PETUNJ UK PEMAKAI AN SOFT WARE

Transkripsi

1 PETUNJ UK PEMAKAI AN SOFT WARE I. I NSTALLASI JARI NGAN Pr oses unt uk menginstallasi j ari ngan pada ko mput er anda. Sebel um mel akukan i nstallasi anda harus me mpersiapkan dul u sat u ko mput er yang akan di gunakan unt uk server at au sebagai Central Infor masi Dat a, dan beberapa ko mput er sebagai Client yang akan di hubungkan ke server tersebut. Unt uk ko muni kasi dat a ant ara ko mput er Server dengan Client bisa dengan menggunakan kabel LAN ( Local Ar ea Net wor k) at au bisa juga dengan menggunakan Wireless. Di ba wah i ni ka mi ga mbar kan I nstallasi j ari ngan dengan menggunakan 5 Ko mput er sebagai Cli ent, sedangkan server harus sat u dan tidak bol eh lebi h. SE R Cl Cl Cl Cl Cl Pasti kan ko mput er server dan ko mput er client sudah t erhubung dan sudah t erkoneksi dengan baik, cara unt uk cek koneksi apakah sudah bagus atau tidak : - Tent ukan IP address server sbb : Di komput er server, Kli k start menu RUN Keti k c md Ma ka akan kel uar command prompt Keti kkan i pconfi g tekan ENTER Ji ka ko mput er server sudah t erhubungkan dengan j ari ngan maka akan kel uar I P address nya. Ji ka I P address ti dak kel uar berarti komput er bel um t erhubung j aringan at au bel um di konfi gurasi, unt uk mengkonfi gurasi ada beberapa langkah sbb : Buka Expl orer Control Panel Net wor k Connecti on K

2 Kli k kanan pada Local area connecti on - Pr operties seperti ga mbar II. MENGHUBUNGKAN KE JARI NGAN 1. Mati kan Service Wi ndows Fi re well - Buka Control Panel Net wor k Connecti on - Kli k kanan Local Area Net work Pr operties Di TAB General, Pilih I nt ernet Pr ot ocol ( TCP/I P) dan kli k Properties Isi kan IP address server seperti ga mbar sbb: IP address server bisa menggunakan nomor lai n at au dari Subnet Mask akan terisi secara ot omatis IP address server dan client bisa di ga mbar kan sbb : - Pada TAB Advance, Klik Setti ng Keti k pi ng tekan ENTER : Repl ay Fro m. Berarti sudah terhubung - Pili h OFF, tekan OK

3 Bagai mana Ji ka Saya Hanya Me nggunakan 1 Ko mput er Saj a???. konfi gurasi nya adalah sbb : - Ji ka Firewell sudah di mati kan, l anj ut kan ke langkah 2 2. Buka SI D Toko Ko mput er, pada menu Setti ng Koneksi database. 3. Ganti host na me pada SID Toko Ko mput er, menjadi ip address server, OK I NGAT LANGKAH I NI HANYA UNTUK SATU KOMP UTER SAJ A dan ti dak berlaku unt uk pe masangan jari ngan (beberapa komput er) Tekan OK. 4. Ji ka pesan error kel uar at au pr ogra m ti dak bisa logi n, berarti i nstallasi jari ngan yang anda l akukan masi h ber masal ah, mungki n kabel LAN at au perangkat lai nnya bel umterkoneksi kan dengan baik

4 III. I NSTALLASI SOFT WARE Mer upakan pr oses unt uk mengi nst all soft war e yang sudah ka mi si apkan di CD Pr ogr a m. Di dal a m CD yang tel ah di sedi akan kli k 2 kali Set up. exe Kli k Next >t er us sa mpai sel esai Fi ni sh Jal ankan Progr a m dengan me mbuka : St art Menu All Pr ogr a m SI D Bengkel. exe Ji ka anda menggunakan ser ver si de (beber apa ko mput er) maka akan kel uar pesan error : GAGAL KONEKSI l ocal host, i ni bukan error t api pert a ma kali anda har us menentukan dul u al a mat IP Addr ess ser ver yang akan di t uj u. sebagai cont oh dari gambar di at as i si kan sbb : Ji ka pr ogr a m di gunakan unt uk sendi ri (no cli ent ser ver), i si kan dat a ( Host na me : l ocal host, user na me : r oot, pass wor d : <kosongi n aj a>) Kli k OK unt uk mel anj utkan Ji ka pesan error masi h kel uar at au pr ogr a m ti dak bi sa l ogi n, ber arti i nst all asi j ari ngan yang anda l akukan masi h ber masal ah, mungki n kabel LAN at au per angkat l ai nnya bel u m t er koneksi kan dengan bai k. Bagai mana Ji ka Saya Hanya Menggunakan 1 Ko mput er Saj a???. Unt uk menggunakan soft war e 1 ko mput er ber arti anda har us mengi nst all SOFT WARE Bengkel (set up. exe) ko mput er tsb. Dan unt uk konfi gur asi nya adal ah sbb : I NGAT LANGKAH I NI HANYA UNTUK SATU KOMPUTER SAJ A dan ti dak berl aku unt uk pe masangan j ari ngan (beber apa ko mput er) Tekan OK.

5 Set up Per usahaan For m i ni berguna untuk mengat ur i dentitas per usahaan, dengan me mbuka menubar Back offi ce Perusahaan maka akan kel uar for msbb : Tab SETUP PERUSAHAAN PERUSAHAAN Pengat ur an na ma per usahaan ALAMAT Pengat ur an al a mat per usahaan REFERENSI Pengat ur an No mor Faktur, sebagai cont oh : Saat Penj ual an ki ta mengi ngi nkan No mor Fakt ur R , maka di pe mbeli an dii si kan dengan R41 dan begi t u j uga unt uk no mor f akt ur yang l ai nnya. Tab Beban Pe mbayaran SI D Bengkel support unt uk pe mbayar an mel al ui Mast er Car d, VI SA, BNI Car d at aupun BCA CARD, seperti bi asa unt uk pe mbayar an mel al ui Kart u di kenakan Bi aya seki an persen dari penj ual an at au pun pe mbeli an bar ang, pada Tab i ni persent asi bi aya bi sa di at ur Tab Konfi gur asi cust o m Ada beber apa opsi saat ki ta mel akukan transaksi sbb : Aut o Cl ose For m Ji ka anda mengi ngi nkan transaksi pe mbeli an at aupun penj ual an bar ang akan menut up sendi ri f or mnya secar a ot o mati s ji ka transaksi sudah sel esai ( Sudah tersi mpan) Lapor an Previ ew mode Ji ka anda mengi ngi nkan aksi pencet akan : Pri nt at au Previ ew Akti vkan Logi n Kar yawan seti ap mena mbah dan mengedit transaksi Unt uk mel akukan l ogi n kar yawan saat mel akukan transaksi, ji ka fitur i ni ti dak di akti vkan maka anda har us menent ukan kar yawan Def aul t yang maksudnya ji ka ti dak l ogi n ber arti kar yawan def aul t adal ah user dari progr a mtsb.

6 Mast er Level For m i ni ber guna unt uk mengat ur akses dari masi ng masi ng kar yawan berdasarkan j abat an masi ng masi ng. Dengan me mbuka menubar Mast er Level maka akan kel uar f or msbb : Mast er Karya wn For m i ni ber guna unt uk mengi nput dan menghapus dat a kar yawan pada t oko at au per usahaan anda. Dengan me mbuka menubar mast er - kar ya wan maka akan kel uar f or msbb : Ta mbah Dat a Kli k Ta mbah Isi kan I D kar yawan, Ke mudi an Tekan ENTER Isi kan na ma, l evel Edi t Dat a Kli k Edi t Isi kan na ma, l evel Hapus Dat a Kli k Kanan Gri d, dan pilih Hapus Ji ka kel uar konfir masi [YES, NO] t ekan to mbol [YES] Cari Dat a Pada kot ak pencari an keti kkan na ma (keywor d) yang akan di cari Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kanan kot ak pencari an dan pili h opti on yang tel ah di sedi akan.

7 Mast er Bar ang For m i ni berf ungsi untuk me masukkan Master Dat a Bar ang yang di sedi akan pada pert okoan anda, dengan me mbuka menubar Mast er bar ang maka akan kel uar f or msbb : Mast er Jasa For m i ni berf ungsi untuk me masukkan Master Dat a Bar ang yang di sedi akan pada pert okoan anda, dengan me mbuka menubar Mast er Jasa maka akan kel uar f or msbb : Ta mbah Dat a Kli k Ta mbah Isi kan Id, na ma dan kategori dll Edi t Dat a Kli k Edi t Isi kan Id, na ma, kat egori dll Hapus Dat a Kli k Kanan Gri d, dan pilih Hapus Ji ka kel uar konfir masi [YES, NO] t ekan to mbol [YES] Cari Dat a Pada kot ak pencari an keti kkan na ma (keywor d) yang akan di cari Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kanan kot ak pencari an dan pili h opti on yang t el ah di sedi akan. Ta mbah Dat a Kli k Ta mbah Isi kan Id, na ma dll Edi t Dat a Kli k Edi t Isi kan Id, na ma, kat egori dll Hapus Dat a Kli k Kanan Gri d, dan pilih Hapus Ji ka kel uar konfir masi [YES, NO] t ekan to mbol [YES] Cari Dat a Pada kot ak pencari an keti kkan na ma (keywor d) yang akan di cari Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kanan kot ak pencari an dan pili h opti on yang t el ah di sedi akan

8 Mast er Pel anggan For m i ni ber guna unt uk me masukkan dan menghapus dat a pel anggan, dengan me mbuka menubar Mast er - Pel anggan maka akan kel uar f or msbb : Mast er Suppli er For m unt uk mena mbah dan menghapus data mast er suppli er/ di stribut or di mana bar ang bar ang toko t ersebut akan di beli, dengan me mbuka menubar Mast er - Suppli er maka akan kel uar f or m sebagai beri kut: Ta mbah Dat a Kli k Ta mbah Masukkan Id, na ma, al amat dll Pass wor d di gunakan saat Logi n pada Apli kasi Logi n Kar yawan Edi t Dat a Kli k Edi t Masukkan I d, na ma, al a mat yang akan di edi t (at au l ai nnya) Hapus Dat a Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a Unt uk pesan konfir masi tekan YES Ta mbah Dat a Kli k Ta mbah Masukkan Id, na ma, al amat dll Edi t Dat a Kli k Edi t Masukkan I d, na ma, al a mat yang akan di edi t (at au l ai nnya) Hapus Dat a Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a Unt uk pesan konfir masi tekan YES.

9 Mast er Kas For m i ni bert uj uan unt uk menyi mpan dan menghapus dat a Kas yang ada pada t oko anda, kas i ni ber guna saat t erj adi tr ansaksi bai k i t u pe mbeli an (akan mengur angi kas) dan penj ual an ( mena mbah kas) at au pun ser vi s, tukar t a mbah dan l ai n l ai n. Dengan me mbuka menubar mast er - kas maka akan kel uar f or msebagai beri kut : Mast er Me mber Car d For m i ni ber guna unt uk mencat at Dat a me mber, dengan me mbuka menubar Mast er Member car d, maka akan kel uar f or msebagai beri kut : Ta mbah Dat a Kli k Ta mbah Masukkan Kas Yang akan Di pakai Edi t Dat a Kli k Edi t Hapus Dat a Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a Unt uk pesan konfir masi tekan YES. Ta mbah Dat a Kli k Ta mbah Masukkan Id, na ma, al amat dll Edi t Dat a Kli k Edi t Masukkan I d, na ma, al a mat yang akan di edi t (at au l ai nnya) Hapus Dat a Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a Unt uk pesan konfir masi tekan YES

10 Pe mbeli an Bar ang For m i ni ber guna unt uk mencat at transaksi pe mbeli an bar ang ke suppli er, dengan membuka me nubar Tr ansaksi beli maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Maka akan kel uar f or munt uk transaksi pe mbeli an bar ang, seperti ga mbar di bawah i ni Pili h na ma suppli er di kot ak suppli er Pili h kode kas yang akan di gunakan (kas yang akan di beli kan) Ket erangan ji ka di perl ukan M Car d, ji ka pe mbayar an menggunakan Cr edi t Car d, Mast er at au BCA Car d Keti kkan na ma bar ang yang akan di beli (bar ang sudah tersi mpan di mast er bar ang) Tekan F8 unt uk menyi mpan dat a ESC unt uk me mbat al kan penyi mpanan

11 Ret ur n Pe mbeli an For m i ni ber guna unt uk menge mbali kan bar ang kepada suppli er ji ka ter nyat a bar ang yang di beli rusak at au sudah mel ewati bat as expi red, dengan me mbuka menubar Tr ansaksi Ret ur n Pe mbeli an maka akan kel uar f or msebagai beri kut : Peneri maan Ret ur n For m i ni ber guna unt uk peneri maan bar ang yang sudah di ret ur n ber dasar kan no mor not a ret ur n pe mbeli an, dengan me mbuka menubar transaksi Teri ma ret ur n maka akan kel uar f or msebagai beri kut : Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Masukkan na ma bar ang, no f akt ur, dll Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Masukkan na ma bar ang dan No Fakt ur Ret ur n Pe mbeli an Masukkan QTY dll yang di perl ukan

12 Penj ual an Bar ang For m i ni ber guna unt uk mencat at transaksi Penj ual an bar ang ke pel anggan, dengan me mbuka me nubar Tr ansaksi Jual maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Maka akan kel uar f or munt uk transaksi pe mbeli an bar ang, seperti ga mbar di bawah i ni Pili h na ma Pel anggan di kot ak Pel anggan Pili h kode kas yang akan di gunakan (kas yang akan di beli kan) Keti kkan na ma bar ang yang akan dij ual (bar ang sudah tersi mpan di mast er bar ang) Tekan F8 unt uk menyi mpan dat a ESC unt uk me mbat al kan penyi mpanan

13 Ret ur n Penj ual an For m i ni ber guna untuk menge mbali an barang dari pel anggan ji ka t ernyat a bar ang yang di beli rusak at au sudah mel ewati bat as expi red, dengan me mbuka menubar Tr ansaksi Ret ur n Penj ual an maka akan kel uar f or msebagai beri kut : Pe mbayar an Hut ang For m i ni ber guna untuk mencat at pe mbayaran hut ang pada t oko. Dengan me mbuka menubar Back Offi ce Bayar Hut ang, maka akan kel uar f or msbb : Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Masukkan na ma bar ang dan No Fakt ur Ret ur n Penj ual an Masukkan QTY dll yang di perl ukan Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Masukkan Pe mbayar an ke Masukkan Kode PBF, Kode Kas yang akan di gunakan unt uk me mbayar pengel uar an, dll Tekan Si mpan

14 Pneri maan pi ut ang For m i ni ber guna untuk mencat at Peneri maan pe mbayar an pi ut ang dari pel anggan. Dengan me mbuka menubar Back Offi ce Teri ma Pi ut ang, maka akan kel uar f or msbb : Bi aya / Pengel uar an For m i ni ber guna unt uk mencat at pengel uar an hari an at au bul anan pada t oko, seperti pe mbayar an Li stri k, Tel epon, dll. Dengan me mbuka me nubar Back Offi ce Pengel uar an maka akan kel uar f or m sbb : Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Masukkan Pe mbayar an ke Masukkan Kode PBF, Kode Kas yang akan di gunakan unt uk penerimaan pi ut ang, dll Tekan Si mpan Ta mbah Bar u Kli k Ta mbah Masukkan Kode Bi aya / Pengel uar an at au j eni s pengel uar annya Masukkan Kode Kas yang akan di gunakan unt uk me mbayar pengel uaran tsb Masukkan Ju ml ah Tekan Si mpan

15 Mut asi Kas For m i ni berf ungsi untuk me mi ndahkan kas dari kas yang sat u ke kas yang l ai nnya, seu mpama ki t a menga mbil kas dari bank dan di set orkan ke t oko, ber arti kas dari bank di kr edi t dan kas t oko di debet, dengan me mbuka menubar Backoffi ce Mut asi kas maka akan kel uar for msbb: Kor eksi St ok For m i ni ber guna unt uk menyesuai kan st ok yang ada pada ko mput er dengan st ok yang ada sebenar nya( QTY Fi si k) yang mungki n suat u saat st ok yang t ersedi a hil ang atau r usak. Dengan me mbuka menubar Backoffi ce Kor eksi St ok maka akan kel uar f or msbb : Tekan Ta mbah Unt uk me mul ai Pe mi ndahan Kas Masukkan Kas yang akan di debet Masukkan Kas yang akan di kredi t (di a mbil ) Masukkan Ju ml ah Tekan Si mpan Tekan Edi t unt uk mengedi t Dat a Unt uk menghapus / me mbat al kan pe mi ndahan kas Kli k Kanan Gri d dan Pili h Hapus Kli k Ta mbah unt uk memul ai transaksi bar u Masukkan na ma bar ang yang akan di sesuai kan st oknya, maka secar a ot o mati s pr ogr a m akan mengel uarkan st ok yang tersedi a saat i ni. Masukkan St ok yang akan di sesuai kan, ji ka st ok nya ber kur ang t ekan ( mi nus), seu mpa ma st ok yang t ersedi a saat i ni adal ah 3 sedangkan pada pr ogr a m mengat akan st oknya adal ah 4 ber arti st ok di pr ogr a m akan di kur angi sat u dengan mengi si kan 1 pada

16 nil ai QTY, maka secara ot o mati s st ok yang ada pada pr ogr a m akan ber kur ang sat u, sehi ngga st ok yang ada di pr ogr a m akan sa ma dengan st ok yang sebenar nya Isi kan Ket er angan ji ka di perl ukan, seu mpa ma : Bar ang hil ang... Tekan Si mpan Tekan Edi t unt uk mengubah dat a Unt uk menghapus Transaksi / me mbat al kan penyesuai an st ok, Kli k kanan gri d dan pili h Hapus Backup Dat abase Berf ungsi unt uk Menyel a mat kan dat a per usahaan ji ka sewakkt u- wakt u co mput er t erkena vi rus, at au hal l ai n yang bi as menghil angkan dat abase. Dengan me mbuka menubar Back offi ce Dat abase Backup Dat abase Maka akan kel uar f or msbb : Kli k BACKUP DATABASE Pili h t e mpat di mana anda akan menyi mpan dat a (EX : fl ash di sk) Kli k save

17 Load Dat abase Berf ungsi unt uk Me manggil dat a per usahaan yang tadi nya di backup. Dengan me mbuka menubar Back offi ce Dat abase Load Dat abase Maka akan kel uar f or msbb : Kli k LOAD DATABASE Pili h t e mpat di mana anda t adi nya menyi mpan dat a (EX : fl ash di sk) Kli k open