26. STANDAR PELAYANAN

Transkripsi

1 26. STANDAR PELAYANAN IZIN PEMAN FAATAN DAN PENGGUNAAN BAGIAN-BAGIAN JALAN untuk:. Pembangunan/Penempatan Bangunan dan Jaringan Utilitas 2. Pembangunan/Penempatan Iklan dan Media Informasi 3. Pembangunan/Penempatan Bangun-Bangunan. Pembangunan/Penempatan Bangunan di dalam Ruang Milik Jalan KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian. Dasar Hukum () Peraturan Pemrintah Nomor 3 Tahun 2006 tentang Jalan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 86, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 655); (2) Peraturan Menterin Pekerjaan Umum Nomor 20/PRT/M/200 Tahun 200 tentang Pedoman Pemanfaatan dan Penggunaan Bagian-Bagian Jalan (3) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 23 Tahun 20 tentang Izin Pemanfaatan dan Penggunaan Bagian-Bagian Jalan 2. Maksud dan tujuan () Pengaturan pemanfaatan dan penggunaan bagian-bagian jalan dimaksudkan untuk menjamin bahwa pemanfaatan ruang manfaat jalan dan ruang milik jalan selain peruntukannya, penggunaan ruang manfaat jalan yang memerlukan perlakuan khusus terhadap konstruksi jalan dan jembatan, serta penggunaan ruang pengawasan jalan dapat dilaksanakan secara tertib. (2) Pengaturan pemanfaatan dan penggunaan bagian bagian jalan bertujuan untuk pengamanan fungsi jalan, menjamin kelancaran dan keselamatan pengguna jalan dan keamanan konstruksi jalan 3. Klasifikasi/sasaran () Subjek Izin adalah orang perorangan, kelompok masyarakat, organisasi, badan usaha, badan hukum, Instansi Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah. Persyaratan Terlampir pada Lampiran II (2) Objek Izin adalah persetujuan pemanfaatan ruang manfaat jalan dan ruang milik jalan selain peruntukkannya meliputi bangunan dan jaringan utilitas, iklan, media informasi, bangun-bangunan dan bangunan gedung didalam ruang milik jalan 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran I 6. Jangka Waktu Penyelesaian (empat belas) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif ada biaya retribusi 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 00 gram, kop warna, gambar latar logo Cimahi warna, font: arial narrow, ukuran 0 point, cap basah KPPT Cimahi sebelah kiri, cap emboss logo Cimahi sebelah kanan, materai tanda tangan dan cap penerima izin sebelah kiri

2 No. Komponen Uraian 0. Masa berlaku a. Untuk Pembangunan/Penempatan Bangunan dan Jaringan Utilitas berlaku 0 (sepuluh) tahun dan dapat diperpanjang serta pemohon diharuskan untuk melakukan daftar ulang (herregistrasi) setiap tahun; b. Untuk Pembangunan/Penempatan Iklan dan Media Informasi berlaku 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang; c. Untuk Pembangunan/Penempatan Bangun-Bangunan berlaku 0 (sepuluh) tahun dan dapat diperpanjang; d. Untuk Pembangunan/Penempatan Bangunan di dalam Ruang Milik Jalan berlaku 5 (lima belas) tahun dan dapat diperpanjang.. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 2. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, Semua Jurusan (Front Office), diutamakan Jurusan Teknik Sipil - D3, Semua Jurusan (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 3. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan. Jumlah Pelaksana - 2 orang (Front Office) - orang (Back Office) 5. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 6. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Security printing dalam dokumen izin, kunci pintu digital 7. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana 5

3 Pemohon Loket 3 Kasi Pelayanan Entry Data Kasi Pengolahan Kelapa KPPT Loket Penyerahan Izin Petugas Arsip Tim Teknis LAMPIRAN I 27. IZIN PEMANFAATAN DAN PENGGUNAAN BAGIAN-BAGIAN JALAN Pelaksana KPPT Kota Cimahi Mutu Baku No Kegiatan Kelengkapan Waktu (hari kerja) Output Keterangan Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan Formulir permohonan 2 Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon Buku register, check list kelengkapn berkas (map) Formulir Permohonan yang sudah dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya Draft resi 3 Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya dan menandatangani resi yang selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi Resi yang telah dan diberi nomor Membuat dan menyampaikan undangan pembahasan kepada Tim Teknis (Dinas PU, Dinas Kebersihan dan Pertamanan, Dinas Perhubungan) dan pemohon Formulir Permohonan beserta kelengkapannya Undangan Rapat Pembahasan dan Jadwal pemeriksaan lapangan Jadwal rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon oleh Petugas Loket Melaksanakan Rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan serta membuat Berita Acara hasil rapat pembahasan dan Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL). Dari Hasil BAPL dikeluarkan persetujuan prinsip. Selanjutnya persetujuan prinsip tersebut diserahkan ke KPPT (Loket 3) Menerima Hasil BAP dan persetujuan prinsip dari Tim Teknis. Jika diizinkan, pemohon melengkapi persyaratan berupa a. rencana teknis rinci; b. metode pelaksanaan; c. izin Usaha, dalam hal pemohon adalah badan usaha; d. perizinan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah; dan e. jaminan pelaksanaan dan jaminan pemeliharaan berupa jaminan bank serta polis asuransi kerugian pihak ketiga, yang diserahkan kembali ke tim teknis untuk mendapatkan pertimbangan teknis Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk Buku catatan, daftar absensi rapat, format BAPL, meteran roll, GPS dan Kamera 7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon BAPL 8 8 Tim teknis mengeluarkan pertimbangan teknis sebagai dasar penerbitan izin dan menyerahkannya ke KPPT Berdasarkan pertimbangan teknis, petugas entry membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan BAPL dan persetujuan prinsip BAPL dan pertimbangan teknis Berita Acara hal rapat pembahsaan, BAPL dan persetujuan prinsip Draft surat penolakan Surat penolakan yang telah Draft surat izin 9 Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin Draft surat izin Draf surat izin yang sudah dikoreksi 0 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT Draft surat izin yang sudah dikoreksi Surat Izin 2 3 Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas Loket Pengambilan Izin Menerima dan melakukan register surat izin yang telah untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip Menerima Surat Izin Pemanfaatan dan Penggunaan Bagian-bagian Jalan 6 Surat Izin Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat izin Arsip berkas surat izin Data base surat izin Total Waktu Proses Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi

4 LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN PEMANFAATAN DAN PENGGUNAAN BAGIAN-BAGIAN JALAN I. Persaratan awal: Persyaratan administrasi. Surat permohonan bermaterai (form A) 2. Surat pernyataan bertanggung jawab atas kewajiban memelihara dan menjaga bangunan dan jaringan utilitas/iklan/media informasi/bangun bangunan/bangunan gedung untuk keselamatan umum dan menanggung segala resiko atas segala akibat yang mungkin ditimbulkan dari kerusakan yang terjadi atas sarana atau prasarana yang dibangun/dipasang pada bagian bagian jalan yang dimohon (form A2) Persyaratan Teknis. Peta lokasi 2. Rencana teknis 3. Jadwal waktu pelaksanaan II. Persaratan setelah dikeluarkan Persetujuan Prinsip:. Rencana teknis secara rinci 2. Metode pelaksanaan 3. Izin Usaha, dalam hal pemohon adalah badan usaha. Perizinan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah 5. Jaminan pelaksanaan dan jaminan pemeliharaan berupa jaminan bank serta polis asuransi kerugian pihak ketiga. 7

5 LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 3 No. Urut Nama / Jenis Model Ukuran Bahan No. Kode Jumlah Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu Filling Cabinet laci - Besi Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll Printer Laserjet - metal,plastik dll UPS / Stabilizer 0 A, 200 Watt - 8 Kamera Digital 7, MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip GB Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik Meteran roda - - Metal/plastik 3 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,"x5,5"x," Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 5 Mesin antrian - Metal, Plastik dll Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 8 jenis izin di loket 3. 8