SEKRETARIAT DITJEN. S-10^5/KN.1/2014 U Juli 2014 Sangat Segera

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SEKRETARIAT DITJEN GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 10 JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA KOTAK POS 3169 TELEPON (021) ; FAKSIMILE (021) ; SITUS Nomor Sifat Lampiran Hal S-10^5/KN.1/2014 U Juli 2014 Sangat Segera 1 (satu) berkas Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA dan Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA2014 Yth. 1. Para Kepala Kantor Wilayah; 2. Para Kepala KPKNL Di Lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Berkaitan dengan surat kami terdahulu nomor S-299/KN.1/2014 tanggal 18 Februari 2014 perihal Persiapan Penyusunan Pagu Indikatif Unit DJKN TA, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Dalam surat tersebut di atas, kami telah meminta kepada Saudara untuk mempersiapkan kebutuhan anggaran satker Saudara yang dituangkan dalam bentuk TOR/RAB untuk setiap output yang akan direncanakan pada TA dengan mempertimbangkan realisasi anggaran dan capaian output!a 2013 serta beberapa kebijakan terkait perhitungan belanja pegawai, belanja barang, serta belanja modal. 2. Atas dasar TOR/RAB yang telah disusun tersebut, Saudara juga berkesempatan untuk melakukan pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan oleh Bagian Keuangan Sekretariat DJKN yang dilaksanakan di beberapa Kanwil DJKN dengan mengundang semua KPKNL di wilayah kerja masing-masing yang berlangsung mulai 11 Maret sd 29 April 2014 yang lalu. 3. Perlu kami informasikan bahwa Pagu Indikatif Unit DJKN TA berdasarkan Surat Bersama Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional dan Menteri Keuangan nomor 0091/M.PPN/03/2014 dan nomor S- 179/MK.02/2014 tanggal 19 Maret 2014 perihal Pagu Indikatif dan Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah (RKP) tahun, secara keseluruhan mengalami penurunan dari tahun 2014, yaitu dari Rp Rp menjadi Rp Dengan memperhatikan hal pada poin (4) di atas, pengalokasian kebutuhan anggaran tentunya harus dilakukan dengan sangat efisien yang disesuaikan dengan target kinerja yang akan dicapai, sehingga kami pandang perlu untuk melakukan pembahasan lanjutan terkait dengan kebutuhan anggaran satker Saudara yang sebelumnya telah disampaikan kepada kami. 5. Pembahasan lanjutan tersebut rencananya akan diselenggarakan pada tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 di Jakarta sebagaimana jadwal terlampir. Untuk itu, kami meminta agar Saudara dapat menugaskan satu orang pejabat eselon IV dan satu orang staf/pelaksana yang menangani penganggaran secara langsung di satker Saudara untuk hadir dalam acara tersebut. Adapun semua biaya yang timbul sehubungan dengan kegiatan ini dibebankan pada DIPA Kantor Pusat DJKN dan tidak diperkenankan menambah biaya perjalanan dinas melalui DIPA masing-masing kantor, baik terkait jumlah hari maupun jumlah orang. 7. Sehubungan dengan proses pembahasan yang akan dilakukan, kami minta agar Saudara mempersiapkan dengan baik dokumen pendukung yang merupakan penyempurnaan dari hasil pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan yang telah dilakukan sebelumnya. Beberapa.../Hal.2

2 -2- Beberapa dokumen yang harus dipersiapkan dalam bentuk print out, antara lain: a. Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA sebagaimana formulir terlampir yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA); b. Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Term of Reference (TOR) dan Rincian Anggaran Biaya (RAB) untuk setiap Keluaran (Output) yang akan dihasilkan serta ditandatangani oleh penanggung jawab Kegiatan atau pejabat lain yang berwenang (template sama dengan tahun 2014); c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) apabila rincian biaya yang diusulkan tidak terdapat dalam standar biaya; d. Data Perhitungan Anggaran (DPA) yang menggambarkan kondisi existing satker Saudara serta keterangan penambahan dan/atau pengurangan yang direncanakan terjadi pada TA ; e. Untuk output-output yang terkait pengadaan aset, selain TOR dan RAB juga dilengkapi dengan hal-hal sebagai berikut: i. Output Peralatan Fasilitas Perkantoran serta Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi, dilengkapi dengan Price //sf/brosur harga untuk setiap unit yang akan dianggarkan; ii. Untuk pembangunan/rehabilitasi gedung kantor/rumah negara, dengan melampirkan: Laporan analisa kerusakan dari Dinas Pekerjaan Umum dalam hal rehab/renovasi mengubah konstruksi bangunan; Harga Satuan Bangunan Gedung Negara (HSBGN) dari Pemda setempat; TOR/RAB pembangunan/rehab gedung kantor/rumah negara yang ditandatangani kepala kantor dan disahkan/diketahui oleh Dinas PU setempat; dan/atau Perhitungan kebutuhan biaya pembangunan/renovasi bangunan gedung negara atau yang sejenis dari Dinas PU setempat sebagaimana Permen PU Nomor 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara. f. Rincian Kertas Kerja Satker dan RKA Satker yang dicetak dari Aplikasi RKA-K/L (aplikasi dapat diunduh di dan ditandatangani oleh Kuasa pengguna Anggaran (KPA). 8. Untuk kepentingan tata arsip, semua dokumen pendukung sebagaimana tersebut di atas harap dialihdokumenkan dalam bentuk soft file yang dilengkapi dengan Arsip Data Komputer (ADK) Aplikasi RKA-KL yang telah divalidasi serta mempersiapkan backup data Aplikasi GPP untuk kepentingan perencanaan belanja pegawai. 9. Guna kepentingan pemutakhiran data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014, diharapkan agar Saudara membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti dokumen Kontrak Pengadaan dan/atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan/atau kwitansi pembelian. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Sekretaris Direktorat Jenderal, Tembusan : 1. Yth. Dirjen Kekayaan Negara; 2. Kepala Bagian Organisasi dan Kepatuhan Internal; 3. Kepala Bagian Perlengkapan. _. Dodi Iskandar r NIP /*

3 Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA Kanwil DJKN : Kode Kegiatan/Sasaran Kegiatan/IKK/Output Tahun Anggaran 2014 Realisasi Tahun 2014 s.d. Semester 1 Usulan Tahun Pagu Target/Volume Pagu Target/Volume Pagu Target/Volume (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1715 Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiang di Wilayah Kerja Kanwil DJKN 01 Terselenggaranya Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiangyang Profesional, Tertib, Tepat Guna, dan Optimal Serta Stakeholder Wilayah Kerja Kanwil DJKN Keterangan IKK.001 Nilaikekayaan negarayang diutilisasi 001 Dokumen Pengelolaan Kekayaan Negara 002 Laporan Penilaian 994 Layanan Perkantoran 996 Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi 997 Peralatan dan Fasilitas Perkantoran 998 tiedung/bangunan IKK.002 Jumlahpenerimaan negara daribiaya administrasi pengurusan piutang negara dan bea leiang 003 Surat rekomendasi di BidangPengelolaan Kekayaan Negara, Piutang Negara dan Leiang IKK.003 Jumlah Piutang Negara yang Dapat Diselesaikan (PNDS) danpokokleiangdiselesaikan (PNDS) dan pokok leiang 004 Laporan Kegiatan dan Pembinaan 1 Kuasa Pengguna Anggaran, NIP.

4 Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA KPKNL: Kode Kegiatan/SasaranKegiatan/IKK/Output Tahun Anggaran 2014 Realisasi Tahun 2014 s.d. Semester 1 Usulan Tahun Pagu Target/Volume Pagu Target/Volume Pagu Target/Volume (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1716 Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiang di Wilayah Kerja KPKNL 01 Terselenggaranya Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiangyang Profesional, Tertib, Tepat Guna, dan Optimal Serta Stakeholder Wilayah Kerja KPKNL Keterangan IKK.001 Nilai kekayaan negara yang diutilisasi 001 Dokumen Pengelolaan Kekayaan Negara 002 Laporan Penilaian 994 Layanan Perkantoran 996 Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi 997 Peralatan dan Fasilitas Perkantoran 998 Gedung/Bangunan IKK.002 Jumlahpenerimaan negara dari biaya administrasi pengurusan piutang negara dan bea leiang 003 Dokumen Pengurusan Piutang Negara 004 Dokumen Pelaksanaan Leiang IKK.003 lumlah Piutang Negara yang Dapat Diselesaikan fpnds) dan pokok leiang Diselesaikan (PNDS) dan ookok leiang 005[Laporan Kegiatan dan Pembinaan Kuasa Pengguna Anggaran, NIP.

5 Lampiran Surat Sekretaris DJKN Nomor: S-1048/KN.1/2014 Tanggal: 11 Juli 2014 Jadwal Kegiatan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel *) NO. SATKER KANWIL DAN KPKNL Jadwal Pembahasan Kanwil DJKN Papua dan Maluku - Kanwil DJKN Bali dan Nusa Tenggara - Kanwil DJKN Jawa Timur - Kanwil DJKN Banten 20 s.d. 22 Agustus Kanwil DJKN Sulawesi Urata, tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara - Kanwil DJKN Selawesi Selatan, Tenggara, dan Barat - Kanwil DJKN Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta - Kanwil DJKN Kalimantan Selatan dan Tengah 27 s.d. 29 Agustus Kanwil DJKN Jawa Barat - Kanwil DJKN Lampung dan Bengkulu - Kanwil DJKN DKI Jakarta - Kanwil DJKN Sumatera Utara 3 s.d. 5 September Kanwil DJKN Aceh - Kanwil DJKN Kalimatan Timur - Kanwil DJKN Sumatera Barat dan Kepulauan Riau - Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung - Kanwil DJKN Kalimantan Barat 10 s.d. 12 September 2014 Ketentuan dan Persyaratan Peserta: 1. Peserta dari masing-masing satker berjumlah 2 orang, terdiri dari pejabat eselon IV dan staf/pelaksana (daftar nama, jabatan, dan jenis kelamin peserta sekaligus Surat Tugas harap disampaikan paling lambat Jumat, 11 Agustus 2014 melalui rkakldjkn@gmail.com); 2. Peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong berhak atas penginapan dan uang harian perjalanan dinas untuk 1 hari sebelum jadwal pembahasan, sedangkan selama 3 hari pembahasan, kepada peserta akan diberikan uang saku paket meeting; 3. Mempersiapkan SPD sesuai format pada PMK Nomor 113/PMK.05/2012 yang diterbitkan a.n. Partolo (NIP ) selaku PPK Perjalanan Dinas KP DJKN; 4. Mempersiapkan Surat Tugas (penugasan bagi peserta yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 3 hari, sedangkan bagi peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 4 hari); 5. Membawa cap stempel; 6. Membawa laptop; 7. Membawa tiket perjalanan (pesawat ataupun saran transportasi lainnya) berangkat dan pulang sekaligus.

6 Rundown Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel *) Waktu Agenda Tambahan Hari Check in, Registrasi Peserta di Resepsionis Hotel Hari Ke Pembukaan Kegiatan Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA Coffee Break Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA Istirahat, Shalat, Makan Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA Shalat, Coffee Break Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA Istirahat, Shalat, Makan Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA Hari Ke Makan Pagi Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA Coffee Break Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA Istirahat, Shalat, Makan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA Shalat, Coffee Break Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA Istirahat, Shalat, Makan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA Evaluasi Hari Ke Makan Pagi Penutupan Kegiatan Check - out *) tentatif