PENENTUAN UNIT COST DENGAN METODE ABC. Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan UNIVERSITAS GADJAH MADA

Transkripsi

1 PENENTUAN UNIT COST DENGAN METODE ABC Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan UNIVERSITAS GADJAH MADA

2 Hal-hal yg harus dipertimbangkan dalam penentuan UNIT COST Apa yg dimaksud dengan UNIT? Untuk tujuan apa kita menentukan unit cost? Seberapa jauh kita ingin mengetahui Unit Cost? Pada level organisasi mana?

3 contoh Rumah sakit ingin mengetahui unit cost setiap prosedur dengan mempertimbangkan semua biaya rumah sakit Manajemen rumah sakit ingin membandingkan biaya dengan rumah sakit lain Manajemen RS ingin mengetahui biaya per unit (departemen) untuk membandingkan profitabilitas setiap unit yang ada di rumah sakit Manajemen RS ingin mengetahui efisiensi biaya perawatan Manajemen RS ingin membandingkan biaya prosedur di rumah sakit dengan tarif INA CBG s

4 MANFAAT MENGETAHUI UNIT COST DI RUMAH SAKIT Sebagai dasar pengajuan pola tarif baru Analisa biaya pelayanan kesehatan berbasis unit cost dapat dipakai mengukur kinerja dan tingkat efisiensi serta mutu pelayanan kesehatan. Sebagai dasar penyusunan anggaran / subsidi pemerintah Sebagai alat advocacy kepada stakeholder

5 Syarat penentuan unit cost sistem informasi akuntansi biaya yang memadai Pemahaman terhadap proses bisnis Pemahaman terhadap konsep biaya Memahami penyebab terjadinya biaya Memahami konsep pendistribusian dan pembebanan biaya

6 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN Pemakai : pihak eksternal Contoh ; LK BLU Sistem Informasi Akuntansi Biaya Unit cost SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN Pemakai: Pihak internal: informasi unit cost

7 Prosedur Penentuan unit cost Dapat dilakukan sesuai dengan struktur organisasi rumah sakit, itu sebabnya sistem akuntansi hendaknya dibuat sedemikian rupa sehingga dapat mencerminkan garis-garis pertanggungjawaban di rumah sakit (sesuai dengan struktur organisasi rumah sakit)

8 Prosedur Penentuan Unit Cost Membangun struktur organisasi yang mencerminkan pertanggungjawaban termasuk pertanggungjawaban biaya Penentuan biaya langsung departemen Distribusi biaya antar departemen : - step down method - reciprocal method - simultaneous method Penentuan Unit Cost: - Traditional - Activity-based Costing

9 CONTOH STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT Direktur Sarana prasarana Tehnologi dan informasi Pelayanan Administrasi umum Pendukung Pokok gizi farmasi laborat Mata THT anak

10 ACTIVITY-BASED COSTING Kaplan 1990 an Sangat bermanfaat dalam kondisi: - Diversitas produk tinggi - Akurasi informasi biaya sangat urgen (misal dlm kondisi persaingan yg sangat ketat)

11 Product diversity means that the products consume overhead activities in systematically different proportions.

12 Activity-Based Costing untuk Health Care Org Judith Baker 1998 Recently state of the art Mengapa Health Care Org perlu activity-based costing? - diversitas produk sangat tinggi - kebutuhan akan informasi biaya yg akurat meningkat

13 PROSEDUR PENENTUAN UNIT COST DUA TAHAP TRADISIONAL Pendistribusian biaya tak langsung dilakukan secara arbitrer (misalnya rata-rata). Menganggap semua obyek biaya mengkonsumsi sumber daya dalam jumlah yg sama ABC Pendistribusian biaya tak langsung dilakukan berdasarkan aktivitas (setiap obyek biaya tdk mengkonsumsi sumber daya dalam jumlah yg sama) Biaya didistribusikan ke obyek biaya berdasarkan aktivitas, lalu biaya dibebankan ke aktivitas berdasarkan sumber daya

14 KLASIFIKASI BIAYA DLM KONSEP ABC BIAYA BERLEVEL FASILITAS BIAYA BERLEVEL PRODUK BIAYA BERLEVEL BATCH BIAYA BERLEVEL UNIT

15 A 1 A A A A Activity Level Filter Unit Level Batch Level Product Level Facility Level Driver Filter Driver Filter Driver Filter Set 1 Set 2 Set 3 Set 4 Set 5 Set 6 Set 7

16 ABC: Pembebanan dua tahap Sumber Daya Driver Tracing Biaya dibebankan Driver Tracing Aktivitas Driver Tracing Biaya Dibebankan Products

17 KONSEP ABC Sumber Daya Aktivitas 1 Aktivitas 2 Aktivitas 3 Cost driver 1 Cost driver 2 Cost driver 3 PRODUK

18 LANGKAH LANGKAH PENENTUAN UNIT COST DG METODE ABC PADA ORGANISASI JASA 1. Mendefinisikan UNIT 2. Mengidentifikasi aktivitas primer dan sekunder 3. Membebankan biaya aktivitas sekunder/pendukung ke aktivitas primer/utama 4. Mengidentifikasi biaya langsung dan tak langsung pada aktivitas primer 5. Membebankan biaya tak langsung aktivitas ke aktivitas 6. Menentukan tarif aktivitas 7. Membebankan biaya aktivitas ke produk

19 Aktivitas primer:aktivitas yang langsung berhubungan dgn produk/prosedur/pesanan Aktivitas sekunder: aktivitas yang dikonsumsi oleh aktivitas primer

20 Kelebihan ABC Lebih akurat Dapat dipermudah Kelemahan ABC Data harus detail Rumit Keterbatasan sumber daya untuk mendesain sistem

21 rekomendasi Mempertimbangkan cost of error dan cost of measurement

22 Activity-Based Costing and Its Application in a Turkish University Hospital Ayse Niecef Yereli.,MS.,PhD AORN Journal, 2009 vol 89 Rethinking Activity-Based Costing: Kaplan, 2009

23

24

25

26

27

28

29

30 contoh

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42 Sumber Data Sumber Data : Data Sekunder, data dari dokumen yang telah ada/ dimiliki rumah sakit Data Primer, data yang harus ditelusuri dan dikumpulkan secara langsung ke sumber data dengan menggunakan instrumen template data primer

43 Data Sekunder Meliputi: Laporan Keuangan / Realisasi Pendapatan dan Biaya / Anggaran Laporan Kegiatan Buku Tarif/ Perda Daftar Gaji Pegawai Honorer dan PNS (per bagian/instalasi) Data Aset (Nama/Jenis Barang, Lokasi Ruang/Gedung, Tahun Perolehan, Harga Perolehan, Umur Ekonomis, Penyusutan) Distribusi Aset (Kartu Inventaris Ruangan) Data Gedung dan Bangunan/Master Plan RS Data Harga dan Distribusi Farmasi Data Standar Gizi/Makanan (Perhitungan Biaya Bahan Per Porsi) dan DistribusiMakanan Data Jenis-jenis dan Distribusi Item Loundry Data Struktur Organisasi dan Tatakelola Rumah Sakit

44 Penetapan Tarif Rumah Sakit Permintaan Pasar (pelanggan) Ability and Willingness to Pay : Kemampuan Masyarakat Kemauan Masyarakat Biaya pelayanan Analisa biaya pelayanan : Revenue center, cost center & produk pelayanan Identifikasi biaya atas sumber daya Hitung unit cost per pelayanan Competitors (Pesaing) Persaingan dengan lembaga pelayanan kesehatan sekitar : shadow prices strategi bersaing yang dipilih

45 Penetapan Tarif Rumah Sakit Kondisi Historis Keputusan Kondisi Pasar Tarif Saat Ini UC Jasa Sarana (Full Cost, non Gaji PNS, Non Jasa Pelayanan) Hasil analisis UC Ceiling Price (Batas Atas) Shadow Price Tarif RS Pesaing A Hilangkan Elemen Penyusutan & Biaya-Biaya yang telah disubsidi UC Jasa Sarana (Operasional) UC Jasa Pelayanan (Negoisasi) Usulan Tarif Baru Floor Price (Batas Bawah) Tarif RS Pesaing B Tarif RS Pesaing C

46 Pentahapan Penyusunan Tarif Hasil UC Jasa Sarana Jasa Pelayanan Strategi Kompetitif & Aspek Pasar: Usulan Tarif DPRD Pemda ATP, WTP, PAD, dsb

47 Pengolahan Unit Cost ABC dengan Excel

48 Rekapitulasi Biaya

49 Distribusi Biaya Unit Pendukung Ke Unit Utama

50 Pembebanan Biaya dari Aktivitas ke Cost Objek

51 Hasil Perhitungan UC Sarana Klinik Mata

52 Foto Kegiatan

53

54

55