STRUKTUR ORGANISASI HOTEL NYLAND III BANDUNG

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STRUKTUR ORGANISASI HOTEL NYLAND III BANDUNG"

Fanny Muljana
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Lampiran STRUKTUR ORGANISASI HOTEL NYLAND III BANDUNG Direktur Pemeriksa Operasional Manajer Operasional Asisten Manajer Operasional Akuntans i Food & Beverage Laundry Departmen t Front Office Housekeepin g Department Security Departme nt 0

2 Yth. Bapak/Ibu/Saudara Staf Hotel Nyland III Bandung Jalan Cijagra I No Bandung Lampiran 2 Surat Permohonan Pengisian Kuesioner Perihal: Pengisian Kuesioner Dengan Hormat, Saya, mahasiswa Program S- Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Maranatha Bandung tengah menyusun skripsi, sebagai salah satu syarat penyelesaian tugas akhir kuliah. Skripsi yang saya susun mengambil topik Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam Menunjang Efektivitas Penjualan Jasa Sewa Kamar Hotel. Untuk keperluan penulisan skripsi ini, saya meminta partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengisi daftar pertanyaan (kuesioner) atau tanggapan tentang penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di Hotel Nyland III Bandung dan bagaimana pengaruhnya terhadap efektivitas penjualan jasa sewa kamar hotel. Saya sangat mengharapkan bantuan Bapak/Ibu/Saudara agar dalam menjawab setiap pertanyaan sesuai dengan apa yang dirasakan selama ini. Atas bantuan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara anda ucapkan terima kasih. Bandung, Desember 200 Hormat saya, ELSYE

3 KUESIONER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Lampiran 3 No. Responden :.* Berikan tanda silang (X) pada lembar jawaban yang telah disediakan. No Pernyataan Apakah pegawai yang menangani sistem informasi akuntansi di perusahaan ini memiliki kualifikasi yang Apakah jumlah pegawai yang menangani sistem informasi akuntansi di perusahaan ini cukup memadai? Apakah pegawai yang menangani sistem informasi akuntansi di perusahaan ini bertanggung jawab atas segala data keuangan perusahaan? Apakah modal yang digunakan perusahaan yang dialokasikan untuk penggunaan sistem informasi akuntansi cukup memadai? Apakah informasi mengenai segala kebijakan yang menyangkut keuangan perusahaan tersaji dengan terbuka dan trasparan? Apakah seluruh pegawai dilibatkan dalam pengambilan keputusan? Apakah pengumpulan dan pengolahan data akuntansi di perusahaan ini dilakukan secara manual? Apakah pengumpulan dan pengolahan data akuntansi di perusahaan ini dilakukan secara komputerisasi? dilakukan menggunakan faktur? dilakukan menggunakan nota? Apakah transaksi perbankan dan keuangan dilakukan menggunakan cek? dibukukan dalam bentuk laporan-laporan? Apakah kegiatan administrasi dan keuangan dibukukan dalam bentuk kartu-kartu? dibukukan dalam bentuk jurnal? dibukukan dalam buku besar? Jawaban Ya Tidak 03

4 0 6 dibukukan dalam neraca saldo? 7 dibukukan dalam buku besar? 8 dibukukan dalam perhitungan rugi-laba? 9 dibukukan dalam neraca? 20 diolah menggunakan perangkat elektronik? 2 Apakah penyusunan laporan keuangan dilakukan dengan 22 Apakah penyusunan surat pernyataan dilakukan dengan 23 Apakah perangkat komputer yang digunakan di perusahaan ini cukup kompatibel? 2 Apakah kegiatan administrasi di perusahaan ini masih menggunakan mesin ketik? 2 Apakah perangkat komunikasi yang digunakan di perusahaan ini cukup memadai? 26 Apakah informasi keuangan yang tersaji bermanfaat bagi perusahaan? 27 Apakah informasi yang disajikan tepat guna bagi kepentingan perusahaan? 28 Apakah informasi yang disajikan dapat dipertanggungjawabkan keakuratannya? 29 Apakah informasi disajikan dengan teratur dan tepat waktu? 30 Apakah informasi keuangan yang tersaji bermanfaat bagi perusahaan? 3 Apakah kualitas informasi yang disajikan memiliki kualitas 32 Apakah informasi yang disajikan dapat dipertanggungjawabkan keakuratannya? 33 Apakah informasi disajikan dengan tepat? 3 Apakah informasi keuangan yang tersaji terstruktur dengan Apakah informasi akuntansi di perusahaan ini dapat 3 digunakan sebagai acuan bagi perusahaan dalam meningkatkan penjualan? Apakah informasi akuntansi menyediakan catatan lengkap 36 mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan? 37 meminimalisasi biaya? 38 mendukung aktivitas internal perusahaan? 39 mendukung aktivitas eksternal perusahaan? 0 mendukung pengambilan keputusan?

5 Lampiran EFEKTIVITAS PENJUALAN SEWA KAMAR HOTEL No Pernyataan Apakah permintaan konsumen dan pelayanan yang ditawarkan perusahaan telah sesuai? 2 melakukan penjualan? 3 melakukan penjualan? menerima hasil penjualan? melayani penjualan? 6 mencatat penjualan? Apakah transaksi penjualan dilakukan dengan bantuan 7 mesin cash register? Apakah konsumen melakukan cross check untuk setiap 8 transaksi? Apakah faktur penjualan tunai dibuat dalam melayani 9 konsumen? 0 Apakah transaksi penjualan tunai dibukukan dalam jurnal? Apakah data tingkat hunian kamar yang disewakan dicatat dengan Apakah seluruh uang yang diterima pada hari itu 2 disetorkan ke bank? 3 Apakah bukti setor bank disimpan dan dicatat dengan Apakah rekapitulasi harga pokok penjualan dicatat dengan Apakah petugas menerima pesanan dari konsumen dan menambahkan informasi penting dengan 6 Apakah surat order pemesanan dibuat? Apakah perusahaan melakukan promosi yang gencar 7 melalui berbagai media? 8 Apakah perusahaan melakukan kegiatan promosi? Apakah perusahaan berhasil melakukan kegiatan 9 pemasaran yang memadai? Apakah perusahaan berhasil meminimalisasi biaya, 20 memaksimalkan penjualan untuk jangka panjang? Apakah perusahaan memiliki perencanaan penjualan 2 jangka panjang? Apakah perusahaan menerapakan inovasi-inovasi baru 22 dalam menghadapi pesaing? Jawaban Ya Tidak 0

6 BAGAN ARUS PROSEDUR PENERIMAAN KAS Lampiran TINDAKAN KASIR BAGIAN AKUNTANSI Kasir menerima pembayaran berupa uang tunai, cek, giro, dari konsumen, debitur atau pihak lainnya. Menyiapkan kuitansi atas penerimaan, menyerahkan kuitansi asli kepada konsumen, debitur atau pihak lainnya. Menyiapkan Bukti Penerimaan Kas, mencatat nomor bukti dan dilampirkan dengan copy kuitansi. Menyiapkan Laporan Harian Kas dan menyerahkan beserta dokumen pendukung kepada Bagian Akuntansi. Bagian Akuntansi menerima Bukti Penerimaan Kas beserta dokumen pendukungnya dari kasir. Memeriksa kebenaran dengan. Menyerahkan Bukti Penerimaan Kas beserta Dokumen Pendukung kepada Manajer Hotel. Mulai Menerima Pembayaran dan Menyiapkan Kuitansi K 2 K Menyiapkan, K e p a d a mencatat no. Dan Debitur melampirkan K 2 Ya Memeriksa Tidak Kebenaran Dengan Kembali Kepada Kasir KETERANGAN K : Kuitansi Asli K2 : Copy Kuitansi : Bukti Penerimaan Kas : Dokumen Pendukung LHK : Laporan Harian Kas K 2 Bukti Penerimaan Kas Menyiapkan LHK Menandatangani K 2 Laporan Harian Kas 2 07

7 Lampiran 6 BAGAN ARUS PROSEDUR PENERIMAAN KAS TINDAKAN MANAJER HOTEL BAGIAN AKUNTANSI BAGIAN AKUNTANSI Manajer Hotel menerima beserta yang sudah ditandatangani oleh bagian akuntansi, memeriksa kelengkapan dokumen tersebut dan otoritasnya kemudian menandatangani tersebut pada kolom yang sudah ditentukan, menyerahkan seluruh dokumen beserta laporan harian kas kepada Bagian Akuntansi Bagian Akuntansi menerima beserta dokumen pendukung dari Manajer Hotel. Memverifikasi dan memberikan Kode Akun pada Bukti tersebut dan memarafnya. Menyerahkan beserta dokumen pendukung tersebut kepada Bagian Akuntansi. Bagian Akuntansi menerima beserta dokumen pendukung. Memeriksa kebenaran data dan dokumen, menandatangani data tersebut. KETERANGAN 3 Memeriksa Kebenaran Data Dengan Dok Ferivikasi Memeriksa Kebenaran data Dengan Dok : Bukti Penerimaan Kas : Dokumen Pendukung KA : Kode Akun Menandatangani Data Memberi Kode Akun & Paraf Menandatangani Data Pengarsipan 08

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK. Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal

36 BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1 Landasan Teori Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal hal atau teori teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan