Mengorganisasi Mail 118 Mail yang terdapat pada Internet Mail, dapat anda organisasikan sesuai dengan kebutuhan anda. Untuk mengorganisasikan mail, tersedia fasilitas: - memindahkan mail ke folder lain, untuk memindahkan mail, pilih mail pada messages list, lalu drag mail kefolder lain. - menghapus mail, untuk menghapus mail, pilih mail yang akan dihapus, lalu click tombol delete pada toolbar. - mengembalikan mail yang telah dihapus, untuk mengembalikan mail yang telah dihapus, lihat folder Deleted Items, lalu pindahkan mail seperti memindahkan mail. - memisahkan mail secara otomatis, untuk memisahkan mail secara otomatis, gunakan fasilitas Filter.

17 Perlu diketahui, setiap mail yang dihapus tidak akan langsung hilang, tapi dipindahken pada folder Deleted Messages. Lalu bila ingin benar-benar menghapusnya, anda harus menghapusnya dari Deleted Messages. Atau bila lebih suka otomatis, hidupkan pilihan untuk mengosongkan Deletes Messages setiap menutup Internet Mail. Filter Mail yang diterima akan disimpan pada folder Inbox. Dengan fasilitas Filter, mail yang diterima dapat dipisah-pisahkan ke dalam folder-folder sesuai filter yang dibuat. Filter dapat juga digunakan dengan newsgroup untuk memisahkan artikel yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Untuk menggunakannya, buka menu Edit, lalu pilih Filter untuk menampilkan window Filter. Filter untuk mail atau news dibuat pada window ini. untuk membuatat mail Filter, pilih mail pada option di sebelah kiri atas, atau pilih news untuk news Filter. Click tombol New untuk membuat filter baru, atau click tombol Delete untuk menghapus filter. Properties untuk sebuah mail filter adalah: - criteria, untuk menentukan syarat-syaratnya, terdiri dari : To, Cc, From atau Subject dari sebuah mail. - action, untuk menentukan apa yang harus dilakukan terhadap mail yang memenuhi criteria yang ditentukan. Action yang dapat dilakukan antara lain: membalas dengan text tertentu, memindahkan pada folder lain, forward. Sedangkan properties untuk sebuah news filter adalah: - criteria, untuk menentukan syarat-syarat artikel, yang terdiri dari nama newsgroup, from dan subject. - action, untuk menentukan apa yang harus dilakukan terhadap artikel yang memenuhi criteria yang ditentukan. Action yang dapat dilakukan antara lain: menghapus artikel, memberi tanda, atau memindahkan pada folder lain. 119

18 macintosh - penggunaan Mengubah setting Internet Mail and News Pada Internet Mail adn News, terdapat beberapa option dan setting yang berhubungan dengan pemakaian mail. Untuk mengubahnya, buka windows Preferences. Pada windows ini terdapat bagian: - bagian yang berhubungan dengan account mailbox. Pada bagian ini terdapat Advanced preferences. Beberapa pilihan diantaranya: - Delete received mail from server, untuk menghapus mail pada mail server yang telah diambil dan berada pada komputer. - bagian Startup/Quit, untuk menentukan pilihan saat menjalankan atau menutup Internet Mail and News. Beberapa pilihan diantaranya: - Required POP password, untuk menanyakan password setiap menjalankan Internet Mail and News. - Download mail, untuk mengambil mail baru setiap menjalankan Internet Mail and News. - Empty the Deleted Messages folder, untuk mengosongkan folder Deleted Messages saat menutup aplikasi, sehingga folder ini selalu kosong bagian Send/Receive, untuk menentukan pilihan yang berhubungan dengan pengiriman/pengambilan mail. Beberapa pilihan diantaranya: - When sending, save a copy in the Sent Mail folder, untuk membuat salinan dari mail yang dikirim dan disimpan pada folder Sent Mail. - Send messages immediately, untuk langsung mengirimkan mail, tanpa menampungnya dahulu pada folder Outbox. - Check for mail every xx minutes, untuk mengecek mail baru setiap xx menit.

19 Internet Mail and News sebagai news reader Internet Mail and News selain berfungsi sebagai client, juga berfungsi sebagai news reader, untuk menjalankan layanan usenet. Pada Internet Mail and News terdapat dua window yang digunakan untuk menjalankan layanan usenet, yaitu: 1. window Newsgroups, yang digunakan untuk: - melihat newsgroup yang terdapat pada news server. - memilih favorites newsgroup. - melihat favorites newsgroup. 2. window News messages, yang digunakan untuk: - melihat artikel yang terdapat pada newsgroup yang dipilih - membaca artikel - mengirimkan artikel (posting dan reply) Memilih favorites newsgroup Gb Window Newsgroups 121 Untuk memudahkan melihat kembali sebuah newsgroup, newsgroup dapat dijadikan favorites. Untuk membuat favorites, gunakan window Newsgroups.

20 macintosh - penggunaan Cara untuk membuat favorites newsgroup: - tampilkan window Newsgroups, dengan cara buka menu windows, lalu pilih Newsgroups - click tombol Show All pada toolbar untuk menampilkan semua newsgroup. - pilih newsgroup yang diinginkan, lalu click tombol Add pada toolbar. Newsgroup yang telah dijadikan favorites newsgroup ditandai dengan tulisan yang tebal (bold). Bila ingin melihat hanya favorites newsgroup, aktifkan pilihan Show favorites only pada toolbar. Untuk menghilangkan newsgroup dari favorites, pilih newsgroup favorites yang akan dihilangkan, lalu click tombol Remove pada toolbar. Gb Window News messages 122 Membaca artikel Untuk membaca artikel, gunakan window News Messages. Cara untuk membaca artikel: - buka window News Messages, dengan cara buka menu windows, lalu pilih News messages.

21 - pilih newsgroup yang akan dilihat, dengan cara click tombol Favorites pada toolbar. - pada message list akan ditampilkan daftar artikel yang terdapat pada newsgroup yang dipilih. - click pada artikel yang akan dibaca, dan pada preview pane akan ditampilkan isi artikel. Jika ingin membacanya pada window tersendiri, double-click pada artikel. Jika ingin membaca artikel pada newsgroup yang tidak dijadikan favorites: - buka window Newsgroups - double click pada newsgroup yang akan dilihat, atau click tombol Goto pada toolbar untuk membuka newsgroup tersebut pada window News messages. Mengirimkan artikel Untuk mengirimkan artikel, gunakan window News Messages. Sebelumnya pilih newgroup yang diinginkan. Lalu: - click tombol New untuk mengirimkan artikel baru pada newsgroup - click tombol Reply to newsgroup untuk mengirimkan response/jawaban artikel lain melalui newsgroup. - click tombol reply to author untuk mengirimkan response/jawaban kepada pengirim artikel melalui mail. Menyimpan artikel Artikel dapat disimpan sebagai file untuk dibaca kemudian. Caranya: - pilih artikel yang akan disimpan - buka menu File, lalu pilih Save as Text 123

22 macintosh - penggunaan 124