BERANDA AGENCY. Penerbit Nama Penerbit. Beranda Publisher

Transkripsi

1 BERANDA AGENCY Penerbit Nama Penerbit Beranda Publisher

2 Cepat Menguasai Tiga Aplikasi Office Oleh: Beranda Agency Copyright 2012 by Beranda Agency Penerbit Beranda Publisher Facebook:beranda agency Desain Sampul: Derry Iswidharmanjaya Diterbitkan melalui: 2

3 Kata Pengantar Microsoft Office 2007 merupakan program aplikasi paling populer yang sering digunakan di lingkungan perkantoran dewasa ini, Microsoft Office sangat membantu menyelesaikan pekerjaan di berbagi bidang seperti bisnis, kesehatan, dan perkantoran. Seperti yang sudah diketahui bahwa Microsoft Office 2007 memiliki fitur-fitur yang berbeda dari Microsoft Office sebelumnya. Fitur yang ada dalam Microsoft Office 2007 dan 2010 lebih banyak menampilkan adanya task panes serta pemakaian Quick Acces Toolbar yang menjadi ciri khasnya. Pada era saat ini dibutuhkan adanya hal-hal yang praktis dan sederhana maka buku ini pun demikian disusun secara praktis dan sederhana. Dengan tujuannya mempermudahkan Anda dalam mengaplikasikan Microsoft Office 2007 khususnya program Microsoft Word, program Microsoft Excel, serta Microsoft Power Point yang sering digunakan di lingkungan perkantoran dan kegiatan sehari-hari. Adapun penyajian dari tiap-tiap program Microsoft Office 2007 dalam buku ini disajikan secara ringan dan sederhana. Dengan sedikit arahan dalam buku ini diharapkan Anda dapat mengusai dan dapat mengembangkan ketrampilan Anda Akhir kata penyusun mengucapkan selamat membaca dan selamat berlatih. Saran dan kritik yang membangun dapat Anda sampaikan melalui kami untuk perbaikan buku ini di masa yang akan datang. 3

4 DAFTAR ISI Bab 1 Mengenal Microsoft Office Bab 2 Microsoft Word 9 Bab 3 Microsoft Excel...46 Bab 4 Microsoft Power Point 84 Tentang Penulis.137 4

5 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE 2007 Pendahuluan Microsoft Office 2007 dapat dikatakan program aplikasi yang cukup populer yang sering digunakan di berbagai lingkungan antara lain lingkungan perkantoran, bidang bisnis, advertising, dan juga kesehatan. Sesuai dengan perkembangan teknologi tampaknya Microsoft Corporation selalu mengembangakan inovasi terhadap program Microsoft Office. Microsoft Office versi 2007 adalah hasil pengembangan dari Microsoft Office versi-versi sebelumnya. Di dalam program tersebut terdapat Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007, Microsoft Power Point 2007, Microsoft Acces 2007, dan Microsoft Outlook Secara default Anda dapat menginstal semua program Microsoft Office 2007, namun Anda dapat melakukan cutomize yakni memilih program yang sekiranya sering dipakai dalam pekerjaan dan lingkungan perkantoran yakni Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007, dan Microsoft Power Point Adapun kelebihan yang ditonjolkan dari Microsoft Office 2007 yakni adanya tampilan yang lebih ringkas dengan penataan menu dan toolbar berbentuk Ribbon. Adapun fasilitas ini memungkinkan semua menu untuk ditampilkan dalam bentuk ikon sehingga mempermudah Anda dalam pemakaianya. Selain itu tampilanya menjadi lebih futuristik bila dibandingkan dengan Microsoft Office sebelumnya. Spesifikasi Sistem Di dalam mengoperasikan Microsoft Office 2007, komputer Anda hendaknya memiliki spesifikasi sistem yang sedikit besar. 5

6 Bila Anda masih menggunakan komputer lama maka segera Anda upgrade yang baru. Adapun spesikasi yang dibutuhkan untuk software ini, antara lain: PC dilengkapi processor dengan kecepatan 500 Mhz minimal. Dengan RAM 256 MB. Kapasitas harddisk 2 GB. CD-ROM/DVD Drive. Layar Monitor dengan resolusi 1024 x 768 pixel. Menggunakan system operasi Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. Proses Instal Adapun untuk menginstal Ms Office 2007, gunakan langkahlangkah berikut ini: 1. Masukkan CD Master Instalasi program Microsoft Offce 2007 ke dalam CD-ROM. 2. Program AutoRun dari CD akan dijalankan sehingga akan tampil pada jendela Enter your Product Key. 3. Setelah itu masukkan serial number (Product Key) yang terdapat pada cover CD (biasanya) atau file Serial Number pada direktori yang sama dengan master pogram.. 4. Kemudian klik Continue. 6

7 Gambar Di dalam jendela Read the Microsoft Software License Term akan ditampilkan peraturan pemakaian software, selanjutnya klik Continue. 6. Seandainya Anda ingin meng-upgrade software lama Anda klik Upgrade. Atau klik Continue, bila ingin melanjutkan instalasi baru. Gambar 1.2 7

8 7. Pilih Remove Of Previous Version untuk menghapus Micrsoft Office versi sebelumnya yang ada di komputer Anda, lalu klik Upgrade. 8

9 2 Microsoft Word 2.1 Memulai Program Ms Word Setelah Anda meng-instal, cobalah untuk membuka program Ms Office Word 2007 atau versi 2010 dengan mengikuti langkah berikut ini: 8. Klik Start dan pilih menu Program > Micosoft Office > Microsoft Office Word. Gambar 2.1 Mengawali Program MS Office Word 9. Maka akan muncul logo Microsoft Word. Lalu beberapa detik kemudian terbukalah lembar kerja Microsoft Word. 9

10 Gambar 2.2 Lembar Kerja MS Office Word 2007 dan 2010 Mengenal Bagian Bagian Ms Word 1. Pada MSWord 2007 dikenal dengan Microsoft Office Button sedangkan dalam MS Word 2010 tombol ini diganti dengan nama ribbon File yang terletak pada bagian Ribbon Gambar 2.3 Microsoft Office Button berisi perintah-perintah untuk membuka, mencetak, dan mengubah opsi pada tampilan. 2. Ribbon Gambar 2.4 Ribbon pada MS Word