BAB III PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB III PEMBAHASAN MASALAH 3.1 Koperasi Serba Usaha Karya Mandiri Koperasi Serba Usaha Karya Mandiri merupakan koperasi swadaya ibu ibu yang didirikan atas kesadaran kekeluargaan. Pengurus koperasi dipilih dari ibu ibu itu sendiri yang dinilai paling mengerti tentang koperasi. Adapun pengurus terdiri dari Ketua koperasi yang bertugas memimpin jalannya kegiatan koperasi, Sekretaris sebagai pembantu ketua dalam mengurus koperasi, Bendahara yang berwenang dalam mencatat pembukuan dan melayani transaksi anggota, serta Badan pengawas yang mengawasi jalannya koperasi, meneliti kebenaran laporan laporan koperasi apakah sesuai dengan pembukuannya. Anggota dari Koperasi ini adalah ibu - ibu dalam lingkungan satu RT meskipun ada ibu ibu yang berasal dari RT lain tetapi masih satu RW. Dalam periode satu bulan anggota dapat menyetor atau menarik simpanan dan membayar angsuran pinjaman kapan saja anggota inginkan. Biasanya minimal dalam satu bulan anggota melakukan satu transaksi seperti menyetorkan simpanan wajib atau membayar angsuran atau juga dapat lebih dari satu kali sesuai keinginan anggota tersebut. Selama ini bendahara membuat laporan berbentuk tabel yang dibuat dengan alat tulis manual di dalam sebuah buku kemudian baru dipindah kedalam komputer dengan aplikasi Microsoft Excel dengan cara manual. Sedangkan laporan yang dibuat dari banyak tabel refrensi. Setiap tabel tersebut juga menampung banyak data contoh seperti tabel penerimaan kas yang berisi data penyetoran simpanan masing masing anggota dan data penyetoran angsuran serta jasa peminjaman anggota anggota. 21

2 Analisa Masalah Sebagai koperasi simpan pinjam Koperasi Serba Usaha Karya Mandiri malayani transaksi pendaftaran, penyimpanan tabungan maupun pengambilan tabungan, peminjaman maupun pembayaran peminjaman. Dari transaksi transaksi tersebut akan menghasilkan laporan. TRANSAKSI PENDAFTARAN Pada transaksi pendaftaran calon anggota harus menyetorkan simpanan pokok sebesar Rp ,00. Simpanan ini dapat diangsur sesuai dengan kebijakan dari pengurus koperasi. Simpanan ini tidak dapat diambil selama anggota belum keluar dari koperasi. TRANSAKSI PENYETORAN Transaksi penyetoran pada koperasi ini merupakan transaksi ketika anggota menyetorkan sejumlah uang kepada koperasi. Transaksi penyetoran itu sendiri dibagi menjadi dua jenis: Transaksi penyetoran simpanan anggota dan Transaksi penyetoran angsuran peminjaman beserta jasanya. Transaksi penyetoran simpanan anggota Transaksi penyetoran simpanan dapat berupa penyetoran kekurangan simpanan pokok ataupun penyetoran simpanan wajib dan simpanan sukarela. Simpanan wajib disetorkan anggota sebulan sekali sebesar Rp 2000,00. Simpanan ini tidak dapat diambil selama masih menjadi anggota. Anggota dapat menyetor simpanan sekaligus untuk dua bulan ataupun lebih, apabila anggota tidak dapat menyetor bulan ini maka penyetoran dapat dilakukan bulan depan Sedangkan untuk simpanan sukarela besar dan waktunya dapat disetorkan kapan saja. Simpanan sukarela dapat juga diambil kapan saja tergantung keinginan anggota itu sendiri.

3 23 Transaksi penyetoran pinjaman dan jasanya Merupakan transaksi pembayaran angsuran peminjaman dan jasanya. Pembayaran angsuran peminjaman beserta jasanya dapat dibayar sebesar satu kali angsuran ataupun lebih. Bagi anggota yang belum dapat mengangsur pinjaman pihak pengurus dapat memberikan kebijakan untuk dapat mengangsur jasanya saja. Sedangan untuk anggota yang membayar dua kali angsuran atau lebih dalam sekali bayar maka jasa yang dikenakan sebesar jasa perbulan. TRANSAKSI PENARIKAN Transaksi penarikan merupakan transaksi pengambilan simpanan sukarela atau SHU dan pengambilan pinjaman dari koperasi. SHU merupakan sisa hasil usaha yang dibagikan kepada masing masing anggota, SHU dibagikan setiap setahun sekali ketika tutup buku tahunan. Transaksi penarikan simpanan anggota Merupakan penarikan atau pengambilan simpanan sukarela atau pengambilan dari sisa hasil usaha yang dibagikan ke masing masing anggota. Untuk pengambilan SHU pada waktu awal bulan karena perhitungan SHU hanya dilakukan setiap akhir tahun. SHU yang tidak diambil pada awal tahun akan dimasukkan ke dalam simpanan sukarela masing - masing anggota. Transaksi penarikan pinjaman anggota Transaksi penarikan pinjaman yaitu pengambilan uang pinjaman yang telah disetujui oleh koperasi. Adapun ketentuan dari peminjaman pada koperasi ini sebagai berikut: 1. Besar maksimal peminjaman adalah Rp ,00 sedangkan jumlah angsuran paling banyak sepuluh kali angsuran. 2. Besar jasa pada saat ini sebesar 2% perbulan. 3. Besar peminjaman akan dipotong sebesar 1% untuk administrasi ( akan dimasukan kedalam pendapatan administrasi koperasi).

4 24 PERHITUNGAN SHU Setiap satu tahun sekali setelah tutup buku maka koperasi akan membagikan sisa hasil usaha (SHU) kepada masing masing anggota. Besar SHU yang diterima oleh masing masing anggota tergantung dari jumlah simpanan anggota itu di koperasi jadi anggota yang jumlah simpanan lebih banyak maka penerimaan SHUnya juga lebih besar. Dana SHU yang dibagikan diambil dari laba bersih koperasi. Laba bersih didapat dari pendapatan koperasi dikurangi dengan biaya biaya koperasi. Pendapatan koperasi terdiri dari pendapatan jasa yang diperoleh dari 2% dari peminjaman angggota dan pendapatan administrasi yang diperoleh dari 1% peminjaman ketika anggota menerima peminjaman sedangkan biaya koperasi terdiri dari : 1. Biaya RTA (rumah tangga), yang termasuk biaya ini seperti biaya konsumsi rapat, biaya listrik dan biaya lain yang berhubungan dengan biaya rumah tangga koperasi 2. Biaya administrasi, seperti biaya photo copy, atau pembelian ATK Laba bersih dialokasikan ke dalam dana dana koperasi sesuai dengan persentasenya seperti berikut: 1. Dana anggota sebesar 50% dari laba bersih, dana ini yang akan di berikan kepada masing masing anggota atau SHU yang dibagikan sesuai dengan jumlah simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela anggota. Perhitungan jumlah SHU yang didapat oleh masing masing anggota adalah sebagai berikut: 1. Pertama Dana anggota dibagi dengan jumlah simpanan yang ada pada koperasi (jumlah simpanan pokok, jumlah simpanan wajib, dan jumlah simpanan sukarela), hasil pembagian merupakan index.

5 25 2. Index itu sendiri akan dikalikan dengan jumlah simpanan masing masing anggota untuk mendapat besar SHU yang diterima oleh masinmasing anggota. 2. Dana cadangan sebesar 30%, Dana ini untuk menambah saldo kas sehingga mencegah defisit pada kas. ketika koperasi mengalami kerugian dana ini juga dapat dipakai apabila diperlukan. 3. Dana pendidikan sebesar 5% 4. Dana pembangunan sebesar 5%, Merupakan dana untuk pembangunan wilayah kerja koperasi. 5. Dana sosial sebesar 5%, Dana ini untuk kegiatan sosial yang diperuntukan kepada anggota 6. Dana pengurus sebesar 5%, merupakan dana yang diberikan kepada para pengurus. LAPORAN Laporan Bulanan Dalam laporan bulanan laporan yang dibuat adalah saldo transaksi perbulan, laporan penerimaan kas perbulan. Saldo keuangan perbulan ini berisi saldo akun akun harta koperasi seperti kas atau akun peralatan koperasi, akun simpanan simpanan anggota, akun pendapatan jasa, biaya - biaya koperasi. Pada laporan penerimaan kas berisi pemasukan kas dari penyetoran simpanan atau pembayaran angsuran peminjaman dan jasa koperasi masing masing anggota. Contoh bentuk laporan transaksi bulanan dapat dilihat pada lampiran

6 26 Laporan Tahunan Laporan tahunan berbentuk laporan transaksi selama satu tahun. Laporannya terdiri dari neraca saldo,dan laporan laba rugi. Contoh bentuk laporan transaksi tahunan dapat dilihat pada lampiran Laporan Rekapitulasi Pada laporan rekapitulasi ada juga laporan transaksi dalam bentuk neraca saldo atau neraca yang merupakan rekapitulasi dari laporan laporan transaksi koperasi. Laporan simpanan rekapitulasi anggota merupakan laporan yang berisi total keseluruhan dari simpanan masing masing anggota. Laporan simpanan rekapitulasi berisikan total simpanan dan sisa angsuran peminjaman masing masing anggota.dilihat dari prosedur dan perhitungan diatas akan menyebabkan bendahara selaku pihak yang langsung berinterakasi untuk melayani transaksi mempuyai kendala sebagai berikut : 1. Merepotkan bendahara karena dalam pencatatan transaksi transaksinya masih menggunakan pembukuan, sehingga menyulitkan dalam penyusunan catatan atau data transaksi anggota. 2. Penyimpanan data data koperasi juga membutuhkan buku yang tidak sedikit sehingga membutuhkan penyimpanan yang lebih. Dengan menggunakan pembukuan juga akan rawan rusak dan hilang. 3. Perhitungan data transaksi yang masih manual akan menyulitkan dan membutuhkan ketelitian yang ekstra dan waktu agak lama dibanding menggunakan komputerisasi karena data transaksi koperasi yang begitu banyak. 4. Keterbatasan pengetahuan ibu tentang program Microsoft Excel sehingga dalam pemilihan pengurus jadi lebih sulit karena harus yang mengerti program tersebut.

7 Pemecahan Masalah Ketika koperasi melayani anggotanya maka pencatatan ke komputer jika dinilai perlu oleh bendahara. Pencatatan ke dalam komputer akan dilakukan berdasarkan dari bukti transaksi. Disetiap transaksi ada satu bukti transaksi yang akan diberikan kepada anggota dan satu akan disimpan koperasi untuk arsip dan referensi pencatatan ke komputer. Hal ini dilakukan untuk efisiensi atau menekan biaya yang dibebankan kepada koperasi. Untuk itu penulis akan membuat program aplikasi koperasi agar dapat membantu kerja dari bendahara dalam pencatatan dan perhitungan perhitungan maupun pembuatan laporan. Pada transaksi pendaftaran akan dicatat pada form pendaftaran. Di form ini user atau bendahara dapat menyimpan data identitas anggota yang akan masuk seperti no ID, nama, alamat, dan no telepon. Dalam form ini juga dapat mengedit data anggota dan menyimpan simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela yang disetorkan anggota pada waktu masuk. Simpanan simpanan itu akan menambah akun debit pada kas dan manambah akun kredit pada simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela di laporan perbulan. Selain itu simpanan tersebut akan disimpan ke tabel penerimaan kas, dan tabel rekapitulasi penyimpanan anggota Untuk transaksi penyetoran akan dicatat dengan form penyetoran. Dalam form ini dapat mencatat simpanan dan pembayaran angsuran pinjaman serta jasa anggota. Simpanan simpanan yang disetorkan pada form penyetoran juga akan menambah akun debit pada kas dan menambah akun kredit pada simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela di laporan perbulan. Kemudian penyetoran simpanan akan menambah simpanan di tabel penerimaan kas, dan tabel rekapitulasi simpanan anggota.

8 28 jika ada penyetoran angsuran peminjaman maka akun debit pada kas akan bertambah, akun debit pada peminjaman akan berkurang dan akun kredit pada jasa bertambah. Selain itu tabel penerimaan kas pada angsuran peminjaman dan jasanya bertambah, sedangkan jumlah sisa peminjaman di tabel peminjaman akan berkurang. Transaksi penarikan akan dicatat dengan form penarikan. Disini pencatatan penarikan tabungan dan pengambilan peminjaman akan dicatat. Penarikan simpanan sukarela dan SHU akan mengakibatkan akun debit pada kas akan berkurang, akun kredit simpanan sukarela, dan simpanan SHU berkurang. Simpanan sukarela dan simpanan shu anggota tersebut juga akan berkurang di tabel rekapitulasi simpanan. Peminjaman akan dicatat pada tabel peminjaman, serta akan mengurangi akun debit pada kas dan akun debit pada peminjaman akan bertambah dalam tabel per bulan. Untuk menambah atau mengurangi akun akun yang tidak berhubungan dengan transaksi transaksi diatas maka dilakukan manual pada form opsi dan hanya dilakukan oleh bendahara. Pada form opsi bendahara juga dapat menambah akun seperti akun beban koperasi, akun harta selain kas dan lain lain yang tidak berhubungan dengan transaksi diatas. Selain itu di form ini juga dapat mengatur besar jasa peminjaman, besar simpanan pokok, simpanan wajib, dan besar presentase pembagian dana koperasi dari laba koperasi. Dengan pencatatan diatas maka pembuatan laporan akan lebih mudah karena setiap transaksi otomatis akan disesuaikan dengan tabel - tabel transaksi. Sehingga bendahara tidak terlalu repot dalam penyusunan laporan. Pencatatan juga akan disimpan dalam database sehingga akan tahan lama dan lebih rapi. Di aplikasi ini penulis menambahkan rincian laporan peminjaman,daftar anggota yang berisi data data anggota dan data data transaksi dalam bentuk jurnal.

9 Perancangan Rancangan Database Entity Relationship Diagram (ERD) $QJJRWD P HODNXNDQ SHP LQMDP DQ QR QDP D DODP DW WHOS WJO QLOBSQMP MP OBDQJVU QLOBDQJVU VLVDBDQJVU MDVD P HQJKDVLONDQ 7UDQVNBDQJJRWDBUNS P HQJKDVLONDQ VBSRNUNS VBZMEUNS VBVXNUNS MP O VKX 7UDQVDNVL P HQJKDVLONDQ 7UDQVNDQJJRWD WDQJJDO QR 1 RBSHUNLUDDQ ' HELWBWUQVN. UHGLWBWUQVN VBSRN VBZME VBVXN DQJVU 3BMDVD 3BDGP LQ Gambar 3.1 ERD

10 Normalisasi Bentuk 1NF 2NF Gambar 3.2 Normalisasi

11 Spesifikasi File A. Nama file : koperasi.mdb Nama table : anggota Primary key : no Jumlah field : 4 No Nama Field Tipe lebar keterangan. 1 no text 4 no anggota 2 nama text 25 nama anggota 3 alamat text 30 alamat anggota 4 telp text 12 telp / no hp anggota 5 status text 1 status anggota Tabel 3.1 Spesifikasi tabel anggota B. Nama file : koperasi.mdb Nama table Primary key : peminjaman : no Jumlah field : 7 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 no text 4 no anggota 2 tgl date tanggal peminjaman 3 nil_pnjm currency besar pinjaman 4 jml_angsr currency jumlah angsuran pimjaman 5 nil_angsr currency angsuran 6 sisa_angsr currency sisa pinjaman 7 jasa currency jasa untuk koperasi Tabel 3.2 Spesifikasi tabel peminjaman

12 32 C. Nama file : koperasi.mdb Nama table : transkanggota Primary key : no Jumlah field : 7 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 no text 4 no anggota 2 s_pok currency simpanan pokok anggota sebulan 3 s_wjb currency simpanan wajib anggota sebulan 4 s_suk currency simpanan sukarela anggota sebulan 5 angsr currency pembayaran angsuran 6 p_jasa currency penyetoran jasa 7 p_admin currency pendapatan administrasi Tabel 3.3 Spesifikasi tabel penerimaan kas D. Nama file : koperasi.mdb Nama table : transk_anggota_rkp Primary key : no Jumlah field : 6 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 no text 4 no anggota 2 s_pokrkp currency rekapitulasi simpanan pokok anggota 3 s_wjbrkp currency rekapitulasi simpanan wajib anggota 4 s_sukrkp currency rekapitulasi simpanan sukarela anggota 5 jml currency jumlah semua simpanan anggota 6 shu currency sisa hasil usaha untuk anggota Tabel 3.4 Spesifikasi tabel rekapitulasi simpanan

13 33 E. Nama file : koperasi.mdb Nama table : lap_bulan Primary key : no_perkiraan Jumlah field : 4 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 no_perkiraan text 3 no perkiraan di laporan koperasi 2 perkiraan text 20 nama perkiraan di laporan koperasi 3 debit currency jumlah debit perkiraan selama sebulan 4 kredit currency jumlah kredit perkiraan selama sebulan Tabel 3.5 Spesifikasi tabel laporan perbulan F. Nama file : koperasi.mdb Nama table : lap_tahun Primary key : no_perkiraan Jumlah field : 4 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 no_perkiraan text 3 no perkiraan di laporan koperasi 2 perkiraan text 20 nama perkiraan di laporan koperasi 3 debitthn currency jumlah debit perkiraan selama setahun 4 kreditthn currency jumlah kredit perkiraan selama setahun Tabel 3.6 Spesifikasi tabel laporan pertahun G. Nama file : koperasi.mdb Nama table : lap_rkp Primary key : no_perkiraan

14 34 Jumlah field : 4 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 no_perkiraan Text 3 no perkiraan di laporan koperasi 2 perkiraan Text 20 nama perkiraan di laporan koperasi 3 debitrkp currency rekapitulasi jumlah debit perkiraan 4 kreditrkp currency rekapitulasi jumlah kredit perkiraan Tabel 3.7 Spesifikasi tabel laporan rekapitulasi H. Nama file : koperasi.mdb Nama table : seting Primary key : atur Jumlah field : 2 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 atur Text 15 item yag dapat di set(besar dana koperasi/jasa) 2 nilai Number single nilai setingnya Tabel 3.8 Spesifikasi tabel seting I. Nama file : koperasi.mdb Nama table : password Primary key : - Jumlah field : 1 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 pass Text 15 password akses untuk admin Tabel 3.9 Spesifikasi tabel password

15 35 J. Nama file : koperasi.mdb Nama table : transaksi Primary key : tanggal (FK) No (FK) Jumlah field : 5 No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 tanggal date tanggal transaksi 2 no text 3 no anngota yang bertransaksi 3 no_perkiraan text 3 no perkiraan 4 debet_trnsk currency jumlah debet transaksi 5 kredit_trnsk currency jumlah kredit transaksi Tabel 3.10 Spesifikasi tabel transaksi 3.4.2Rancangan Program Struktur Menu Gambar 3.3 Struktur Menu

16 Spesifikasi Program 1. Spesifikasi form menu utama A. Nama : mdiutama B. Tujuan : Menampilkan menu pilihan C. Flowchart : Lihat Gambar 3.2 Flowchart program menu utama D. Proses : a. User : Mengaktifkan menu untuk user b. Bendahara : Menampilkan form login c. Pendaftaran : Menampilkan form pendaftaran d. Penyetoran : Menampilkan form penyetoran e. Penarikan : Menampilkan form penarikan f. Print : Mencetak laporan g. Posting : Memposting laporan h. View : Menampilkan form laporan i. Hitung SHU : Menghitung dan membagikan SHU j. Options : Menampilkan form options k. Stop : Keluar dari program 2. Spesifikasi form login A. Nama : frmlogin B. Tujuan : Login bagi bendahara C. Flowchart : Lihat Gambar Flowchart program login D. Proses : a. Login : Memeriksa password untuk bendahara b. Batal : Membatalkan password yang telah diinput c. Ganti password : Mengganti password untuk bendahara 3. Spesifikasi form pendaftaran

17 37 A. Nama : frmdaftaran B. Tujuan : Melayani pendaftaran C. Flowchart : Lihat Gambar Flowchart program pendaftaran D. Proses : a. Simpan : Menyimpan data dan simpanan anggota baru b. Edit : Mengedit data anggota c. Batal : Membersihkan semua text d. Hapus : Melayani transaksi anggota keluar e. Laporan : Menampilkan form laporan 4. Spesifikasi form penyetoran A. Nama : frm penyetoran B. Tujuan : Melayani Transaksi penyimpanan dan pembayaran pinjaman anggota C. Flowchart : D. Proses : a. Ok : Menyimpan simpanan dan pembayaran anggota b. Batal : Membatalkan data transaksi yang telah diinput c. Menu : Menampilkan form menu utama 5. Spesifikasi form penarikan A. Nama : frmpenarikan B. Tujuan : Melayani Transaksi pengambilan simpanan dan pinjaman anggota C. Flowchart D. Proses : a. Ok : Menyimpan pinjaman dan pengambilan simpanan anggota b. Batal : Membatalkan pinjaman dan pengambilan simpanan

18 38 c. Menu : Menampilkan form menu utama d. Ok (pinjaman) : Menghitung besar angsuran dan jasa peminjaman e. Batal (pinjaman): Membatalkan perhitungan pinjaman 6. Spesifikasi form laporan A. Nama : frmlaporan B. Tujuan : Menampilkan data data koperasi C. Flowchart 7. Spesifikasi form options A. Nama : frmopsi B. Tujuan : Untuk menambah akun perkiraan, menginput akun secara manual, mengatur besar dana shu dan jasa pinjaman C. Flowchart D. Proses : a. Tambah : Menyimpan akun perkiraan yang diinput b. Ok : Menyimpan nilai akun perkiraan c. Set : Menyimpan nilai dana shu dan jasa d. Periksa : Memeriksa kebenaran presentase dana shu 8. Spesifikasi form print laporan E. Nama : frmprint F. Tujuan : Untuk membuat laporan - laporan G. Flowchart H. Proses : a. Print : Untuk mencetak laporan b. Posting : Untuk memposting laporan transaksi c. Tabel : Untuk menampilkan form laporan

19 39 d. Penerimaan kas : Untuk mencetak penerimaan kas sesuai tanggal e. Laporan keuangan : Untuk mencetak lap. Keuangan dari tabel transaksi f. Bersihkan penerimaan kas : Untuk membersihkan tabel penerimaan kas g. Bersihkan laporan keuangan : Untuk membersihkan tabel laporan keuangan h. Ok : Untuk mencetak data transaksi Rancangan form Rancangan Form Utama MDI Form 1 Login Transaksi Laporan Hitung Backup Options Stop SHU data User Bendahara Pedaftaran Penyetoran Penarikan Gambar 3.4 Rancangan Form MDI Utama

20 40 Rancangan Form Login Login Password Password baru Login Batal Ganti password Gambar 3.5 Rancangan Form Login Keterangan: Untuk login maka input password kemudian klik tombol login jika password benar maka form logi tertutup dan menu untuk bendahara (form opsi) dan menu yang lain menjadi aktif. Apabila password yang diinput salah maka akan muncul kotak pesan akses ditolak kemudian text password akan kosong agar dapat diinput dengan password yang benar. Sedangkan untuk mengganti password lama dengan password baru klik tombol ganti password, setelah itu input password lama pada text password lama dan password baru pada text password baru lalu klik simpan. Apabila muncul pesan password berhasil diganti berarti penggantian password berhasil, jika yang muncul pesan akses ditolak berarti password lama yang diinput salah.

21 41 Rancangan Form Pendaftaran DATA ANGGOTA DATA ANGGOTA ID ANGGOTA SIMPAN NAMA BATAL ALAMAT EDIT Tlp HAPUS SIMPANAN ANGGOTA SIMPANAN POKOK SIMPANAN WAJIB SIMPANAN SUKAELA LAPORAN TUTUP Sisa pinjaman Gambar 3.6 Rancangan Form Pendaftaran Keterangan: Jika ingin melakukan pendaftaran, input id baru yang bukan termasuk id anggota lama, input data anggota seperti nama, alamat, no telpon atau handphone, kemudian input simpanan yang disetorkan, lalu klik tombol simpan. Apabila ingin membatalkan inputan klik tombol batal. Apabila menginput ID anggota yang sudah terdaftar maka akan tampil jumlah simpanan

22 42 pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan sisa peminjaman bila anggota tersebut ada peminjaman di koperasi. Rancangan Form Penyetoran TRANSAKSI PENYETORAN ID ANGGOTA NAMA SIMPANAN ANGGGOTA SIMPANAN POKOK Jumlah simpanan wajib SIMPANAN WAJIB SIMPANAN SUKARELA Bulan OK BATAL MENU PEMBAYARAN Jumlah angsuran Kali angsuran TOTAL Pembayaran : ANGSURAN JASA TUTUP Gambar 3.7 Rancangan Form Penyetoran Keterangan: Input Id anggota, untuk penyetoran simpanan anggota input besar simpanan sesuai dengan jenis simpanan yang disetorkan. Khusus simpanan wajib cukup input jumlah iuran wajib besar penyetoran simpanan wajib akan

23 43 otomatis tampil. Untuk penyetoran angsuran peminjaman juga cukup input jumlah angsuran yang ingin dibayar, maka besar cicilan dan besar jasa akan tampil. Apabila hanya penyetoran jasa saja maka jumlah angsuran harus nol dan input besar jasa dari peminjaman anggota tersebut. Setelah penginputan data transaksi klik tombol ok. Total pembayaran merupakan total uang yang disetorkan anggota Apabila ingin membersihkan text atau ingin membatalkan pengimputan klik tombol batal. Untuk kembali ke menu utama klik tombol menu. Rancangan Form Penarikan TRANSAKSI PENARIKAN ID ANGGOTA NAMA ANGGOTA PINJAMAN NILAI PINJAMAN JUMLAH ANGSURAN BATAL NILAI ANGSURAN JASA OK SIMPANAN TABUNGAN SHU OK BATAL MENU TUTUP TOTAL penerimaan Keterangan: Gambar 3.8 Rancangan Form Penarikan

24 44 Untuk transaksi penarikan input id anggota, kemudian apabila ingin transaksi penarikan pinjaman input nilai pinjaman dan jumlah angsuran, lalu klik ok pada frame peminjaman sehingga akan tampil besar angsuran perbulan, jasa peminjaman dan potongan administrasi. Apabila ingin transaksi penarikan simpanan sukarela atau SHU, input besar simpanan yang ingin ditarik atau diambil. Kemudian untuk mencatat transaksi penarikan klik ok. Pada form ini juga akan ditampilkan besar total uang yang diterima oleh anggota Untuk membatalkan pinjaman klik tombol batal pada frame peminjaman, untuk membatalkan semua transaksi penarikan klik tombol batal. Klik tombol menu untuk kembali ke form menu utama. Rancangan Form Laporan TAMPILAN Laporan bulan ini Daftar anggota Laporan pertahun Simpanan anggota Laporan rekapitulasi Pinjaman anggota Gambar 3.9 Rancangan Form Laporan

25 45 Rancangan Form Options OPSI Tambah Perkiraan No Perkiraan Nama TAMBAH TUTUP FORM OPSI Gambar 3.10 Rancangan Form Options Tab ( Tambah perkiraan ) OPSI Input Perkiraan DEBIT KREDIT OK (ComboBox1) (ComboBox2) 0 0 TUTUP FORM OPSI Gambar 3.11 Rancangan Form Options Tab ( Input perkiraan )

26 46 OPSI Seting (ComboBox3) Besar persentase dalam desimal Besar jasa peminjaman Besar administrasi Simpanan pokok Simpanan wajib SETING PERIKSA TUTUP FORM OPSI Gambar 3.12 Rancangan Form Options Tab ( Seting ) Keterangan: Untuk menambah akun perkiraan, pada tab tambah perkiraan input no perkiraan dan nama perkiraan lalu klik tombol tambah. Untuk menginput besaran akun perkiraan pada tab input perkiraan pilih akun perkiraan pada debit, input besarnya pada text disebelahnya, kemudian pilih nama akun perkiraan pada kredit dan input besarnya pada text disebelahnya lalu klik tombol ok. Sedangkan untuk menyeting besar persentase pembagian dana koperasi, simpanan pokok, simpanan wajib, besar jasa klik tab seting. Pilih nama dana koperasi, input besar persentase dalam bentuk desimal, lalu klik tombol ok untuk mengatur besar pembagian dana. Setelah itu untuk memeriksa pembagian sudah benar klik tombol periksa. Jika ingin mengatur besar simpanan dan jasa pinjaman maupun besar potongan administrasi, input besar simpanan pokok, simpanan sukarela, dan

27 47 persentase jasa juga potongan administrasi yang diinginkan dalam bentuk desimal, kemudian klik tombol ok. Rancangan Form Print laporan Print Laporan Print Posting Tabel Print Penerimaan kas hh/bb/tttt s/d Laporan transaksi hh/bb/tttt Bersihkan penerimaan kas Bersihkan laporan transaksi TUTUP FORM Print Laporan Gambar 3.13 Rancangan Form Print laporan Tab (Laporan) Print Posting Tabel Hh/bb/tttt Hh/bb/tttt OK TUTUP FORM Gambar 3.14 Rancangan Form Print laporan Tab (Data transaksi)

28 48 Keterangan: Tombol penerimaan kas untuk mencetak laporan penerimaan kas sesuai tanggal yang diatur dibawahnya. Sedangkan untuk merefresh atau membersihkan tabel penerimaan kas tekan tombol bersihkan penerimaan kas. Tombol laporan transaksi untuk mencetak laporan transaksi sesuai tanggal dibawah. Apabila yang dicetak laporan transaksi selama satu bulan maka laporan itu dapat diposting kedalam laporan transaksi tahunan. Dengan sub menu posting ke laporan tahunan pada baris menu posting. Untuk memposting laporan tahunan ke dalam laporan rekapitulasi maka pada sub menu posting ke laporan rekapitulasi. Menu print untuk mencetak laporan laporan seperti laporan tahunan, laporan rekapitulasi, daftar anggota,dan peminjaman. Menu tabel untuk menampilkan form laporan yang berisi tabel data koperasi. Pada tab Data Transaksi seting tanggal lalu klik OK sehingga akan tampil data data transaksi sesuai dengan tanggal yang diinginkan dalam bentuk jurnal Rancangan Output Laporan rekapitulasi transaksi bulanan Laporan rekapitulasi transaksi bulanan (bulan) (Tanggal print) no perkiraan perkiraan debit kredit TOTAL (total debit) (total kredit) Gambar 3.15 Rancangan laporan rekapitulasi transaksi bulanan

29 49 Rancangan Output Laporan Penerimaan kas Laporan penerimaan kas (bulan) (Tanggal print) no nama Simpanan Simpanan Simpanan Angsuran Pemasukan pemasukan anggota pokok wajib sukarela pinjaman jasa administrasi (total) (total) (total) (total) (total) (total) Gambar 3.16 Rancangan laporan penerimaan kas Rancangan Output Laporan Laba rugi Laporan Laba Rugi (Tanggal print) no perkiraan perkiraan debit kredit (total debit) LABA (laba) TOTAL (laba+total kredit) (total kredit) Gambar 3.17 Rancangan laporan laba rugi

30 50 Rancangan Output Laporan Simpanan Anggota Laporan simpanan anggota (Tanggal print) no nama anggota Simpanan Simpanan Simpanan jumlah SHU sisa pokok wajib sukarela angsuran (total) (total) (total) (total) (total) (total) Gambar 3.18 Rancangan laporan simpanan anggota Rancangan Output Daftar Anggota Daftar anggota (Tanggal print) No Nama alamat telp status Jumlah anggota : Gambar 3.19 Rancangan daftar anggota

31 51 Rancangan Output Peminjaman Anggota Lap pinjaman anggota (Tanggal print) no nama anggota Tanggal nilai jumlah nilai sisa jasa pinjaman angsuran angsuran angsuran (total) (total) (total) (total) (total) (total) Gambar 3.20 Rancangan laporan pinjaman anggota Rancangan Output Data Transaksi Data Transaksi koperasi (bulan) (Tanggal print) tanggal no Nama anggota no perkiraan Debit Kredit perkiraan Total : (total) (total) Gambar 3.21 Rancangan laporan data transaksi

32 Spesifikasi Komputer persyaratan minimum yang digunakan untuk menjalankan aplikasi yaitu: A. Perangkat keras 1. Pentium III namun akan lebih baik jika menggunakan diatas pentium IV. 2. Ram minimum 128 MB 3. Kapasitas hardisk minimum 20 GB B. Perangkat lunak 1. Sistem operasi yang digunakan Microsoft Windows XP 2. Microsoft access Crystal Report Tools 8.5