1. S1 Syariah 2. S1 Hukum 3. S1 Komputer

Transkripsi

1 5/W5-A4/KP/V/ Jambi SOP USULAN PGAWAI DALAM JABAAN SRUKURAL/FUNGSIONAL 1. UU Nomor 43ahun1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-Pokok. 2. Undang-undang Nomor 7 ahun 1989 jo Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS 4. Keputusan BAKN No. 3 KP/ SOP Persuratan pada Urusan Umum 2. SOP PM Komputer, dokumen pendukung, Jaringan internet Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengisian lowongan jabatan 1. Agenda surat masuk/keluar dapat terhambat/tertunda 2. Berkas Pegawai 1. Kasub Bagian Memeriksa, meneliti, data yang diusulkan dalam jabatan struktural dan fungsional 2. menyiapkan rapat baperjakat 3. membuat surat usulan dan melaporkan kepada atasan dan mengirimkan usulan jabatan ke Pengadilan inggi Banten melalui Sub Bagian umum No URAIAN PROSDUR 1 Memeriksa, meneliti data yang diusulkan dalam jabatan Struktural dan Fungsional Kepe gawai an wa ian AN Wa Pan KPA PM Persyara tan/ Perlengkapa n Daftar Bezetting Pegawai Waktu Out put Data Pega wai yang memenuhi krite ria K 2 Menyiapkan rapat PM untuk menentukan calon pemohon Persetu juan KPA Hasil PM Keleng kapan berkas ker ja Lem bar tela ahan yang telah dise tujui 3 Membuat surat usulan Jabatan dan melaporkan kepada atasan dan mengirimkan usulan jabatan kepada Pengadilaninggi Agama Jambi melalui Urusan Umum Persetuju an KPA Hasil PM Keleng kapan berkas Lem bar tela ahan yang telah dise tujui

2 6/W5-A4/KP/V/ Jambi SOP USULAN MUASI/ PMINDAHAN PGAWAI 1. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS 2. UU No. 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok Jo. UU No. 43 ahun Komputer, dokumen pendukung 1. SOP persuratan pada Urusan Umum 2. SOP PM Peringatan : Pencatatan dan pendaftaran : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pindah/mutasi dapat 1. Verifikasi Permohonan terhambat 2. Buku catatan mutasi Prosedur: 1. Kepala Urusan Memeriksa, meneliti permohonan pindah beserta bahan kelengkapannya untuk dibahas dalam PM. 2. Bila disetujui membuat persetujuan 3. membuat surat pengantar permohonan pindah dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani, selanjutnya menyerahkan kepada urusan umum untuk diteruskan ke Pengadilan inggi Agama Jambi. No URAIAN PROSDUR 1 Memeriksa, meneliti permohonan pindah beserta bahan kelengkapan nya untuk dibahas dalam PM. 2 Jika permohonan disetujui, membuat surat persetujuan 3 Membuat surat pengantar permohonan pindah dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan kepada urusan umum untuk diteruskan ke Pengadilaninggi Agama Jambi. Kepe gawa ian Wa Pan PM KPA Persyarata n/ Perlengka pan Permo honan pindah dan berkas keleng kapan nya Hasil PM Berkas pemohona n Wak tu 3 hari Output Bahan PM Penen tuan Mutasi perse tujuan ket

3 - Jambi SOP KNAIKAN GAJI BRKALA 7/W5-A4/KP/V/ Undang-Undang No. 8 ahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 ahun Keputusan BAKN No. 3 KP/1986 SOP Pengiriman berkas pada Urusan Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Agenda Masuk/Keluar Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Gaji Berkala Pegawai dapat 2. Buku Kontrol KGB terhambat/tertunda 3. Papan Kontrol KGB 1. Kepala Urusan Meneliti dan menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol, 2. Membuat SK KGB dibuat satu bulan sebelum M KGB dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani, 3. Menyerahkan surat pemberitahuan KGB kepada yang bersangkutan, Bagian Keuangan dan Instansi erkait selanjutnya memasukkan ke file Yang bersangkutan dan dicatat dalam buku kontrol NO URAIAN PROSDUR 1 Meneliti dan menyusun Daftar Hakim dan Pegawai yangakan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol 2 Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, dibuat 1 satu) bulan sebelum M Kenaikan Gaji Berkala dan mengajukan kepada atasan untuk ditandatangani 3 Menyerahkan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala kepada yang bersangkutan, Bagian Urusan Keuangan (PDG) dan instansi terkait, dimasukan ke file yang bersangkutan dan dicatat pada buku kontrol dan papan kontrol wa Ian wa ian Was ek Pans ek KPA Persyaratan/ Perleng kapan Buku Kontrol Kenaikan Gaji Berkala a. Daftar Nama Hakim dan yang akan diproses KGB b. Daftar Gaji Pokok PNS c. SK yang memuat besaran gaji pokok terakhir a. SK Kenaikan Gaji Berka la b. Papan Kon trol c. Agen da Keluar Wakt u 3 hari Output Daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan diproses KGB SK Kenaikan Gaji Berkala K

4 - Jambi SOP PNSIUN PNS 8/W5-A4/KP/V/ Undang-Undang No. 8 ahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 ahun Peraturan Pemerintah No. 9 ahun Keputusan Kepala BKN No. 13 ahun 2003 SOP Pengiriman berkas pada Urusan Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pensiun Pegawai dapat terhambat/tertunda Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan 1. Kepala Urusan wain Menerima berkas usulan dari yang bersangkutan, 2. Kepala Urusan meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas pensiun dari yang bersangkutan 3. membuat dan memproses usulan pensiun dan mengajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi Agama Jambi NO URAIAN PROSDUR 1 Menerima berkas usulan dari yang bersangkutan kepega wai an kea n Wa Panse k KPA Persyaratan /Perleng kapan Wak tu 1hari Output K 2 Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas pensiun Berkas siap diproses dari yang bersangkutan 3 Membuat dan Memproses usulan dan mengajukan Berkas lengkap 3 hari SK kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan kepada urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi Agama Jambi 4 Menerima SK pensiun dan menyerahkan kepada yang bersangkutan SK Pensiun (sete lah SK Pen siun sele sai dari BKN)

5 - Jambi 9/W5-A4/KP/V/2014 SOP CUI PGAWAI 1. Undang-undang No.8 ahun 1974 jo. Undang-undang No.43 ahun entang Pokok-pokok. 2. Peraturan Pemerintah No.24 ahun 1976, entang Cuti PNS 3. daran Kepala BAKN No. 01/S/1977, entang Permintaan dan Pemberian Cuti PNS SOP Pengiriman pada Urusan Umum 1. Komputer 2. Permohonan Cuti Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penataan administrasi kepega Agenda Keluar, Buku Kontrol Cuti tidak tertib sehingga hak dan kewajiban tidak terlaksana dengan baik. 1. Kepala Urusan menerima permohonan surat cuti dari yang bersangkutan, 2. mengecek buku kontrol cuti, membuat surat permohonan cuti dan diserahkan kepada Kaur untuk divalidasi, 3. Kepala Urusan memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon 4. wain membuat surat cuti yang diajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada yang bersangkutan dan memasukan file NO. cuti. URAIAN PROSDUR Pemo hon Kepe gawa ian Kepe gawa ian K Atas an Pe mo hon Wa pan KPA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima Permohonan Cuti dari yang bersangkutan 2 Mengecek buku kontrol cuti, membuat surat permohonan cuti dan menyerahkan kepada Kaur untuk divalidasi 3 Memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon 4 Membuatkan Cuti dan diajukan kepada pimpinan dan diserahkan kepada yang bersangkutan Permo honan Cuti Buku Kontrol Cuti, Permo honan Cuti Permohonan Cuti Permohonan Cuti yang disetujui Permohonan Cuti Permohonan Cuti Permo honan Cuti yang disetujui Cuti

6 Jl.Raden Mattaher Rimbo engah - Jambi 10/W5-A4/KP/V/2014 SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PMBUAAN KARU ASPN 1. Undang-undang No.8 ahun 1974 jo. Undangundang No.43 ahun entang Pokokpokok. 2. PP Nomor 26 ahun 1981 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum Dana abungan dan Asuransi Pegawai Negeri Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet 1. SOP Persuratan pada Urusan Umum 2. SOP Pensiun PNS Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Kartu 1. Agenda surat masuk/keluar ASPN dapat terhambat 1. Kepala Urusan Membuat usulan Pegawai yang telah diangkat menjadi PNS untuk didaftarkan sebagai peserta ASPN, 2. mengirim usulan beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASPN kemudian mengajukan kepada atasan dan mengirimkan usulan kepada instansi terkait melalui urusan umum. N0. URAIAN PROSDUR K Wa Pan KPA Prsyaratan/ prlengkapan Waktu Output 1 Membuat usulan yang telah diangkat menjadi PNS untuk di daftarkan sebagai peserta ASPN. SK Pengangkat an Pegawai usulan peserta ASPN 2 Mengirim usulan beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASPN dan mengajukan kepada atasan dan mengirimkan surat usulan kepada instansi terkait melalui urusan umum Usulan Peserta ASPN Kartu ASPN

7 -Jambi 11/W5-A4/KP/V/2014 anggalpembuatan 26 Mei 2014 SOP PMBUAAN KARU ISRI (KARIS) / KARU SUAMI (KARSU) 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok sebagaimana telah diubah dengan Undangundang Nomor 43 ahun 1999; 2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a tahun 1983 tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Istri / Suami (KARIS/KARSU); 3. Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KP/1988 anggal 27 Februari 1988 entang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami (Karis/Karsu) 1. SOP Persuratan pada Urusan Umum Komputer, dokumen pendukung 2. SOP Pensiun Pegawai Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / Pembuatan 1. Agenda surat masuk/keluar KARIS/KARSU PNS terhambat/tertunda 1. Kepala Urusan Menerima usul permintaan dari yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS beserta kelengkapannya, 2. membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan surat usulan ke urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi Agama Jambi. Ket No. AKIVIAS 1 Menerima usul permintaan dari yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS beserta kelengkapannya, membuat usulan 2 permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani wai an Wa Pan KPA Persyaratan/ Perlengkapan Berkas yang bersangkutan Pegawai yang bersangkutan Waktu OU PU pega wai yang bersang kutan usulan penerbita n KARIS / KAR SU 3 menyerahkan surat usulan ke urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi Agama Jambi. penerbitan Karis/Karsu usulan Karis / Karsu

8 - Jambi 12/W5-A4/KP/V/2014 anggal 26 Mei 2014 Pembuatan SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PMBUAAN KARU PGAWAI (KARPG) 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokokpokok sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. Keputusan Kepala BAKN No: 066/KP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil; 3. Keputusan Kepala BAKN No. 066/KP/1974 tanggal 10 Oktober 1974 tentang Karpeg 1. SOP Persuratan pada Bagian Umum Komputer, dokumen pendukung Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / 1. Agenda surat masuk/keluar Pembuatan KARPG PNS terhambat / tertunda 1. Kepala Urusan dibantu kepega Menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPG, 2. membuat usulan penerbitan KARPG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani, 3. mengirim usulan penerbitan KARPG yang ditujukan ke Pengadilan inggi Agama Jambi melalui urusan umum. N o. URAIAN PROSDUR 1 Menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPG 2 Membuat usulan penerbitan KARPG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani 3 mengirim usulan penerbitan KARPG yang ditujukan ke Pengadilan inggi Agama Jambi melalui urusan umum waia n Wa Pa n KPA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Out put Berkas yang bersangkuta n usulan Dokume n pega wai usulan KAR PG K

9 13/W5-A4/KP/V/2014 Dasar Hukum : - Jambi SANDAR OPRASIONAL PROSDUR DAFAR URU KPANGKAAN (DUK) Kualifikasi Pelaksana: 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. PP No.15 h 1979 Jo. S Kepala BAKN No. 03/S/1980 tanggal 11 Pebruari 1980 SOP Kenaikan Pangkat PNS Komputer, dokumen pendukung Kesalahan pada penyusunan Daftar Urutan Kepangkatan dapat 1. Agenda mempengaruhi peringkat kepangkatan dan penjenjangan jabatan 2. Papan Kontrol DUK Pegawai 1. Kepala Urusan Meneliti DUK tahun lalu dan dibantu staf kepega mengumpulkan bahan atau data, 2. KepalaUrusan wain menyusun konsep daftar urutan kepangkatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK kemudian diserahkan ke pimpinan untuk diperiksa dan divalidasi 3. wain membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan ke urusan umum untuk dikirimkkan kepada Pengadilan inggi Agama Jambi. No. URAIAN PROSDUR 1 Meneliti DUK tahun lalu dan mengumpul kan bahan atau data Pegawai Kepe ga wai an Wa Pan KPA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Bahan atau data K 2 Menyusun konsep Daftar Urutan Kepangkatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. 5 hari Konsep DUK 3. Membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada Urusan Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilaninggi Agama Jambi. 5 hari Konsep DUK

10 14/W5-A4/KP/V/2014 anggal revisi - - Jambi SANDAR OPRASIONAL PROSDUR DAFAR URU SNIORIAS (DUS) Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. PP No.15 h 1979 Jo. S Kepala BAKN No. 03/S/1980 tanggal 11 Pebruari SOP Penyusunan SK Majelis Hakim Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet DUS yang dibuat harus berdasarkan M Senioritas Hakim yang digunakan untuk penyusunan Majelis Hakim oleh KPA. Penentuan Ketua dan Anggota Majelis dibuat berdasarkan DUS 1. Agenda surat masuk / keluar 2. Papan Kontrol DUK 3. Papan daftar nama Hakim dan Pejabat Struktural 1. Kepala Urusan Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan senioritas Hakim dengan dibantu oleh staf 2. Kepala Urusan menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data M Hakim dan menyerahkan ke KPA untuk dijadikan dasar penyusunan Majelis Hakim 3. Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim NO. AKIVIAS 1 Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan senioritas Hakim 2 Menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data M Hakim dan menyerahkan ke KPA untuk dijadikan dasar penyusunan Majelis Hakim. 3 Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim K KPA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Berkas Hakim Data Hakim M DUS Data M Hakim DUS Pembentuk an majelis Hakim

11 15/W5-A4/KP/V/ Jambi SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PLANIKAN DAN PNGAMBILAN SUMPAH JABAAN 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-pokok sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun 1999; 2. PP Nomor 21 ahun 1975 tentang sumpah/janji PNS; 3. Keputusan BKN Nomor 13 ahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 s.t.d.d. PP RI Nomor 13 ahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 ahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan struktural; 1. SOP persuratan pada Urusan Umum Komputer, dokumen pendukung 2. SOP pengangkatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan dalam jabatan Agenda surat masuk/keluar tertunda 1. Kepala Urusan Membuat SK Panitia Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan dibantu oleh staf kepega 2. Kepala Urusan membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan, 3. menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan, 4. membuat surat permohonan rohaniawan kepada instansi terkait melalui urusan umum, pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan dan menyampaikan dokumen pelantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait Ket No aktivitas Kepe Ga wa ian Wa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan. 2 Membuat susunan acara Pelantikan dan Pengambilan sumpah jabatan 3 Menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan 4 Membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui urusan Umum. Data Pegawai ata cara pelantikan dan pengam bilan sumpah jabatan Kerja SK panitia Daftar acara susunan Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 5 Pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan pelantikan sumpah jabatan dan 6 Menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait 3 hari pelantikan dan sumpah jabatan

12 - Jambi 16/W5-A4/KP/V/2014 SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PMBUAAN BZING PGAWAI Kualifikasi Pelaksana : Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokokpokok sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 ahun PP Nomor 9 ahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 ahun PP Nomor 54 ahun 2003 tentang perubahan atas PP Nomor 97 ahun 2000 tentang Formasi PNS; 4. PP Nomor 11 ahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 ahun 2000 tentang pengadaan PNS; 1. SOP Persuratan pada Urusan Umum Komputer, dokumen pendukung 2. SOP Pengangkatan Pegawai Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penjenjangan jabatan dan Agenda surat masuk/keluar kepangkatan serta usul usul Pegawai dapat terhambat 1. KepalaUrusan Meneliti Bezzeting tahun lalu dan dibantu oleh staf kepega mengumpulkan bahan atau data Pegawai 2. Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. 3. Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidasi. 4. Menjilid Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan inggi Agama Jambi dibantu staf lalui Urusan Umum No. URAIAN PROSDUR 1 Meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai 2 Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. 3 Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidasi K Waktu Output Persyaratan/ Perlengkapan Bahan atau data Konsep Bezzeting 5 hari 5 hari Konsep Bezzeting Bezzeting 4 Menjilid Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan inggi Agama Jambi melalui Urusan Umum Bezzeting Bezzeting

13 -Jambi 17/W5-A4/KP/V/2014 anggal revisi - SANDAR OPRASIONAL PROSDUR SURA MASUK DAN SURA KLUAR Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan ugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi. 1. SOP Persuratan pada Urusan Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung 2. SOP Persuratan pada Urusan Keuangan Peringatan : Pencatatan dan pendaftaran : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan pola 1. Agenda surat masuk persuratan dapat terhambat 2. Agenda surat keluar Prosedur: 1. yang diterima Urusan setelah didisposisi diagenda pada buku register surat masuk oleh kepega 2. -surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi 3. Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh pimpinan No. URAIAN PROSDUR 1 yang diterima Urusan setelah didisposisi pimpinan diagenda pada buku register surat masuk 2 -surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi K, Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output dinas dinas dinas dinas 3 Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh pimpinan dinas dinas

14 - Jambi 18/W5-A4/KP/V/2014 anggal revisi - SOP PMBUAAN DAFAR PNILAIAN AN PKRJAAN PGAWAI (DP3) 1. Undang-Undang No. 8 ahun 1974 tentang Pokok-Pokok 2. Peraturan Pemerintah No. 10 ahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pean Pegawai Negeri Sipil 3. Peraturan Pemerintah No. 30 ahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil. 1. SOP Kenaikan Pangkat Komputer, dokumen pendukung 2. SOP PM Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat dan promosi jabatan Pegawai dapat 1. Agenda surat masuk/keluar terhambat/tertunda 1. Kepala Urusanmenginstruksikan Menyiapkanformulir DP3 2. Menyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai untuk diisi/dinilai 3. KepalaUrusan Menerima DP3 yang telahditandatanganiolehpejabatpenilaidanatasanpejabatpenilai 4. Menyampaikan DP3 Hakim / PankepadaPengadilaninggi Agama Jambiselakuatasanpejabatpenilaiuntuk ditandatangani 5. Memasukkan DP3 yang telah selesaiditandatanganikedalam file hakim/ yang bersangkutan NO. URAIAN PROSDUR 1 Menyiapkan formulir DP3 Kepe ga wai an PNS Pejabat PeniLai Atasan Pejabat Penilai Per syaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket DP3 kosong 2 Menyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai untuk DP3 Nilai DP3 diisi/dinilai 3 4 Menerima DP3 yang telah ditandatangani oleh pejabatpenilaidanatasanpejabatpenilai Menyampaikan DP3 Hakim / Pan kepada Pengadilan inggi Agama Jambi selaku atasan DP3 yang telah diisi nilai DP3 3 hari Dise Suai kan DP3 yang sudah di tanda tangan atasan DP3 pejabat penilai untuk ditandatangani 5 Memasukkan DP3 yang telah selesai ditandatangani ke dalam file hakim / DP3 Arsip DP3 hakim/ yang bersangkutan

15 - Jambi 19/W5-A4/KP/V/2014 anggal Revisi SANDAR OPRASIONAL PROSDUR LAPORAN RKAPIULASI ABSN 1. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/ SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/ SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Urusan Keuangan 2. SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Urusan Keuangan Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai dapat terhambat/tertunda 1. Agenda Masuk/Keluar 2. Buku Register Sakit/Cuti 1. Kepala Urusan mengnstruksikan membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang 2. mengumpulkan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan 3. Kepala Urusan mengoreksi dan diserahkan kepada pimpinan 4. memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Urusan Keuangan bersama data-data pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai NO URAIAN PROSDUR 1 Pembuatan lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang 2 Pengumpulan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan 3 Koreksi oleh dan diserahkan kepada pimpinan 4 Memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Urusan Keuangan bersama data-data pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai Kepe gawai an Wa Pan KPA Persyarat an/ Perleng kapan Lembar an absensi per hari Rekapan Absensi Laporan Rekapan Absensi Waktu Output 1 jam Lemba ran absensi Rekapan Absensi per bulan Laporan absensi Laporan Rekapan Absensi Ket

16 20/W5-A4/KP/V/2014 anggal revisi - - Jambi SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PMBUAAN SURA UGAS PLAIHAN HAKIM, PJABA SRUKURAL/FUNGSIONAL DAN PGAWAI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 7 ahun 1989 jo Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 2. Keputusan Sekretaris MARI Nomor : 001/SK/SK/1/2014 tanggal 2 Januari 2014 tentang Penunjukkan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran. 1. SOP Persuratan Urusan Umum Komputer, dokumen pendukung 2. SOP Masuk Keluar Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan surat tugas Agenda surat masuk/keluar pelatihan hakim pejabat struktural/fungsional dan bisa terhambat 1. Kepala Urusan menerima nama-nama peserta pelatihan 2. membuat ugas peserta Pelatihan dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditanda tangani dan menyerahkan surat tugas kepada yang peserta No URAIAN PROSDUR 1 Menerima nama-nama peserta pelatihan Kepe gawai an Wa Pan Persyaratan/ Perlengkapan Berkas Waktu Output Kon sep ugas K 2 Membuat ugas peserta Pelatihan dan mengajukan kepada Doku men ugas pimpinan untuk ditanda tangani dan menyerahkan surat tugas kepada peserta

17 21/W5-A4/KP/V/ Jambi SANDAR OPRASONAL PROSDURPMBUAAN ASKS 1. Undang-undang No.8 ahun 1974 jo. Undang-undang No.43 ahun entang Pokok-pokok. 2. PP Nomor 69 ahun 1991 tentang Pemeliharaan Kesehatan Pegawai Negeri Sipil, Penerima Pensiun, Veteran, Perintis Kemerdekaan beserta Keluarganya. pendukung, form permohonan 1. SOP Pembuatan ASKS pembuatan kartu ASKS Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan 1. Agenda surat masuk/keluar ASKS dapat terhambat PROSDUR : 1. Kepala Urusan menginstrupsikan kepada untuk mengisi formulir permohonan pembuatan kartu ASKS 2. Mengirimkan permohonan tersebut beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASKS ke kantor ASKS. N0. URAIAN PROSDUR Persyaratan / Perlengkapan Waktu K 1 Mengisi form permohonan pembuatan kartu ASKS 2 Mengirim permohonan pembuatan kartu ASKS beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASKS ke kantor ASKS Biodata pemohonan kartu ASKS Foto copy KP, daftar gaji, SK Kenaikan Pangkat, Buku Nikah, Akte Kelahiran Anak, Pas foto

18 22/W5-A4/KP/V/2014 anggal Revisi anggal fektif 26Mei Jambi SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PNGINPUAN DAN PNGOLAHAN DAA PADA KOMDANAS/SIMPG 1. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/ SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/ SOP KGB 2. SOP Pensiun PNS 3. SOP DUK 4. SOP Kenaikan Pangkat PNS 5. SOP Usulan Jabatan 6. Sop Usulan Mutasi Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penginputan dan pengolahan data pada Komdanas/Simpeg dapat Data terhambat/tertunda 1. Kepala Urusan menginstruksikan ke untuk mengumpulkan data-data 2. menginput data ke dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPG 3. Kepala Urusan mengontrol data-data dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPG NO URAIAN PROSDUR 1 Mengumpulkan data-data 2 Menginput data ke dalam Aplikasi KOMDANAS/ SIMPG Ket Persyaratan/ Perlengkapan Berkas Aplikasi KOMDANAS/ SIMPG Waktu 5 hari Output Data Dokume n 3 Mengontrol data-data dalam Aplikasi KOMDANAS/ SIMPG Data terbaru

19 - Jambi 23/W5-A4/KP/V/2014 SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PMBRIAN PNGHARGAAN SAYA LNCANA KARYA SAYA (DAN PNGHARGAAN LAINNYA) Peraturan Pemerintah Nomor 25 ahun 1994 SOP pengiriman berkas pada Urusan Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemberian Agenda Masuk/Keluar penghargaan Satya Lencana Pegawai dapat terhambat/tertunda 1. Kepala Urusan menginstruksikan mengumpulkan data untuk hakim dan yang telah memasuki masa selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun 2. Kepala Urusan mengonsep serta mengajukan kepada Pimpinan usulan nama-nama hakim dan yang memenuhi syarat untuk diusulkan mendapatkan penghargaan/tanda kehormatan serta menyerahkan usul disertai data kepega ke urusan Umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi Agama Jambi. NO URAIAN PROSDUR 1 Pengumpulan data untuk hakim dan yang telah memasuki masa selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun Wa Pan KPA Persyara tan/ Perleng kapan Data Hakim dan Pegawai Waktu Output Daftar yang layak menerima penghargaa n Ket 2 Mengonsep serta mengajukan kepada Pimpinan usulan namanama hakim dan yang memenuhi syarat untuk diusulkan mendapatkan penghargaan/tanda kehormatan serta menyerahkan usul disertai data kepega ke urusan Umum untuk dikirim ke Pengadilan inggi Agama Jambi. Daftar Pegawai yang layak menerima pengharga an 3 hari Usulan penerima penghargaa n

20 - Jambi 24/W5-A4/KP/V/2014 KetuaPengadilan Agama SANDAR OPRASIONAL PROSDUR HUKUMAN DISIPLIN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok-Pokok sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 ahun PPNomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai 3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/SK/KMA/V/ AHUN SOP Persuratan pada Urusan Umum 2. SOP Administrasi Keuangan pada Urusan Keuangan 3. SOP Absensi Komputer, dokumen pendukung Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelaksaan HukumanD isiplin bisa terhambat 1. Agenda surat masuk/keluar 2. Buku Agenda Hukuman Disiplin 1. Kepala Urusanmembuatlaporan yang melakukanpelanggaranketentuandisiplin PegawaiNegeri Sipilkepada. 2. membuatsurattugaspemeriksaandan diberikankepadatimpemeriksa 3. membuatdan mengirim suratpemanggilan 4. Pemeriksaan oleh im Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan 5. Kepala Urusan membuat laporan kepada Ketua PengadilanAgamaserta tindak lanjut sesuai rekomendasi No. URAIAN PROSDUR kep e ga Wa Pan KPA im Peme riksa Persyara tan /Perleng kapan Waktu Output K 1 Membuat laporan yang melakukanpelanggaranketentuan disiplin PegawaiNegeri Sipilkepada Data Pegawai 2 Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa Berkas / data yang bersang kutan Kerja 3 Membuatdan mengirim surat pemanggilan Pang gilan 4 Pemeriksaan oleh im Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan Bahan Peme riksaan 5 Membuat laporan kepada Ketua PengadilanAgamaserta tindak lanjut sesuai rekomendasi 12 hari Berkas hasil pemerik Saan

21 - Jambi 25/W5-A4/KP/V/2014 anggal 26 Mei 2014 Pembuatan SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PMBUAAN SK PNAPAN KUA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : Undang-undang Nomor 7 ahun 1989 jo Undangundang Nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 1. SOP Urusan Komputer, dokumen pendukung 2. SOP Urusan Keuangan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Penetapan Ketua Buku Kontrol SK KPN dapat terhambat 1. Kepala Urusan menerima format dan isi pokok SK dari. 2. mencari dasar-dasar hukum terkait isi pokok SK 3. mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada yang bersangkutan No. AKIFIAS Kepe gawai an Wa Pan KPA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output K 1 Menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Agama Format dan isi pokok SK Format SK 2. Mencari dasar - dasar hukum terkait isi pokok SK Format SK Format dan dasar-dasar Hukum 3 Mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada yang bersangkutan Konsep SK SK

22 26/W5-A4/KP/V/ Jambi SANDAR OPRASIONAL PROSDUR PMBUAAN SURA KPUUSAN SUSUNAN MAJLIS HAKIM, HAKIM PNGAWAS BIDANG, HAKIM MDIASI DAN HUMAS Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :. Undang-undang Nomor 7 ahun 1989 jo Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama; SOP Penyusunan Dus Hakim Komputer, dokumen pendukung Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan perkara 1. Agenda surat masuk/keluar dapat terhambat 2. Buku Kontrol SK KPN 1. Kepala Urusan menerima format dan isi pokok SK dari 2. mencari dasar-dasar hukum terkait isi pokok SK, mengecek Daftar Urutan Senioritas Hakim 3. kepega mengetik menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada para Hakim No. Wa Pan KPA Persyaratan/ Kepe Perlengkapan Waktu Output AKIFIAS gawai an K 1 Menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Agama Format dan isi pokok SK Format SK 2. Mencari dasar-dasar hukum terkait isi pokok SK, mengecek Daftar Urutan Senioritas Hakim Format SK Daftar urutan senioritas Hakim Format dan dasar-dasar Hukum 3 Mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada para Hakim Konsep SK SK

23 Jl. Raden Mattaher Rimbo engah -Jambi 1/W4-A4/KP/V/2014 anggal 26 Mei 2014 Pembuatan anggal revisi - SOP PNYUSUNAN RNCANA KRJA AHUNAN (RK) URUSAN KPGAWAIAN Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VII/2007 entang memberlakukan buku I 1. S1 Syari ah 2. S1 Komputer 3. S1 Hukum 1. SOP Penyusun LAKIP Komputer, dokumen pendukung 2. SOP Penyusun Laporan ahunan Rencana Kerja ahunan disusun pada akhir tahun Agenda surat masuk/keluar berjalan dan merupakan dasar untuk pean / kegiatan, yang akan datang 1. Kepala Urusan Mempelajari/mengevaluasi hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan 2. Kepala Urusan menghimpun data yang berhubungan dengan tugas urusan kepega sampai dengan mengajukan rencana kepada atasan. No. RAIAN PROSDUR w aian. 1 Mempelajari/ mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Laporan ahunan 1hari tahun sebelumnya Hasil kegiatan tahun berjalan Output Hasil valuasi Kegiatan K 2 Menghimpun data yang berhubungan dengan t ugas sampai dengan mengajukan rencana kepada atasan. Hasil Kegiatan valuasi Konsep Rencana Kerja ahunan -

24 2/W5-A4/KP/V/2014 Jl. Raden Mattaher Rimbo engah - Jambi SOP LAPORAN AHUNAN URUSAN KPGAWAIAN 1. UU Nomor 43 ahun 1999 tentang PerubahanAtas UU nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok- pokok Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Laporan ahunan pada Bagian Keuangan. 2. SOP Persuratan pada Bagian Umum Peralatan/Perlengkapan: Komputer, dokumen pendukung Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan ahunan dapat terhambat 1. Agenda surat masuk/keluar 2. Laporan ahunan tahun sebelumnya 1. Kepala Urusan memerintahkan Menyiapkan data-data sebagai bahan laporan tahunan. 2. mengetik laporan tahunan 3. Kepala Urusan Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi laporan tahunan Pengadilan Agama. NO URAIAN PROSDUR Wa Pan Persyara tan/perleng kapan Waktu Output K 1 Menyiapkan data-data sebagai bahan Laporan ahunan 2 Mengetik Laporan ahunan Data-data Bahan Laporan 3 hari Bahan laporan - Konsep Laporan ahunan - 3 Mengoreksi dan menyampaikan laporan kepada atasan untuk di satukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi Laporan ahunan Pengadilan Agama. Konsep Laporan ahunan Laporan ahunan terkoreksi -

25 3/W5-A4/KP/V/2014 Jl. RM. haher Rimbo engah - Jambi SOP PNGANGKAAN CPNS MNJADI PNS 1. UU Nomor 43 ahun 1999 tentang Perubahan Atas UU nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok- pokok 2. PP Nomor 9 ahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 3. PP Nomor 54 ahun 2003 tentang PP Nomor 57 ahun 2000 tentang Formasi PNS 1. S1 Syari ah Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengiriman persuratan pada Bagian Umum Komputer, dokumen pendukung Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan CPNS 1. Agenda surat masuk/keluar menjadi PNS dapat terhambat/tertunda 2. Berkas CPNS Menyusun Pengantar Permintaan Pengujian Kesehatan Ke instansi terkait, menerima pengujian kesehatan untuk bahan pengangkatan sebagai PNS selanjutnya membuat surat pengusulan untuk diajukan kepada pimpinan kemudian menyerahkan ke sub bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan inggi Banten NO 1 AKIFIAS Menyusun surat pengantar permintaan pengujian kesehatan ke instansi terkait w aian Kaur Wa Pan KPA Persya ratan/ Perleng kapan Data Pegawai Waktu 3 hari Out put Hasil Penguji an Kese hatan K 2 Menerima hasil pengujian kesehatan untuk bahan pengangkatan sebagai PNS Hasil pengujia n kesehat an - 3. Membuat surat pengusulan pengangkatan CPNS menjadi PNS dan mengajukan Kepada pimpinan,selanjutnya menyerahkan kepada Sub Bagian Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan inggi Agama Jambi Berkas CPNS 3 hari Usulan peng angkat an CPNS men jadi PNS

26 - Jambi 4/W5-A4/KP/V/2014 anggalpembuatan 26 Mei 2014 SOP KNAIKAN PANGKA PGAWAI NGRI SIPIL 1. UU Nomor 43 ahun 1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 ahun 1974 tentang Pokok - Pokok. 2. PP Nomor 12 ahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 ahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil. SOP Pengiriman Persuratan pada Urusan Umum Komputer, dokumen pendukung, Jaringan internet Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Pangkat akan terhambat/terunda 1. Agenda surat masuk/keluar. 2. BerkasKenaikanPangkat 1. Kepala Urusan menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan Oktober 2. mengumpulkan data pendukung, dan memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat 3. membuat surat pengusulan, kemudian diajukan kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan ke urusan umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan inggi Agama Jambi. Uraian Prosedur K No. 1 Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun 2 Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat Pegawai 3 Membuat surat pengusulan Kenaikan Pangkat dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada urusan Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan inggi Agama Jambi. Kepe gawa ian Wa Pan KPN Persyaratan/Pe rlengkapan Waktu Output Daftar Nominatif - Daftar Nominatif Berkas Usulan Berkas sudah benar dan lengkap 3 hari 5 hari Daftar nominatif Kenaikan Pangkat Pegawai Berkas lengkap Pengantar usulan dan dokumen