GARIS PANDUAN KEBERHASILAN

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN KEBERHASILAN 1. Garis panduan ini adalah panduan bagi Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam penilaian keberhasilan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) 2. Penilaian ini merupakan salah satu daripada komponen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Penilaian ini perlu dilaksanakan sebanyak dua kali setahun. Penilaian Kompetensi dan Potensi + = Penilaian Keberhasilan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 3. Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua PPP berasaskan perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 4. Instrumen keberhasilan ini bertujuan untuk mengukur peningkatan dan bukannya pencapaian. Peningkatan bermaksud sebarang bentuk perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku. 5. Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan berasaskan konsep Job-Based and Work Place dan bukannya sasaran pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD. 6. Instrumen ini dibahagikan kepada 5 kumpulan penilaian berdasarkan kluster fungsional fungsi tugas PPP iaitu: PdP Kumpulan Pengajaran dan Pembelajaran iaitu Guru dan Pensyarah. PTA Kumpulan Pengajaran dan Pengurusan iaitu Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Ketua Jabatan / Ketua Pusat di Institusi Pendidikan. PTB Kumpulan Pengurusan dan Pentadbiran iaitu bagi pegawai yang berkhidmat di Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidkan Daerah, BTPN, PKG, Pusat Kokurikulum dan sebagainya. JL Kumpulan Jurulatih di Sekolah Seni dan Sekolah Sukan. FASI Kumpulan Fasilitator terdiri daripada SISC+, SIP+, FasiLinus, Kaunselor Organisasi, Guru Bimbingan Kaunseling.

2 7. PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD. Persetujuan Bersama adalah persetujuan bersama antara PP dan PYD berkaitan sasaran yang dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Keberhasilan sasaran merupakan keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun. 8. Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan contoh semakan yang diberi seperti: TOV = Take off Value ETR = Estimated Target Result AR = Actual Result GPMP = Gred Purata Mata Pelajaran BAND = Band berdasarkan DSP (Dokumen Standard Pentaksiran) BRM = Buku Rekod Mengajar BK9 = Borang penilaian bagi pensyarah IAB GPS = Gred Purata Sekolah CGPA = Cumulative Grade Point Average SKT = Sasaran Kerja Tahunan Kemahiran Pingat pencapaian Penyertaan Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan 9. Catatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama. Dokumen rujukan utama adalah seperti berikut: i) Guru = BRM / Folio Pengajaran (Tingkatan 6) ii) PTA = SKT / Laporan iii) PTB = SKT / KPI iv) JL = BRM/Borang Semakan Prestasi Murid (Sekolah Seni) / Buku Rekod Latihan Jurulatih (Sekolah Sukan) v) FASI = Buku Rekod Perkhidmatan (GBK) 10. Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu: i) 4 = Cemerlang ii) 3 = Baik iii) 2 = Sederhana iv) 1 = Lemah

3 11. Setiap aras peningkatan dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras penilaian seperti berikut: i) Skor 4... peningkatan melebihi10% ii) Skor 3... peningkatan antara % iii) Skor 2... peningkatan antara % iv) Skor 1... antara negatif 0.99% 12. Setiap aras pencapaian bagi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras seperti berikut: a. Skor 4...mencapai sebahagian besar sasaran (80% - 100%) b. Skor 3...mencapai sebahagian sasaran (50% - 79%) c. Skor 2...mencapai sebahagian kecil sasaran (30% - 49%) d. Skor 1...tiada mencapai sasaran (0% - 29%) 13. PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian dan selepas penilaian. 14. Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PYD dengan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan ditandatangani oleh ketiga-tiga pihakserta dokumen ini perlu difailkan. 15. Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem SMG Modul e-prestasi oleh PP1 sahaja.

4 CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILAN MULA PERSETUJUAN BERSAMA Tidak setuju SEMAKAN SEMULA PERSETUJUAN BERSAMA PENILAIAN PERTENGAHAN TAHUN / PENGGAL Setuju PENILAIAN AKHIR TAHUN / PENGGAL PERBINCANGAN PENENTUAN SKOR KEBERHASILAN MASUKKAN MARKAH KE DALAM SISTEM SMG MODUL e- PRESTASI

5 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA INSTRUMEN KEBERHASILAN BIL. KUMPULAN PENILAIAN PENINGKATAN MARKAH RUJUKAN Cemerlang Baik Sederhana Lemah PENINGKATAN ILMU/ KEMAHIRAN PdP 1 2 PTA 3 PTB 4 JL PENINGKATAN PENCAPAIAN SASARAN PENINGKATAN HASIL KERJA / PENCAPAIAN HASIL KERJA PENINGKATAN PENCAPAIAN/ KEMAHIRAN DALAM BIDANG GPS BK9 TOV ETR CGPA AR GPMP GP Sekolah BRM SKT Kemahiran Pencerapan Pemerhatian Pingat Penyertaan Band Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian kecil sasaran Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian kecil sasaran Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian kecil sasaran Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiada peningkatan ilmu/ kemahiran Tiada peningkatan pencapaian sasaran Tiadapeningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja Tiada peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang 5 FASI PENINGKATAN/PERUB AHAN KLIEN Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiada peningkatan / perubahan klien T/TANGAN PYD T/TANGAN PP1 T/TANGAN PP2 MARKAH NAMA NAMA NAMA TARIKH TARIKH TARIKH

6 1. GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) CONTOH PENILAIAN

7 Senario 1 BIL PERKARA TINDAKAN Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:- SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU 1 Persetujuan Bersama PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR KELAS BIL. CALON % LULUS T5A T4C T5F Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU 2 Semakan semula Penilaian Keberhasilan Setengh Tahun PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR KELAS BIL. CALON % LULUS T5A T4C T5F PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN KELAS BIL. CALON % LULUS T5A T4C T5F SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU 3 Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir Tahun PENCAPAIAN AKHIR TAHUN KELAS BIL. CALON % LULUS T5A T4C T5F 35 50

8 4 Keputusan Kelas ETR % Kelulusan Akhir Tahun Kiraan Peningkatan / Penurunan Peratus Kelulusan T5A (100-96/96)x100= Peningkatan 4.17% T4C /80x100= Penurunan % T5F /40x100= Peningkatan 25% Peningkatan tertinggi 25% Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 4 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan melebihi10%

9 Senario 2 BIL PERKARA TINDAKAN Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:- SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU 1 Persetujuan Bersama PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR KELAS BIL. CALON % LULUS T5A T4C T5F Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU 2 Semakan semula Penilaian Keberhasilan Setengh Tahun PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN KELAS BIL. CALON % LULUS PERSETUJUAN BERSAMA YANG DIPERBAIKI PADA PERTENGAHAN TAHUN KELAS BIL. CALON % LULUS T5A T4C T5F T5A T4C T5F Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir Tahun SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU PENCAPAIAN AKHIR TAHUN KELAS BIL. CALON T5A T4C T5F % LULUS

10 Kelas Persetujuan Bersama % Kelulusan Akhir Tahun Kiraan Peningkatan / Penurunan Peratus Kelulusan T5A (52-50/50)x100= Peningkatan 4% T4C /40x100= Penurunan -20% T5F /20x100= Penurunan -50% 4 Keputusan - Peningkatan hanya = 4 % i) Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 2 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan antara %

11 2. Pendidikan Khas

12 3. Headcount (TOV/ ETR/ AR)

13 4. Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)

14 5. Pra Sekolah

15 6. Cumulative Grade Point Average (CGPA)

16 7. Jurulatih Sukan

17 8. Jurulatih Seni (Senario 1)

18 1. Contoh : DSP Seni Visual Band 1

19 Standard Desktiptor Catatan A1 Menyata bahasa seni visual secara asas / A. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asas B. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsa C. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudah A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 C4 C5 Menyatakan tokoh seni visual tanah air Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual / / 2..Contoh Pengiraan Pencapaian Situasi 1 Kelas TINGKATAN JUMLAH MURID SASARAN (%) SETENGAH TAHUN (%) AKHIR TAHUN (%) CATATAN 1 Seni Visual /60x100= % v) Penentuan pencapaian keberhasilan adalah 1 kerana skor peningkatan antara negatif 0.99% 9. Jurulatih Seni (Senario 2)

20 1. Penyataan Umum Keberhasilan bagi subjek kesenian berdasarkan peningkatan deskriptor Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) yang terkandung dalam band. Proses pendokumen di isi dalam Borang Semakan Prestasi Murid berdasakan format yang di sediakan oleh Lembaga Peperiksaan Perkembangan peningkatan di lihat hanya pada satu saja deskriptor daripada standard A, B dan C (Pengetahuan dan kemahiran) Rujuk Lampiran Penilaian keberhasilan merujuk pada empat kelas Bai ah Cikgu Sabaruddin kepada PP dan sekolah bahawa bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual murid meningkat pengetahuan dan kemahiran bagi standard A, B dan C. 1. Persetujuan Bersama Awal Tahun Tingkatan Sasaran 1 Seni Visual 60 1 Seni Teater 50 1 Seni Muzik 50 1 Seni Tari 50 Semua murid tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual l berlaku peningkatan pada standard A, B dan C. 2. Penyataan Keberhasilan Setengah Tahun Pencapaian Tingkatan Sasaran (%) ½ tahun (%) 1 Seni Visual Seni Teater Seni Muzik Seni Tari 50 26

21 Pada akhir tahun, murid bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual telah berlaku peningkatan pengetahuan dan kemahiran pada standard A, B dan C tetapi ada yang tidak mencapai sasaran. 3. Pernyataan Keberhasilan Akhir Tahun Tingkatan 1 Seni Visual 1 Seni Teater 1 Seni Muzik 1 Seni Tari Sasaran (%) Pencapaian ½ tahun (%) Pencapaian Akhir tahun (%) Kiraan /60x100= /50x100= /50x100= /50x100=24 4. Keputusan Penyataan Keberhasilan Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan adalah tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

22 1. Contoh: DSP Seni Visual Band 1 Standard Desktiptor Catatan A1 Menyata bahasa seni visual secara asas / D. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asas E. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsa F. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudah A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 C4 C5 Menyatakan tokoh seni visual tanah air Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual / / 2. Situasi 4 Kelas TINGKATAN JUMLAH MURID SASARAN (%) SETENGAH TAHUN (%) AKHIR TAHUN (%) Kiraan 1 Seni Visual /60x100= Seni Teater /50x100=-12 1 Seni Muzik /50x100=4 1 Seni Tari /50x100=24 Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

23 10. Kolej Vokasional

24 11. Guru Bimbingan dan Kaunseling

25 KEBERHASILAN MURID BAGI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Fokus utama sesi kaunseling adalah peningkatan sahsiah. a. Contoh Kes Kaunseling Individu Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Sesi Ponteng Merokok Buli Kekemasan Diri Vandalisme Jumlah b. Contoh Kes Kaunseling Kelompok Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Jumlah Sesi Kumpulan Ponteng Merokok Buli Vandalisme Jumlah Catatan : o Jenis kes berdasarkan kepada pemberatan kes sekolah berkenaan 2. Berlakunya penurunan kes murid (Satu Sahaja) yang mengikuti sesi kaunseling merupakan kejayaan keberhasilan murid. a. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Individu Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes Sebelum Sesi Jumlah Kes Selepas Sesi Ponteng hari 50 hari Merokok 10 5 btg sehari 2 btg sehari Buli Kekemasan Diri Vandalisme Jumlah 50 b. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Kelompok Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes Sebelum Sesi Jumlah Kes Selepas Sesi Ponteng hari 50 hari Merokok 50 5 btg sehari 2 btg sehari Buli Vandalisme Jumlah 200

26 12. PT(A) / PT(B)