DAFTAR ISI. ABSTRAK... vi. ABSTRACT... vii. KATA PENGANTAR... viii. DAFTAR ISI... x. DAFTAR GAMBAR... xiii. DAFTAR LAMPIRAN... xvi

Transkripsi

1 DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Manfaat Bagi PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Direktorat Komersial dan Pengembangan Usaha Manfaat Bagi STIKOM Surabaya SistematikaPenulisan... 5 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Gambaran Umum PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Bidang Usaha PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Visi, Misi dan Value PT Pelabuhan Indonesia III ( Persero) Logo PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) x

2 2.1.4 Gedung PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kemitraan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Gambaran Umum Sekretaris direktur Komersial dan Pengembangan Usaha PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Tanggung Jawab Sekretaris direktur Komersial dan Pengembangan Usaha PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Tugas Sekretaris direktur Komersial dan Pengembangan Usaha PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Struktur Organisasi Direktorat Komersial dan Pengembangan Usaha PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Lokasi Proyek Akhir BAB III LANDASAN TEORI Sekretaris Fungsi dan Tugas Umum Sekretaris Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar Mengatur Jadwal Pimpinan Sekretaris dan Teknologi Informasi Microsoft Access Microsoft Outlook BAB IV PENUTUP Pemanfaatan Microsoft Access Dalam Pengelolaan Surat Masuk Pada Sekretaris Direktur Pelabuhan III (Persero) Kondisi Awal Pengelolaan Surat Masuk Kendala yang Terjadi Dalam Pengelolaan Surat Solusi untuk Pengelolaan Surat Dalam Kondisi Awal Pemanfaatan Microsoft Outlook dalam Pengelolaan Agenda Direktur xi

3 4.2.1 Kondisi Awal Pengelolaan Agenda Direktur Kendala yang Terjadi pada Penjadwalan dengan Microsoft Excel Solusi untuk Penjadwalan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN.77 xii

4 DAFTAR GAMBAR xiii Halaman Gambar 2.1 Logo Pelabuhan Indonesia III (Persero) Gambar 2.2 Gedung Pelabuhan Indonesia III (Persero) Gambar 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 2.4 Struktur Organisasi Direktorat Komersial dan PengembanganUsaha PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Gambar 2.5 Denah Ruang Kerja Sekretaris direktur Komersial dan Pengembangan Usaha PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Gambar 3.1 Tampilan Microsoft Access Gambar 3.2 Microsoft Outlook Gambar 4.1 Workflow Kondisi lama pengelolaan surat masuk Gambar 4.2 Surat Masuk Internal Gambar 4.3 Surat Masuk Eksternal Gambar 4.4 Agenda Surat Masuk Microsoft Excel Gambar 4.5 Lembar Disposisi Gambar 4.6 Kode Surat Masuk Gambar 4.7 Isi Lembar Disposisi Gambar 4.8 Register Disposisi Keluar Gambar 4.9 Buku Ekspedisi Gambar 4.10 Templates database Gambar 4.11 Create Blank Database Gambar 4.12 Tampilan database Gambar 4.13 Ribbon Microsoft Access Gambar 4.14 Get External Data... 43

5 Gambar 4.15 Memilih Worksheets Gambar 4.16 Worksheet yang dipilih Gambar 4.17 Specify Information Gambar 4.18 Primary Key Gambar 4.19 Hasil Import Table Gambar 4.20 Jenis Form Gambar 4.21 Navigation Gambar 4.22 Macam Pilihan Form Gambar 4.23 Form Wizard Gambar 4.24 Layout Form Wizard Gambar 4.25 Finish Form Wizard Gambar 4.26 Design View Gambar 4.27 Themes Form Design Gambar 4.28 Command Button Gambar 4.29 Picture for Command Button Gambar 4.30 Finish Button Command Gambar 4.31 Tampilan Akhir Form Gambar 4.32 pilihan tampilan pada navigation form Gambar 4.33 Navigation Form Gambar 4.34 Design View Navigation Form Gambar 4.35 Navigation form surat masuk internal Gambar 4.36 Navigation form surat masuk eksternal Gambar 4.37 Report Wizard Gambar 4.38 Report Grouping Gambar 4.39 Report Sort xiv

6 Gambar 4.40 Report Layout Gambar 4.41 Report Tittle Gambar 4.42 Report Design View Gambar 4.43 Report Tampilan Akhir Gambar 4.44 Workflow pengelolaan agenda pimpinan Gambar 4.45 Agenda/Jadwal Acara Direktur Gambar 4.46 Perjalanan Dinas Gambar 4.47 Pembatalan acara pertemuan pimpinan Gambar 4.48 Navigation Pane Outlook Gambar 4.49 To Do Bar Gambar 4.50 Calendar Gambar 4.51 Schedule View Gambar 4.52 New Apppointment Gambar 4.53 Priority Gambar 4.54 Task Gambar 4.54 Tampilan akhir task xv

7 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Surat Balasan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Lampiran 2. Form KP Lampiran 3. Form KP Lampiran 4. Form KP Lampiran 5. Kartu Bimbingan xvi